ஒரு நல்ல அட்டை கடிதம் எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 அவரது உந்துதல்களை வலியுறுத்துங்கள்
• பகுதி 2 உங்கள் அட்டை கடிதத்தை எழுதுங்கள்
• பகுதி 3 உங்கள் அட்டை கடிதத்தை நிரப்புதல்

வணிக மொழியில், கவர் கடிதம் என்பது ஒரு வேலை வாய்ப்பிற்கு பதிலளிக்க ஒரு வேட்பாளர் பொதுவாக எழுதும் ஆவணம் ஆகும். இந்த சொல் குறிப்பிடுவது போல, ஒரு ஊக்க கடிதம் முன்மொழியப்பட்ட பதவிக்கு வருங்கால முதலாளியின் வேட்பாளரின் ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, நன்கு எழுதப்பட்ட அட்டை கடிதத்தில் வேட்பாளர் ஏன் இந்த பதவிக்கு ஒரு நல்ல பொருத்தமாக இருப்பார் என்ற தகவலும் இருக்கும். இந்த கண்ணோட்டத்தில், ஒரு கவர் கடிதம் ஒரு கவர் கடிதத்துடன் மிகவும் ஒத்திருக்கிறது.

நிலைகளில்

பகுதி 1 அவரது உந்துதல்களை வலியுறுத்துங்கள்

1. 
   

   
   உங்கள் திறன்கள் மற்றும் தொழில்முறை அனுபவங்களைப் பெறுங்கள். உங்கள் கடிதத்தை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் விண்ணப்பத்துடன் தொடர்புடைய உங்கள் வாழ்க்கையில் நீங்கள் பெற்ற தொழில்முறை அனுபவத்தையும், உங்களை மதிப்புமிக்க வேட்பாளராக மாற்றும் அனைத்து திறன்களையும் எழுதுவதற்கு நேரம் ஒதுக்குங்கள். நீங்கள் நோக்கமாகக் கொண்ட நிலைக்கு எந்த சம்பந்தமும் இல்லாத திறமைகள் மற்றும் அனுபவங்களுடன் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். இந்த குறிப்பிட்ட வேலைக்கு நீங்கள் ஒரு நல்ல தேர்வு என்பதை நிரூபிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள், எந்த வேலைக்கும் அல்ல.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் மக்கள் தொடர்புகளில் ஒரு பதவிக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். உங்கள் கணினி திறன்களை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்துவீர்கள். ஆனால் ஒரு விவசாய உபகரண தொழிற்சாலையில் உங்கள் கோடைகால வேலை போன்ற நீங்கள் நோக்கமாகக் கொண்ட நிலைக்கு தொடர்பில்லாத ஒரு செயலை நீங்கள் நிச்சயமாக குறிப்பிட மாட்டீர்கள். நீங்கள் பேசும் நாட்டில் தொழில்முறை அனுபவமுள்ள வெளிநாட்டு மொழியில் உங்கள் திறன்களைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும்.

2. 
   

   
   
   
   அடிப்படைகளுக்குச் செல்லும் கவர் கடிதத்தை எழுதுங்கள். ஒரு கவர் கடிதம் சுருக்கமாக இருப்பதால் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் என்று பெரும்பாலான தேர்வாளர்கள் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். உங்கள் வசதிக்காக, ஒரு வர்க்க கட்டுரையின் நோக்கத்தை சுருக்கமாகச் செய்ததைப் போல, உங்கள் அஞ்சலின் இதயத்தை ஒரு வாக்கியமாகக் குறைக்கலாம். இந்த வேலையைப் பெற நீங்கள் இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்று வெறுமனே எழுதுவது சற்று மூலமாகவோ அல்லது சந்தர்ப்பவாதமாகவோ இருக்கலாம் என்பதால், தொழில் மற்றும் தனிப்பட்ட அடிப்படையில் இந்த வேலை உங்களுக்கு என்ன அர்த்தம் மற்றும் நீங்கள் எப்படி முடியும் என்பதில் கவனம் செலுத்த முயற்சிக்கவும் இந்த நிலையில் சிறந்து விளங்குங்கள்.
   • முன்னர் குறிப்பிட்டுள்ள மக்கள் தொடர்பு நிலைப்பாட்டின் எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் பின்வருவனவற்றை எழுதலாம்: "இந்த கடிதத்தின் நோக்கம் எனது திறமைகளையும் அனுபவத்தையும் நான் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை நிரூபிப்பதாகும். உயர் நிலை நிலை ". உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் நீங்கள் சிறந்தவர் என்பதை நிரூபிப்பதும், இந்த வேலையை நீங்கள் பெற வேண்டும் என்பதும் நிச்சயமாக நீங்கள் சொறிந்து போவதில்லை.

