மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் ஆஃபீஸ் அப்சென்ஸ் மேலாளரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• முறை 1 அவுட்லுக் 2010/2013
• முறை 2 அவுட்லுக் 2007
• முறை 3 அவுட்லுக் 2003
• முறை 4 பரிமாற்றக் கணக்கு இல்லாமல் தானியங்கி பதிலை அனுப்பவும்

நீங்கள் சிறிது நேரம் உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து விலகி இருக்க வேண்டும் அல்லது விடுமுறையில் செல்ல திட்டமிட்டால், நீங்கள் இல்லாததைப் பற்றி உங்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் நபர்களுக்கு தெரிவிக்க விரும்பலாம். உங்களிடம் பரிவர்த்தனை கணக்கு இல்லையென்றாலும், சில விதிகளை உருவாக்குவதன் மூலம் தானியங்கி பதில்களை அனுப்பலாம்.

நிலைகளில்

முறை 1 அவுட்லுக் 2010/2013

1. தானியங்கி பதில்களை இயக்கு பரிமாற்றக் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் நூலகத்தில் இந்த கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தானியங்கு பதில் விருப்பத்தைக் காண நீங்கள் ஒரு பரிமாற்றக் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்திருக்க வேண்டும். "ஆட்டோ பதில் (அலுவலகத்திற்கு வெளியே)" மெனுவைத் திறக்கவும். கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்து தகவல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைக் காணலாம்.

2. 
   

   
   உங்கள் தானியங்கி பதில்களை உள்ளமைக்கவும். தானாக பதிலளிக்கும் மெனுவில், "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தொடர்புடைய பெட்டியை சரிபார்த்து, விரும்பிய தேதிகளை அமைப்பதன் மூலம் வழிகாட்டி எப்போது செயலில் இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அமைக்கலாம்.

3. 
   

   
   
   
   உங்கள் பதிலை எழுதுங்கள். உங்கள் பரிமாற்ற சேவையகத்திலிருந்து அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு, "எனது நிறுவனத்தில்" மெனுவைப் பயன்படுத்தவும். வேறு யாரிடமிருந்தும் பெறப்பட்ட கடிதங்களுக்கு பதிலளிக்க, "எனது நிறுவனத்திற்கு வெளியே" மெனுவைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பதில்களில் திருப்தி அடைந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

4. 
   
   

   
   தானியங்கி பதில்களை முடக்கு. தானியங்கி பதில்களை இயக்க நீங்கள் தேதிகளை அமைத்தால், நேரம் முடிந்ததும் வழிகாட்டி தானாகவே அணைக்கப்படும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தை உள்ளமைக்கவில்லை எனில், நீங்கள் "ஆட்டோ பதில்" மெனுவைத் திறந்து "தானியங்கு பதிலை அனுப்ப வேண்டாம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை வழிகாட்டி செயல்படுத்தப்படும்.

முறை 2 அவுட்லுக் 2007

1. 
   

   
   அலுவலக மேலாளரை செயல்படுத்தவும். கருவிகள் மெனுவைக் கிளிக் செய்க. கருவிகள் மெனுவிலிருந்து, "அலுவலக உதவியாளருக்கு வெளியே" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "அலுவலகத்திற்கு வெளியே தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை உள்ளமைக்க பெட்டியை சரிபார்த்து மேலாளரின் செயல்படுத்தும் காலத்தை நீங்கள் அமைக்கலாம்.

2. 
   

   
   
   
   உங்கள் பதிலை எழுதுங்கள். உங்கள் பரிமாற்ற சேவையகத்திலிருந்து அனுப்பப்பட்ட அஞ்சலுக்கு, "எனது நிறுவனத்தில்" மெனுவைப் பயன்படுத்தவும். வேறு யாராவது அனுப்பிய அஞ்சலுக்கு பதிலளிக்க, "எனது நிறுவனத்திற்கு வெளியே" மெனுவைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பதிலில் நீங்கள் திருப்தி அடைந்தால், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

3. 
   

   
   அலுவலக மேலாளரை வெளியே முடக்கு. உங்கள் தானியங்கி பதில்களை அனுப்ப நீங்கள் ஒரு காலத்தை அமைத்தால், காலம் முடிந்ததும் மேலாளர் தானாகவே செயலிழக்கச் செய்வார். நீங்கள் செயல்படுத்தும் காலத்தை அமைக்கவில்லை எனில், நீங்கள் தானாக பதிலளிக்கும் மெனுவைத் திறந்து "அலுவலகத்திற்கு வெளியே தானாக பதில்களை அனுப்ப வேண்டாம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை இது செயலில் இருக்கும்.

