உங்கள் அலுவலகத்தை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 அலுவலகத்தை காலி செய்யுங்கள்
• பகுதி 2 அலுவலகத்தை மறுசீரமைத்தல்
• பகுதி 3 செயல்திறனை ஊக்குவித்தல்

பெரும்பாலும் கூறப்படுவது போல், "ஒரு குழப்பமான மேசை ஒரு ஒழுங்கற்ற ஆவியின் அடையாளம்." சுத்தமான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடத்தை வைத்திருப்பது உங்கள் உற்பத்தித்திறன், கவனம் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் கண்டுபிடிக்கும் திறன் ஆகியவற்றில் நம்பமுடியாத விளைவை ஏற்படுத்தும். உங்கள் மேசையில் உள்ள குழப்பத்தை சுத்தம் செய்தபின், உங்கள் வேலையில் உங்கள் சொந்த செயல்திறனைக் கண்டு நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். உங்களுக்கு தேவையானது சிறிது நேரம், உங்களுக்குத் தேவையில்லாத விஷயங்களை வெளியேற்றுவதற்கான ஒழுக்கம் மற்றும் எல்லாம் பொருந்துமா என்பதை உறுதிப்படுத்தும் அமைப்பு.

நிலைகளில்

பகுதி 1 அலுவலகத்தை காலி செய்யுங்கள்

1. பூஜ்ஜியத்தில் தொடங்குங்கள். நீங்கள் ஒரு வெற்று அலுவலகத்துடன் தொடங்கினால் அதை ஒழுங்கமைப்பது எளிதாக இருக்கும். அதில் உள்ள அனைத்தையும் அகற்று. இழுப்பறைகளிலிருந்து பொருட்களை அகற்று (ஏதேனும் இருந்தால்). பின்னர் வரிசைப்படுத்த எல்லாவற்றையும் ஒரு தனி மேசையில் அல்லது தரையில் வைக்கவும். உங்கள் எல்லாவற்றையும் அலுவலகத்திலிருந்து நீக்கியதும், அதை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்வது எளிதாக இருக்கும்.
   • மேசையில் உள்ள விஷயங்களை ஒருவருக்கொருவர் வரிசைப்படுத்தி, எதைத் தூக்கி எறிய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க இது உங்களுக்கு அதிக நேரம் எடுக்கும்.

2. 
   

   
   அலுவலகத்தை மேலிருந்து கீழாக சுத்தம் செய்யுங்கள். உங்கள் வெற்று அலுவலகத்தை முழுமையாக சுத்தமாக அனுபவிக்கவும். பல மேற்பரப்பு துப்புரவாளர் மூலம் மேலே தூசி மற்றும் துடைக்கவும். மர மேசைகளில் பொறிக்கப்பட்ட கறை மற்றும் போலிஷ் கீறல்களை நடத்துங்கள். நீங்கள் முடித்தவுடன் இது புதியதாகத் தோன்றும்.
   • நீங்கள் சுத்தம் செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன்பு அலுவலகத்திலிருந்து எல்லாவற்றையும் அகற்றிவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், நீங்கள் பஜாரைச் சுற்றி சுத்தம் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

3. 
   

   
   
   
   நீங்கள் பயன்படுத்தாத பழைய விஷயங்களை நிராகரிக்கவும். உங்களிடம் உள்ள எல்லாவற்றையும் உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து எடுத்து இரண்டு குவியல்களாகப் பிரிக்கவும்: ஒன்று நீங்கள் குப்பையில் எறியும் விஷயங்களுக்கும் ஒன்று நீங்கள் வைக்க விரும்பும் விஷயங்களுக்கும். நகர்த்த வேண்டாம். நீங்கள் அத்தியாவசியமான விஷயங்களை விட்டுச்செல்லும் வரை முடிந்தவரை தேவையற்ற விஷயங்களை அகற்றவும். இந்த வழியில், உங்கள் மேசை சுத்தமாக வைத்திருப்பது எளிதாக இருக்கும்.
   • மக்கள் பெரும்பாலும் அவர்கள் பயன்படுத்தாத மற்றும் அவர்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படாத பொருட்களுடன் இணைக்கப்படுகிறார்கள். நீங்கள் முடித்தவுடன் உங்களுக்கு அதிக மன அமைதியைத் தர தேவையற்ற வணிகத்தைத் தோற்கடிக்கவும்.
   • உங்கள் அலுவலகத்தை சுத்தம் செய்யும் போது நீங்கள் காணும் குப்பைகளை வீச மறக்காதீர்கள். அவை கோளாறின் பெரும்பகுதியையும் நம்பலாம்.

