அவரது நிர்வாகத்திற்கு சமர்ப்பிக்க ஒரு திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 உங்கள் திட்டத்தை எழுதுதல்
• பகுதி 2 உங்கள் திட்டத்தைப் பகிரவும்

உங்கள் நிர்வாகத்திற்கு ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு சமர்ப்பிப்பது என்பதை அறிவது கூடுதல் வருவாயைப் பதிவுசெய்ய புதிய வாய்ப்புகளை முன்வைக்க விரும்பினால், நடைமுறை மேம்பாடுகளை முன்மொழிய வேண்டும் அல்லது மிகவும் சிக்கனமாக இருக்க பயனுள்ள நுட்பங்களை அம்பலப்படுத்த வேண்டும். ஏதாவது மாற்றப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கும் போது ஒரு திட்டத்தை எழுத முடிவு செய்யலாம். அத்தகைய ஆவணத்தை உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திடம் சமர்ப்பிக்க நீங்கள் அதை விவரிக்க விரும்பினால், முதலில் நீங்கள் தொடர்புடைய தகவல்களை சேகரிக்க தேவையான நேரத்தை எடுக்க வேண்டும். உங்கள் யோசனைகளை உங்கள் சகாக்களிடம் சமர்ப்பிக்கவும், அவர்கள் உங்கள் திட்டத்தை கடைபிடிக்கிறார்களா என்பதை அறிந்து கொள்ளவும், அதன் பிறகு நீங்கள் உங்கள் திசையை தந்திரோபாயமாக அணுகுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 உங்கள் திட்டத்தை எழுதுதல்

1. 
   

   
   கேள்விக்குரிய சிக்கலை அல்லது உங்கள் யோசனையை துல்லியமாக தீர்மானிக்கவும். செலவுக் குறைப்பு அல்லது நடவடிக்கைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதை நீங்கள் விவரிக்க விரும்பினால், நீங்கள் முதலில் முக்கிய சிக்கலை தீர்மானிக்க வேண்டும். பெரும்பாலும், யோசனை உங்களுக்கு தெளிவாக இருக்கக்கூடும், ஆனால் நீங்கள் அதில் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால் அல்லது தீர்வுகளை வழங்க விரும்பினால், மிகவும் கவனத்துடன் இருப்பது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கும்.

2. 
   

   
   உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். ஒரு திட்டத்தை எழுதுவதற்கு முன், அதனுடன் தொடர்புடைய அனைத்து கூறுகளையும் பகுப்பாய்வு செய்வதை உறுதிசெய்வது முக்கியம். உங்கள் சகாக்கள், மேலாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினருடன் கலந்துரையாடுங்கள். மற்ற நிறுவனங்கள் வித்தியாசமாக என்ன செய்கின்றன என்பதைக் காண இதே போன்ற நிரல்களைப் படிக்கவும் நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நிர்வாகம் தங்கள் கேட்டரிங் மாற்ற வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், முதலில் அதை சமையலறை ஊழியர்களுடன் கலந்துரையாடுங்கள். அவர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள்? அவர்கள் மற்ற உணவு வழங்குநர்களுடன் வேறு இடங்களில் வேலை செய்ய வேண்டுமா? உங்கள் சகாக்கள் இதைப் பற்றி என்ன நினைக்கிறார்கள்? இவை அனைத்தும் நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய அம்சங்கள். உங்கள் அதிருப்தி என்பது தரமான விஷயத்தை விட தனிப்பட்ட சுவைக்கான கேள்வி என்று இருக்கலாம்.

3. 
   

