ஒரு அறிக்கை எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 தயாராகி வருகிறது
• பகுதி 2 கூட்டத்தின் போது குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது
• பகுதி 3 நிமிடங்கள் எழுதுதல்
• பகுதி 4 சந்திப்பு நிமிட வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் குழுவின் செயலாளராக நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கிறீர்கள் அல்லது நியமிக்கப்பட்டுள்ளீர்கள். வாழ்த்துக்கள்! ஆனால், நீங்கள் ஏற்கனவே குறிப்புகளை எடுத்து, தயாரிக்கப்பட்ட மற்றும் வரைவு செய்த நிமிடங்கள்? ராபர்ட்ஸ் ரூல்ஸ் ஆஃப் ஆர்டர் அல்லது மோரின் கோட் போன்ற வேண்டுமென்றே கூடிய கூட்டங்களுக்கான நடைமுறைக் குறியீட்டின் விதிகளை நீங்கள் பயன்படுத்தினாலும், அல்லது உங்கள் நிமிடங்களை உங்கள் சொந்த வழியில் வளர்த்துக் கொண்டாலும், சிறப்பை அடைய நீங்கள் சில முறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 தயாராகி வருகிறது

1. 
   

   
   உங்கள் நிறுவனத்தின் சந்திப்பு நடைமுறைகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்துங்கள். செயலாளர் ஒரு முறையான அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், நடைமுறைப்படுத்த வேண்டிய நடைமுறைக் குறியீட்டைப் பற்றி விசாரிப்பது விரும்பத்தக்கது, அதாவது குறியீடு மோரின் அல்லது மற்றொரு. குறைந்த முறையான அமைப்பில், நிமிடங்களில் எதைச் சேர்க்க வேண்டும், அவை எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
   • ஒரு அறிக்கையாளராக, நீங்கள் நடைமுறையின் அனைத்து விதிகளையும் தெரிந்து கொள்ள தேவையில்லை. இருப்பினும், குறியீட்டின் நகலை வைத்திருப்பது அல்லது எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் ஜனாதிபதியிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட பதிலைக் கேட்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • உங்கள் பாத்திரத்துடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்துங்கள். சில நிருபர்கள் விவாதங்களில் நேரடியாக தலையிட மாட்டார்கள், மற்றவர்கள் விவாதத்தில் பங்கேற்கும்போது குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். இரண்டிலும், செயலாளர் நாற்காலி அல்லது எளிதாக்குபவர் போன்ற மற்றொரு முக்கியமான பாத்திரத்தை வகிக்கக்கூடாது.

2. 
   

   
   
   
   ஒரு மாதிரியைத் தயாரிக்கவும். சந்திப்பு நிமிடங்களில் கிட்டத்தட்ட ஒத்த உள்ளடக்கம் உள்ளது. எளிதான மதிப்பாய்வுக்காக உங்கள் நிமிடங்களின் விளக்கக்காட்சியை தரப்படுத்த ஒரு டெம்ப்ளேட் உங்களை அனுமதிக்கிறது. மாதிரி நிமிட வார்ப்புருக்களையும் பதிவிறக்கலாம். கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள உருப்படிகளுக்கு போதுமான இடத்தை அனுமதிக்கவும்.
   • அமைப்பின் பெயர்.
   • கூட்டத்தின் வகை. வழக்கமான வருடாந்திர அல்லது வாராந்திர கூட்டம், குழுவின் ஒரு சிறிய கூட்டம் அல்லது ஒரு சிறப்பு நோக்கத்திற்காக அழைக்கப்பட்ட கூட்டம் உள்ளதா?
   • தேதி, நேரம் மற்றும் இடம். அமர்வின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களை பதிவு செய்ய இடத்தை விட்டு விடுங்கள்.
   • கூட்டத்தின் தலைவர் அல்லது மதிப்பீட்டாளரின் பெயர் மற்றும் செயலாளர் அல்லது மாற்று நபர்களின் பெயர்.
   • பட்டியல் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் இல்லை மன்னிக்கவும். உண்மையில், அது வருகை தாள். கோரம் எட்டப்பட்டால், அதாவது வாக்களிக்க குறைந்தபட்ச பரிசுகளின் எண்ணிக்கை என்றால் கவனிக்கவும்.
   • உங்கள் கையொப்பத்திற்கு ஒரு இடத்தை விட்டு விடுங்கள். ஒரு செயலாளராக, நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் வேலையில் கையெழுத்திட வேண்டும். நிமிடங்கள் அங்கீகரிக்கப்படும்போது கூடுதல் கையொப்பம் தேவைப்படலாம், ஆனால் அது உங்கள் நிறுவனத்தின் நடைமுறைகளைப் பொறுத்தது.
   • ஏதேனும் இருந்தால், அன்றைய ஒழுங்கு. நீங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை நீங்களே உருவாக்கவில்லை என்றால், கூட்டத்திற்கு நாற்காலி அல்லது மதிப்பீட்டாளரிடம் உங்களிடம் ஒரு நகலைக் கொடுக்கச் சொல்லுங்கள், இது உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