   
   

   
   உங்கள் இடத்தைப் புதுப்பிக்கவும். உங்கள் மேசையைச் சுற்றிப் பார்த்து, காலாவதியான அனைத்தையும் கண்டுபிடிக்கவும். கடந்த ஆண்டுகளின் காலெண்டர்கள், உங்களிடம் அல்லது பதிலளிக்காத அஞ்சல்கள் மற்றும் பழைய புகைப்படங்கள் கூட இதில் அடங்கும். புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்புகளுடன் இந்த பொருட்களை மாற்றவும். அவற்றை குப்பையில் எறிந்து விடுங்கள் அல்லது ஒரு சிறப்பு இடத்தில் சேமிக்கவும். உங்கள் மேசையில் உள்ள அனைத்தும் புதியதாகவும் பயன்படுத்த தயாராக இருக்க வேண்டும்.
   • உணர்ச்சி மதிப்புள்ள விஷயங்களைப் பிடித்துக் கொள்ள உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. உங்களிடம் பழைய புகைப்படம், பரிசு அல்லது நினைவு பரிசு இருந்தால், அதை பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமித்து வைக்கவும், அதை உங்கள் மேசையில் குவிக்க விடாதீர்கள்.

பகுதி 2 அலுவலகத்தை மறுசீரமைத்தல்

1. 
   

   
   
   
   உங்கள் அலுவலகத்தின் தளவமைப்பை மாற்றவும். இப்போது உங்கள் விஷயங்களை மீண்டும் மேசையில் வைக்க வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது, ஆனால் அவை இருந்த இடத்தை நீங்கள் மீண்டும் வைக்க வேண்டியதில்லை. உங்களிடம் உள்ள இடத்தைப் பயன்படுத்த உங்கள் அலுவலகத்தை மறுசீரமைக்க புதிய வழிகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். விஷயங்களை அவற்றின் இடத்தில் வைக்க நீங்கள் முடிவு செய்யலாம், ஆனால் அலுவலகத்தின் எதிர் பக்கத்தில் அல்லது அவர்களுக்காக ஒரு புதிய இருப்பிடத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் பணிபுரியும் போது கவனம் செலுத்த உதவும் ஒரு ஏற்பாட்டை உருவாக்குங்கள்.
   • மேசையில் உங்கள் விஷயங்களை மறுசீரமைப்பது ஒரு சிறிய மாற்றமாகும், இருப்பினும், நீங்கள் வேலைக்கு அமரும்போது நீங்கள் உணரும் ஏகபோகம், அதே விஷயங்களை நீங்கள் எப்போதும் ஒரே இடங்களில் பார்க்க வேண்டும்.
   • சீனாவில், அன்றாட வாழ்க்கையின் பொருள்களின் அமைப்புக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஒரு கலை கூட உள்ளது. இது "ஃபெங் சுய்" மற்றும் இந்த சிகிச்சை உளவியல் விளைவுகள் நன்கு நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளன.

2. 
   

   
   புதிய வணிகத்துடன் நிரப்பவும். நீங்கள் காகிதம், பேனாக்கள் அல்லது ஸ்டேபிள்ஸைக் காணவில்லையா? அலுவலக விநியோக கடைக்குச் சென்று உங்களுக்குத் தேவையான உபகரணங்களைத் தேர்வுசெய்க. நீங்கள் எதையும் மறக்காதபடி ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும். நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்தும் விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள், விரைவாக வெளியேறலாம். வேலை செய்ய வேண்டிய நேரம் வரும்போது, ​​உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் வைத்திருப்பீர்கள்.
   • உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து அலுவலகப் பொருட்களையும் உங்கள் பணியிடம் உங்களுக்கு வழங்கினாலும், உங்களுக்குச் சொந்தமான சிலவற்றை நீங்கள் கையில் வைத்திருக்க வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு பிடித்த வகை பேனா உங்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இருக்கும்).