3. 
   

   
   
   
   நீங்கள் ஏன் இந்த வேலையை விரும்புகிறீர்கள் என்பதை சரியாக அறிந்து கொள்ளுங்கள். கோட்பாட்டில், வேலை வாய்ப்பிற்கு பதிலளிக்கும் ஒரு நபர் அவ்வாறு செய்ய பல காரணங்கள் இருக்கலாம். நீங்கள் ஏன் மதிப்புமிக்கவர் என்பதை உங்கள் கவர் கடிதம் உங்கள் வருங்கால முதலாளியிடம் சொல்ல வேண்டும் என்பது போலவே, இந்த வேலை உங்களுக்கு ஏன் பொருந்தக்கூடும் என்பதையும் மற்றவர்களை விட இந்த வேலை உங்களுக்கு எவ்வாறு சிறந்தது என்பதையும் இது குறிக்க வேண்டும். இந்த வேலை உங்கள் தொழில் மற்றும் தனிப்பட்ட குறிக்கோள்களுக்கு எவ்வாறு பொருத்தமானது என்று சொல்லுங்கள். முதலாளிகள் தங்கள் வேலை வாய்ப்பை மற்றவர்களை விட ஏன் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கிறார்கள் என்பதை அறிய விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது நிறுவனத்திற்கு விசுவாசத்தின் உடனடி பிரகாசத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
   • அளவுக்கு அதிகமாக வெளிப்படையாக இருக்காதீர்கள், ஆனால் மிகவும் நேர்மையற்றவர்களாக இருக்காதீர்கள். உதாரணமாக, வேலை உங்களுக்கு முதலில் ஊதியம் அளிப்பதால், அது தன்னிச்சையாகச் சொல்லாதீர்கள், ஏனெனில் தன்னுடைய சம்பளப்பட்டியலில் அனுதாபம் கொண்ட ஒருவரை வேலைக்கு அமர்த்த முதலாளி தயங்குவார். அதற்கு பதிலாக, இந்த வேலையின் பிற நேர்மறையான கூறுகளில் கவனம் செலுத்த முயற்சி செய்யுங்கள். வேலை அட்டவணைகளின் நெகிழ்வுத்தன்மை, நீங்கள் பெறும் தொழில்முறை அனுபவம் அல்லது சுவாரஸ்யமான ஒன்றைச் செய்வதற்கான வாய்ப்புகள், எடுத்துக்காட்டாக.
   • எடுத்துக்காட்டாக, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள மக்கள் தொடர்பு நிலைக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், வெளிநாட்டு மொழிகளில் உங்கள் குறிப்பிடத்தக்க திறமைகளை நிறுவனத்தின் சேவைக்கு வைப்பதற்கான சாத்தியத்தை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். இந்த வேலை உங்களுக்கு நன்றாக வேண்டும் என்று நீங்கள் கூறவில்லை, ஏனெனில் அது நல்ல ஊதியம் மற்றும் வணிகத்தின் இலாப பகிர்வு அரசது.

4. 
   

