தொண்டர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 ஒரு ஆட்சேர்ப்பு உருவாக்க
• பகுதி 2 தன்னார்வலர்களை நியமிக்கவும்
• பகுதி 3 தன்னார்வலர்களை நிர்வகித்தல்

எந்தவொரு தொண்டு நிறுவனத் தலைவருக்கும் தெரியும், எந்தவொரு நிகழ்வின் வெற்றியும் முதன்மையாக அதன் தன்னார்வலர்களின் உதவி மற்றும் அர்ப்பணிப்பைப் பொறுத்தது. ஏழைகளுக்கு உதவ தங்கள் நேரத்தையும் அவர்களின் நபரையும் கொடுக்க தயாராக இருக்கும் பல நற்பண்புள்ள நபர்கள் இருந்தாலும், அதே மக்களிடமிருந்து எப்போதும் உதவி கேட்பதைத் தவிர்ப்பதற்கு கூடுதல் தன்னார்வலர்களைத் தேடுவது நல்லது. இது திகிலூட்டும் என்று தோன்றலாம், ஆனால் தன்னார்வலர்களை நியமிப்பதில் வெற்றி பெறுவதற்கான வழிகள் உள்ளன.

நிலைகளில்

பகுதி 1 ஒரு ஆட்சேர்ப்பு உருவாக்க

1. 
   

   
   தன்னார்வலரின் விதிகளை எழுதுங்கள். ஒரு சிறிய அமைப்பு கடந்து செல்ல முடியும், ஆனால் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இந்த வகையான ஆவணத்தை எழுத்துப்பூர்வமாக வைத்திருக்க விரும்புகின்றன. குறுகிய மற்றும் எளிமையான ஒன்றை எழுதுங்கள், எனவே உங்கள் குழு மற்றும் தன்னார்வலர்கள் அதை எளிதாகக் குறிப்பிடலாம். உங்கள் சாத்தியமான தன்னார்வலர்கள் பார்க்கும் இந்த வகையான முதல் ஆவணமாக இது இருக்காது, ஆனால் உங்கள் தன்னார்வலர்களைப் பயன்படுத்துவதில் உங்கள் குறிக்கோள்களையும் மூலோபாயத்தையும் குறிவைக்க இது உங்களுக்கு உதவும். பின்வரும் தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.
   • உங்கள் நிறுவனத்தில் தன்னார்வலர்களின் பங்கு என்ன?
   • தேவைப்பட்டால், சாத்தியமான தன்னார்வலர்களின் குற்றவியல் பதிவை ஆட்சேர்ப்பு, நேர்காணல்கள் மற்றும் சரிபார்க்கும் யார்?
   • போக்குவரத்து அல்லது பிற செலவுகளுக்கு தன்னார்வலர்களை எந்த அடிப்படையில் திருப்பிச் செலுத்த முடியும்?

2. 
   

   
   
   
   தன்னார்வலராக மாறுவதால் என்ன நன்மைகள் என்பதை அவர்களுக்குக் காட்டுங்கள். அனைத்து ஆட்சேர்ப்பு பொருட்களிலும், தன்னார்வ சேவையை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஒரு தன்னார்வலருக்கு ஏற்படக்கூடிய நேர்மறையான தாக்கத்தை விவரிக்கவும். ஒரு தன்னார்வலர் தங்கள் சி.வி அல்லது பல்கலைக்கழக விண்ணப்பத்தில் எழுதக்கூடிய சுவாரஸ்யமான பயிற்சி மற்றும் தொழில்முறை அனுபவத்தைக் குறிப்பிடுங்கள். தன்னார்வலர்களுக்கு அதிக பொறுப்புடன் ஒரு பங்கைப் பெற அல்லது ஊதியம் பெறும் ஊழியராக வாய்ப்பு இருந்தால், அதை ஆட்சேர்ப்பு ஆதரவில் குறிப்பிடவும்.

3. 
   

   
   எதிர்பார்த்த வேலையை தெளிவாக விவரிக்கவும். சாத்தியமான மிகவும் குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களுக்கு பெயரிடுங்கள். போன்ற தெளிவான தகுதி உணவு விநியோகஸ்தர் அல்லது படுக்கைகள் மற்றும் மழைகளின் ஒருங்கிணைப்பாளர் போன்ற தெளிவற்ற சொற்களைக் காட்டிலும் உங்களை ஈர்க்க அதிக வாய்ப்புள்ளது தங்குமிடம் தொண்டர்கள் . பங்கு அசாதாரணமானது அல்லது சிறப்பு வாய்ந்தது என்றால், நீங்கள் தேடும் சிறப்பு திறன்களை விவரிக்கவும்.

