சரியான முறையில் பதிலளிப்பது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• முறை 1 ஒருவரிடம் நேரில் பேசுங்கள்
• முறை 2 எஸ்எம்எஸ் பதிலளிக்கவும்
• முறை 3 பதில்

ஒருவருக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கும் விதம் அவர்கள் உங்களையும் மற்றவர்களையும் எவ்வாறு உணர்கிறார்கள் என்பதில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். அதிர்ஷ்டவசமாக, சரியான நேரத்தில் சரியான வழியில் பதிலளிக்க நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம். நீங்கள் ஒருவரிடம் நேரில் பேசினால், அவர்கள் மீது கவனம் செலுத்துங்கள், பதிலளிக்க முயற்சிக்கும் முன் அவர்கள் தங்களை வெளிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு எஸ்எம்எஸ் உரையாடலில், சரியாக தொடர்புகொள்வதற்கு பின்பற்றப்படாத விதிகளும் உள்ளன. எல் என்பது மிகவும் முறையான தகவல்தொடர்பு முறையாகும், மேலும் தகவல்களை திறமையாக அனுப்பவும் சரியான முறையில் பதிலளிக்கவும் நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை லேபிளை மதிக்க வேண்டும்.

நிலைகளில்

முறை 1 ஒருவரிடம் நேரில் பேசுங்கள்

1. 
   

   
   கவனமாகக் கேளுங்கள். யாராவது உங்களுடன் பேசும்போது, ​​அவர்களை கண்ணில் பார்த்து, அவர் சொல்வதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் அவருக்குச் செவிகொடுப்பதாகவும், அவருடைய வார்த்தைகளை நீங்கள் புரிந்துகொள்வதையும் அவருக்குக் காண்பிப்பீர்கள்.
   • உங்கள் கவனத்தை உங்கள் உரையாசிரியரிடம் அர்ப்பணிக்கவும், இதனால் அவர் எளிதில் பேசுவார்.
   • நீங்கள் சரியாகச் செய்யாவிட்டால், அவருடன் (அவளை) நெருங்கி, அவர் ஒரு அமைதியான இடத்திற்குச் செல்ல விரும்புகிறீர்களா என்று அவரிடம் கேளுங்கள்.

2. 
   

   
   சொற்களற்ற குறிப்புகளைக் கவனியுங்கள். உடல் மொழி சொற்களை விட அதிகமாக, இல்லாவிட்டால் சொல்ல முடியும். யாராவது உங்களுடன் பேசும்போது, ​​எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை நன்கு அறிய அவர்களின் உடல் மொழியைப் பாருங்கள்.
   • உதாரணமாக, உங்கள் அழைப்பாளர் உங்கள் கால்களைச் சுற்றிப் பார்த்தால் அல்லது தொடர்ந்து நகர்த்தினால், அவர் பதட்டமாகவோ அல்லது பயமாகவோ இருக்கலாம். அவருடைய வார்த்தைகளுக்கு பதிலளிக்க முயற்சிக்கும் முன், எல்லாம் சரியாக இருக்கிறதா என்று நீங்கள் அவரிடம் கேட்கலாம்.
   • அவர் பேசும் முறையிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். அவரது குரல் சத்தமாக அல்லது ஆக்ரோஷமாக இருந்தால், உரையாடல் சிறுநீர் கழிக்கத் தொடங்கலாம். நிலைமை அதிகரிப்பதைத் தடுக்க, நீங்கள் மற்றொரு அணுகுமுறையை முயற்சிக்க வேண்டும்.

3. 
   

   
   
   
   மற்றவர் பேசும்போது உங்கள் பதிலைத் தயாரிக்க வேண்டாம். உங்கள் உரையாசிரியர் பேசுவதைக் கூட முடிக்காதபோது நீங்கள் பதிலளிக்க மிகவும் பொறுமையற்றவராக இருந்தால், அவர் அதைக் கவனிப்பார், மேலும் கோபப்படக்கூடும். நபர் பேசுவதை முடிக்கும் வரை காத்திருங்கள், நீங்கள் என்ன பதில் சொல்லப் போகிறீர்கள் என்று யோசிப்பதற்கு முன்பு எல்லாவற்றையும் கேட்டிருக்கிறீர்கள்.
   • அவரது எண்ணங்களைப் பற்றி ஒருவரிடம் சொல்ல ஒருவரைத் துண்டிப்பது மிகவும் முரட்டுத்தனமாகும்.

