வருகையை உறுதிப்படுத்த வேண்டிய மின்னஞ்சலுக்கு எவ்வாறு பதிலளிப்பது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 எப்படி, எப்போது பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்
• பகுதி 2 ஒரு பதிலைத் தயாரித்தல்
• பகுதி 3 தானியங்கி மின்னஞ்சல்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது

பாரம்பரிய அஞ்சல் சேவைகளுக்கு மாற்றாக மின்னஞ்சலின் பிரபலமடைந்து வருவதால், விடுமுறை கூட்டங்கள், பிறந்த நாள், திருமணங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கு மின்னஞ்சல் சமூக நிகழ்வு அழைப்புகள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு பிரபலமாக உள்ளன. இன்று, நிகழ்வு அமைப்பாளர்கள் வருகையை உறுதிப்படுத்தக் கேட்கும் மின்னஞ்சல்களில் மிகவும் திருப்தி அடைந்துள்ளனர் (இல்லையெனில் RSVP என அழைக்கப்படுகிறது, அதாவது "தயவுசெய்து பதிலளிக்கவும்"). இருப்பினும், பதில்களைக் கேட்கும் மின்னஞ்சல்கள் மிகவும் புதியவை என்பதால், சரியான முறையில் எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பது பலருக்குத் தெரியாது. உங்களுக்கு நேரம் மற்றும் அதை எப்படி செய்வது என்று தெரிந்தால், உங்கள் பதிலைத் தயாரித்து, அழைப்பின் ரசீதைச் சரிபார்த்துக் கொண்டால், நீங்கள் சிறப்பாக பதிலளிக்க முடியும் என்று நம்புகிறோம்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 எப்படி, எப்போது பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்

1. 
   
   

   
   நீங்கள் உண்மையில் நிகழ்வுக்குச் செல்வீர்களா என்று பாருங்கள். முதல் முடிவு அல்லது படி நீங்கள் உண்மையில் நிகழ்வுக்குச் செல்வீர்களா என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் RSVP மின்னஞ்சல் அழைப்பைப் பெற்றவுடன் நிகழ்வில் கலந்துகொள்ளும் சாத்தியம் குறித்து நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும்.
   • நிகழ்வு எங்கு நடக்கும், நீங்கள் பயணம் செய்ய வேண்டுமானால் நினைவில் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, யாராவது உங்களை நகரத்திற்கு வெளியே ஒரு திருமணத்திற்கு அழைத்தால், அங்கு செல்வதற்கு நீங்கள் விமான டிக்கெட்டை வாங்க வேண்டியிருக்கலாம், அது விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும்.
   • ஒரே நாளில் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் உங்களுக்கு வேறு நிகழ்வுகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் நிரலை உருவாக்கவும்.
   • உங்கள் மனைவி மற்றும் பிற குடும்ப உறுப்பினர்களுடன் பேசுங்கள், அவை கிடைக்குமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சில குறையக்கூடும், மற்றவர்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடும்.

2. 
   
   

   
   
   
   அழைப்பின் வகையை அடையாளம் காணவும். வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு வெவ்வேறு நுணுக்கங்கள் மற்றும் முறைப்படி தேவை. எனவே, அழைப்பிற்கு பதிலளிக்கும் முன் நிகழ்வின் வகையைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சமூக தவறு செய்யவில்லை என்பதில் உறுதியாக இருக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
   • இது ஒரு பார்பிக்யூவுக்கான அழைப்பு போன்ற ஒரு முறைசாரா சமூக நிகழ்வாக இருக்கிறதா என்று பாருங்கள், ஒரு அண்டை வீட்டார் ஒரு காரணமின்றி செய்து உங்களுக்கு முறைசாரா மின்னஞ்சல் அழைப்பை அனுப்புகிறார். இந்த வகையான அழைப்புகளுக்கு முறைசாரா முறையில் பதிலளிக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது, மேலும் பதிலை அனுப்ப குறைந்த நேரம் இருக்கலாம்.
   • இது திருமணங்களுக்கான அழைப்புகள், பிறந்தநாள் விழாக்கள், ஒற்றுமைகள் அல்லது உறுதிப்படுத்தல்கள் போன்ற ஒரு முறையான சமூக நிகழ்வாக இருந்தால், அழைப்பைப் பெற்றதைப் போலவே அவர்களுக்கு முறையான தொனியில் பதில் தேவைப்படுகிறது.