3. 
   

   
   
   
   உங்களுடன் ஒரு நோட்புக் அல்லது மடிக்கணினி வைத்திருங்கள். உங்கள் உபகரணங்களுடன் நீங்கள் வசதியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அடிக்கடி நிமிடங்களை எழுதினால், இந்த நோக்கத்திற்காக மடிக்கணினி வைத்திருங்கள் அல்லது உங்கள் கணினியில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்.
   • முந்தைய சந்திப்பின் நிமிடங்களை நீங்கள் தயார் செய்திருந்தால், அது ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கப்படவில்லை என்றால், உங்களுடன் கழுவவும்.
   • ஒரு டேப் ரெக்கார்டர் நிமிடங்களுக்குப் பிறகு எழுத உங்களுக்கு உதவலாம், ஆனால் அது குறிப்பு எடுப்பதை மாற்றாது. கூட்டத்தின் போது நீங்கள் நடவடிக்கைகளை பதிவுசெய்தால், கலந்துகொண்ட அனைவரும் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பங்கேற்பாளர்களின் கூற்று வார்த்தையை வார்த்தைக்கு இனப்பெருக்கம் செய்வதற்கான சோதனையை எதிர்க்கவும்.
   • நீங்கள் ஸ்டெனோகிராஃபி கற்றுக் கொண்டால், நீங்கள் குறிப்புகளை வேகமாக எடுத்துக்கொள்வீர்கள், ஆனால் உங்கள் நிமிடங்களை எழுத பங்கேற்பாளர்கள் கூறும் அனைத்தையும் நீங்கள் மீண்டும் உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. உண்மையில், நீங்கள் அதை அவ்வாறு செய்வதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
   • குறிப்புகளை பொதுவில் எடுக்க உங்களை அழைத்தால், மேல்நிலை ப்ரொஜெக்டர் அல்லது பிளிபார்ட் பயன்படுத்தவும். உங்கள் குறிப்புகளை கவனமாக வரிசைப்படுத்துங்கள், இதன் மூலம் நிமிடங்களை எழுத அவற்றை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம்.

பகுதி 2 கூட்டத்தின் போது குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது

1. 
   

   
   நேர தாளை விநியோகிக்கவும். எல்லோரும் வந்தவுடன், பல பங்கேற்பாளர்கள் இருந்தால் ஒரு தாளை அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றை பரப்புங்கள். ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பெயரையும் தொடர்புத் தகவலையும் எழுத இது பயன்படுத்தப்படும். கூட்டத்தில் பங்கேற்ற நபர்களின் பெயர்களை பதிவு செய்ய ஒதுக்கப்பட்ட நிமிடங்களின் பகுதியை நிரப்ப இந்த பட்டியல் பயன்படுத்தப்படும். நீங்கள் தாளை நிமிடங்களுடன் இணைக்கலாம்.
   • தற்போதுள்ள பெரும்பான்மையான மக்கள் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், எல்லோரும் தங்களை அறிமுகப்படுத்தும்படி கேட்கும்போது ஒரு அட்டவணைத் திட்டத்தை உருவாக்கி அதை நிரப்பவும். நீங்கள் குறிப்புகளை எடுக்கும்போது பட்டியலை எளிதில் வைத்திருங்கள், எனவே தேவைப்பட்டால் ஒவ்வொன்றையும் பெயரால் அழைக்கலாம்.