   கவுன்சில்: அவர் பேசும்போது, ​​உங்கள் உரையாசிரியரைக் கேளுங்கள், நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் புள்ளிகளை மனதளவில் கவனியுங்கள். இருப்பினும், அவருக்கு ஆன்மீக அல்லது விரைவான பதிலைக் கொடுக்க அவரைத் துண்டிக்க வேண்டாம்.

4. 
   

   
   அவர் பதில் சொல்லும் வரை காத்திருங்கள். ஒருவருடன் பேசும்போது, ​​பதிலளிப்பதற்கு முன்பு அவர்கள் எப்போதும் பேசுவதை முடிக்கட்டும். இதனால், அவர் உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பிய அனைத்து தகவல்களும் உங்களிடம் இருக்கும், மேலும் முழுமையான மற்றும் தழுவிய பதிலை வழங்க முடியும்.
   • உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்தபின் உங்கள் இடைத்தரகர் ஒரு கடைசி தகவலைச் சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, அவர் "ஓ காத்திருங்கள், நான் ஏதாவது சொல்ல மறந்துவிட்டேன். அவர் சொல்வதை முடிக்கட்டும்.

5. 
   

   
   
   
   சிந்தனையுடனும் நம்பிக்கையுடனும் பதிலளிக்கவும். பதிலளிக்கும் முன், உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் மறுபரிசீலனை செய்ய சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். முழுமையற்ற பதிலை வழங்குவதன் மூலம், நீங்கள் நன்றாகக் கேட்கவில்லை என்பதை நபருக்குத் தெரிவிப்பீர்கள்.
   • உங்கள் பதிலைப் பிரதிபலிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குவது புத்திசாலித்தனமான கருத்துக்களைத் தெரிவிக்கும்.

6. 
   

   
   கேள்விகளைக் கேளுங்கள். உங்களுக்கு தெளிவு அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், கேள்விகளைக் கேளுங்கள். அந்த நபர் என்ன சொல்கிறார் என்பது உங்களுக்கு புரியவில்லை அல்லது புரிந்து கொள்ளவில்லை என்றால், அவர் என்ன சொல்கிறார் என்பது குறித்த உங்கள் பகுதி அல்லது தவறான புரிதலின் அடிப்படையில் பதிலளிக்க முயற்சிக்காதீர்கள். அவர் சொன்னதை மீண்டும் சொல்லும்படி கேளுங்கள் அல்லது அவர் சரியாக என்ன பதிலளிக்க முடியும் என்பதற்காக அவர் என்ன சொல்கிறார் என்பதை விளக்கவும்.
   • ஒருவரின் நோக்கங்கள் குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது பதிலளிப்பதற்கு முன்பு அவர்களின் நோக்கங்களை அவர்கள் தெளிவுபடுத்த விரும்பினால், அவர்களிடம் "நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள்?" "
   • அவர் சொல்வதை நீங்கள் கேட்கவில்லை அல்லது புரிந்து கொள்ளவில்லை என்றால், அவர் சொன்னதை மீண்டும் சொல்லும்படி ஒருவரிடம் கேட்டுக்கொள்வதில் எந்தத் தீங்கும் இல்லை.

7. 
   

