ரசீதை எவ்வாறு நிரப்புவது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 ரசீதை நிறைவு செய்தல்
• பகுதி 2 ரசீது மற்றும் விசுவாசத்தின் முக்கிய கூறுகளைப் புரிந்துகொள்வது

ரசீது என்பது ரசீதுக்கான எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல் ஆகும், இது ஒரு தொகை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நன்மை பெறப்பட்டதாக சான்றளிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு வணிகத்தை நடத்தினால் அல்லது விற்பனை செய்தால், உங்கள் கணக்குகளை வைத்திருக்க நீங்களும் உங்கள் வாங்குபவரும் பயன்படுத்தக்கூடிய ரசீது வைத்திருக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறீர்கள். எனவே ரசீது வாங்குபவர் அல்லது விற்பனையாளர் மற்றும் உங்களுக்கிடையேயான ஒப்பந்தமாக கருதப்படும், மேலும் நீங்கள் செய்யும் பல்வேறு செலவுகளை கண்காணிக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 ரசீதை நிறைவு செய்தல்

1. 
   

   
   செயல்முறையை விரைவுபடுத்த கார்பன் காகித ரசீதுகளை வாங்கவும். உங்கள் ரசீதுகளை கையால் நிரப்பினால், கார்பன் காகித ரசீதுகளின் தொகுதியை வாங்குவதைக் கவனியுங்கள். இதற்கு நன்றி, ரசீதை நிரப்புவதன் மூலம், உங்களிடம் இரண்டு பிரதிகள் தயாராக இருக்கும், ஒன்று உங்களுக்கும் மற்றொன்று வாடிக்கையாளருக்கும்.
   • கார்பன் காகித ரசீதுகள் பெரும்பாலும் பெயரிடப்பட்டு பண ரசீதுக்கு தேவையான தகவல்களை எடுத்துச் செல்கின்றன. இல்லையென்றால், நீங்கள் தெளிவாகவும் சரியாகவும் நிரப்பக்கூடிய ஒரு டெம்ப்ளேட்டை அவை வழங்கும்.

2. 
   

   
   கையால் எழுதப்பட்ட அனைத்து ரசீதுகளையும் கருப்பு மை பேனாவுடன் முடிக்கவும். உங்கள் ரசீது தெளிவாக இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் ஒரு கருப்பு மை பேனாவைப் பயன்படுத்தி அதை நிரப்ப வேண்டும். உங்கள் ரசீது ஒரு நிரந்தர பதிவாக இருக்க வேண்டும், இதைச் செய்ய, காலப்போக்கில் மங்கக்கூடிய பென்சில் அல்லது வண்ண மை பேனாக்களால் அதை நிரப்புவதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
   • கையால் ரசீதை நிரப்பும்போது, ​​அதைப் படிக்க எளிதாக இருக்கும் வகையில் கொழுப்பாகவும் தெளிவாகவும் விவரிக்க மறக்காதீர்கள். நீங்கள் கார்பன் பேப்பர் ரசீதுகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது நகலில் மை தோன்றும் வகையில் நீங்கள் எழுதும்போது பேனாவின் நுனியை அழுத்தவும்.

3. 
   

   
   
   
   ஒரு முத்திரையைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து அச்சிடப்பட்ட முத்திரையைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரைக் கொண்ட முன்கூட்டியே அச்சிடப்பட்ட வெற்று ரசீதுகளைப் பயன்படுத்தலாம். ரசீதுகளுக்கு இன்னும் முறையான தன்மையைக் கொடுக்க, உங்கள் நிறுவனத்தின் முத்திரையை நீங்கள் இணைக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் பெயரைக் கொண்டிருக்கும் முன் அச்சிடப்பட்ட ரசீதுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பமும் உங்களுக்கு உள்ளது. தயாரிப்புகள் உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திடமிருந்து வந்தவை என்பதை இது வாடிக்கையாளருக்கு தெளிவாகக் குறிக்கும், மேலும் ரசீது எதிர்காலத்தில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டுமானால் இது ஒரு பயனுள்ள குறிப்பாகும்.

