திறமை நிகழ்ச்சியை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 நிகழ்ச்சியை ஒழுங்கமைக்கவும்
• பகுதி 2 விசாரணைகளை ஒழுங்கமைத்தல்
• பகுதி 3 உங்கள் நிகழ்ச்சியை விளம்பரப்படுத்தவும்
• பகுதி 4 நிகழ்ச்சியை வழிநடத்துகிறது

திறமை நிகழ்ச்சிகள் பணம் திரட்டுவதற்கும் உங்கள் சமூகத்தை ஒன்றிணைப்பதற்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த போட்டிகளுக்கு நிறைய நேரமும் அர்ப்பணிப்பும் தேவைப்பட்டாலும், அவை பங்கேற்பாளர்களின் திறமைகளையும் திறன்களையும் வெளிப்படுத்தும் பொழுதுபோக்கு மற்றும் லாபகரமான நிகழ்வுகள். நிகழ்த்து கலைகள், பொது நிர்வாகம், மற்றும் மாணவர்கள் போன்ற பிற துறைகளில் பயிற்சி பெறும் நபர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான வாய்ப்பும் அவை.

நிலைகளில்

பகுதி 1 நிகழ்ச்சியை ஒழுங்கமைக்கவும்

1. 
   

   
   நீங்கள் தேடும் திறமை வகையைத் தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் ஒரு கண்காட்சி அல்லது நிதி திரட்டும் நிகழ்ச்சியை செய்ய வேண்டுமா என்று முடிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் விரும்பும் செயல்திறன் வகை மற்றும் அது ஒரு போட்டியாக இருக்குமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். முடிந்ததும், நீங்கள் சரியான வளாகத்தையும் ஒழுங்கமைக்கும் குழுவையும் தேர்வு செய்ய முடியும்.
   • நிகழ்ச்சி ஒரு போட்டியாக இருந்தால், வெற்றியாளர்களின் வெகுமதிகளை தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் 1, 2 மற்றும் 3 வது இடங்களுக்கான விலைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நன்மை வகையின் அடிப்படையில் ஒரு வெற்றியாளரைப் பற்றியும் சிந்தியுங்கள்.
   • மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களை நிறுவுதல். உங்களிடம் நீதிபதிகள் இருந்தால், இந்த வழக்கில் வகைகளையும் எண்ணும் முறையையும் உருவாக்கவும். உதாரணமாக, அசல் தன்மைக்கு 20, ஆடைக்கு 20 போன்றவை. நியாயமான போட்டியைத் தக்கவைக்க ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தைத் தாண்டி வருபவர்களுக்கு அபராதங்களை உருவாக்குங்கள்.

2. 
   

   
   
   
   ஒரு பட்ஜெட் செய்யுங்கள். பட்ஜெட் உங்கள் நிகழ்ச்சியின் முக்கிய இணைப்பாகும். உங்கள் போட்டியை ஒரு இடத்தில் நடத்தவும், தேவையானவற்றை விளம்பரப்படுத்தவும் வாங்கவும் வேண்டும். உங்கள் நிகழ்ச்சியின் அளவு மற்றும் பட்ஜெட்டை நீங்கள் நிறுவனத்தை வெற்றிகரமாக மாற்ற வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும்.
   • நிகழ்ச்சிக்கு நிதி திரட்டவும், வெகுமதிகளை வழங்கவும் உங்களுக்கு உதவ ஸ்பான்சர்களைக் கண்டறியவும்.
   • விண்ணப்ப கட்டணம் மற்றும் டிக்கெட் விற்பனை உங்கள் ஆரம்ப செலவுகளை மீட்டெடுக்க அனுமதிக்கும்.
   • விளம்பரம் மற்றும் வாடகைக் கட்டணம் போன்ற போட்டியின் ஒவ்வொரு வகையிலும் செலவு வரம்பை நிர்ணயிக்கவும்.

3. 
   