4. 
   

   
   
   
   தகுதிகள் மற்றும் தேவையான நேரம் குறித்த கவலைகளுக்கு பதிலளிக்கவும். ஆட்சேர்ப்பு செய்யும் போது, ​​அனுபவத்தின் எதிர்பார்ப்புகளைப் பற்றி தெளிவாகப் பேசுங்கள் (எதுவும் தேவையில்லை என்றாலும்), இதனால் எந்தவொரு தன்னார்வலர்களும் தங்களுக்கு போதுமான தகுதி இல்லை என்று நினைக்கிறார்கள். உங்கள் சாத்தியமான தன்னார்வலர்களுக்கு அவர்கள் பயிற்சி எடுப்பார்கள் என்றும் அவர்கள் செய்ய வேண்டிய வேலைக்கு குறிப்பிட்ட தகுதி எதுவும் தேவையில்லை என்றும் சொல்லி அவர்களுக்கு உறுதியளிக்கவும். ஒவ்வொரு தன்னார்வலரிடமிருந்தும் நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் தன்னார்வ நேரத்தை இது ஒரு முழு நாள் அல்லது வாரத்தில் இரண்டு மணிநேரம் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

5. 
   

   
   உங்களுக்கு முன்னால் இருக்கும் பல்வேறு வகையான நபர்களுக்கு ஏற்ப உங்களை சரிசெய்யவும். பல்வேறு வகையான தன்னார்வலர்களை ஈர்க்கவும், குறிப்பாக அவர்கள் கேட்கும் சேவையில் சமூகத்தின் உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு இருந்தால். உங்கள் அழைப்பிற்கு சில வகையான தன்னார்வலர்கள் பதிலளிப்பதைத் தடுக்கக்கூடிய கலாச்சார தடைகளை சமாளிப்பதற்கான ஒரு மூலோபாயத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். உங்கள் வெகுஜன ஆட்சேர்ப்பு நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம் அல்லது நீங்கள் உரையாற்றும் பார்வையாளர்களைப் பொறுத்து வேறுபட்டவற்றை உருவாக்கலாம்.
   • மூத்தவர்களுக்கு அவர்களின் மேம்பட்ட திறன்களைப் பயன்படுத்த வாய்ப்பளிக்கவும், பெரிய அச்சில் எழுதப்பட்ட பொருட்களைக் கொடுக்கவும்.
   • மக்கள்தொகையில் பெரும்பகுதி பிரெஞ்சு மொழியைத் தவிர வேறு மொழியைப் பேசும் பகுதிகளை நீங்கள் உரையாற்றும்போது உங்களால் மொழிபெயர்க்கலாம்.
   • ஒரு தேர்வு செயல்முறை இருந்தால், படிவம் உங்கள் திறமைகளை சரியான நிலைக்கு பொருத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள், சில குழுக்களிலிருந்து உங்களை விலக்கக்கூடாது.

பகுதி 2 தன்னார்வலர்களை நியமிக்கவும்

1. 
   

   
   மக்களை தனித்தனியாக அணுகவும். நேருக்கு நேர் ஆட்சேர்ப்பு என்பது உங்களுக்கு அதிக வெற்றியைத் தரும் தீர்வாகும். ஒரே ஒரு ஆட்சேர்ப்பு மூலோபாயமாக இது பெரும்பாலும் நடைமுறையில் இல்லை, ஏனென்றால் தன்னார்வலர்களை ஒவ்வொன்றாகப் பெறுவதற்கு நேரம் எடுக்கும், ஆனால் நண்பர்கள், குடும்பத்தினர், அயலவர்கள் மற்றும் நண்பர்களுடன் பயன்படுத்த இது ஒரு சிறந்த உத்தி. அலுவலக சகாக்கள்.

2. 
   

   
   இணையத்தைப் பயன்படுத்துங்கள் Idealist.org, VolunteerMatch.org அல்லது Vivastreet போன்ற தளங்களில் ஆட்சேர்ப்பு உதவிக்குறிப்புகளை இடுங்கள். உங்கள் அமைப்பு சமூக ஊடகங்களில் இருந்தால், நல்ல படங்கள் அல்லது வேடிக்கையான படங்கள் மற்றும் தன்னார்வப் பணி தொடர்பான கதைகளை இடுகையிடுவதன் மூலம் புதிய தன்னார்வலர்களைக் கண்டறியவும்.