3. 
   
   

   
   சரியான நேரத்தில் பதிலளிக்கவும். ஒரு முடிவை எடுத்து அழைப்பைப் பற்றி சிந்தித்த பிறகு, நீங்கள் சரியான நேரத்தில் பதிலளிக்க வேண்டும். இறுதியாக, ஒரு ஆர்.எஸ்.வி.பி மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கும் போது இது மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் உங்கள் பங்கேற்புக்கு தேவையான உறுதிப்பாட்டை அந்த நபருக்கு நீங்கள் வழங்க வேண்டும் அல்லது நிகழ்வில் இல்லை.
   • ஒரு என்பதைப் பார்க்க அழைப்பைப் படியுங்கள் RSVP மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்க தேதி தேவை. இந்த தேதி ஒரு பரிந்துரை அல்ல. சுட்டிக்காட்டப்பட்ட நேரத்திற்குள் நீங்கள் பதிலளிப்பதை உறுதிசெய்க.
   • விரைவில் பதிலளிக்கவும். உங்களை அழைத்த நபர் பதிலளிக்க ஒன்று அல்லது இரண்டு மாதங்கள் கொடுக்கலாம் என்றாலும், இந்த முழு காலத்தையும் நீங்கள் எடுக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. மாறாக, நீங்கள் அங்கு செல்கிறீர்களா இல்லையா என்பது குறித்து உறுதியான முடிவை எடுத்தவுடன் பதிலளிக்க வேண்டும்.

பகுதி 2 ஒரு பதிலைத் தயாரித்தல்

1. 
   
   

   
   
   
   பொருள் துறையில் நிரப்பவும். நீங்கள் எப்போது, ​​எப்படி பதிலளிப்பீர்கள் என்பதை தீர்மானித்த பிறகு, நீங்கள் கொடுக்கும் பதிலின் தோராயமான வரைவை நீங்கள் தயாரிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, பொருள் புலத்தில் எழுதத் தொடங்குங்கள். இது அழைப்பை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது நிராகரிப்பது மற்றும் நிகழ்வின் தொனியை பிரதிபலிக்கும்.
   • முறையான நிகழ்வுகளுக்கு, நீங்கள் முறையான தொனியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, எழுதுங்கள் மே 11 அன்று நடைபெறும் விருந்தில் அன்னே மற்றும் ரோஜர் கலந்து கொள்ள முடியாது.
   • ஒரு பக்கத்து வீட்டு பார்பிக்யூ போன்ற முறைசாரா சூழ்நிலைகளுக்கு, நீங்கள் எழுதலாம் 11 ஆம் தேதி பார்பிக்யூவில் கலந்து கொள்ள முடியவில்லை.

2. 
   
   

   
   கடிதம் எழுதுங்கள். இது உங்கள் பதிலின் தொனியை பிரதிபலிப்பதால் சரியான முறையில் பதிலளிப்பது முக்கியம். கூடுதலாக, நீங்கள் பொருத்தமான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தினால், உங்களை அழைத்த நபருக்கு நீங்கள் அதை எப்படிப் பார்க்கிறீர்கள் என்ற யோசனையைத் தருவீர்கள்.
   • உள்ளடக்கிய ஒரு வாழ்த்தைத் தேர்வுசெய்க என் நல்ல நண்பர், À அல்லது அன்பே.
   • முறைசாரா நிகழ்வுக்கு உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பிய நபருக்கு எளிய பதில் தேவை. உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம் அன்புள்ள மார்ட்டின் மற்றும் ஜீன்.

3. 
   
   