முறை 3 அவுட்லுக் 2003

1. 
   

   
   அலுவலக உதவியாளரை செயல்படுத்தவும். கருவிகள் மெனுவில், அலுவலக வழிகாட்டிக்கு வெளியே தேர்ந்தெடுக்கவும். "நான் தற்போது அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கிறேன்" என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

2. 
   

   
   உங்கள் பதிலை எழுதுங்கள். "ஒவ்வொரு அனுப்புநருக்கும் ஒரு முறை அனுப்பப்படும் தானியங்கி பதில்:" என்று அழைக்கப்படும் பெட்டியில், அனுப்ப பதிலை உள்ளிடவும்.

3. 
   

   
   விதிகளைச் சேர்க்கவும். உங்கள் மேலாளருக்கு நீங்கள் விதிகளைச் சேர்க்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக சில அனுப்புநர்களிடமிருந்து மற்றொரு பெறுநருக்கு மாற்ற. தனிப்பயன் விதியை உள்ளமைக்க "விதியைச் சேர் ..." பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரிடமிருந்து உங்கள் வணிக கூட்டாளருக்கு அஞ்சலை மாற்ற அனுமதிக்கும் ஒரு விதியை நீங்கள் உருவாக்கலாம், எனவே நீங்கள் விலகி இருக்கும்போது முக்கியமான கடிதங்களை நீங்கள் இழக்க வேண்டாம்.

4. 
   

   
   உங்கள் அலுவலக உதவியாளரை முடக்கு. நீங்கள் தானாக பதிலளிக்கும் மெனுவைத் திறந்து "அலுவலகத்திற்கு வெளியே தானாக பதில்களை அனுப்ப வேண்டாம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை அலுவலக வழிகாட்டிக்கு வெளியே செயலில் இருக்கும்.

முறை 4 பரிமாற்றக் கணக்கு இல்லாமல் தானியங்கி பதிலை அனுப்பவும்

1. 
   

   
   உங்கள் மாதிரியை உருவாக்கவும். பரிமாற்ற கணக்கு இல்லாமல், தானாக பதில் விருப்பங்கள் கிடைக்கவில்லை. ஒரு டெம்ப்ளேட் மற்றும் சில விதிகளிலிருந்து தானியங்கி பதிலை உள்ளமைக்க இன்னும் சாத்தியம் உள்ளது. புதிய ஒன்றை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும். இது உங்கள் தானியங்கி பதில் வார்ப்புருவாக இருக்கும்.
   • சுருக்கமாக நிலைமையை விளக்கும் ஒரு பொருளைத் தேர்வுசெய்க. எடுத்துக்காட்டாக "அலுவலகத்திற்கு வெளியே ". பதில் தானாகவே இருப்பதை பெறுநருக்கு உடனடியாக தெரிவிக்க, இந்த விஷயத்தில் "தானியங்கி பதில்" என்ற சொற்களையும் எழுதலாம்.
   • சுருக்கமாக எழுதுங்கள். உடலில், எந்தவொரு பெறுநருக்கும் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய ஒரு ஜெனரலை எழுதுங்கள். உங்களை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ள முடியும் அல்லது உங்களுக்காக வேறு யாரைத் தொடர்பு கொள்ளலாம் என்று எங்களிடம் கூறுங்கள்.

2. 
   

   
   உங்கள் மாதிரியைச் சேமிக்கவும். நீங்கள் திருப்தி அடைந்ததும், "இவ்வாறு சேமி" கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "இவ்வாறு சேமி ..." என்பதைக் கிளிக் செய்து "அவுட்லுக் வார்ப்புரு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கோப்பை அவுட்லுக்கிற்கு திறக்கும் வார்ப்புருவாக சேமிக்கும்.

3. 
   