3. 
   

   
   காகித செய்தித்தாள்கள், வானொலி மற்றும் தொலைக்காட்சிகளில் அதை அனுப்பவும். உள்ளூர் வானொலி நிலையம் அல்லது டிவி சேனலில் உள்ள விளம்பரம் கடந்து செல்ல மலிவான வழியாகும். ஒரு உள்ளூர் செய்தித்தாளில், இந்த நிறுவனத்தில் உங்கள் பணி மற்றும் உங்கள் சமீபத்திய வெற்றிகளைப் பற்றி ஒரு கட்டுரையை எழுத பரிந்துரைக்கவும், இது விளம்பரத்திற்கு பணம் செலுத்துவதை விட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

4. 
   

   
   சுவரொட்டிகள் மற்றும் ஃப்ளையர்களை உருவாக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் பணி மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைக் காட்டும் நேர்மறையான கதைகள் மற்றும் புகைப்படங்களைச் சேர்க்கவும். சில காட்சி பலகைகள் பெரிய அளவுகளை அனுமதிக்காததால், அவற்றை நிலையான அளவு தாளில் அச்சிடுங்கள். உங்கள் சுவரொட்டிகளை அருகிலுள்ள வீடுகளிலும் உள்ளூர் வணிகங்களிலும் இடுகையிடவும், அவற்றின் அனுமதி கேட்கவும்.
   • ஒரு உள்ளூர் அச்சுக் கடை இந்த சேவையை ஒரு நல்ல காரணத்திற்காகவோ அல்லது உங்களுக்கு தள்ளுபடியாகவோ வழங்க முடியும்.
   • உங்கள் நிறுவனம் ஏற்கனவே ஒப்பீட்டளவில் நன்கு அறியப்பட்டிருக்கும் போது சுவரொட்டிகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அவை மற்ற விளம்பரங்களை விட நீண்ட நேரம் பரப்புகின்றன, வரவிருக்கும் வாரங்களில் உங்களுக்கு இன்னும் தன்னார்வலர்கள் தேவைப்பட்டால் அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

5. 
   

   
   உள்ளூர் நிகழ்வுகளில் பங்கேற்கவும். ஒரு உள்ளூர் நிகழ்வில் ஒரு அட்டவணையை அமைக்க அனுமதி கேளுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக அணிவகுப்பு அல்லது வேலை கண்காட்சியில். ஒன்று அல்லது இரண்டு தகுதி வாய்ந்த நபர்களிடம் அட்டவணை வைத்திருக்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், காகித ஆவணங்களை வழங்கவும், இதனால் மக்கள் வீட்டிற்கு அழைத்துச் செல்லலாம்.

6. 
   

   
   உள்ளூர் மட்டத்தில் சில ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். சுற்றுப்புறங்கள், மத அமைப்புகள், பள்ளிகள் மற்றும் இளைஞர் அமைப்புகள் ஒரு தன்னார்வலரின் தேவையை தெரிவிக்க சிறந்த இடங்கள். உங்கள் சார்பாக ஒரு அறிவிப்பை வெளியிட சமூகத் தலைவர்களைக் கேளுங்கள் அல்லது நீங்கள் விளக்கக்காட்சியை வழங்கக்கூடிய நேரத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
   • அறிவிப்பு அல்லது விளக்கக்காட்சியின் போது நீங்கள் ஒப்படைக்கக்கூடிய காகித ஆவணங்களுடன் வாருங்கள்.

பகுதி 3 தன்னார்வலர்களை நிர்வகித்தல்

1. 
   

   
   வேட்பாளர்களுக்கு 24 மணி நேரத்திற்குள் பதிலளிக்கவும். உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு ஒரு தன்னார்வலர் எந்த முறையைப் பயன்படுத்தினாலும், நீங்கள் எப்போதும் 24 மணி நேரத்திற்குள் பதிலளிக்க வேண்டும். நீங்கள் பதிலளிக்க அதிக நேரம் எடுத்துக் கொண்டால், நீங்கள் திட்டத்தில் ஆர்வம் காட்டுவது குறைவு.

2. 
   

