Google தாள்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 ஒரு விரிதாளைத் திறக்கவும்
• பகுதி 2 கூகிள் தாள்களைப் பயன்படுத்துதல்
• பகுதி 3 விரிதாள்களைச் சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்

எக்செல் உடனான மைக்ரோசாஃப்ட் போலவே, கூகிள் ஜூன் 6, 2006 முதல் ஒரு விரிதாள் தயாரிப்பை வழங்கி வருகிறது. இது ஆரம்பத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பயனர்களை நோக்கமாகக் கொண்ட ஒரு சோதனை பதிப்பாகும், ஆனால் கூகிள் அதை அனைவருக்கும் இரண்டாம் நிலை செயல்பாடாகக் கிடைக்கச் செய்கிறது. Google டாக்ஸ். முடிவில், கூகிள் தாள்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் எளிமையான பதிப்பை ஒத்திருக்கின்றன, அவை வெவ்வேறு வலை-இயக்கப்பட்ட அம்சங்களுடன் (ஒத்துழைப்பின் எளிமை போன்றவை) அதன் பயன்பாட்டை எளிமையாகவும் உள்ளுணர்வுடனும் ஆக்குகின்றன.

நிலைகளில்

பகுதி 1 ஒரு விரிதாளைத் திறக்கவும்

1. Google தாள்களுக்குச் செல்லவும். இந்த பக்கத்தில் பயன்பாட்டைக் காண்பீர்கள். கூகிள் முகப்பு பக்கம், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு அல்லது கூகிள் தேடல் முடிவுகளுடன் வேறு எந்தப் பக்கத்திலும் உங்கள் திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கட்ட மெனுவைக் கிளிக் செய்வது மற்றொரு விருப்பமாகும். தேர்வு டாக்ஸ் மெனுவில் மேல் இடது மூலையில் உள்ள 3 கிடைமட்ட கோடுகளில் கிளிக் செய்க. தாள்கள் மேலே இருந்து இரண்டாவது விருப்பமாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் அதை மட்டும் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இறுதியாக, கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் Google இயக்ககத்திலிருந்து விரிதாளை அணுகலாம் எனது இயக்கி மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கும் தாள்கள் கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களில்.

2. 
   

   
   புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும். lentête கீழ் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும், கூகிள் விரிதாளின் வெவ்வேறு மாதிரிகளை வழங்கும். மிகவும் அடிப்படை விருப்பம் வெற்று தாள், ஆனால் நீங்கள் ஒரு பட்ஜெட், காலண்டர் அல்லது பிற பணித்தாள்களை உருவாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பிற விரிதாள் மாதிரிகளைக் காண, கிளிக் செய்க மேலும் .

3. 
   

   
   
   
   உங்கள் விரிதாளை மறுபெயரிடுங்கள். புதிய விரிதாள்களின் மேல் இடதுபுறத்தில், நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் பெயரிடப்படாத பணித்தாள் சாய்வுகளில். உங்கள் விரிதாளின் மறுபெயரிட, இதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தலைப்புடன் அதை மாற்றவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் திரும்பவும்.

4. 
   

   
   உங்கள் கணினியில் இருக்கும் விரிதாளைத் திறக்கவும். கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்களின் பட்டியலுக்கு கீழே, இருக்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் கூகிள் தாள்கள் ஆவணங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். ஏற்கனவே பிரிவில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் இவை எனது இயக்கி Google டாக்ஸிலிருந்து. இல்லாத விரிதாளைத் திறக்க விரும்பினால் எனது இயக்கி, உங்கள் திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோப்புறையின் வடிவத்தில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்க (கோப்பு தேர்வு கருவியைத் திறக்கவும் உங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு இந்த விருப்பத்தை நகர்த்தும்போது காண்பிக்கப்படும்). விருப்பத்தை இறக்குமதி வலதுபுறத்தில் உள்ளது, உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளை இழுக்கலாம் அல்லது கோப்புறை பட்டியல்களில் இருந்து ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பகுதி 2 கூகிள் தாள்களைப் பயன்படுத்துதல்

1. 
   