3. 
   

   
   உங்கள் வணிகத்தின் அமைப்பு பற்றி சிந்தியுங்கள். உங்கள் அலுவலகத்திற்கு நீங்கள் கொடுக்க விரும்பும் தோற்றத்தைப் பற்றி உங்களுக்கு நல்ல யோசனை வந்தவுடன், எந்தவொரு குழப்பத்தையும் நீக்கி, உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உங்கள் வணிகத்தை அங்கு அமைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் முக்கியமான பொருள்கள் மற்றும் ஆவணங்களை உங்கள் விரல் நுனியில் வைத்திருக்கும்போது அலுவலகத்தின் நடுப்பகுதியை உங்கள் கணினிக்காக ஒதுக்குங்கள். உங்கள் வேலையை எளிதாக்குவதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் உடமைகளைத் தேடுவதில் நேரத்தை வீணாக்காமல் இருக்க இது உதவும், ஏனெனில் அவை தர்க்கரீதியாக சேமிக்கப்படும்.
   • உங்கள் உள்ளுணர்வு பொதுவாக உங்கள் பொருட்களை எங்கே பொதி செய்ய வேண்டும் என்று உங்களுக்குச் சொல்வதற்கான சிறந்த வழிகாட்டியாக இருக்கும். நீங்கள் சில இடங்களில் சில விஷயங்களைத் தேடுகிறீர்களானால், அவற்றைத் தள்ளி வைக்க இதுவே சிறந்த இடம்.

   
   

   
   கொஞ்சம் பாணியைச் சேர்க்கவும். சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலுவலகத்தைப் பெறுவதே உங்கள் குறிக்கோள், ஆனால் அது சலிப்பாக இருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. அதிக ஆளுமை அளிக்க சில அலங்கார தொடுதல்களைச் சேர்க்கவும். சில புகைப்பட பிரேம்கள், ஒரு சிறிய சிலை அல்லது ஒரு வேடிக்கையான காபி கோப்பை இடத்தை உயர்த்தி வெப்பமடையச் செய்யலாம்.
   • நீங்கள் ஒரு பெட்டியில் அல்லது அலுவலகத்தில் பணிபுரிந்தால், வேலையின் மனநிலையை எதிர்த்துப் போராட சில வீட்டுப் பொருட்களைக் கொண்டு வரலாம்.
   • சுவரொட்டிகளையும் சுவரொட்டிகளையும் சுவரில் தொங்க விடுங்கள், அவை கடினமாக உழைக்க உங்களை ஊக்குவிக்கும்.

பகுதி 3 செயல்திறனை ஊக்குவித்தல்

1. 
   

   
   அத்தியாவசியங்களை உங்கள் விரல் நுனியில் வைத்திருங்கள். ஒரு பொருளை அடைய நீங்கள் அடிக்கடி செல்ல வேண்டும் என்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், அது இன்னும் அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். உங்கள் மேசையில் எதையாவது அடைய நீங்கள் அடிக்கடி செய்யும் நகர்வுகளைப் பற்றி யோசித்து, உங்கள் பொருள்களை முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப ஒழுங்குபடுத்துங்கள். இந்த அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுவது உங்கள் வணிகத்தைக் கண்டுபிடித்து பயன்படுத்துவதை எளிதாக்கும்.
   • பேனாக்கள் மற்றும் பென்சில்கள், காகிதம், குறிப்பேடுகள், தகவல்தொடர்பு சாதனங்கள் மற்றும் டிஜிட்டல் பாகங்கள் திறந்த இடங்களில் அல்லது அவற்றை எளிதாக அடையக்கூடிய எங்காவது சேமிக்க வேண்டும்.
   • பென்சில்கள் மற்றும் பேனாக்களை ஒரு கோப்பையில் பிரித்து, அவற்றை ஒன்றாக வைத்திருக்கவும், அதிக இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளாமல் பயன்படுத்தவும் தயாராகுங்கள்.
   • காகித கிளிப்புகள் மற்றும் ஸ்டேப்லர்களை அச்சுப்பொறிக்கு அருகில் அல்லது உங்கள் ஆவணங்களை நீங்கள் கையாளும் இடத்தை விட்டு விடுங்கள்.
   • உங்கள் அலுவலகத்தின் குழப்பத்தில் உங்கள் பொருட்களைக் கண்டுபிடிக்க தேவையான நேரத்தைக் குறைப்பதன் மூலம் ஒரு நாளைக்கு ஒரு மணி நேரம் வரை நீங்கள் சம்பாதிக்கலாம்.

