அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பை எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பை எழுதுங்கள்

ஒரு நிகழ்வு அல்லது சமூக செயல்பாட்டின் அமைப்பில் அழைப்பிதழ் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும், ஏனெனில் இது நிகழ்வு பொதுவாக எடுக்கும் வண்ணத்தை அறிவிக்கவும், விளையாட்டில் இருக்கும் விருந்தினர்களின் சரியான எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. விருந்தினர்களின் எதிர்பார்க்கப்பட்ட எண்ணிக்கையைத் தாண்டி, குறிப்புடன் அழைப்பு பதிலைச் இந்த நிகழ்வில் எத்தனை பேர் பங்கேற்பது என்பது உறுதியாகத் தெரியும், இதனால் மதிப்பீடு, உணவு மற்றும் சேவை தேர்வுக்கு தேவையான ஏற்பாடுகள் செய்யப்படுகின்றன. குறிப்பிட்ட வடிவங்கள் மற்றும் விதிகளுடன் அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பை எழுதக் கற்றுக்கொள்வது, உங்களுக்கும் உங்கள் விருந்தினர்களுக்கும் நிகழ்வைப் பற்றி நன்கு அறிய அனுமதிக்கும்.

நிலைகளில்

அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பை எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   அழைப்பிதழ் அட்டையின் மேல் அமைப்பின் லோகோ அல்லது அடையாளத்தை அல்லது ஹோஸ்டை வைக்கவும்.

2. 
   

   
   (டாக்டர் போன்ற பெயரிடும் சூத்திரங்களை வைக்காமல் ஹோஸ்டின் முழு பெயரையும் எழுதுங்கள்./M./Mme.), ஒரு உத்தியோகபூர்வ தலைப்பு தவிர.
   • இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களால் நிகழ்வு ஏற்பாடு செய்யப்பட்டால் முழு ஹோஸ்ட் பெயர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஹோஸ்டின் தலைப்புகளை அதன் பெயருக்குக் கீழே ஒரு வரியில் பட்டியலிட்டு, பிரதான ஹோஸ்டின் பெயரை முதலில் வைக்கவும். இந்த விதிக்கு விதிவிலக்கு ஒரு ஜனாதிபதியும் அவரது மனைவியும் நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்யும் போது பொருந்தும், அங்கு தலைப்பு தலைவர் ஹோஸ்டின் பெயருக்கு முந்தியுள்ளது. இந்த வழக்கில், தலைப்பு வரி தேவையில்லை.

3. 
   

   
   
   
   அழைப்பை அனுப்பவும். போன்ற ஆதரவு சூத்திரங்களைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது உங்கள் இருப்பு கோரப்படுகிறது அல்லது குறைவான நீடித்த சொற்கள் இதில் பங்கேற்க நீங்கள் அன்புடன் அழைக்கப்படுகிறீர்கள்.

4. 
   

   
   நிகழ்வைப் பற்றி மக்களுக்கு அறிவுறுத்துங்கள். உதாரணமாக, பேசுங்கள் ஒரு காலை உணவு, பரிசு வழங்கும் விழா அல்லது ஒரு வரவேற்பு.

5. 
   

   
   நிகழ்வின் நோக்கத்தைக் குறிப்பிடுங்கள். உதாரணமாக, மரியாதைக்கு ...

6. 
   

   
   நிகழ்வின் தேதியைக் கொடுங்கள். அழைப்பிதழ் எவ்வாறு அதிகாரப்பூர்வமாக இருக்க வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து, முழு தேதியையும் பின்வருமாறு எழுதலாம் மே 11 வியாழன் அல்லது குறுகிய வடிவத்தை பராமரிக்கவும் வியாழன் 11 மே. உங்கள் அழைப்பை எழுத மிகவும் உறுதியான வழி தேதியை முழுமையாக விவரிப்பதாகும்.

7. 
   

   
   
   
   நிகழ்வின் முழு நேரத்தையும் எழுதுங்கள். போன்ற சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள் காலையில் அல்லது மாலை நிகழ்வின் நோக்கத்தில் இது ஏற்கனவே தெளிவாகக் கூறப்படவில்லை என்றால். உதாரணமாக, இரவு 8 மணிக்கு ஒரு நிகழ்வு நடத்தப்பட வேண்டுமானால், நீங்கள் எழுதுவீர்கள் இரவு 8 மணிக்கு. இது ஒரு காலை உணவு அல்லது இரவு உணவாக இருந்தால், இது போன்ற பிற வெளிப்பாடுகளின் மணிநேரங்களுடன் செல்ல வேண்டிய அவசியமில்லை காலை அல்லது மாலை.

8. 
   

   
   நிகழ்வின் இடம் மற்றும் அது நடைபெறும் தெருவின் முகவரி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும்.

9. 
   

   
   பொருத்தமானால் சிறப்பு வழிமுறைகளை கொடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நிகழ்வின் பயணத்திட்டத்தை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியிருந்தால், வைக்கவும் பயணம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

10. 
    

    
    உங்கள் முன்பதிவு தகவலில் வைக்கவும். RSVP என்ற சுருக்கமானது பிரெஞ்சு வெளிப்பாட்டிலிருந்து வந்தது பதில், தயவுசெய்து. விருந்துகள் மற்றும் நிகழ்வுகளுக்கான விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய இடங்கள், உணவு மற்றும் பிற தேவைகளுக்கு இது ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு பதிலளிப்பு அட்டையைச் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், தொலைபேசி எண்ணையும் பெயரையும் மாற்றவும் பதில் அட்டை இணைக்கப்பட்டுள்ளது. கார்டில் பதிலுக்கான காலக்கெடுவைக் குறிப்பிடவும், இது நீங்கள் அமைத்த தேதி அல்லது நிகழ்வுக்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்பு. விருந்தினர்களுக்கு அஞ்சல் மூலம் திருப்பி அனுப்புவதை எளிதாக்குவதற்கு மறுமொழி அட்டைக்கு கூடுதலாக முத்திரையிடப்பட்ட தனிப்பட்ட முகவரி உறை ஒன்றை நீங்கள் சேர்க்கலாம். மறுமொழி அட்டைக்கு உணவு அல்லது இருக்கை விருப்பம் போன்ற தகவல்களும் தேவைப்படலாம். மறுமொழி அட்டை அழைப்பிதழ் அட்டையின் அதே பாணியில் அச்சிடப்பட வேண்டும். மின்னஞ்சல் பதில் அனுமதிக்கப்பட்டால், விருந்தினர்கள் மறுமொழி அட்டையை அஞ்சல் மூலம் திருப்பி அனுப்புவது இனி தேவையில்லை.
    • விடை அட்டைகள் இல்லாத அழைப்புகளுக்கு, தொலைபேசி எண் மற்றும் பதிலளிக்கும் நபரின் பெயரை எழுதுங்கள். பதிலுக்கான காலக்கெடுவை குறிப்பிட வேண்டாம்.