2. 
   

   
   உங்கள் மாதிரியை அதிகபட்சமாக நிரப்பவும். கூட்டத்தின் தொடக்க நிலுவையில், அமைப்பின் பெயர், கூட்டத்தின் தேதி மற்றும் இடம் மற்றும் வகையை உள்ளிடவும், எ.கா. "இயக்குநர்கள் குழுவின் வாராந்திர கூட்டம், குழுவின் சிறப்புக் கூட்டம் போன்றவை." ". கூட்டம் தொடங்கும் போது, ​​நேரத்தைக் கவனியுங்கள்.
   • உங்களிடம் வார்ப்புரு இல்லையென்றால், உங்கள் குறிப்புகளின் தொடக்கத்தில் இந்த தகவலை எழுதுங்கள்.
   • கூட்டம் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக அல்லது ஒரு சிறப்பு நேரத்தில் கூட்டப்பட்டிருந்தால், பங்கேற்பாளர்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட அறிவிப்பின் நகலை வைத்திருங்கள். இது எழுதப்பட்ட சில நிமிடங்களில் நீங்கள் அதை இணைக்க வேண்டும்.

3. 
   

   
   முதல் முன்மொழிவின் முடிவை எழுதுங்கள். பெரும்பாலான உத்தியோகபூர்வ கூட்டங்கள் தற்காலிக நிகழ்ச்சி நிரலை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான திட்டத்துடன் தொடங்குகின்றன. இந்த முதல் படி நடைமுறையை விளக்குவதற்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு. கூட்டம் வேறு திட்டத்துடன் தொடங்கினால், அதே தொடர்புடைய தகவலை நீங்கள் பதிவுசெய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • "நான் முன்மொழிகிறேன்" என்று தொடங்கும் இயக்கத்தின் சரியான மின். இது வழக்கமாக "இந்த நிகழ்ச்சி நிரலை ஏற்றுக்கொள்வதை நான் முன்மொழிகிறேன். "
   • திட்டத்தின் ஆசிரியரின் பெயர்.
   • வாக்களிப்பின் முடிவு. வாக்கு நேர்மறையாக இருந்தால், "இயக்கம் நிறைவேற்றப்பட்டது" என்று எழுதுங்கள்.
   • நீண்ட திட்டங்களை நீங்கள் துல்லியமாக இனப்பெருக்கம் செய்ய முடியாவிட்டால், அவை எழுத்துப்பூர்வமாக சமர்ப்பிக்குமாறு நீங்கள் கோரலாம். இது தொடர்ச்சியான சிக்கலாக இருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான சொற்களைத் தாண்டிய திட்டங்களுக்கான அதிகாரப்பூர்வ நடைமுறையில் இந்தத் தேவையைச் சேர்க்கச் சொல்லுங்கள்.
   • நீங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை வரைவு செய்திருந்தால், கூட்டத்தின் செயலாளராக இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் தீர்மானத்தின் ஆதரவாளராக இருக்கலாம். நீங்கள் குறிக்கோளாக இருக்கும் வரை இது சரியானது, ஏனென்றால் நிமிடங்களில் உங்கள் சொந்த செயல்களைச் சேர்ப்பது பொருந்தாது.

4. 
   