2. 
   

   
   நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் பொருட்களை உங்கள் விரல் நுனியில் சேமிக்கவும். நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் அத்தியாவசியமற்ற பொருட்கள் இழுப்பறைகளில் சேமிக்கப்படலாம், எனவே உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அவற்றை வெளியே எடுக்கலாம். இடம் மற்றும் நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் விஷயங்களுக்கு மேல் இழுப்பறைகளை வைத்திருங்கள், ஆனால் மேசைக்கு மேல் வைக்க தேவையில்லை.
   • எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வேலையை முடிக்க பேனாக்கள் அல்லது காகிதத்தை விட உங்கள் கணினி, டேப்லெட் அல்லது பிற மின்னணு சாதனங்களை அடிக்கடி பயன்படுத்துவதை நீங்கள் காணலாம். இந்த வழக்கில், உங்கள் மின்னணு சாதனங்களுக்கான மேசையில் அறையை விட்டு வெளியேற இந்த இரண்டாம் பொருட்கள் உங்கள் விரல் நுனியில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.
   • உங்களிடம் நிறைய சிறிய உருப்படிகள் இருந்தால், உங்கள் இழுப்பறைகளுக்கான சேமிப்பக தட்டுகளை வாங்கலாம். அவை பிந்தைய இடத்திற்கு ஏற்றவாறு மாறும், மேலும் அவை உங்களுடைய எல்லா பொருட்களையும் காணக்கூடியதாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருக்க வெவ்வேறு அளவுகளின் பெட்டிகளைக் கொண்டுள்ளன.
   • ஒவ்வொரு விஷயத்தின் முன்னுரிமை இருப்பிடத்தின் மன பட்டியலை நீங்களே உருவாக்குங்கள். நீங்கள் ஒரு பொருளை அடிக்கடி பயன்படுத்தினால் அல்லது அதை கையில் வைத்திருப்பது முக்கியம் என்றால், அதை உங்கள் மேசையில் விடலாம். உங்களுக்கு அவ்வப்போது மட்டுமே தேவைப்பட்டால், அதை ஒரு டிராயரில் பாதுகாப்பாக வைக்கலாம். நீங்கள் அதை அரிதாகவே பயன்படுத்தினால் அல்லது அது மேசைக்கு பொருந்தவில்லை என்றால், அதை வைத்திருக்க மற்றொரு இடத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

   
   

   
   தேவையற்ற குழப்பங்களை அலுவலகத்திலிருந்து விலக்கி வைக்கவும். நீங்கள் எதை வைத்திருக்க முடிவு செய்தாலும், ஆனால் நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தாதவை வேறு இடங்களில் சேமிக்கப்பட வேண்டும், இதனால் அவை குவிந்து விடாது, உங்களை ஒழுங்கீனம் செய்யக்கூடாது.அரிதான சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே நீங்கள் பயன்படுத்தும் உங்கள் தனிப்பட்ட உடமைகள், தின்பண்டங்கள், பானங்கள் மற்றும் கேஜெட்டுகள் இதில் அடங்கும். எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் நீங்கள் ஒரு சிறிய மறைவில் ஒன்றாக ஏற்பாடு செய்யும் கோப்புறைகளில் சேமிக்கப்பட வேண்டும், மீதமுள்ளவை நீங்கள் பயன்படுத்தப் போவதில்லை என்றால் கீழே உள்ள டிராயரில் அல்லது பிற மறைவை சேமிக்க வேண்டும். உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைத் தவிர்த்து, முடிந்தவரை உங்கள் மேசையில் வைப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
   • உங்கள் பொருட்களைப் பயன்படுத்திய பிறகு அவற்றை சேமித்து வைக்கும் பழக்கத்தை எடுக்க முயற்சிக்கவும். இல்லையெனில், நீங்கள் கவனம் செலுத்தாவிட்டால் அவை உங்கள் மேசையில் குவிந்துவிடும் அல்லது உங்கள் இழுப்பறைகளை விரைவாக நிரப்புகின்றன.