4. 
   

   
   விற்பனை ரசீதுகளுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் ஒருங்கிணைக்கவும். நீங்கள் ஒரு ரசீதை கையால் நிரப்பினாலும் அல்லது கணினியில் ஒரு ஆவணத்தில் நகலை உருவாக்கினாலும், நீங்கள் போன்ற அடிப்படை கூறுகளை இணைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்:
   • விற்பனையாளரின் விவரங்கள்
   • வாங்குபவரின் விவரங்கள்
   • பரிவர்த்தனை செய்யப்பட்ட தேதி
   • தயாரிப்பு பற்றிய விவரங்கள்
   • பரிவர்த்தனை அளவு
   • கட்டணம் செலுத்தும் முறை
   • விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவரின் கையொப்பம்

5. 
   

   
   
   
   உங்களிடம் எல்லா தகவல்களும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வாடகை ரசீதுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களும் உங்களிடம் உள்ளதா என சரிபார்க்கவும். குத்தகைதாரருக்கு பணம் அல்லது வங்கி காசோலையுடன் பணம் செலுத்தி, இந்த கொடுப்பனவுகளை கண்காணிக்க விரும்பினால் வாடகை ரசீது அவசியம். இது நில உரிமையாளருக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது சேகரிக்கப்பட்ட வாடகைக்கு சான்றாக செயல்படுகிறது. கூடுதலாக, சில நாடுகளில் நில உரிமையாளர்கள் வாடகைதாரர்களுக்கு வாடகை ரசீதுகளை வழங்க வேண்டும். உங்கள் குத்தகைதாரர் அல்லது நில உரிமையாளருக்கு வாடகை ரசீது வழங்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், அதில் அடிப்படை தகவல்கள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்:
   • செலுத்தப்பட்ட வாடகையின் மொத்த தொகை
   • கட்டணம் செலுத்திய தேதி
   • குத்தகைதாரரின் முழு பெயர்
   • உரிமையாளரின் முழு பெயர்
   • வாடகை வீட்டுவசதி முகவரி
   • வாடகை ஊதிய காலம்
   • பயன்படுத்தப்படும் கட்டணம் செலுத்தும் முறை (காசோலை, பணம் போன்றவை)
   • குத்தகைதாரரின் கையொப்பம் மற்றும் உரிமையாளரின் கையொப்பம்

6. 
   

   
   ரசீது நகலை இலவசமாக அச்சிட நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிறுவனம் அல்லது வணிகத்திற்காக அச்சிடப்பட்ட ரசீதுகளை உருவாக்க விரும்பினால், இணையத்தில் இலவசமாகக் கிடைக்கும் ரசீதுகளின் பல பிரதிகள் இருப்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் அன்றாட பரிவர்த்தனைகளுக்கு தனிப்பயனாக்க அவற்றை அச்சிட்டு உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயருடன் முத்திரை குத்துங்கள்.

பகுதி 2 ரசீது மற்றும் விசுவாசத்தின் முக்கிய கூறுகளைப் புரிந்துகொள்வது

1. 
   

   
   ரசீது செல்லுபடியாகும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். ரசீதுகள் மிகவும் முக்கியம், ஏனென்றால் அவை வரி நோக்கங்களுக்காக உங்கள் வருமானத்தைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கும். உங்களது அனைத்து ரசீதுகளையும் வைத்திருங்கள், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு வணிகத்தை நடத்தினால், உங்கள் வரி வருவாயில் உங்கள் செலவுகளை நியாயப்படுத்த வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு பொறுப்பாக இருந்தால், நீங்கள் இன்னும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ரசீது வழங்க வேண்டும், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் உங்கள் வாங்குதல்களுக்கான ரசீதை உங்களுக்கு வழங்கும்.
   • நீங்கள் விலையுயர்ந்த பொருட்களை வாங்கும்போது அல்லது விலையுயர்ந்த சேவைகளை வழங்கும்போது, ​​நீங்கள் ரசீதைப் பெறுவது முற்றிலும் முக்கியம். உண்மையில், இது ஒரு முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கையாகும், பரிவர்த்தனை தொடர்பான சட்ட சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால், இரு தரப்பினரும் ரசீதை நீதிமன்றத்தில் ஆதாரமாகக் காட்டலாம்.