   
   கூட்டத்தின் போது முன்வைக்கப்பட்ட பிற திட்டங்களைச் சேமிக்கவும். நடவடிக்கைகளை கவனமாகப் பின்பற்றுங்கள், ஆனால் வேறுவிதமாக அறிவுறுத்தப்படாவிட்டால் அவற்றை நிமிடங்களில் பதிவு செய்ய வேண்டாம்! புதிய இயக்கம் வழங்கப்படும்போது, ​​தொடர்புடைய தகவல்களைப் பதிவுசெய்க.
   • ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் திட்டத்தின் விதிமுறைகள், ஆசிரியரின் பெயர் மற்றும் வாக்களிப்பின் முடிவு ஆகியவை இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
   • சில முன்மொழிவுகளுக்கு வாக்களிப்பதற்கு முன்னர் மற்றொரு பங்கேற்பாளரின் ஆதரவு தேவைப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, "இயக்கத்தை ஆதரிக்கவும்" என்று யாராவது சொன்னால், அந்த நபரின் பெயரை நிமிடங்களில் இயக்கத்தின் இணை ஆசிரியராக பதிவுசெய்க.
   • முன்மொழிவு ஆதரவாளரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது அதை மீண்டும் கேட்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்றால், தயவுசெய்து கூட்டத்தை பணிவுடன் நிறுத்தி கேள்விகளைக் கேளுங்கள். இந்த சிறிய குறுக்கீட்டை நியாயப்படுத்த தகவலின் துல்லியமான பதிவு முக்கியமானது.
   • ஒரு இயக்கம் மாற்றப்பட்டால், உங்கள் குறிப்புகளில் உள்ள சொற்களை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள். ஒரு நீண்ட விவாதத்திற்கு வழிவகுத்த இந்தத் திருத்தம் தொடர்பாக சர்ச்சைகள் ஏற்படாத வரையில் இந்தத் திட்டம் திருத்தம் செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை நிமிடங்களில் சுட்டிக்காட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை.

5. 
   

   
   அறிக்கைகளின் விளக்கக்காட்சியைக் கேளுங்கள், நகல்களைக் கேளுங்கள். ஒரு அறிக்கை, செய்திமடல் அல்லது ஒத்த ஆவணம் உரக்கப் படிக்கும்போதெல்லாம், அறிக்கையின் பெயரையும் அதைப் படிக்கும் நபரின் பெயரையும் அல்லது அதை எழுதிய துணைக்குழுவின் பெயரையும் பதிவு செய்யுங்கள். இணைக்கப்பட்ட இயக்கம் இருந்தால், வேறு எந்த இயக்கத்திற்கும் நீங்கள் விரும்புவதைப் போல சேமிக்கவும்.
   • இருப்பினும், கூட்டத்தின் முடிவில் ஆவணத்தின் நகலைப் பெறுவது நல்லது. இந்த நகலைப் பெற பேச்சாளர் அல்லது நாற்காலியில் ஒரு குறிப்பை வழங்கவும். பின்னர், ஒவ்வொரு அறிக்கையின் நகலையும் எழுதப்பட்ட சில நிமிடங்களில் இணைப்பீர்கள்.
   • நகல் கிடைக்கவில்லை என்றால், அசல் ஆவணம் எங்கு வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கவனியுங்கள். கூட்டத்திற்குப் பிறகு இந்த தகவலை நீங்கள் கோர வேண்டியிருக்கலாம்.
   • ஒரு பங்கேற்பாளர் ஒரு ஆவணத்தைப் படிப்பதற்குப் பதிலாக வாய்வழி அறிக்கை செய்தால், அவர்களின் அறிக்கையின் சுருக்கத்தை எழுதுங்கள். விவரங்களுக்குச் செல்ல வேண்டாம், பேச்சாளரின் வார்த்தைகளை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டாம்.

6. 
   

   
   எடுக்கப்பட்ட அல்லது ஒதுக்கப்பட்ட செயல்களைக் கவனியுங்கள். இதில் அடங்கும் சரிபார்ப்பு முந்தைய கூட்டத்தின் முடிவுகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் புதிய நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துதல். கடிதம் எழுத யாராவது நியமிக்கப்பட்டுள்ளார்களா? சம்பந்தப்பட்ட நபர்களின் பெயர்களையும் அவர்களுக்குக் கூறப்பட்ட செயல்களையும் எழுதுங்கள்.
   • உங்கள் சந்திப்பின் சம்பிரதாயத்தின் அளவைப் பொறுத்து, இந்த செயல்களில் பலவும் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம் முன்மொழிவுகள். குறைவான முறையான கூட்டங்களுக்கு, தெளிவாக வகுக்கப்படாத முடிவுகளுக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
   • ஏதேனும் இருந்தால், ஒரு முடிவுக்கான காரணங்களை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள்.