   
   
   
   வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளில் தரவை உள்ளிடவும். வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் முதல் கலத்தை நீங்கள் பெயரிடலாம் மற்றும் அசல் தரவுகளின் மின் தைரியத்தை மீதமுள்ள தரவுகளிலிருந்து வேறுபடுத்தலாம். நெடுவரிசைகள் A முதல் Z வரை மற்றும் வரிசைகள் 1 முதல் 1,000 வரை இருக்கும்.
   • தாளை கீழே உருட்டி கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் கூடுதல் வரிகளைச் சேர்க்கலாம் சேர் அதைத் தொடர்ந்து e இன் புலம் "கீழே இருந்து வரும் கோடுகள்" என்பதைக் குறிக்கிறது. உங்கள் விரிதாளில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை இந்த புலத்தில் தட்டச்சு செய்க.

2. 
   

   
   வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை சரிசெய்யவும். முழு வரிகளையும் கையாள (நீக்கு, மறைக்க, நகலெடுத்து ஒட்டவும், முதலியன), நீங்கள் வரி எண்ணில் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் மெனுவில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். முழு நெடுவரிசைகளிலும் இதைச் செய்ய, நீங்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள கடிதத்தின் மீது வட்டமிடும்போது தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
   • ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை அதன் எண் அல்லது கடிதத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தாவலுக்குச் சென்று நகர்த்தலாம் அல்லது நீக்கலாம் பதிப்பு கருவிப்பட்டியின்.
   • தாளில் உள்ள கலங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து தாவலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்திற்கு புதிய வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைச் சேர்க்கலாம் செருகும் கருவிப்பட்டியின். கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை மேலே அல்லது கீழே மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் வலது அல்லது இடதுபுறத்தில் செருக அனுமதிக்கும்.

3. 
   

   
   கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை வடிவமைக்கவும். முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை வடிவமைக்க, தொடர்புடைய எண் அல்லது கடிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தை வடிவமைக்க, கேள்விக்குரிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது தாவலைக் கிளிக் செய்தால் மட்டுமே வடிவம் அல்லது கருவிப்பட்டியில் வடிவமைப்பு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க (போலீஸ், எழுத்துரு அளவு, கொழுப்பு, சாய்வு, முதலியன).
   • Longlet வடிவம் ஒரு கருவி, வரிசை அல்லது நெடுவரிசையில் மின் அல்லது தரவின் சீரமைப்பு மற்றும் நிரப்பலை அமைக்க கருவிப்பட்டி உங்களை அனுமதிக்கும்.
   • பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது (கிடைமட்டமாக அல்லது செங்குத்தாக) விருப்பத்தைக் காட்டுகிறது ஒன்றிணைப்பு காலடியில் வடிவம் மற்றும் கருவிப்பட்டியில்.
   • ஒரு கலத்தில், ஒரு வரிசையில் அல்லது ஒரு நெடுவரிசையில் எண்கள் எவ்வாறு குறிப்பிடப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் மாற்றலாம். இந்த விருப்பத்திற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட துணை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளது வடிவம் மற்றும் எண்களை வெவ்வேறு வழிகளில் காட்ட அனுமதிக்கிறது (நாணயம், சதவீதம், முதலியன). கருவிப்பட்டியில், பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் பல்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் மற்றும் பிற கூடுதல் வடிவங்களுக்கான சிறிய கீழ்தோன்றும் மெனுவையும் நீங்கள் காணலாம்.

4. 
   

   
   தரவை ஒழுங்கமைக்கவும். கலங்களில், வரிசைகளில் அல்லது நெடுவரிசைகளில் நீங்கள் திருத்த விரும்பும் தரவுகளின் தொடரைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, ஒரு தாவலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை வரிசைப்படுத்தலாம் அல்லது வடிகட்டலாம் தரவு. தரவுகளின் குறிப்பிட்ட வரம்புகளுக்கு நீங்கள் ஒரு பெயரைக் கூட கொடுக்கலாம்.

5. 
   

   
   கிராபிக்ஸ் செருகவும். உங்கள் தரவை மற்ற பயனர்கள் நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவ வரைகலை பிரதிநிதித்துவங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கிளிக் செய்யவும் செருகும் உங்கள் விரிதாளில் கிராபிக்ஸ், படங்கள், இணைப்புகள், படிவங்கள் அல்லது வரைபடங்களைச் செருகுவதற்கான விருப்பங்களைக் காண கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருட்டவும்.