   
   தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் பேசுங்கள். உங்களுக்கு சொல்லப்பட்டதை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, நீங்கள் எதைக் குறிக்கிறீர்கள் என்று யோசித்த பிறகு, தெளிவாகவும் நம்பிக்கையுடனும் பேசுங்கள். புத்திசாலித்தனமாக அல்லது அதிக ஆன்மீகமாக தோன்ற தெளிவற்ற மற்றும் முரண்பாடான சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மக்கள் நேர்மையை பாராட்டுகிறார்கள். தெளிவாக பதிலளிக்கவும், மற்ற நபரை நீங்கள் புரிந்து கொண்டீர்கள் என்பதைக் காட்டவும், அவர் சொல்வதற்கு முக்கியத்துவம் கொடுக்கவும்.
   • நீங்கள் பேசும்போது நபர் கவனத்துடன் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்களே மீண்டும் சொல்ல வேண்டியதில்லை.
   • வேறு யாராவது பேச விரும்பினால், அதைக் கவனித்து அவர்கள் பேசட்டும்.
   • நீங்கள் இப்போது சொன்னதற்கு மற்றவர் பதிலளிக்கட்டும். உங்கள் தண்டனையை முடித்தவுடன் வெளியேற வேண்டாம். நீங்கள் பேசும் வாய்ப்பு கிடைத்தவுடன் உரையாடலை முடிக்க வேண்டாம்.

8. 
   

   
   யாராவது உங்களுடன் உடன்படவில்லை என்பதை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எதைக் குறிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் சிந்தித்திருந்தாலும், நீங்கள் சொல்வதை யாராவது மறுக்கக்கூடும். இது முற்றிலும் சாதாரணமானது! யாராவது உங்களுக்கு முரண்படுவதற்கு தயாராக இருங்கள் அல்லது நீங்கள் சொல்வதற்கு உங்களை இழிவுபடுத்த முயற்சிக்கவும்.
   • யாராவது உங்களைத் தூண்ட முயற்சித்தால், உங்கள் தலையை இழக்காதீர்கள்.
   • மற்றவர் தங்கள் கருத்துகளையும் நம்பிக்கைகளையும் பகிர்ந்து கொள்ளட்டும். உங்கள் பார்வையை ஏற்கும்படி அவரை கட்டாயப்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள்.

முறை 2 எஸ்எம்எஸ் பதிலளிக்கவும்

1. 
   

   
   உங்கள் எஸ்எம்எஸ்ஸில் சாதாரண மொழியைப் பயன்படுத்தவும். எஸ், கடிதங்கள் மற்றும் நேருக்கு நேர் உரையாடல்கள் கூட முறையான கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம். எஸ்.எம்.எஸ்ஸின் குறுகிய மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட தன்மை காரணமாக, ஒரு சாதாரண மொழி மிகவும் பொருத்தமானது மற்றும் உரையாடலின் தனிப்பட்ட தொனியை சிறப்பாக வெளிப்படுத்துகிறது.
   • எடுத்துக்காட்டாக, இடத்தைப் பெற "நான் செல்கிறேன்" என்பதற்கு பதிலாக "I V" எனத் தட்டச்சு செய்யலாம், வேகமாக தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது மிகவும் நிதானமான தொனியைக் கொடுக்கலாம்.
   • எஸ்எம்எஸ்ஸில் நிறுத்தற்குறி விதிகள் பொதுவாக மிகக் குறைவானவை. எடுத்துக்காட்டாக, பல காற்புள்ளிகள் உரையாடலை முறையானதாகவும், மிகவும் கசப்பானதாகவும் மாற்றும்.
   • ஒரு எஸ்எம்எஸ் உரையாடல் அவசியம் மிகவும் நிதானமாக இருக்கும் என்று அவசியம் நினைக்க வேண்டாம், ஆனால் உங்கள் உரையாசிரியர் முறைசாரா மொழியைப் பயன்படுத்தினால், அதைச் செய்யுங்கள், அதனால் அவர் வசதியாக இருப்பார்.

2. 
   