3. 
   

   
   உங்கள் ஆவணங்களுக்கு அஞ்சல் வண்டியைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுடைய அனைத்து ஆவணங்களையும் எளிதாகப் பெறுவதற்கு, நீங்கள் ஒரு அஞ்சல் கூடையில் முதலீடு செய்ய வேண்டும். இவை ஆழமற்ற பல-நிலை கூடைகள், அவை சமீபத்திய ஆவணங்களுக்கு ஒரு தளத்தையும், ஆவணங்களைத் திருப்பித் தர மற்றொரு தளத்தையும் தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கின்றன, அதேபோல் பதிலளிக்கப்படாத அஞ்சல்களுக்கும் அல்லது நீங்கள் ஏற்கனவே திரும்பிவிட்டீர்கள். உங்கள் ஆவணங்களை ஒரு அஞ்சல் கூடை, கோப்புறைகள் மற்றும் ஒரு சிறிய அலமாரியில் சேமிப்பதன் மூலம், காகிதங்களின் கீழ் உங்கள் மேசையை நொறுக்குவதைத் தவிர்ப்பீர்கள்.
   • அஞ்சல் கூடை அல்லது ஒருவருக்கொருவர் மேல் அடுக்கி வைக்கப்பட்டுள்ள பல கூடைகள் உங்கள் மேசையில் உள்ள ஆவணங்களால் உருவாக்கப்பட்ட ஒழுங்கீனத்தை அகற்ற உதவும்.
   • நீங்கள் பூர்த்தி செய்த அல்லது முடிக்க வேண்டிய ஆவணங்களுக்காக ஒரு வணிக வண்டியை முன்பதிவு செய்யுங்கள், நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டிய அல்லது ஏற்கனவே பதிலளித்த அஞ்சலுக்கு இன்னொன்று.

4. 
   

   
   பகிரப்பட்ட பணியிடத்தின் கட்டுப்பாட்டை வைத்திருங்கள். சிலர் பகிரப்பட்ட அலுவலகம் அல்லது பகிரப்பட்ட பெட்டியை வேலையில் பயன்படுத்த வேண்டும் அல்லது உங்கள் அலுவலகம் மற்ற மேசைகளுக்கு அருகில் முடிவடையும், இதனால் உங்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்ட பணியிடங்கள் இருக்கும். பகிரப்பட்ட இந்த இடத்தைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் இன்னும் நடவடிக்கை எடுக்கலாம்.
   • முதலில், யாருக்கு என்ன சொந்தம் என்பதில் உங்களுக்கு தெளிவான வரம்புகள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் சேமிப்பகத்தையும் செயல்திறனையும் அதிகரிப்பதன் மூலம் உங்கள் சொந்த பகுதியை ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்கலாம்.
   • உங்கள் தனிப்பட்ட உருப்படிகளில் ஒரு குறிச்சொல்லை வைத்து, நீங்கள் உட்கார்ந்த இடத்திற்கு அருகில் வைக்கவும். உங்களுக்குச் சொந்தமான ஆவணங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை தனித்தனி பைண்டர்களில் சேமித்து வைக்கவும், பின்னர் நீங்கள் இழுப்பறைகளில் அல்லது ஒரு கழிப்பிடத்தில் வைப்பீர்கள்.
   • உங்கள் தனிப்பட்ட இடத்தில் கோளாறு மெதுவாக ஒத்திருக்காதபடி, நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளும் பொருட்களை சேமிக்க பொதுவான இடத்தை முடிவு செய்யுங்கள்.
   • உங்கள் உடமைகளை சேமிக்க உதவும் ஒரு பை அல்லது துண்டு அணியுங்கள். நீங்கள் பகிரப்பட்ட இடத்தில் பணிபுரிந்தால், மேசையிலும் இழுப்பறைகளிலும் நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு பொருட்கள் மற்றும் ஆபரணங்களை வைத்திருக்க முடியாது.
   • உங்கள் பகிரப்பட்ட அலுவலகம் அல்லது பணியிடத்தை சுத்தமாக வைத்திருக்க தவறாமல் சேமித்து சுத்தம் செய்யும் பழக்கத்தைப் பெறுங்கள். அதிகமான மக்கள் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட இடத்தில் குவிந்துள்ளனர், அதிகமான கழிவுகள், காகிதங்கள் மற்றும் கோளாறுகள் குவிகின்றன.