   
   ஒரு அமைப்புக் குழுவை அமைக்கவும். பெற்றோர், உள்ளூர் வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்கள் போன்ற சமூக உறுப்பினர்களின் குழுவைக் கூட்டி ஒரு குழுவை அமைக்கவும். திறமை போட்டியைத் திட்டமிடவும், ஊக்குவிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் பிந்தையது உங்களுக்கு உதவும்.
   • ஒரு அமைப்புக் குழு உங்களை விடுவிக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், அவசர காலங்களில் உங்களுக்கு உதவிகளையும் வழங்கும்.
   • உங்கள் பட்ஜெட் மற்றும் செலவுகள் தொடர்பான அனைத்தையும் கண்காணிக்க ஒரு பொருளாளரை நியமிக்கவும்.

4. 
   

   
   
   
   ஒரு சிக்கலைத் தேர்வுசெய்க. நிகழ்வின் நோக்கம் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் பொதுமக்களுக்கு ஏற்றவாறு இருக்க வேண்டும். நிகழ்வு சிறியதாக இருந்தால் மற்றும் கலைஞர்களுக்கு குறைந்தபட்ச தொழில்நுட்ப ஆதரவு தேவைப்பட்டால், ஒரு சிறிய மாநாட்டு அறை சிறந்த வழி. பெரிய அறைகளுக்கு PA அமைப்புகளுடன் அதிக தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள் தேவைப்படுகின்றன.
   • நிகழ்வை நடத்த உள்ளூர் பள்ளி அல்லது சினிமாவைக் கண்டறியவும். நீங்கள் தேர்வுசெய்த ரிசார்ட்டில் ஏற்கனவே ஒரு அறை இருந்தால், அவர்களின் காலெண்டரை நிர்வகிக்கும் நபரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
   • உங்கள் பார்வையாளர்களைக் கவனியுங்கள். போட்டியின் இருப்பிடத்திற்கு ஏற்ப பொருத்தமான எண்ணிக்கையிலான இடங்களை நீங்கள் வழங்க வேண்டும். உதாரணமாக ஒரு வெற்று மண்டபத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், பொதுமக்கள் அங்கு அமர வரிசைகள் மடிக்கக்கூடிய நாற்காலிகள் அல்லது தாவல்களை நிறுவ முடிவு செய்யலாம்.

5. 
   

   
   உங்கள் தேதியை அமைக்கவும். சீக்கிரம் செய்யுங்கள். சீக்கிரம் முன்பதிவு செய்ய இடம் கிடைக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். பங்கேற்பாளர்கள் ஈடுபடக்கூடிய பிற முக்கிய நிகழ்வுகளின் அடிப்படையில் உங்கள் தேதியை அமைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, அவர்கள் பெரும்பாலும் மாணவர்களாக இருந்தால், மதிப்பீட்டுக் காலத்தின் முடிவில் நிகழ்ச்சியைத் திட்டமிட விரும்புகிறீர்கள்.

6. 
   

   
   ஒரு ஆதரவு குழுவை அமைக்கவும். நிகழ்ச்சியை நிர்வகிக்க, நடுவர் மன்றத்தில் அங்கம் வகிக்காத நபர்களும் உங்களுக்குத் தேவைப்படுவார்கள். உங்களுக்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு இயந்திரவியலாளர் மற்றும் மேடை மேலாளர், ஒலி மற்றும் ஸ்பாட்லைட் ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் நீதிபதிகள் தேவைப்படுவார்கள் (இது ஒரு போட்டி என்றால்). உங்கள் சமூகத்தில் உதவி செய்ய விரும்பும் நபர்களை நியமிக்கவும், ஆனால் கொடுக்க விரும்பவில்லை.
   • உங்கள் நிகழ்ச்சியின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம். நிகழ்ச்சியை அமைத்து நிர்வகிக்கவும், பொதுமக்களுக்கு உதவவும், சுத்தம் செய்யவும் நீங்கள் மக்கள் தேவை.
   • தொழில்நுட்ப பயிற்சிக்கு ஒரு நாளை முன்பதிவு செய்யுங்கள். தொழில்நுட்ப அனுபவம் இல்லாத சிலர் நிறுவனத்திற்கு உதவ விரும்பலாம். இது நிகழ்வின் வெற்றிக்கு பங்களிக்கும் அதே வேளையில், புதிய அறிவைப் பெற அவர்களை அனுமதிக்கும்.