   
   மற்றொரு நபரை விட உங்களை சிறந்த வேட்பாளர் தேர்வாக மாற்றுவது பற்றி சிந்தியுங்கள். விண்ணப்பித்த அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களிடமும் நீங்கள் சிறந்த தேர்வாக இருப்பதை உங்கள் அட்டை கடிதம் வருங்கால முதலாளிக்கு நிரூபிக்க வேண்டும். உங்களைப் போன்ற அனுபவத்தைப் பெற்ற வேறு எந்த அனுமான வேட்பாளரை விட நீங்கள் ஏன் சிறந்த தேர்வாக இருக்க முடியும் என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். இந்த வேலைக்கு நீங்கள் கொண்டு வரக்கூடிய அனைத்தையும் கவனியுங்கள். பின்வரும் விஷயங்களை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
   • உங்கள் ஆளுமை. ஒரு குறிப்பிட்ட பதவியை வகிக்க அதிக தகுதி வாய்ந்த ஒருவர் சரியான சுயவிவரம் இல்லாததால் அதைப் பெற முடியாது. தொடு உணர்வைக் கொண்ட ஒரு ஈடுபாட்டு ஆளுமை பொது உறவுகளில் ஒரு நிலைக்கு அவசியம்.
   • உங்கள் கிடைக்கும் தன்மை. ஒவ்வொரு வேலைக்கும் வெவ்வேறு நேரக் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. சிலருக்கு வழக்கமான அலுவலக நேரம், ஒன்பது முதல் ஏழு வரை, மற்றவர்களுக்கு மாலை அல்லது வார வேலை தேவைப்படுகிறது.
   • உங்கள் தொழில்முறை பயணம் விண்ணப்பதாரர்கள் தங்கள் தொழில் வாழ்க்கையின் தர்க்கரீதியான தொடர்ச்சியாக இருக்கும் நபர்களை வேலைக்கு அமர்த்துவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு நபரை பணியமர்த்துவது ஒரு முதலாளிக்கு கடினமாக இருக்கும், ஏனெனில் அவர் முன்மொழியப்பட்ட நிலை அவரது வாழ்க்கையில் மிகப்பெரிய மாற்றமாக இருக்கும், ஏனெனில் அவர் இந்த பதவியில் மிக நீண்ட காலம் நீடிப்பார் என்பது சாத்தியமில்லை.

பகுதி 2 உங்கள் அட்டை கடிதத்தை எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   உன்னதமான பணிவு சூத்திரத்துடன் தொடங்கவும். ஒரு கவர் கடிதம் மிகவும் முறையான வணிக ஆவணம், எனவே நீங்கள் உடனடியாக ஒரு கண்ணியமான தொனியை ஏற்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, "அன்புள்ள மிஸ்டர் டோ" போன்ற அதிகப்படியான பழக்கமான சொற்றொடரைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளரிடம் செல்ல வேண்டும். முதல் எண்ணம் எப்போதும் சிறந்தது மற்றும் நீங்கள் அதை ஒரு முறையான தொனியில் ஒட்ட வேண்டும். இங்கு செய்ய வேண்டிய மிகச் சிறந்த விஷயம், நேரடியாக ஆட்சேர்ப்பு செய்பவரிடம் செல்வதுதான். இது வழக்கமாக நிறுவனத்தின் மனிதவள மேலாளர். இந்த நபரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் நிறுவனத்தை அழைக்கலாம் அல்லது உங்கள் அஞ்சலை மனிதவள மேலாளருக்கு அனுப்பலாம்.
   • நீங்கள் விஷயத்தின் இதயத்திலிருந்து தொடங்கவும், வழக்கமான வாழ்த்துக்களை முழுமையாக கைவிடவும் தேர்வு செய்யலாம்.
   • நிறுவன ஊழியர்களின் பெரும்பாலான சேவைகள் "யாருக்கு சரியானது" என்ற சூத்திரத்தை எதிர்க்கின்றன என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள், இது ஆள்மாறாட்டம் அல்லது அலட்சியமாகத் தோன்றலாம் என்று கூறுகிறது.

2. 
   

   
   உங்களை சுருக்கமாக அறிமுகப்படுத்துங்கள். உங்கள் கண்ணியமான சொற்றொடருக்குப் பிறகு நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். நீங்கள் யார், நீங்கள் எங்கிருந்து வருகிறீர்கள், ஏன் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்று எங்களிடம் கூறுங்கள். இந்த அறிமுகத்தை இரண்டு அல்லது மூன்று வரிகளில் சுருக்கமாகக் கூறலாம். ஆட்சேர்ப்பு குழுவுக்கு அநேகமாக நூறு அட்டை கடிதங்கள் கிடைக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, நீங்கள் விரைவில் புள்ளியைப் பெறுவீர்கள், நீங்கள் யார், உங்கள் தொழில் என்ன, உங்கள் திறமைகள் என்ன, மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் அறிந்து கொள்வதற்கான வாய்ப்பு அதிகம்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள மக்கள் தொடர்பு நிலைக்கு நீங்கள் விண்ணப்பித்திருந்தால், உங்களை அறிமுகப்படுத்தவும், உங்கள் அஞ்சலின் விஷயத்தை மூன்று வரிகளில் விவாதிக்கவும் சிறந்த சூத்திரத்தை பின்வரும் அறிமுகத்தில் காணலாம்:

     "எனது பெயர் ஜீன் டுபோன்ட் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்ட உங்கள் மக்கள் தொடர்பு வேலை இடுகையின் ஒரு பகுதியாக நான் உங்களுக்கு எழுதுகிறேன் பாரிஸ் தலைமையகமான யுனிசெப்பின் வரவேற்பறையில் எனது பத்து வருட அனுபவம் மனித தொடர்பு மீதான எனது ஆர்வம், நீங்கள் முன்மொழிகின்ற வேலைக்கான சரியான வேட்பாளராக என்னை உருவாக்க முடியும். "

3. 
   

   
   உங்கள் தொழில்முறை அனுபவம் என்ன, இந்த வேலைக்கான தகுதிகள் உங்களுக்கு எப்படி உள்ளன என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் முந்தைய முதலாளிகளுக்கு நீங்கள் பெயரிட வேண்டும், குறிப்பாக அவர்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்கவர்களாக இருந்தால். நீங்கள் ஒரு தொழில் விண்ணப்பத்தை அல்லது மீண்டும் தொடங்குவதைப் போல இங்கே விவரங்களுக்கு செல்ல தேவையில்லை. வாடகை தேதி மற்றும் புறப்பட்ட தேதியுடன் நடைபெற்ற வேலைகளின் முறையான பட்டியலை உருவாக்குவதை விட, அத்தகைய நிறுவனத்தில் நீங்கள் பல ஆண்டுகள் பணியாற்றினீர்கள் என்று சொன்னால் போதுமானது. இங்கேயும், நீங்கள் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் இந்த தகவலை மூன்று வரிகளில் சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும்.
   • உங்களுக்கு பொருத்தமான தொழில்முறை அனுபவம் இல்லையென்றால் கவலைப்பட வேண்டாம் - எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தொடக்கநிலைக்கு ஒரு பதவிக்கு விண்ணப்பிக்க. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் திறமைகள், உங்கள் ஆளுமை, உங்கள் பணி நெறிமுறை மற்றும் உங்களுக்காக பேசக்கூடிய அனைத்து வகையான செயல்பாடுகளிலும் கவனம் செலுத்துங்கள்.எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு உணவகத்தில் சமையல்காரராக பணிபுரிய முதல் முறையாக விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், கோடைக்கால முகாமில் ஒரு சமையல் வகுப்பான மிச்செலின்-நட்சத்திரமிட்ட சமையல்காரருடன் சமையல் வகுப்புகளில் உங்கள் சமையல் திறனை விவரிக்கலாம். ஹோட்டல் பள்ளியிலிருந்து உங்கள் பட்டம் மற்றும் ஒரு ஸ்கை ரிசார்ட்டில் அல்லது ஒரு கப்பல் பயணத்தில் பருவகால வேலைகள்.

4. 
   

   
   உங்கள் மிகவும் பொருத்தமான திறன்களை பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் தொழில்முறை அனுபவம் முக்கியமானது அல்ல. துல்லியமான மற்றும் மதிப்புமிக்க திறன்கள் சில நேரங்களில் நீங்கள் இதேபோன்ற வேலையில் பல ஆண்டுகள் செலவிட்டிருந்தால் அதை விட உங்களை மிகவும் கவர்ச்சிகரமான வேட்பாளராக மாற்றும். நீங்கள் குறிவைக்கும் வேலையில் உங்களை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றக்கூடிய ஏதேனும் சிறப்பு அறிவு அல்லது தகுதிகளைக் குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் இங்கே குறிப்பிடக்கூடிய பெரிய விஷயங்கள் உள்ளன. இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன.
   • மொழித் திறன். நீங்கள் சரளமாக வேறொரு மொழியைப் பேசுகிறீர்களா? சர்வதேச அளவில் பணிபுரியும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு இது ஒரு பிளஸ் ஆகும்.
   • தொழில்நுட்ப திறன்கள். கணினி நிரலாக்கத்தைப் பற்றிய அடிப்படை அறிவு உங்களிடம் உள்ளதா? ஒரு வலைத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது தெரியுமா? இந்த திறன்கள் பெரும்பாலும் தொழில்நுட்பம் மற்றும் விளம்பர நிறுவனங்களுக்கு அதிக தேவை உள்ளது.
   • சிறப்புத் தகுதிகள் உங்களிடம் டிரைவர் டிப்ளோமா இருக்கிறதா? கனரக வாகனங்களுக்கு ஓட்டுநர் உரிமம்? கட்டிடத்தில் நீங்கள் ஒரு பொறுப்பைப் பெற விரும்பினால் இந்த திறன்கள் அவசியம்.