• உங்கள் அலுவலகத்தை பணியில் ஒழுங்கமைக்கும்போது குறைந்தபட்சம் தனிப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் அலங்காரங்களை வைத்திருங்கள். உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் அதிகமான பொருட்கள் இருப்பதால், அதிக இடம் நீங்கள் குழப்பமாகவும் ஒழுங்கற்றதாகவும் உணருவீர்கள்.
• உங்கள் முதுகில் நல்ல ஆதரவைத் தரும் அலுவலக நாற்காலியைக் கண்டுபிடிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் நல்ல தோரணையை வைத்திருக்காவிட்டால், அது உங்கள் ஆரோக்கியத்தையும் மனநிலையையும் பாதிக்கும்.
• ஏற்கனவே என்ன முடிந்தது, எதை முடிக்க வேண்டும், எதைத் தூக்கி எறியலாம் என்பதை எப்போதும் அறிய ஒரு சேமிப்பக அமைப்பை அமைக்கவும். அவற்றின் முக்கியத்துவம் மற்றும் முன்னேற்றத்தின் அடிப்படையில் திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்.
• உடனே அப்புறப்படுத்த ஒரு கழிவு காகித கூடை உங்கள் அலுவலகத்திற்கு அருகில் வைக்கவும். நீங்கள் அதை ஒத்திவைத்தால், அவை குவிந்துவிடும்.
• உங்கள் விஷயங்கள் எங்கே என்பதைக் கண்டறிய இழுப்பறைகளில் லேபிள்களை வைக்கவும், எனவே உங்களுக்கு தேவையான போதெல்லாம் எல்லா இடங்களிலும் பார்க்க வேண்டியதில்லை.
• குழப்பத்தை நிர்வகிக்க உதவும் எளிய சேமிப்பு பெட்டிகளை வாங்கவும் பயன்படுத்தவும். சில பொருட்களை எங்காவது சேமித்து வைத்திருக்கும்போது அவற்றை கையில் வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் அவற்றை மேசைக்கு அடியில், அடுத்த வீட்டுக்கு அல்லது வேறு அறையில் வைக்கலாம்.
• நீங்கள் டிங்கர் செய்ய விரும்பினால், தனிப்பட்ட மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பொருட்களுடன் உங்கள் சொந்த சேமிப்பக உதவிகளை உருவாக்க முயற்சி செய்யலாம்.
• ஒரு விளக்குக்கு மேசையில் போதுமான இடம் உங்களிடம் இல்லையென்றால், நீங்கள் விளிம்பில் இணைக்கும் ஒரு ஜோடி இடுக்கி கொண்டு ஒன்றை வாங்கவும்.
• சாத்தியமான அனைத்து கவனச்சிதறல்களிலிருந்தும் விடுபடுங்கள். இது மனரீதியாகவும் ஒழுங்காக இருக்க உதவும்.
• உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க தாக்கல் செய்யும் அமைச்சரவை, துளை பஞ்ச் மற்றும் வகுப்பிகள் வாங்கவும்.
• உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் கணினி இருந்தால், உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். கணினி மற்றும் மடிக்கணினியின் உட்புறத்தை சுத்தம் செய்வதையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
• நீங்கள் ஏதாவது எழுத விரும்பினால் நோட்பேடை எளிதில் வைத்திருக்க முயற்சிக்கவும்.

• உங்கள் பொருட்களை எங்கே சேமித்து வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டிய ஏராளமான கருவிகள், கேஜெட்டுகள் அல்லது கோப்புறைகள் இருந்தால், நீங்கள் ஒழுங்காக இருக்க உதவும் வகையில் உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள எல்லா இடங்களின் பட்டியலையும் செய்யலாம்.
• உங்கள் மேசையில் உள்ள குழப்பம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும். எளிதாகச் செல்லுங்கள், உங்கள் வேலையில் நீங்கள் திறமையாக இருப்பீர்கள்.