   
   
   
   சிக்கலின் விளக்கத்தை எழுதுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை எழுதத் தொடங்க, முதலில் தற்போதைய நிலைமையை விவரிக்கவும். பின்னர் தொடர்புடைய உண்மைகளை (இடங்கள், தேதிகள், சம்பந்தப்பட்ட நபர்கள்) முன்னிலைப்படுத்தவும். இந்த மட்டத்தில், தீர்ப்பளிக்க வேண்டாம், விஷயங்களைப் பற்றி விளக்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
   • ஒரு எடுத்துக்காட்டு என, நீங்கள் எழுதலாம் "கம்பெனி எக்ஸ் கடந்த ஏழு ஆண்டுகளாக கேட்டரிங் சேவைகளிலிருந்து பயனடைந்துள்ளது. இந்த காலகட்டத்தில், கிடைக்கும் முக்கிய உணவுகளின் எண்ணிக்கை ஐந்திலிருந்து இரண்டாகக் குறைந்தது. முக்கியமாக சைவ உணவு உண்பவர்களின் உணவுகளின் எண்ணிக்கையும் குறைந்துவிட்டது, மேலும் இதுபோன்ற எதுவும் முன்மொழியப்படாத நாட்கள் கூட உள்ளன.

4. 
   

   
   ஒரு தீர்வாக நீங்கள் முன்மொழிகின்றதை விளக்குங்கள். சிக்கலை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், நீங்கள் என்ன செய்ய முன்மொழிகிறீர்களோ அதை சரியாக எழுத ஆரம்பிக்கலாம். மிக முக்கியமான அம்சத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள். உங்கள் அவதானிப்புகள் உங்கள் ஆராய்ச்சியை அடிப்படையாகக் கொண்டவை என்பதை நிரூபிக்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம் "கம்பெனி எக்ஸ் நிறுவனத்தை வழங்குபவர் மற்றொருவரால் மாற்றப்பட வேண்டும் என்று நான் பரிந்துரைக்கிறேன். இது தொடர்பாக எக்ஸ் நிறுவனத்திற்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. W மற்றும் Z உணவு வழங்குநர்கள் இருவரும் பல்வேறு வகையான மெனுக்களை வழங்குகிறார்கள் மற்றும் எங்கள் தற்போதைய வழங்குநருடன் ஒப்பிடக்கூடிய செலவுகளை வழங்குகிறார்கள். கூடுதலாக, உணவு வழங்குபவர் இசட் ஒவ்வொரு நாளும் சைவ, சைவ உணவு மற்றும் பசையம் இல்லாத நுழைவுகளை வழங்குவதால், இது எங்கள் பணியாளர்களின் தேவைகளை சிறப்பாக பூர்த்தி செய்யும். டபிள்யூ கேடரரைப் பொறுத்தவரை, இது சைவ உணவு உண்பவர்களுக்கு குறைவான உணவுகளை வழங்குகிறது, ஆனால் இது ஒரு நல்ல தேர்வாகவும் இருக்கலாம். 2011 ஆம் ஆண்டில் நடத்தப்பட்ட ஒரு ஆய்வில், எங்கள் ஊழியர்களில் 40% சைவ உணவு உண்பவர்கள், 10% சைவ உணவு உண்பவர்கள் மற்றும் 2% பேர் பசையம் இல்லாத உணவுகளை விரும்புகிறார்கள் என்று காட்டியது.

5. 
   

   
   
   
   ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு அடியையும் விவரிக்கவும், அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடு அல்லது செலவுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். உங்களுக்குத் தெரிந்தவை மற்றும் கண்டுபிடிக்கப்பட வேண்டியவை குறித்து வெளிப்படையாக இருங்கள். எண்ணிடப்பட்ட படிகளை எழுத நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், பின்னர் மேலும் விவரங்களைத் தரவும். நீங்கள் கொண்டுவர விரும்பும் புதுமையின் முக்கியத்துவத்தை மிகைப்படுத்தாதீர்கள், ஆனால் நீங்கள் அடைய எதிர்பார்க்கும் முடிவுகளை முன்வைக்கவும்.
   • உணவு வழங்குநரை மாற்ற, நாம் செய்ய வேண்டியது: 1: உணவு வழங்குநர் Y, 2 உடனான எங்கள் ஒப்பந்தத்திற்கு முற்றுப்புள்ளி வைக்கவும்: சேவை வழங்குநர்களின் உணவுகளை முயற்சிக்கவும் W மற்றும் Z, 3: அவற்றில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க, 4: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உணவு வழங்குநருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். கட்டணங்கள் தற்போது கேடரர் ஒய் வழங்கிய கட்டணங்களுடன் ஒப்பிடப்பட வேண்டும். சப்ளையர் ஒய் உடனான எங்கள் ஒப்பந்தத்தை நாங்கள் நிறுத்திக் கொள்ளும் வரை, நிதி அபராதம் இருக்கக்கூடாது. கூடுதலாக, எங்கள் ஊழியர்கள் புதிய உணவைப் பாராட்டினால், அவர்கள் தங்கள் பணியிடத்தில் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதற்கு நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது.