5. 
   

   
   நீங்கள் ஏன் மற்றவர்களை விட, ஒரு சிறந்த வேட்பாளர் தேர்வாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் அட்டை கடிதத்தின் முடிவில், இந்த வேலை வாய்ப்பை நீங்கள் ஒரு நல்ல வேட்பாளராக மாற்றுவதற்கு சில வரிகளை அர்ப்பணிப்பது நல்லது. நீங்கள் சரியான நபர் அல்லது நீங்கள் உடனடியாக பணிக்குழுவின் ஒரு அங்கமாகிவிடுவீர்கள் என்று சொல்லாதீர்கள், நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால். அதற்கு பதிலாக, உங்களை மதிப்புமிக்க ஒத்துழைப்பாளராக மாற்றக்கூடிய பண்புகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் முன்வைக்கக்கூடிய விஷயங்களை நீங்கள் மேலும் காண்பீர்கள்.
   • உங்கள் ஆளுமை. நீங்கள் நட்பாகவும் நேர்மையாகவும் இருக்கிறீர்களா? கடந்த காலங்களில் உங்கள் சகாக்களுடன் நீங்கள் எப்போதும் நன்றாக பழகினீர்களா? அணி சார்ந்த நபர்களை வேலைக்கு அமர்த்தவும், நேர்மறையான அணுகுமுறையைக் கொண்டவர்களாகவும், நல்ல பணிச்சூழலைப் பேணவும் முதலாளிகள் விரும்புகிறார்கள்.
   • சமூகத்தில் உங்கள் அணுகுமுறை. நீங்கள் நேசமானவரா, உங்களை எளிதில் வெளிப்படுத்துகிறீர்களா, நீங்கள் புறம்போக்கு? மற்றவர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான உங்கள் திறன் உங்கள் பணி செயல்திறனுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. சில வேலைகளுக்கு வெளிப்பாட்டின் எளிமை தேவைப்படுகிறது, மற்றவை அல்ல.
   • உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் உங்கள் உணர்வுகள். இந்த வேலையில் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் ஏதாவது உள்ளதா? ஒரு கனவை நனவாக்க இது உங்களுக்கு உதவ முடியுமா? முதலாளிகள் தங்கள் வேலை தொடர்பான தனிப்பட்ட உந்துதல்களைக் கொண்டவர்களை வேலைக்கு அமர்த்துவதை அனுபவிக்கிறார்கள்.

6. 
   

   
   உங்கள் கடிதத்தை நேர்த்தியுடன் முடிக்கவும், ஆனால் சுருக்கமாக. ஒரு சிறந்த சுயவிவரத்துடன் உங்களை ஒரு முழுமையான தகுதி வாய்ந்த வேட்பாளராக சித்தரிக்க வேண்டிய அனைத்தையும் நீங்கள் கூறும்போது, ​​மிகவும் கண்ணியமாக இருக்கும்போது உங்கள் கடிதத்தை முடிந்தவரை சுருக்கமாக முடிக்க வேண்டும். கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளில் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள், அவை அற்புதமானவை. உங்கள் மலர் உரைநடை சாண்ட்விச்களைப் படிக்க வேண்டியிருப்பதால் ஒரு சாத்தியமான முதலாளி எரிச்சலடையக்கூடும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, மக்கள் தொடர்புகளில் ஒரு பதவிக்கான உந்துதல் கடிதத்தை பின்வரும் சூத்திரத்தின் மூலம் நீங்கள் முடிக்கலாம்:

     "மேலே குறிப்பிட்ட ஆயத்தொலைவுகளில் நீங்கள் என்னை தொலைபேசி மூலமாகவோ அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ தொடர்பு கொள்ளலாம், உங்களிடமிருந்து நான் மகிழ்ச்சியடைவேன், மேலும் எனது அஞ்சலுக்கு நீங்கள் கொடுத்த கவனத்திற்கு நன்றி.