7. 
   

   
   ஒழுங்கு மற்றும் நடைமுறை புள்ளிகளின் அனைத்து புள்ளிகளையும் பதிவு செய்யுங்கள். ஒரு நடவடிக்கைக்கு எதிராக ஆட்சேபனை தெரிவிக்கும்போதெல்லாம், முழு ஆட்சேபனையையும் அது அடிப்படையாகக் கொண்ட கொள்கையையும், அத்துடன் ஜனாதிபதியால் வழங்கப்பட்ட முழுமையான முடிவையும் கவனியுங்கள்.
   • நீங்கள் சட்டங்களை அல்லது நிறுவனத்தின் நெறிமுறையைப் பயன்படுத்தினாலும், நடைமுறைக் குறியீட்டைப் பற்றிய குறிப்புகளைச் சேர்க்க நினைவில் கொள்க.

8. 
   

   
   விவாதங்களின் சுருக்கங்களை எப்போது எழுத வேண்டும் என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள். தெளிவாகக் கூறப்பட்ட கோரிக்கையைத் தொடர்ந்து அவ்வாறு செய்ய வேண்டியது அவசியம். அதிகாரப்பூர்வமாக, ஒரு அறிக்கை இருந்ததை பிரதிபலிக்கிறது உண்மையில் மற்றும் என்ன இருந்தது கூறினார் . இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட தேவைகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
   • உங்கள் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், எந்த சூழ்நிலையிலும் புறநிலையாக இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். உறுதியான புள்ளிகளை எழுதுங்கள், உணர்வுகள் அல்ல. உரிச்சொற்கள் மற்றும் வினையுரிச்சொற்களின் பயன்பாட்டைக் குறைக்கவும். உலர்ந்த, உண்மை மற்றும் சில நேரங்களில் சுவையற்ற ஆவணத்தை எழுதுவதே உங்கள் குறிக்கோள்!
   • விவாதங்களின் சுருக்கம் பெயரளவில் இருக்கக்கூடாது. எனவே, விவாதங்களில் பேச்சாளர்களின் பெயர்களைக் குறிப்பிடுவதைத் தவிர்க்கவும். இது மிகவும் முக்கியமானது, சூடான விவாதத்தின் போது, ​​நேர்மையற்ற பேச்சாளர் சிலரின் உணர்ச்சிகளை புண்படுத்தக்கூடும்.

9. 
   

   
   கூட்டத்தின் முடிவில் மூடு. கூட்டம் ஒத்திவைக்கப்பட்ட நேரத்தைக் கவனியுங்கள். அறிக்கைகளின் அனைத்து நகல்களையும் எடுக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள் அல்லது அவற்றை உங்களுக்கு அனுப்ப மக்களை நினைவூட்டுங்கள்.
   • எல்லாம் தெளிவாக இருப்பதையும், நீங்கள் எதையும் மறக்கவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்த உங்கள் குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பங்கேற்பாளர்கள் புறப்படுவதற்கு முன்பு உங்கள் கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டிய நேரம் இது.

பகுதி 3 நிமிடங்கள் எழுதுதல்

1. 
   

   
   விரைவில் எழுதத் தொடங்குங்கள். நிகழ்வுகள் உங்கள் நினைவில் இன்னும் புதியதாக இருக்கும் வரை, கூட்டத்திற்குப் பிறகு உடனடியாக நிமிடங்களை விவரிப்பது நல்லது.

2. 
   

   
   உங்கள் சந்திப்புக் குறிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்ய கணினியைப் பயன்படுத்தவும். அமர்வின் போது மடிக்கணினி கணினியில் உங்கள் குறிப்புகளை எடுத்திருந்தால், நீங்கள் இதை ஏற்கனவே செய்திருக்கலாம். உங்கள் குறிப்புகளைச் சேமித்து புதிய ஆவணத்தைத் தொடங்கவும். அவற்றை அருகருகே வைப்பதன் மூலம் நிமிடங்களுடன் அவற்றை ஒப்பிடலாம்.