6. 
   

   
   சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளை எழுப்புங்கள். உங்கள் திட்டத்தில் ஏதேனும் குறைபாடுகள் இருப்பதை நீங்கள் முழுமையாக அறிந்திருப்பதைக் காட்டுங்கள். ஊழியர்களிடையே எதிர்ப்பு இருக்குமா? எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தற்போதைய உணவு வழங்குநரின் சேவைகளை சிலர் விரும்பலாம். உங்கள் புதிய யோசனை பாதுகாப்பானது என்று ஒரு அரசாங்க நிறுவனத்தை நீங்கள் நம்ப முடியுமா? உங்கள் திட்டத்தின் சாத்தியக்கூறு மற்றும் பொருத்தத்தை மற்றவர்களுக்கு உணர்த்த நீங்கள் எடுக்க திட்டமிட்டுள்ள நடவடிக்கைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.

7. 
   

   
   தேவையான பொருட்கள் மற்றும் பணியாளர்களைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் முன்மொழிகின்ற புதிய திட்டத்திற்கு பொருட்கள் வாங்குவது அல்லது புதிய பணியாளர்களை பணியமர்த்தல் தேவைப்பட்டால், படிகளை கோடிட்டுக் காட்டிய பின் இதைக் குறிக்கவும். இதுவும் ஒரு ஆதாரமாக இருப்பதால், தேவையான நேரத்தைக் குறிப்பிடவும். அதிலிருந்து வெளியேற ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் பின்வருவனவற்றை எழுதலாம்.
   • அவசியம்: உணவு வழங்குநரை மதிப்பீடு செய்ய துணைக்குழு (நிறுவனத்தின் பல்வேறு பகுதிகளைச் சேர்ந்த 4 பேர்), ருசிக்க 2 மணிநேரம் மற்றும் அறிக்கை எழுதுவதற்கு 3 மணிநேரம்.

8. 
   

   
   முக்கிய நன்மைகளின் அடிப்படையில் முடிவுகளை வரையவும். நீங்கள் எந்த மாற்றத்தை உருவாக்க திட்டமிட்டாலும், இந்த செயல்முறையை மீண்டும் மீண்டும் செய்யவும். உங்கள் திட்டத்தின் மூன்று முக்கிய கூறுகளை மீண்டும் விவாதித்து, ஒரு முடிவான வாக்கியத்தை கொடுங்கள். அதை உங்கள் சுருக்கமாக நினைத்துப் பாருங்கள். ஒரு எடுத்துக்காட்டு, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் சொல்லலாம்.
   • "இந்த முன்மொழிவு காட்டுவது போல், கேடரர் ஒய் கடந்த ஏழு ஆண்டுகளில் அவர் வழங்கிய நுழைவுகளின் எண்ணிக்கையை குறைத்துள்ளார். W மற்றும் Z வழங்குநர்கள் ஒப்பீட்டளவில் ஒப்பிடக்கூடிய விலையில் பன்முகப்படுத்தப்பட்ட மெனுக்களை வழங்குகிறார்கள். இந்த நிறுவனத்திற்கு ஒரு புதிய உணவு சப்ளையரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்காக இந்த உணவு வழங்குநர்களுடன் ருசிக்கும் சோதனைகளைச் செய்யலாம் என்று நான் பரிந்துரைக்கிறேன். இது நிச்சயமாக ஊழியர்களின் திருப்தி மற்றும் தக்கவைப்பை ஊக்குவிக்கும். "
   • குறிப்பிட்ட பணம் அல்லது அளவு நன்மைகளைக் குறிப்பிடுங்கள். உதாரணமாக உங்கள் கண்டுபிடிப்பு செலவுகளைக் குறைக்க முடியும் என்றால், இதை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
   • தரமான நன்மைகளை முன்வைக்கவும். ஒரு நிறுவனம் சில நேரங்களில் உறுதியான தரவு மற்றும் புள்ளிவிவரங்களுடன் அளவிட முடியாத பல நன்மைகளிலிருந்து பயனடைகிறது. உங்கள் யோசனை ஊழியர்களின் திருப்தியை அதிகரிக்க உதவினால், நீங்கள் அதைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம். இந்த மேம்பாடுகள் அளவுள்ளதைப் போலவே பயனளிக்கும்.