   
   உரையாடலைத் திறக்க திறந்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள். எஸ்எம்எஸ் மூலம் உரையாடலைத் தொடர விரும்பினால், திறந்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள், இதன் மூலம் உங்கள் உரையாசிரியர் உங்களிடம் மேலும் கூறுகிறார், மேலும் இந்த விஷயத்தில் தனது கருத்தை வெளிப்படுத்துகிறார். "ஆம்" அல்லது "இல்லை" என்று கூறப்படும் மூடிய கேள்விகளைக் கேட்பதன் மூலம் உரையாடல் போய்விடும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை தலைப்பைப் பற்றி ஒரு சக ஊழியரிடம் பேசுகிறீர்கள் என்றால், "புதிய திட்டத்தைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்? "
   • ஒரு நபர் ஒரு விஷயத்தைப் பற்றி என்ன நினைக்கிறார் என்பதைப் பற்றி மேலும் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், அவருக்கு "நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன், ஆனால் அது எங்கிருந்து வருகிறது என்று நினைக்கிறீர்கள்?" "

3. 
   

   
   மிகக் குறுகிய பதில்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும். எஸ்எம்எஸ் ஒப்பீட்டளவில் குறுகியதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் திடீர் பதில் அல்லது கூட உங்கள் உரையாசிரியரிடம் நீங்கள் கோபமாக இருப்பதாக சுருக்கமாகக் கூறலாம். எஸ்எம்எஸ் அனுப்புபவருக்கு பதிலளிக்க, குறைந்தது ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் முழுமையான பதிலை எழுதவும்.
   • சில நேரங்களில் கூம்பு சரியானது என்றால், "சரி" என்று பதிலளிப்பது முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. ஆனால் பெரும்பாலும் ஒரு "ஆம்", "இல்லை" அல்லது "சரி" திடீரெனவும் குளிராகவும் தோன்றலாம்.

   கவுன்சில்: உங்கள் பதில்கள் பொதுவாக குறுகியதாக இருந்தால், உங்கள் உறவினர்கள் அதற்குப் பழகிவிட்டார்கள்.

4. 
   

   
   நிறுத்தற்குறி மற்றும் எமோடிகான்களுடன் தொனியைக் குறிக்கவும். எஸ்எம்எஸ் பரிமாற்றங்களின் ஆள்மாறான தன்மை காரணமாக, உங்கள் உணர்ச்சிகள் அல்லது நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் உணர்ச்சிகளின் தொனியை உங்கள் உரையாசிரியர்கள் தவறாகப் புரிந்துகொள்ளலாம். தவறான புரிதலைத் தவிர்க்க, தெளிவற்ற ஆபத்து இருந்தால், நிறுத்தற்குறி மற்றும் எமோடிகான்களை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்தவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, "சரி நான் கண்டேன், நன்றி :)" என்று பதிலளிக்கலாம், இதனால் நீங்கள் வருத்தப்படுகிறீர்கள் அல்லது உலர்ந்திருப்பதாக பெறுநர் நினைக்கவில்லை.
   • சில நேரங்களில் ஒரு முடிவு புள்ளி நீங்கள் விரக்தியடைவதைக் குறிக்கலாம். உதாரணமாக, "இல்லை, அது இல்லை", "இல்லை, அது இல்லை" என்று நீங்கள் சொன்னால் அது மிகவும் நிதானமாக இருக்கும். "

5. 
   

   
   அனுப்புவதற்கு முன்பு மீண்டும் படிக்கவும். "அனுப்பு" என்பதை அழுத்துவதற்கு முன், அதை மீண்டும் படிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். எந்த தவறும் இல்லை, தகவல் சரியாக விளக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் தொனி சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • அது அனுப்பப்பட்டதும், நீங்கள் கப்பலை ரத்து செய்ய முடியாது. அதற்காக, அதை அனுப்புவதற்கு முன்பு மீண்டும் படிக்க வேண்டியது அவசியம்.

6. 
   

   
   ஒருவருக்கொருவர் பின் பலரை அனுப்ப வேண்டாம். பல அறிவிப்புகள் மற்றும் முழு தொடர் எஸ்எம்எஸ் பெறுநரை எரிச்சலூட்டும் அபாயத்தை ஏற்படுத்தும். பல குறுகியவற்றைக் காட்டிலும் நீங்கள் சொல்ல வேண்டியதெல்லாம் ஒரு கொள்கலனுடன் பதிலளிக்கவும்.
   • நீங்கள் தகவலை மறந்துவிட்டால் அல்லது ஒரு புள்ளியை தெளிவுபடுத்த வேண்டும் என்றால் நீங்கள் நிச்சயமாக இரண்டாவது ஒன்றை அனுப்பலாம்.
   • உங்கள் பெறுநர் தொடர்ச்சியாக 2 வினாடிகளுக்கு பதிலளிக்கவில்லை என்றால், அவர் உங்களுடன் பேச விரும்பவில்லை அல்லது அவர் தனது தொலைபேசியை அவரிடம் பெறவில்லை. ஒரு சந்தர்ப்பத்தில் மற்றொன்றைப் போல, உங்களுக்கு பதிலளிக்க அவருக்கு நேரம் கொடுங்கள்.