பகுதி 2 விசாரணைகளை ஒழுங்கமைத்தல்

1. 
   

   
   பங்கேற்பாளர்களுக்கான பதிவு படிவத்தை உருவாக்கவும். இந்த படிவங்கள் பங்கேற்பாளர்களையும் சட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களையும் பதிவு செய்கின்றன. நிகழ்ச்சியின் வகைகளுக்கு ஏற்ப போட்டியாளர்களை ஒழுங்கமைக்கவும் தொழில்நுட்ப தேவைகளை உயர்த்தவும் இது உங்களுக்கு உதவும். இது நிகழ்ச்சிக்கு பொருத்தமற்ற எதையும் குறிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நிர்வாணம் அல்லது பைரோடெக்னிக்ஸ் வழக்குகளை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், இதை பதிவு படிவத்தில் குறிப்பிடவும்.
   • 18 வயதிற்கு உட்பட்ட பங்கேற்பாளர்கள் பெற்றோரின் அனுமதியைக் கொண்டு வருவதை உறுதிசெய்க.
   • வெவ்வேறு வகைகளின் பட்டியலை உருவாக்குங்கள், இதன் மூலம் போட்டியாளர்கள் தங்களுக்கு மிகவும் விருப்பமான வகையை சரிபார்க்க முடியும்.
   • நிகழ்வுக்கு நிதியளிக்க உதவும் ஒரு பெரிய பரிசுக் குளத்தை உருவாக்க பதிவு கட்டணத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
   • விருதுகள் எப்போது விநியோகிக்கப்படும் என்பதைக் குறிக்கவும்.

2. 
   

   
   உங்கள் தணிக்கைகளை அறிவிக்கவும். தணிக்கை நடைபெறும் நேரம், தேதி மற்றும் இடத்துடன் ஃபிளையர்களை உருவாக்குங்கள். வயது வரம்பு, நன்மைகள் வகைகள் மற்றும் வெகுமதிகளைக் குறிக்கவும். பங்கேற்பாளர்கள் எங்கு பதிவு செய்யலாம் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
   • பதிவு கட்டணம் ஏதேனும் இருந்தால் காட்டுங்கள்.
   • போட்டியாளர்கள் ஆடை அணிய வேண்டுமா இல்லையா என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
   • யாராவது அவர்களின் செயல்திறன் அல்லது நிகழ்ச்சி குறித்து கேள்விகள் இருந்தால் தொடர்புடைய தொடர்பு தகவல்களை வழங்கவும்.

3. 
   

   
   ஆடிஷன்களை நடத்த ஒரு இடத்தைக் கண்டுபிடி. எல்லோரும் முழு சக்தியைப் பெற நிறைய இடங்களைக் கொண்ட இடத்தை நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும். ஜூரி உறுப்பினர்கள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் இருவருக்கும் பொருத்தமான நேரத்தைத் தேர்வுசெய்க. எடுத்துக்காட்டாக, பங்கேற்பாளர்கள் பள்ளிக்குச் செல்லும் நாளில் ஜூரர்கள் பணிபுரிந்தால், மாலை அல்லது வார இறுதியில் ஆடிஷன்களை நடத்துவது நல்லது.
   • எந்த வெளிப்புற இடம், நடன மண்டபம் அல்லது உடற்பயிற்சி கூடம் ஆடிஷன்களை நடத்த சிறந்த இடம்.
   • ஒரு தனிநபரின் வீட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். ஆடிஷனில் பங்கேற்கும் நபர்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் பெற முடியாது, மேலும் உங்கள் வீட்டிலிருந்து அந்நியர்களை அழைத்து வருகிறீர்கள். ஏதேனும் தவறு நடந்தால், வீட்டின் உரிமையாளர் பொறுப்பேற்க முடியும்.
   • பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் தணிக்கைக்கு முன் காத்திருந்து பயிற்சி செய்ய ஒரு இடம் இருப்பதை உறுதிசெய்க.