பகுதி 2 உங்கள் திட்டத்தைப் பகிரவும்

1. 
   

   
   அதைப் படிக்க ஒரு சக ஊழியரிடம் கேளுங்கள். உங்கள் திட்டத்தைப் படித்து, அவரது கருத்தை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க நீங்கள் ஒரு சக ஊழியரை வெறுமனே கேட்டுக்கொள்ள வேண்டும். உங்கள் திட்டத்தின் உள்ளடக்கத்தை அவர் அங்கீகரிக்கலாம், ஆனால் இது அவ்வாறு இல்லையென்றால், அவருடைய ஆட்சேபனைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். இவை பொருத்தமானவை மற்றும் நீங்கள் முன்மொழிகிறதை விட சிறந்தவை என்று நீங்கள் நினைத்தால், மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். இல்லையெனில், அதன் வாதங்களின் பொருத்தத்தை நீங்கள் புரிந்து கொண்டாலும் அவற்றை அங்கீகரிக்கவில்லை என்றால், அவற்றை உங்கள் ஆட்சேபனை பிரிவில் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.

2. 
   

   
   உங்கள் திட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் எழுதியதும், ஒரு சகா அதைப் படித்ததும், சரளமாக, இலக்கணம், துல்லியம் மற்றும் சொற்களின் எண்ணிக்கையை மேம்படுத்த நீங்கள் இப்போது அதை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை மிக நீண்ட நேரம் செய்யக்கூடாது, இல்லையெனில் உங்கள் தலைவர்கள் அதைப் படிக்காதிருப்பதைக் காணலாம். எல்லாவற்றையும் ஒன்று முதல் இரண்டு பக்கங்களில் அதிகபட்சமாக வைத்திருக்க என்ன செய்ய வேண்டும்.

3. 
   

   
   உங்கள் நிர்வாகத்திற்கு திட்டத்தை சமர்ப்பிக்கவும். உங்கள் திட்டம் தயாராக இருப்பதாக நீங்கள் உணர்ந்தவுடன், நீங்கள் அதை சமர்ப்பிக்க வேண்டிய நபரை அடையாளம் காணவும். சில அமைப்புகளில், முடிவுகளை எடுப்பதற்கு பொறுப்பான அனைவருக்கும் தெரிந்த ஒரு தலைவர் இருக்கிறார். அதிக பக்கவாட்டு கட்டமைப்புகளைக் கொண்ட பிற சமூகங்களில், உண்மையான முடிவெடுப்பவர்கள் யார் என்பதை அறிவது மிகவும் கடினமாக இருக்கலாம். இதுபோன்ற பிரச்சினைகளுக்கு யார் பொறுப்பு என்பதை தீர்மானிக்க உங்கள் நிறுவனத்தில் முழுமையான ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.
   • உங்கள் திட்டத்தை யாரிடம் ஒப்படைக்க வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், அவருடன் நீங்கள் ஒரு டேட்-இ-டேட் வைத்திருக்க முடியுமா என்று பாருங்கள். பரிமாற்றங்கள் நேருக்கு நேர் இருக்கும்போது, ​​புதுமைகளுக்கான கோரிக்கைகளுக்கு மக்கள் பெரும்பாலும் சாதகமாக பதிலளிப்பார்கள். இல்லையென்றால், திட்டத்தின் காகித பதிப்பை அல்லது ஒன்றை அனுப்பவும்.