   
   விதிகளை உருவாக்கவும். தானியங்கி மறுமொழி அமைப்பு சரியாக செயல்பட, செயல்முறையை தானியக்கமாக்க சில விதிகளை நீங்கள் வரையறுக்க வேண்டும். Office 2003/2007 இல், கருவிகள் மெனுவைக் கிளிக் செய்து "விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Office 2010/2013 இல், கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்து, தகவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களைக் கிளிக் செய்க. இது "மின்னஞ்சல் விதிகள்" மெனுவைத் திறக்கும்.
   • "புதிய விதி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களிடம் கேட்கப்படும். "வெற்று வார்ப்புரு அல்லது விதியிலிருந்து தொடங்கு" பிரிவில், "அவர்கள் வரும்போது சரிபார்க்கவும்" என்பதைச் சரிபார்க்கவும். அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   • எந்த பதில் தேவை என்பதை வரையறுக்கவும். உங்கள் பகுதியில் உள்ள ஒவ்வொரு ரசீதுக்கும் நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பினால், "நான் பெட்டியில் தோன்றும் இடம்" என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கவும். பொருள் அல்லது உடலில் குறிப்பிட்ட சொற்களைக் கொண்ட சில அனுப்புநர்கள் அல்லது அஞ்சல்களை நியமிப்பதன் மூலம் இந்த புலத்தை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். உங்கள் தேர்வுகளைச் செய்தபின் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   • உங்கள் மாதிரியை ஏற்றவும். நீங்கள் சற்று முன்பு உருவாக்கியதை ஏற்ற அடுத்த சாளரத்தில் "ஒரு குறிப்பிட்ட வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தி பதிலளிக்கவும்" தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "ஒரு குறிப்பிட்ட மாதிரி" க்கான விளக்கத்தில் உள்ள இணைப்பைக் கிளிக் செய்க. இது மாதிரிகள் எங்கே என்று கேட்கும் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். "கணினி கோப்புகளில் பயனர் வார்ப்புருக்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சற்று முன்பு நீங்கள் உருவாக்கியதைத் திறக்கவும்.
   • உங்கள் விதிவிலக்குகளை உள்ளமைக்கவும். வார்ப்புரு ஏற்றப்படும் போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட பெறுநர் அல்லது சில வகையான கள் போன்ற தானாக பதில் அனுப்ப விரும்பாத நிபந்தனைகளை நீங்கள் அமைக்கலாம். உங்கள் தேர்வுகளைச் செய்தபின் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   • உங்கள் விதிக்கு பெயரிடுங்கள். செயல்பாட்டை முடிப்பதற்கு முன், உங்கள் விதிக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும். நினைவில் கொள்ள எளிதான பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள், இதன் மூலம் எதிர்காலத்தில் விதியை விரைவாக அணைக்க முடியும். இதை இயக்க "இந்த விதியை இயக்கு" பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, முடி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

4. 
   

   
   விதியை முடக்கு. நீங்கள் அலுவலகத்திற்குத் திரும்பும்போது, ​​"விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்கள்" மெனுவை மீண்டும் திறப்பதன் மூலம் விதியை செயலிழக்க செய்யலாம். நீங்கள் உருவாக்கிய அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள விதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அது உங்கள் செயலில் உள்ள விதிகளின் பட்டியலில் உள்ளது, மேலும் நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

• அமைப்பு பொதுவாக உங்கள் நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது மற்றும் உங்களுடைய அதே சேவையகத்தில் பரிமாற்ற கணக்கு வைத்திருக்கும் நபர்களால் ஆனது.
• கருவிகள் மெனு முக்கிய அவுட்லுக் சாளரத்தில் தோன்றும். நீங்கள் அவுட்லுக்கைத் தொடங்கும்போது தோன்றும் அதே சாளரம் இதுதான், மேலும் கோப்பு, திருத்துதல், பார்வை, அனுப்புதல் / பெறுதல் கருவிகள், செயல் மற்றும் உதவி மெனுக்கள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். கள், தொடர்புகள் அல்லது பணிகள் போன்ற விருப்பங்களை உருவாக்குவதற்கும் பார்ப்பதற்கும் கருவிகள் மெனு இல்லை.
• "எனது நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுக்கு தானியங்கி பதிலை அனுப்பு" பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மெனு பெயருக்கு அடுத்துள்ள "எனது நிறுவனத்திற்கு வெளியே" மெனு காட்சிகள் (ஆன்).
• பரிமாற்ற சேவையகத்தில் உங்கள் தொடர்புகள் கோப்புறையில் பெறுநர் இருக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட கோப்புறை கோப்புகளின் (.pst) ஒரு கோப்புறையில் மட்டுமே தொடர்புகள் இருந்தால், தானாக பதில் அனுப்பப்படாது.