7. 
   

   
   அவருடன் தொலைபேசியில் பேச மற்ற நபரிடம் கேளுங்கள். எஸ்எம்எஸ் குறுகிய மற்றும் இயற்கையால் சுருக்கமானது. எஸ்எம்எஸ் மூலம் உங்கள் எண்ணங்களை சரியாக வெளிப்படுத்த உரையாடல் மிகவும் சிக்கலாகத் தொடங்கினால், அந்த நபரை உங்களை அழைக்கச் சொல்லுங்கள், இதன்மூலம் அவர்களுடன் உரையாடலாம்.
   • "தொலைபேசியில் பேசுவது எனக்கு எளிதாக இருக்கும்" என்று அவரை அனுப்புங்கள். உங்களால் முடிந்தவரை எனக்கு அழைப்பு கொடுங்கள்! நன்றி! "

முறை 3 பதில்

1. 
   

   
   48 மணி நேரத்தில் ஒருவருக்கு பதிலளிக்கவும். மரியாதை மற்றும் தொழில் திறன் ஆகியவற்றிலிருந்து நீங்கள் ஒரு நியாயமான நேரத்தில் பதிலளிக்க வேண்டியது அவசியம். உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் இரண்டு நாட்களுக்குள் பதிலளிக்க மறக்காதீர்கள்.
   • இது உங்களைப் பற்றி கவலைப்படவில்லை அல்லது தவறாக உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்டிருந்தால், அனுப்புநருக்கு பதிலளிக்கவும், இதன் மூலம் நீங்கள் சரியான பெறுநர் அல்ல என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.

2. 
   

   
   ஒரு தொழில்முறை வாழ்த்து பயன்படுத்தவும். ஒன்று பொதுவாக ஒரு எஸ்எம்எஸ் அல்லது தொலைபேசி அழைப்பை விட மிகவும் சாதாரணமானது. உங்கள் பதிலை "ஹலோ" அல்லது "ஹாய்" உடன் தொடங்குங்கள், அதைத் தொடர்ந்து நபரின் பெயரைத் தொடர்ந்து சரியான வழியில் தொடங்கவும்.
   • நீங்கள் பதிலளிக்கும் நபர் ஒரு குறிப்பிட்ட வாழ்த்துக்களை விரும்பினால் அல்லது அவளுடைய முதல் பெயரில் அவளை அழைக்கும்படி கேட்டிருந்தால், அவளுடைய விருப்பத்தை மதிக்கவும். உதாரணமாக, "ஜீன்-பிரான்சுவா" என்பதை விட அவளை "பிரான்சுவா" என்று அழைக்க அவள் விரும்பினால், அவ்வாறு செய்யுங்கள்.

3. 
   

   
   ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளை குறைவாகப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் பள்ளியில், இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறி விதிகளைப் பின்பற்றுங்கள். இருப்பினும், ஆச்சரியக்குறிவை அடிக்கடி பயன்படுத்தாமல் கவனமாக இருங்கள் அல்லது நேர்மையற்றவர் அல்லது பொறுமையற்றவர் என்ற தோற்றத்தை கொடுங்கள். நிலைமை சரியாக இருக்கும்போது மட்டுமே இந்த நிறுத்தற்குறியைப் பயன்படுத்தவும்.
   • நீங்கள் ஒருவரை வாழ்த்தும்போது அல்லது நற்செய்தியைப் பகிரும்போது ஆச்சரியக்குறி வரவேற்கப்படும். ஆனால் அதை அடிக்கடி பயன்படுத்துவதன் மூலம், அதன் அனைத்து விளைவுகளையும் இழக்கும்.