2. 
   

   
   வழக்கமாக நான்கு வகையான ரசீதுகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கோட்பாட்டளவில், நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு ரசீதை நிரப்பலாம், இது உங்கள் வாடகை, இயற்கையை ரசித்தல் சேவைகள் அல்லது ஹேர்கட். நீங்கள் விற்பனை அல்லது கொள்முதல் செய்யும் போது குறைந்தது ஒரு முறையாவது உங்களுக்கு நான்கு வகையான ரசீதுகள் வழங்கப்படும்.
   • கட்டண ரசீது: ஒரு பரிவர்த்தனையைச் செயலாக்க, ஒரு பொருளை விற்கும் நபர் கட்டண ரசீதை வழங்குவார். பிந்தையது ஒரு குறிப்பு, வெளியீட்டு தேதி மற்றும் சேகரிக்கப்பட்ட தொகை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பணம் ரொக்கமாக செய்யப்பட்டிருந்தால், அதைக் குறிப்பிடும் குறிப்பு இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், காசோலை அல்லது பண ஆணை மூலம் பணம் செலுத்தப்பட்டால், பணம் ஆர்டர் எண் அல்லது காசோலை எண் குறித்த குறிப்பு இருக்க வேண்டும். கிரெடிட் கார்டு வழியாக பரிவர்த்தனை செலுத்தப்பட்ட வழக்கில், பயன்படுத்தப்படும் அட்டை வகை குறிப்பிடப்பட வேண்டும் (விசா, மாஸ்டர்கார்டு, ஸ்க்ரில்) மற்றும் பிந்தைய கடைசி நான்கு இலக்கங்கள்.
   • மருத்துவ ரசீது: இது ஒரு விலைப்பட்டியல், இது மருந்துகள், ஒரு மருந்து அல்லது அறுவை சிகிச்சை கருவி போன்ற மருத்துவ தயாரிப்புகளை வாங்குவதை நியாயப்படுத்துகிறது. இந்த வகை ரசீதில் நோயறிதல் குறியீடு, ஆலோசனையின் தேதி மற்றும் நேரம் மற்றும் செலுத்தப்பட்ட மொத்த பணம் போன்ற விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.
   • விற்பனை ரசீது: நீங்கள் வாங்கும் ஒவ்வொரு முறையும் நிச்சயமாக இந்த வகை ரசீதைப் பெறுவீர்கள், நீங்கள் ஒரு வணிகத்தை நடத்தினால், சம்பந்தப்பட்ட தயாரிப்புகளை வழங்கியவுடன் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு விற்பனை ரசீதை வழங்குவீர்கள். ரசீது வாங்கியதற்கான ஆதாரமாக பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் விற்பனை செய்யப்பட்ட தேதி, சேகரிக்கப்பட்ட தொகை, தயாரிப்புகளின் பெயர் மற்றும் விலை மற்றும் பரிவர்த்தனையை நிர்வகித்த நபரின் அடையாளம் போன்ற விவரங்களை கொண்டிருக்க வேண்டும்.
   • வாடகை ரசீது: இந்த வகை ரசீது குத்தகைதாரருக்கு அதன் உரிமையாளரால் வழங்கப்படும். குத்தகைதாரர் வாடகைக்கு பணம் செலுத்தியுள்ளார் என்பதற்கு இது சான்றாக இருக்கும், மேலும் நில உரிமையாளர் மற்றும் குத்தகைதாரரின் பெயர்கள், வாடகை குடியிருப்பின் முகவரி, பில்லிங் காலம், வாடகையின் அளவு, அத்துடன் அமலுக்கு வந்த தேதிகள் மற்றும் குத்தகை ஒப்பந்தத்தின் காலாவதி ஆகியவை அடங்கும். .
   • நீங்கள் ஆன்லைனில் ஆபரணங்களை விற்கிறீர்கள் அல்லது வாங்கினால், நீங்கள் ஒரு மின்னணு ரசீது பெறுவீர்கள் அல்லது பெறுவீர்கள். எலக்ட்ரானிக் ரசீதுகள் உண்மையில் டிஜிட்டல் ரசீதுகள், அவை சாதாரண கட்டண ரசீதில் கிடைக்கும் அதே தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் இணையத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது பாகங்கள் வாங்குவதை நியாயப்படுத்துகின்றன.