3. 
   

   
   உங்கள் குறிப்புகளை பத்திகளில் தெளிவாக முன்வைக்கவும். ஒவ்வொரு புதிய இயக்கம், புதிய முடிவு அல்லது ஒழுங்கு புள்ளியை ஒரு சுயாதீன பத்தியில் கையாள வேண்டும். செயல்பாட்டின் போது, ​​அதைச் சரிபார்க்கவும்:
   • எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண விதிகளை நீங்கள் மதித்துள்ளீர்கள், தேவைப்பட்டால் எழுத்துப்பிழை திருத்தியைப் பயன்படுத்தினாலும்,
   • கடந்த காலத்திலிருந்தோ அல்லது நிகழ்காலத்திலோ ஒரே நேரத்தில் நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தியிருக்கிறீர்கள், ஆனால் ஒரே ஆவணத்தில் ஒரு நேரத்திலிருந்து இன்னொரு நேரத்திற்கு மாறாமல்,
   • நீங்கள் புறநிலை, வேறுவிதமாகக் கூறினால், உங்கள் கருத்து நிமிடங்களில் ஒருபோதும் தோன்றக்கூடாது, ஏனென்றால் அனைவருக்கும் நோக்கம் கொண்ட ஒரு புறநிலை ஆவணத்தை உருவாக்க முயற்சிக்கிறீர்கள்,
   • நீங்கள் ஒரு எளிய மற்றும் துல்லியமான சொற்களஞ்சியத்தைப் பயன்படுத்தினீர்கள் மற்றும் தெளிவற்ற சொற்களை பொருத்தமான சொற்களால் மாற்றியமைத்தீர்கள், அதே நேரத்தில் மலர் வெளிப்பாடுகளின் பயன்பாட்டைத் தவிர்த்து,
   • நீங்கள் பதிவுசெய்யும்படி கேட்கப்படாவிட்டால், விவாதங்கள் அல்ல, எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளை மட்டுமே நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள், ஏனென்றால் நீங்கள் என்ன கவனம் செலுத்த வேண்டும் உண்மையில் மற்றும் என்ன நடந்தது என்பதில் அல்ல கூறினார்,
   • தெளிவுக்காக பக்கங்களை எண்ணியுள்ளீர்கள்.

4. 
   

   
   உங்கள் நிமிடங்களின் வரைவின் நகலை உறுப்பினர்களுக்கு விநியோகிக்கவும். கால அட்டவணையில் உள்ள தொடர்பு தகவலைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் ஒரு நகலை அனுப்பவும். உங்களிடம் தொடர்புத் தகவல் இல்லையென்றால், சந்திப்பு வசதியாளர் அதை உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியும்.

5. 
   

   
   கூட்டத்தின் நிமிடங்களுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கவும். அடுத்த கூட்டத்தில் அதை உரக்கப் படித்து ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கும்படி கேட்கப்படலாம். இயக்கம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டால், நிமிடங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டுள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்க.
   • அறிக்கை அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் திருத்தப்பட்டால், மாற்றங்களைச் செய்து, செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை விவரிக்காமல் மாற்றியமைக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் முடிவில் கவனியுங்கள்.
   • நிமிடங்களின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு திருத்தத்திற்கான முன்மொழிவு செய்யப்பட்டால், அந்த திட்டத்தின் சரியான உள்ளடக்கம் மற்றும் அதை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது நிராகரித்தல் குறித்த முடிவை குறிப்பிடவும்.

பகுதி 4 சந்திப்பு நிமிட வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்துதல்

1. 
   

   
   கூட்டங்களின் மாதிரி நிமிடங்களை வழங்கும் தளத்தைப் பார்வையிடவும். இந்த வார்ப்புருக்கள் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் தவறுகளைத் தவிர்க்கும்.

2. 
   