     உண்மையுள்ள,

     ஜீன் டுபோன்ட் "

பகுதி 3 உங்கள் அட்டை கடிதத்தை நிரப்புதல்

1. 
   

   
   எந்த மிதமிஞ்சிய உள்ளடக்கத்தையும் மதிப்பாய்வு செய்து நீக்கவும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒரு கவர் கடிதம் அடிப்படைகளுக்கு செல்ல வேண்டும். ஒரு கவர் கடிதத்தை முடிந்தவரை திரவமாகப் பெற, நீங்கள் உங்கள் சொந்த இரக்கமற்ற தணிக்கையாளராக இருக்க வேண்டும். உங்கள் முதல் ஓட்டத்தை நீங்கள் முடித்ததும், அதை ஒரு முறையாவது படித்து, பணிநீக்கத்தைக் கண்டறிய வாய்ப்பைப் பெறுங்கள். மிக நீளமான ஒரு சொற்றொடரை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கும் போதெல்லாம், அதைக் குறைத்து அடிப்படைகளுக்குச் செல்லுங்கள். மிகவும் சிக்கலான ஒரு வார்த்தையை நீங்கள் சந்திக்கும் போதெல்லாம், அதன் குறுகிய சமமானதை எளிதாக மாற்றலாம், அதைச் செய்யுங்கள். உங்கள் அட்டை கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைக் கொண்ட ஒரு ஆவணம், இது உங்கள் எழுதும் திறனைக் காட்ட ஒரு வாய்ப்பு அல்ல. எனவே நீங்கள் ஒரு அழகான எளிய பாணியை வைத்திருக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் அட்டை கடிதத்தை முடிப்பதற்கு முன் ஒரு குறுகிய இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அவ்வாறு செய்ய உங்களுக்கு நேரம் இருந்தால். பெரும்பாலான ஆசிரியர்கள் இதை பரிந்துரைக்கிறார்கள், ஏனென்றால் நீங்கள் எழுதியதை ஒப்பிடும்போது இது ஒரு நல்ல பின்னடைவை வழங்குகிறது மற்றும் தவறுகளை கவனிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

2. 
   

   
   முறையான தொனியை வைத்திருங்கள். மற்ற வணிக ஆவணங்களைப் போல நடுநிலை, கண்ணியமான மற்றும் முறையான முறையில் ஒருவர் எப்போதும் ஒரு கவர் கடிதத்தை எழுத வேண்டும். ஸ்லாங்கைப் பயன்படுத்த வேண்டாம், சொல் விளையாட்டுகளையோ நகைச்சுவையையோ விளையாட வேண்டாம். உங்கள் கடிதத்தைப் படித்தவர்களுக்கு உங்களைப் பற்றி எதுவும் தெரியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஆகவே, நீங்கள் உலகின் மிகச்சிறந்த நோக்கங்களுடன் ஆவியைச் செய்கிறீர்கள் என்று நம்புவதற்கு அவர்களுக்கு எந்த காரணமும் இருக்காது, அவர்களை அவமதிப்பதற்காக அல்ல. பொதுவாக, அஞ்சல் வல்லுநர்கள் உங்கள் அட்டை கடிதத்தை ஒரு முக்கியமான உரையை வழங்குவது போல் எழுதுமாறு பரிந்துரைக்கிறார்கள், நீங்கள் ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினருடன் பேசுவது போல் அல்ல.
   • உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையின் ஒரு தெளிவான எடுத்துக்காட்டு என்னவென்றால், "2002 முதல் 2006 வரை, நான் பல ஊடகங்களுக்கு ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் பத்திரிகையாளராக இருந்தேன்", இது "2002 முதல் 2006 வரை" எழுதுவதை விட தீவிரமானது. எனக்குத் தெரிந்தவர்களுக்காக நான் ஃப்ரீலான்ஸ் எஸ் எழுதினேன் ", பொருள் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும் கூட.