3. 
   

   
   வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் ரசீது ஆகியவற்றின் முக்கிய கூறுகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். இந்த கட்டுரையின் நோக்கங்களுக்காக, ஒரு சப்ளையர் மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு இடையில் பரிமாறிக்கொள்ளப்பட்ட கட்டண ரசீதுகளில் கவனம் செலுத்துவோம். ஒரு சேவை அல்லது தயாரிப்பு வழங்குநராக, அத்தியாவசிய தகவல்களைக் கொண்ட ரசீதை நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.
   • சப்ளையரின் தொடர்பு விவரங்கள்: இந்த மட்டத்தில், ரசீதுக்கு மேல் சப்ளையரின் பெயர் (அல்லது அவரது நிறுவனத்தின் பெயர்), அவரது முகவரி, தொலைபேசி எண் அல்லது முகவரி இருக்க வேண்டும். கடை மேலாளர் அல்லது வணிக அல்லது நிறுவனத்தின் உரிமையாளரின் பெயரையும் சேர்க்க நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.
   • விற்பனையாளர் தொடர்புத் தகவல்: இதில் கிளையன்ட் அல்லது அரக்கு முழு பெயரும் அடங்கும்.
   • பரிவர்த்தனையின் தேதி: இது பரிவர்த்தனை செய்யப்பட்ட நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு. வரி நடைமுறைகளின் போது இந்த தகவல் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • தயாரிப்பு விவரங்கள்: இந்த மட்டத்தில், பெயர், அளவு, தயாரிப்பு குறிப்பு மற்றும் தயாரிப்பு அடையாளம் காணக்கூடிய வேறு எந்த தகவல்களும் உட்பட, வழங்கப்பட்ட சேவைகள் அல்லது விற்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் பற்றிய சுருக்கமான விளக்கத்தை நீங்கள் எழுத வேண்டும். எதிர்காலத்தில் விற்பனையை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருந்தால் இந்த கடைசி உருப்படி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • பரிவர்த்தனையின் அளவு: உற்பத்தியின் ஆரம்ப விலை, வரி, தொழிலாளர் செலவுகள் மற்றும் ஏதேனும் விளம்பரங்கள் அல்லது தள்ளுபடிகள் ஆகியவற்றை வழங்குவதன் மூலம் பரிவர்த்தனையின் மொத்த தொகையை உடைக்கவும். இந்த விலை சிதைவு விற்பனையை மேலும் சரிபார்த்து தனித்துவமாக்கும்.
   • கட்டண முறை: வாடிக்கையாளர் பயன்படுத்தும் கட்டண முறையை அறிவிக்கவும். இது காசோலை மூலம், டெபிட் அல்லது கிரெடிட் கார்டு வழியாக பணமாக இருக்கலாம்.
   • சப்ளையர் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் கையொப்பம்: ரசீது தயாரிக்கப்பட்டு அச்சிடப்பட்டதும் வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தியதும், நீங்கள் இப்போது ரசீதுக்கு கீழே "பணம்" என்ற குறிப்பை வைத்து வாடிக்கையாளரிடம் தனது கையொப்பத்தில் கையெழுத்திடச் சொல்ல வேண்டும். உங்கள் வசதிக்காக உங்கள் ரசீது நகலில் கையொப்பமிட்டு அதை உங்கள் பதிவுகளில் வைக்கலாம்.