4. 
   

   
   பங்கேற்பாளர்கள் வந்தவுடன் பதிவு செய்யுங்கள். பதிவு பட்டியல் வைத்திருங்கள். நீங்கள் தணிக்கை செய்யும் நபர்களின் சரியான எண்ணிக்கையை அறிய இது உங்களுக்கு உதவும், மேலும் அவர்களின் விநியோக நேரத்தை பரப்ப உங்களை அனுமதிக்கும்.

5. 
   

   
   ஒரு காலெண்டரை உருவாக்கவும். இந்த காலெண்டர் வந்து பதிவு செய்த நபர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் இருக்கும். பங்கேற்பாளர்கள் எப்போது போகிறார்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், இதனால் தேவைப்பட்டால் முன்னும் பின்னுமாக செல்ல முடியும்.

6. 
   

   
   கேட்கும் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். இது அனைவருக்கும் சமமான சேவை நேரத்தை வழங்குகிறது. இது கடிதத்திற்கான அட்டவணையைப் பின்பற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கும். ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும் அறிமுகப்படுத்த ஒளி அல்லது ஒலியின் நாடகத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

பகுதி 3 உங்கள் நிகழ்ச்சியை விளம்பரப்படுத்தவும்

1. 
   

   
   நிகழ்ச்சியை விளம்பரம் செய்யுங்கள். நீங்கள் செய்திகளை பொதுமக்களுக்கு அறிவிக்க வேண்டும். விளம்பரம் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. நிகழ்ச்சி நடைபெறும் நேரம், தேதி மற்றும் இடம் குறிக்கப்படும் துண்டுப்பிரசுரங்களை வடிவமைக்கவும். உற்சாகத்தை உருவாக்க அங்கு கிடைக்கும் நன்மைகளின் வகைகளை பட்டியலிட மறக்காதீர்கள்.
   • முன்கூட்டியே சில விளம்பரங்களைச் செய்யுங்கள், இதனால் மக்கள் அங்கு செல்லத் தயாராகலாம்.
   • கிராஃபிக் வடிவமைப்பு திறன் கொண்ட ஒருவரை நீங்கள் அறிந்தால், அவர்களை நியமிக்கவும். தொழில்முறை ஃபிளையர்களை உருவாக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
   • உள்ளூர் பல்கலைக்கழகங்கள், செயல்திறன் அரங்குகள் மற்றும் கஃபேக்கள் ஆகியவற்றில் ஃப்ளையர்களை பார்வையாளர்களை ஈர்ப்பதற்காக மட்டுமல்லாமல், கலைஞர்களையும் பரப்புங்கள்.
   • நீங்கள் டிக்கெட்டுகளை விற்க வேண்டியிருந்தால், அவற்றை வாங்கக்கூடிய இடங்களில் விளம்பரம் செய்யுங்கள். நீங்கள் திட்டமிடப்பட்ட தேதிக்கு முன்பாக அல்லது ஆன்லைனில் டிக்கெட்டுகளை விற்றால், இந்த தகவலைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

2. 
   

   
   இணையத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு பேஸ்புக் பக்கத்தையும், நிகழ்ச்சிக்கு Google+ கணக்கையும் உருவாக்கவும். தேதி மற்றும் நேரம் பற்றிய நினைவூட்டல்களை அனுப்பவும். Buzz ஐ உருவாக்க நடிகர்களைக் காட்டு.
   • உங்கள் நிகழ்ச்சிக்கான அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளடக்கிய வலைத்தளத்தை உருவாக்க உள்ளூர் சமூகத்தின் உறுப்பினரைக் கண்டுபிடிக்கவும். உங்களிடம் போதுமான பணம் இருந்தால், இதற்காக ஒருவரை நியமிப்பதைக் கவனியுங்கள்.

3. 
   