6. 
   

   
   சில கணக்கீடுகளை செய்யுங்கள். கூகிள் தாள்களுடன் கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கான திறன் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் விருப்பங்களில் ஒன்றாகும். விருப்பத்தை செயல்பாடு தாவலில் காணலாம் செருகும் மற்றும் கருவிப்பட்டியின் வலதுபுறத்தில். பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் பல செயல்பாடுகளை (SUM, AVERAGE, முதலியன) வெளிப்படுத்த கருவிப்பட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, மேலும் கீழ்தோன்றும் மெனுவின் கீழே கூடுதல் செயல்பாடுகளைக் காண்பிக்கும் விருப்பமும்.
   • கூகிள் தாள்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் காணப்படுவதைப் போன்ற செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன. எக்செல் என்ன வழங்குகிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், தாள்களை மாஸ்டரிங் செய்வதில் உங்களுக்கு சிக்கல் இருக்காது.
   • அதிக அனுபவமுள்ள பயனர்கள் Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி தங்கள் சொந்த அம்சங்களை உருவாக்க முடியும். இந்த பக்கத்தில் எவ்வாறு தொடரலாம் என்பதற்கான முழுமையான டுடோரியலை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

பகுதி 3 விரிதாள்களைச் சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்

1. 
   

   
   உங்கள் விரிதாளை முடிக்கவும். Google தாள்கள் தானாகவே உங்கள் வரைவுகளைச் சேமிக்கும், ஆனால் உங்கள் விரிதாளை மறுபெயரிட அல்லது பிற பயனர்களுடன் பகிர்வதற்கு முன்பு நகலை உருவாக்க விரும்பலாம். விருப்பங்கள் reappoint அல்லது ஒரு நகலை உருவாக்கவும் தாவலில் காணலாம் கோப்பு.

2. 
   

   
   உங்கள் விரிதாளைப் பகிரவும். பொத்தான் பங்கு தாவலில் காணலாம் கோப்பு உங்கள் திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் நீல பொத்தானின் வடிவத்தில். பகிர்வு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரிதாளுக்கு நீங்கள் அணுக விரும்பும் நபர்களின் முகவரிகளை உள்ளிடவும். பிற பயனர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அனுமதியை அமைக்க ஒரு விருப்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்க (திருத்த, கருத்து தெரிவிக்கவும் அல்லது படிக்கவும்). மற்ற பயனர்களுக்கு நீங்கள் தனித்தனியாக அனுப்பக்கூடிய பங்கு இணைப்பை உருவாக்குவதற்கான விருப்பத்தையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.

3. 
   

   
   உங்கள் விரிதாளைப் பதிவிறக்கவும். உங்கள் விரிதாளின் நகலை உங்கள் கணினியில் வைக்க விரும்பினால், கிளிக் செய்க கோப்பு பின்னர் வடிவத்தில் பதிவிறக்கவும் உங்கள் ஆவணத்தை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் (.xls) கோப்பாக அல்லது PDF ஆவணமாக பதிவேற்ற.

4. 
   

   
   உங்கள் விரிதாளை அனுப்பவும். தாவலில் கோப்புநீங்கள் விருப்பத்தை காண்பீர்கள் இணைப்பாக அனுப்பவும் இது உங்கள் விரிதாளை உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு அனுப்ப அனுமதிக்கும் (அதைப் பகிர நீங்கள் தேர்வுசெய்தவர்களுக்கு) அல்லது அதை இணைப்பாக அனுப்பவும்.

• நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படம் அல்லது பிவோட் அட்டவணைக்கு ஒரு விட்ஜெட்டை உருவாக்கலாம். கூகிள் தளங்கள் போன்ற மற்றொரு வலைப்பக்கத்தில் கேஜெட்களை ஒருங்கிணைக்க முடியும். வெவ்வேறு விரிதாள்களிலிருந்து கேஜெட்களை ஒரு பக்கத்தில் ஒருங்கிணைப்பது அனைத்து விரிதாள்களின் கண்ணோட்டத்தையும் டாஷ்போர்டாக வழங்குகிறது.