   
   இன் உள்ளடக்கத்தை எழுதுங்கள். உங்கள் மின் உடல் ஆர்.எஸ்.வி.பி மின்னஞ்சலின் மிக முக்கியமான பகுதியாகும். இது அழைப்பின் தொனியை பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் அதற்கு நேரடியாக பதிலளிக்கிறது. அழைப்பை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது நிராகரிப்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இவற்றை உள்ளடக்கியது.
   • முறைசாரா நிகழ்வு ஒரு முறைசாரா பதிலுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது தாமஸ், பார்பிக்யூ அழைப்பை நாங்கள் மிகவும் பாராட்டுகிறோம், ஆனால் அன்று நாங்கள் ஊருக்கு வெளியே இருப்போம்.
   • ஒரு முறையான நிகழ்வு இதே போன்ற தொனிக்கு தகுதியானது. உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம் நவம்பர் 5, 2019 அன்று ஜோஸ் மற்றும் பெலிண்டாவின் திருமணத்திற்கான உங்கள் அழைப்பை டுபோன்ட் குடும்பம் ஏற்றுக்கொள்கிறது. மற்றொரு உதாரணம் பின்வருமாறு மார்ட்டா ரோட்ரிகஸின் 15 வது பிறந்தநாள் விழாவிற்கு உங்கள் அழைப்பை ஜீன் மற்றும் சாரா ஆப்பில்பி மகிழ்ச்சியுடன் ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள்.
   • அழைப்பை முறையாக மறுப்பது பின்வருமாறு இருக்கலாம் நவம்பர் 5, 2019 அன்று ஜோஸ் மற்றும் பெலிண்டாவின் திருமணத்தில் பார்க்கர் குடும்பத்தால் கலந்து கொள்ள முடியாது.

4. 
   
   

   
   கையொப்பமிட்டு உங்கள் பெயரை எழுதவும். எழுதிய பிறகு, நீங்கள் RSVP மின்னஞ்சலில் கையொப்பமிட வேண்டும். இது ஒரு சம்பிரதாயத்தை விட அதிகம், ஏனென்றால் உங்களை அழைத்த நபருடன் நீங்கள் வைத்திருக்கும் உறவின் வகையை கையொப்பம் காட்டுகிறது. அந்த நபரைப் பற்றி நீங்கள் எப்படி உணருகிறீர்கள் என்பதற்கான அறிகுறியாகும்.
   • முறையான வாழ்த்துக்களைத் தேர்வுசெய்க. உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம் உள்ளன்போடு, எனது வாழ்த்துக்கள், தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள், ஐயா அல்லது மேடம், எனது வாழ்த்துக்கள், அல்லது தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், ஐயா அல்லது மேடம், எனது புகழ்பெற்ற உணர்வுகளின் வெளிப்பாடு.
   • போன்ற முறைசாரா சூத்திரத்தைத் தேர்வுசெய்க மிகவும் நேர்மையாக, எனது வாழ்த்துக்கள், நன்றாக அணியுங்கள் அல்லது உண்மையுள்ள.
   • நீங்கள் அழைப்பை ஏற்றுக்கொண்டால் அல்லது நிராகரித்தால் பொருத்தமான முடிவைத் தேர்வுசெய்க. உதாரணமாக, எழுதுங்கள் மிகுந்த வருத்தத்துடன் அல்லது நன்றி.
   • இறுதி சூத்திரத்திற்குப் பிறகு உங்கள் பெயருடன் கையொப்பமிடுங்கள். மேலும் முறைசாரா நிகழ்வுகளுக்கு, உங்கள் முதல் பெயர் மற்றும் அழைக்கப்பட்ட பிற நபர்களின் பெயருடன் கையொப்பமிட தயங்க வேண்டாம். மேலும் முறையான சந்தர்ப்பங்களுக்கு, அனைத்து விருந்தினர்களின் முதல் பெயரிலும், கடைசி நபரின் கடைசி பெயரிலும் கையொப்பமிடுங்கள். சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்களை அழைத்த நபருடன் உங்களுக்கு நெருங்கிய பரிச்சயம் இருப்பது போன்றவை, உங்களுக்கு எழுத வாய்ப்பு உள்ளது சான்செஸ் குடும்பம்.

பகுதி 3 தானியங்கி மின்னஞ்சல்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது

1. 
   
   

   
   கிளிக் செய்யவும் நிராகரிக்க அல்லது ஏற்க. மின்னஞ்சலில் தானியங்கு பொத்தான் இருந்தால் இதைச் செய்யுங்கள். பெரும்பாலான உத்தியோகபூர்வ நிகழ்வு அமைப்பாளர்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப தானியங்கி RSVP சேவைகளை மேலும் மேலும் நம்பியுள்ளனர். உங்களுக்கு RSVP மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப யாராவது இதே போன்ற சேவையைப் பயன்படுத்தினால், அவை மூன்றாம் தரப்பினரால் உருவாக்கப்படலாம். கூடுதலாக, மின்னஞ்சலில் நீங்கள் கிளிக் செய்ய அனுமதிக்கும் பொத்தான்கள் கொண்ட விருப்பங்கள் இருக்கும் ஏற்க அல்லது கழிவுப்பொருட்களை azhaippu.
   • இவற்றில் ஒன்றைப் பெற்றால், அந்த நபருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் பதிலளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
   • அழைப்பை நீங்கள் ஏற்றுக்கொண்டால் அல்லது நிராகரித்தவுடன், அஞ்சலை நிர்வகிக்கும் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு பதில் அனுப்பப்படும், மேலும் நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்யும் நபருக்கு அனுப்பும்.
   • தானியங்கு RSVP மின்னஞ்சல் சேவைகள் பெரும்பாலும் பிறந்தநாள் கட்சிகள், தேசிய கூட்டங்கள் மற்றும் பிற ஒத்த நிகழ்வுகள் போன்ற அரை முறையான சூழ்நிலைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