   
   உங்கள் தளங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய நேரம் ஒதுக்குங்கள். உங்களுக்கு ஏற்ற மாதிரியைக் கண்டுபிடிக்க ஒவ்வொருவரும் வழங்கும் சாத்தியக்கூறுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
   • உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வகை மாதிரி தேவைப்பட்டால், எடுத்துக்காட்டாக தற்போதைய அல்லது நிலையான மாதிரி, உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதிரியை "பதிவிறக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது "ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பதிவிறக்கவும். எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கும் இடத்தில் சேமிக்க உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் அதை இழக்காதீர்கள்.

3. 
   

   
   கோப்பை அணுகவும். இப்போது நீங்கள் பதிவிறக்குவதை முடித்துவிட்டீர்கள், கோப்பை அவிழ்த்து "மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட்" அல்லது "எக்செல்" இல் திறக்கவும். "மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட்" இன் சமீபத்திய பதிப்பை எளிதாகவும் தரமாகவும் பயன்படுத்தவும். மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது புதிய அம்சங்களைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும்.

4. 
   

   
   உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் பதிப்புரிமை சின்னத்தை தலைப்பில் சேர்க்கவும். வார்ப்புருவில் இருந்து மாதிரி லோகோவை அகற்றி, பதிவிறக்க தளத்தின் பயன்பாட்டு விதிமுறைகளைப் படிக்க மறக்காதீர்கள். சட்ட சிக்கல்களை எதிர்கொள்வதில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பவில்லை, இல்லையா?

5. 
   

   
   தலைப்பை மாற்றவும். தலைப்பு பகுதியில், "சந்திப்பு தலைப்பு" என்ற சொற்களை முன்னிலைப்படுத்தி, உங்கள் நிமிடங்களின் உண்மையான தலைப்பை உள்ளிடவும்.

6. 
   

   
   ஆவணத்தின் விளக்கக்காட்சியை மாற்றவும் (விரும்பினால்). உங்கள் மாதிரியை மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்ற, நீங்கள் வண்ணங்களை மாற்றலாம் அல்லது மற்றொரு கருப்பொருளைத் தேர்வு செய்யலாம். இது எளிது: "தளவமைப்பு" தாவலைக் கண்டுபிடித்து "வண்ணங்கள் மற்றும் கருப்பொருள்கள்" பிரிவில் சொடுக்கவும். இந்த வழியில், உங்கள் மாதிரியின் தோற்றத்தை மாற்றலாம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவுடன் பொருந்தக்கூடிய வண்ணங்களையும் தேர்வு செய்யலாம்.

7. 
   

   
   பிரிவுகளின் வசன வரிகள் உள்ளிடவும். நீங்கள் நிரப்பக்கூடிய பல துறைகள் இருக்க வேண்டும். உங்களுக்கு கூடுதல் புலங்கள் தேவைப்படலாம் அல்லது மின் மாற்ற விரும்பலாம். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

8. 
   

   
   உங்கள் லேப்டாப்பில் டெம்ப்ளேட்டை சேமிக்கவும். எனவே, உங்கள் நிமிடங்களை எழுத அமர்வின் போது அதைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் தொடர்ந்து "மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்" ஐப் பயன்படுத்தினால், விஷயங்கள் வேகமாகவும் எளிதாகவும் செல்லும், மேலும் முன்பை விட அதிக அமைப்பு மற்றும் துல்லியத்துடன் கூட்டத்தை நீங்கள் பின்பற்ற முடியும். மாற்றாக, கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகளை எடுக்க உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை அச்சிடலாம், ஆனால் தேவையான தகவல்களை எழுத உங்களுக்கு போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

9. 
   

   
   உங்கள் மாதிரியைச் சரிபார்க்கவும். வாழ்த்துக்கள்! உங்கள் அறிக்கை மாதிரி முடிந்தது. உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் துல்லியம் இப்போது அதிவேகமாக மேம்பட வேண்டும், உங்கள் யோசனைகளை ஒழுங்கமைக்க உதவும் ஒரு மாதிரியை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும். எந்தவொரு திட்டத்தையும் போலவே, தவறான அல்லது காணாமல் போன உருப்படிகளை அடையாளம் காண உங்கள் மாதிரியின் விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். எல்லாம் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவுடன், அதை உங்கள் அடுத்த கூட்டங்களில் பயன்படுத்தலாம்.