4. 
   

   
   அசத்தல் போலீஸைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். உன்னதமான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துங்கள், இதனால் உங்கள் தொழில்முறை தோன்றும். ஒன்றுக்கு பதிலளிக்க காமிக் சான்ஸ் போன்ற பல வண்ண எழுத்துரு அல்லது எழுத்துருவைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
   • 10 அல்லது 12 அளவுகளில் ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமானைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் உன்னதமான தேர்வாக இருக்கும்.

5. 
   

   
   யாரையும் நகலில் வைக்க வேண்டாம். சில நேரங்களில் உரையாடலில் செருக, மூன்றாவது நபரை ஒருவருக்கான பதிலின் நகலில் வைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது சக ஊழியரை அவசியமில்லாதபோது ஒரு பிரதியில் வைப்பது, நீங்கள் பதிலளிக்கும் நபரை ஏமாற்றுவதற்கோ அல்லது அவமதிப்பதற்கோ ஆபத்து உள்ளது.
   • நீங்கள் ஒரு மூன்றாம் தரப்பினரை ஒரு சங்கிலியில் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் "Bcc" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது கண்ணுக்கு தெரியாத கார்பன் நகல்.

6. 
   

   
   ஒரு குழுவில் யார் பதிலளிப்பார்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். இது அனுப்பப்பட்ட அனைத்து மக்களுக்கும் பதிலளிப்பது மிகவும் பொருத்தமானது எனில், நீங்கள் அனுப்பும்போது "அனைவருக்கும் பதில்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. மறுபுறம், நீங்கள் ஒரு கேள்வியைக் கேட்க வேண்டும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது சிக்கலை ஒரு நபருக்கு மட்டுமே விளக்க வேண்டும் என்றால், அதற்கு நேரடியாக, தனியாக பதிலளிக்கவும்.
   • பல பெறுநர்கள் இருந்தால், ஆனால் அவர்களில் சிலருக்கு மட்டுமே நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பதிலளிக்கும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

7. 
   

   
   தேவைப்பட்டால் மட்டுமே "நன்றி" என்று சொல்ல ஒருவருக்கு பதிலளிக்கவும். உரையாடலில் அதிகம் சேர்க்காத மிகக் குறுகியவை பொதுவாக பயனற்றவை. "நன்றி" மூலம் நீங்கள் பதிலைப் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை புரிந்து கொள்ள அனுப்புநர் உங்களிடம் கேட்டாலன்றி பயனற்றதாகவும் பெரும்பாலும் எரிச்சலூட்டும்.

   கவுன்சில்: அனுப்புநர் உங்களுக்கு உறுதிப்படுத்தல் கோரிக்கையை அனுப்பினால், உரையாடல் பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எல் ரசீதை உறுதிப்படுத்தவும்.

8. 
   

   
   உங்கள் மதிப்பாய்வு செய்து சரியான பெறுநருக்கு அனுப்ப மறக்காதீர்கள். இது எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கண தவறுகளால் மூடப்பட்டிருந்தால், அது தொழில் புரியாததாகத் தோன்றும். "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், உங்கள் பதிலை மீண்டும் படிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்த்து, சரியான நபருக்கு அனுப்புவதை உறுதிசெய்க.
   • சிறிதளவு தவறைக் கண்டுபிடிக்க தானியங்கி திருத்தியை நம்ப வேண்டாம்!
   • அனுப்புவதற்கு முன்பு உங்கள் சத்தமாக மீண்டும் படிக்கவும், அதனால் உற்பத்தி செய்யப்படும் விளைவை நீங்கள் உணருகிறீர்கள்.
   • பல சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் "பெறுநர்கள்" புலத்தில் தட்டச்சு செய்யும் போது மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள் மற்றும் நிரல்கள் தானாக முகவரிகளை நிறைவு செய்கின்றன, பின்னர் தவறான நபரை அனுப்புவது மிகவும் எளிதானது.