2. 
   
   

   
   ஒப்புதல் விருப்பத்தை சொடுக்கவும். உங்கள் பதிலைப் பெறுவதில் நீங்கள் அக்கறை கொண்டிருந்தால், பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதைக் கருத்தில் கொள்ளலாம் ரசீது ஒப்புதல் மின்னஞ்சல் பக்கத்தில். அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் பதிலளிக்கும் நபர் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது அல்லது திறக்கும்போது உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவை அனுப்பும் உறுதிப்பாட்டை உருவாக்கும். இந்த வழியில், அவர் உங்களுடையதைப் பெற்றார் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
   • நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேவையைப் பொறுத்து பல்வேறு இடங்களில் கப்பல் உறுதிப்படுத்தல் காணப்படுகிறது.
   • இந்த விருப்பம் சில சேவைகளில் கிடைக்காமல் போகலாம்.

3. 
   
   

   
   நீங்கள் நிரல்களை மாற்றினால் பின்தொடர் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். அரிதான சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் பதிலை நீங்கள் மாற்ற வேண்டியிருக்கலாம். நீங்கள் அழைப்பை ஏற்றுக்கொண்டால், நீங்கள் கலந்து கொள்ள முடியாது என்பதை உணர்ந்திருந்தால் அல்லது நீங்கள் மறுத்துவிட்டால், திடீரென்று, உங்களுக்கு செல்ல வாய்ப்பு இருந்தால், உங்களை அழைத்த நபரை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் இதைத் தெரிவிக்கவும்.
   • நீங்கள் ஒரு RSVP மின்னஞ்சலில் தானாக ஏற்றுக்கொள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்திருந்தால், உங்கள் பிழையை சரிசெய்ய நபருக்கு நேரடியாக ஒன்றை அனுப்ப வேண்டும்.
   • நீங்கள் முதலில் ஏற்றுக்கொண்ட அழைப்பை நீங்கள் நிராகரிக்க வேண்டும் என்றால், பெறுநருக்கு அறிவிக்கவும். உதாரணமாக நீங்கள் பொருளாக வைத்து அவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் பதில் மாற்றம் போன்ற ஒன்றை எழுதுவதன் மூலம் எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் காரணமாக, சாராவும் நானும் 14 ஆம் தேதி உங்கள் 20 வது ஆண்டு விழாவில் கலந்து கொள்ள முடியாது. மாற்றத்திற்கு மன்னிப்பு கோருகிறோம், விரைவில் உங்களைப் பார்க்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறோம்.
   • நீங்கள் ஏற்கனவே நிராகரித்த அழைப்பை நீங்கள் ஏற்க வேண்டும் என்றால், அந்த நபரிடம் சொல்லுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பி பொருளாக வைக்கவும் எனது பதிலின் மாற்றம் மற்றும் எழுதுங்கள் இன்னும் விருந்தினர்களைப் பெறுவதற்கான கிடைக்கும் தன்மை உங்களிடம் இருந்தால் நான் நிகழ்வில் கலந்து கொள்ள விரும்புகிறேன்.
   • ஆர்.எஸ்.வி.பி அழைப்பிதழ்களில் மாற்றங்கள் விரைவில் செய்யப்பட வேண்டும். முறைசாரா நிகழ்வுகளுக்கான அழைப்புகளை பல நாட்களுக்குப் பிறகு மாற்றலாம். ஆயினும்கூட, முறையான நிகழ்வுகளுக்கு (திருமணங்கள் போன்றவை), அவை குறைந்தது ஒரு மாதத்திற்கு முன்பே செய்யப்பட வேண்டும்.