   
   சாத்தியமான தொண்டர்களை அளவிடவும். நீங்கள் தன்னார்வலர்களைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றாலும், ஒரு நபர் யார் சும்மா நிற்கிறார் உங்கள் பிரச்சினையை தீர்க்காது. உண்மையில் உதவ விரும்பும் நபர்களை நியமிக்கவும். நேர்காணலின் போது ஒவ்வொரு தன்னார்வலரையும் நீங்கள் பார்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்றாலும், ஒவ்வொரு விண்ணப்பத்தையும் நீங்கள் ஒரு புதிய பணியாளரைத் தேடுவது போல் நடத்த வேண்டும், குறிப்பாக பின்வரும் பதவிகளுக்கு நீங்கள் தன்னார்வலர்களை நியமிக்கும்போது.
   • சமூகத்தின் உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் தன்னார்வலர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதிகளாகக் காணப்படுவார்கள், மேலும் அவர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தால் ஊக்குவிக்கப்பட்ட மதிப்புகளை பிரதிபலிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வேட்பாளரும் பாதிக்கப்படக்கூடிய நபர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளப்படுவார்களா என்று சோதிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
   • இயந்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் அல்லது பணத்தைக் கையாளும் தன்னார்வலர்கள் குற்றவியல் பதிவு சோதனைக்கு உட்படுத்தப்பட்டு மேற்பார்வையிடப்பட்ட பயிற்சியைப் பெற வேண்டும்.

3. 
   

   
   இலவச உணவுடன் ஒரு கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். ஒரு நோக்குநிலை மற்றும் விளக்கக்காட்சி கூட்டத்தில் தன்னார்வத் தொண்டு செய்ய ஆர்வமுள்ளவர்களை அழைக்கவும், அங்கு அவர்கள் ஏதாவது சாப்பிடலாம். உங்கள் வேட்பாளர்களுக்கு இலவச மதிய உணவு அல்லது சிற்றுண்டியை வழங்குவதே ஒரு நல்ல அபிப்ராயத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும்.

4. 
   

   
   ஒரு ஒப்பந்தத்தைத் தயாரிப்பதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் நீண்டகால தன்னார்வலர்களைத் தேடுகிறீர்களானால், அவர்கள் தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு உறுதியளிக்குமாறு அவர்களிடம் நீங்கள் கேட்கலாம். பணம் செலுத்தப்படாத தன்னார்வலரை அவர் சென்றால் தண்டிப்பதே குறிக்கோள் அல்ல, ஆனால் அவர் வெளியேற வந்தால் அவருக்கு மாற்றாக இருப்பதைக் கண்டுபிடிக்கும் பொறுப்பை அவர் ஏற்றுக்கொள்வதை உறுதிசெய்வது.
   • ஒரு தன்னார்வலர் பணியமர்த்த விரும்புவதாக இன்னும் உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், நீங்கள் முடிவெடுப்பதற்கு முன்பு ஒன்று அல்லது இரண்டு முறை வர அனுமதிக்கலாம்.

5. 
   

   
   உங்கள் தொண்டர்களின் நேரம் மற்றும் திறன்களுடன் நெகிழ்ச்சியுடன் இருங்கள். உங்கள் திட்டத்தின் வரம்பிற்குள், தன்னார்வலர்கள் தங்களுக்கு ஏற்ற மணிநேரங்களைத் தேர்வுசெய்யட்டும். உங்கள் தன்னார்வலர்களில் ஒருவர் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் ஒரு திறனைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கண்டறிந்தால், அது அசல் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இல்லாவிட்டாலும் சேவை செய்வதற்கான வாய்ப்பை அவர்களுக்கு வழங்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைப் புதுப்பிக்க அல்லது விருந்தில் இசையை இசைக்க ஒரு தன்னார்வலர் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்.

6. 
   

   
   தேர்ச்சி பெற தன்னார்வலர்களைக் கேளுங்கள். உங்கள் முதல் தொண்டர்கள் குழு ஒரு சிறந்த ஆட்சேர்ப்பு கருவியாக மாறலாம். அடுத்த தன்னார்வ விண்ணப்பம் வரும்போது, ​​உங்கள் தற்போதைய மற்றும் கடந்தகால தன்னார்வலர்கள் தங்கள் நண்பர்களுக்கும் அவர்களது சமூகத்தின் பிற உறுப்பினர்களுக்கும் இதேபோன்ற ஆர்வத்துடன் இந்த வார்த்தையை பரப்பலாம். ஒவ்வொரு தன்னார்வலருக்கும் முடிந்தால் அவர்களின் உதவிக்கு தனித்தனியாக நன்றி, உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒரு அர்ப்பணிப்பு மற்றும் நேர்மறையான தொடர்பை உருவாக்குதல்.