3. 
   

   
   உங்கள் இ. உங்கள் கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் நீங்கள் முடிந்ததும், ஆவணத்தின் தளவமைப்பு ஒரு கவர் கடிதத்தின் நோக்கத்துடன் ஒத்துப்போகிறது மற்றும் படிக்க எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்த நேரம் ஒதுக்குங்கள். இது பெரும்பாலும் கவர் கடிதம் அல்லது பிற எழுதப்பட்ட ஆவணத்திற்கு ஒத்ததாக இருக்கும். குழப்பத்தின் பொதுவான ஆதாரங்களாக இருக்கும் சில தளவமைப்பு சிக்கல்கள் இங்கே.
   • தலைப்பு: பக்கத்தின் இடதுபுறம் உங்கள் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி மற்றும் மின்னணு தொடர்புத் தகவல்களை தனி வரிகளில் சேர்க்க வேண்டும். இந்த தலைப்புக்கும் உங்கள் வாழ்த்துக்கும் இடையில் ஒரு இடத்தை விட்டு விடுங்கள்.
   • இடைவெளி: உங்கள் பத்திகளை நன்றாக இடப்படுத்தி, உங்கள் வாக்கியங்களுக்கு இடையில் ஒரு வரியை வைக்கவும்.
   • திரும்பப் பெறுதல்: நீங்கள் ஒவ்வொரு வாக்கியத்தின் தொடக்கத்திலும் திரும்பப் பெறலாம், அல்லது ஒவ்வொரு புதிய பத்தியின் தொடக்கத்திலும் செய்யலாம் அல்லது முழு பக்கத்திலும் இடதுபுறமாக சீரமைக்கப்பட்டதை விட்டுவிடலாம். அதே பத்திக்குள் நீங்கள் வரிக்குத் திரும்பினால் திரும்பப் பெறுவது பொதுவாக பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.
   • முடிவு: உங்கள் வாழ்த்துக்கும் உங்கள் பெயருக்கும் இடையில் மூன்று வரிகளின் இடத்தை விட்டு விடுங்கள்.

4. 
   

   
   அனுப்புவதற்கு முன் ஏதேனும் உச்சரிப்பு அல்லது எழுத்துப்பிழைகளை சரிசெய்ய உங்கள் மின்-ஐ மீண்டும் படிக்கவும். உங்கள் அட்டை கடிதம் தயாராக இருப்பதாக நீங்கள் நினைக்கும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு சிறிய தவறை தவறவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த கடைசியாக அதைப் பாருங்கள். எந்த இலக்கண பிழைகள், பொருத்தமற்ற சொல் பயன்பாடு மற்றும் மிதமிஞ்சிய உள்ளடக்கம் குறித்து கவனம் செலுத்துங்கள். மேலும் சில பொதுவான மறு உதவிக்குறிப்புகளைக் காண்பீர்கள்.
   • கணினித் திரையில் அல்லாமல் உங்கள் மின் அச்சிடப்பட்ட பதிப்பிலிருந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒரு திரையில் தோன்றுவதை விட வேறு வடிவத்தில் உங்கள் e ஐப் பார்ப்பது, ஒரு திரையை சிறிது நேரம் சரிசெய்வதன் மூலம் நீங்கள் காணாத அனைத்தையும் சரிசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
   • உரக்கப் படியுங்கள். உங்கள் சொந்த இ-ஐக் கேட்டு அதை காகிதத்தில் பார்த்தால் பிழைகள் கண்டறியப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். வாக்கியங்களின் திரவத்தைக் கண்டறிவது மிகவும் நல்லது, இது உங்களைத் தப்பிக்கக்கூடும்.
   • நண்பரின் உதவியைப் பெறுங்கள். உங்கள் இ-ஐ ஒருபோதும் படிக்காத ஒரு நபர் நீங்கள் பறந்த தவறுகளைக் காண முடியும். நாம் அதிக நேரம் செலவழித்தபோது நாங்கள் எழுதியதை நாம் பார்வையற்றவர்களாக ஆக்குகிறோம்.