   
   தொலைபேசி எண்ணை அமைக்கவும். ஒரு நடிகர் அல்லது பார்வையாளர் உறுப்பினர் கேட்கும் எந்தவொரு கேள்விக்கும் பதிலளிக்க இந்த தொலைபேசி இணைப்பு பயன்படுத்தப்படும்.
   • இந்த வரியில் பதிலளிக்க தன்னார்வலர்களைக் கண்டறியவும்.ஹாட்லைனுக்கு மணிநேரங்களை நிர்ணயிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் தன்னார்வலர்கள் அதிகமாக இருக்காது.

4. 
   

   
   வாய் வார்த்தை செய்யுங்கள். உங்களுக்குத் தெரிந்த அனைவரிடமும் பேசுங்கள், அவ்வாறே செய்ய அவர்களை ஊக்குவிக்கவும். நீங்கள் எவ்வளவு உற்சாகமாக இருக்கிறீர்களோ, உங்கள் நிகழ்ச்சியைப் பற்றி மற்றவர்களுடன் பேசுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். உங்கள் திறமை நிகழ்ச்சியை விளம்பரப்படுத்த இது சிறந்த மற்றும் மிகவும் இலாபகரமான வழிகளில் ஒன்றாகும்.

பகுதி 4 நிகழ்ச்சியை வழிநடத்துகிறது

1. 
   

   
   எல்லோரும் சீக்கிரம் வருவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எல்லோரும் ஒரு மணிநேரம் அல்லது ஒரு மணிநேரத்திற்கு முன்னதாக வருவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த வழியில், நிகழ்ச்சி தொடங்குவதற்கு முன்பு முக்கிய விஷயங்களை கவனித்துக் கொள்ள உங்களுக்கு நேரம் இருக்கிறது.
   • உங்கள் குழு மற்றும் தன்னார்வலர்களுடன் நிகழ்ச்சியின் அனைத்து தளவாடங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்ய இந்த நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
   • கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் குறித்து அனைவருக்கும் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்க.
   • அவசர தொலைபேசி இணைப்பை அமைக்கவும். இல்லையெனில், புதிய வரியைப் பெறுங்கள் அல்லது ஒருவரின் எண்ணை அவசர எண்ணாகப் பயன்படுத்தவும். இந்த எண்ணை உங்கள் தகவல் வரியிலிருந்து பிரித்து வைக்கவும். இந்த வரி தாமதமாக அல்லது காட்ட முடியாத நடிகர்களுக்கு இருக்கும்.

2. 
   

   
   உறுப்பினர் சோதனை செய்யுங்கள். விளக்குகள் மற்றும் ஒலி வேலை செய்வதை உறுதி செய்ய தொழில்நுட்ப குழுவைச் சேகரிக்கவும். மேடைக்கு இயக்குனருடன் சேர்ந்து, அனைத்து நடிகர்களும் இருக்கிறார்களா என்று சரிபார்த்து, அவர்களின் நடிப்பிற்காக திரைக்குப் பின்னால் தயாராகுங்கள்.
   • விளக்குகளை கட்டுப்படுத்த தொழில்நுட்ப குழுவிடம் கேளுங்கள். விளக்குகள் வேலை செய்யாவிட்டால் உதிரி பல்புகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • தொழில்நுட்பக் குழுவையும் ஒலியைக் கட்டுப்படுத்தச் சொல்லுங்கள். ஏதேனும் தவறு நடந்தால் உதிரி கேபிள்கள் மற்றும் காப்பு உபகரணங்கள் வைத்திருங்கள்.
   • நடிப்பவர்களுக்கு அவர்களின் செயல்திறனுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இசைக்கருவிகள் முதல் திரைகள் வரை மடிக்கணினிகள் வரை.

3. 
   

   
   டிக்கெட் அலுவலகத்தை நிறுவவும். தளத்தின் பிரதான நுழைவாயிலில் ஒரு சிறிய அட்டவணையை நிறுவவும். அங்கு பணியாற்ற இரண்டு தன்னார்வலர்களைக் கண்டுபிடி. முன்கூட்டியே வாங்கியவர்களிடமிருந்து டிக்கெட்டுகளை அவர்கள் சேகரிப்பார்கள், மேலும் அவற்றை விற்பனை செய்வார்கள்.
   • நிறைய பணத்துடன் ஒரு பெட்டியை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். நிகழ்வுக்கு முன்னும் பின்னும் பணப் பதிவேட்டில் உள்ள பணத்தை பொருளாளர் பதிவுசெய்கிறார் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் விற்கப்பட்ட டிக்கெட்டுகளின் எண்ணிக்கையை சரிபார்க்க முடியும்.

4. 
   

   
   உணவு கடைகளை அமைக்கவும். நீங்கள் விற்க விரும்பும் உணவு வகையை முன்கூட்டியே முடிவு செய்யுங்கள். முன்கூட்டியே தின்பண்டங்களை பொதி செய்வதற்கு சூடான உணவை விற்பதை விட அதிக முயற்சி தேவை. நீங்கள் சூடான உணவுகளை பரிமாற விரும்பினால், நீங்கள் உணவுகள் மற்றும் சமையலறை தவிர நிர்வகிக்க வேண்டும்.
   • அபராதம் விதிக்கப்படுவதைத் தவிர்க்க உள்ளூர் கட்டளைகளுக்கு மதிப்பளிக்கவும். உணவை கவனித்துக்கொள்வதற்கு உங்களுக்கு உணவு பாதுகாப்பு பயிற்சி உள்ள ஒருவர் தேவைப்படலாம். நீங்கள் தீ பாதுகாப்பு தரங்களையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
   • செலவழிப்பு பாத்திரங்கள் மற்றும் உணவுகளை கொண்டு வாருங்கள், எனவே நீங்கள் செய்ய வேண்டிய உணவுகள் இல்லை. மறுசுழற்சிக்கான இடத்தைக் கண்டறியவும்.
   • துடைக்கும் துணி மற்றும் ஒரு வாளி போன்ற துப்புரவாளர்களை உணவுகளை துவைக்க கொண்டு வாருங்கள். ப்ளீச் பயன்படுத்தவும்.
   • உணவு விற்பனை நிலைப்பாட்டிற்கு ஒரு கூட்டைத் திட்டமிடுங்கள்.

5. 
   

   
   நிகழ்ச்சியைத் தொடங்குங்கள். மாஸ்டர் ஆஃப் செரமனிஸ் நிகழ்ச்சியைத் தொடங்கவும், கலைஞர்களை அறிவிக்கவும். செயல்திறனை ரசிக்க இந்த நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், ஆனால் எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் அல்லது கவலைகளுக்கும் அவை எழும்போது பதிலளிக்க தயாராக இருங்கள்.
   • நிகழ்ச்சிகளுக்கு இடையில் பார்வையாளர்களை கட்டவிழ்த்துவிடுவதற்கு உங்களிடம் ஒரு தொகுப்பாளர் அல்லது விழாவின் மாஸ்டர் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது பார்வையாளர்களை ஊக்குவிக்கும் மற்றும் புதிய எண்ணை அமைக்க எந்திரங்களுக்கு நேரம் கொடுக்கும்.

6. 
   

   
   சுத்தம் செய்யுங்கள். நிகழ்ச்சி முடிந்ததும் வளாகத்தை சுத்தம் செய்ய மறக்காதீர்கள். உங்களிடம் தன்னார்வலர்கள் இருந்தால், எல்லோரும் வெளியேறும்போது அவர்களை மீண்டும் இணைக்கவும். உங்கள் வருகையை நீங்கள் கண்டறிந்ததைப் போலவே, நிகழ்ச்சியின் இடத்தை நீங்கள் சிறந்த நிலையில் விட்டுவிட வேண்டும்.
   • சில பகுதிகளை சுத்தம் செய்ய குழுக்களை நியமிக்கவும். இது சுத்தம் செய்வதை விரைவாகவும் ஒழுங்காகவும் செய்யும்.