வேலை கடிதத்தை உறுதிப்படுத்துவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 கடிதம் எழுதத் தயாராகிறது
• பகுதி 2 வேலைவாய்ப்பு கடிதத்தை உறுதிப்படுத்துதல்

வேலைவாய்ப்பு கடிதத்தை உறுதிப்படுத்துவது என்பது ஒரு ஊழியரின் வேலைவாய்ப்பு வரலாற்றை சரிபார்க்க பெரும்பாலும் முதலாளியால் வேறு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்படும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகும். பொதுவாக, ஒரு நபர் கடனுக்காக விண்ணப்பிக்கும்போது, ​​சொத்தை வாடகைக்கு எடுக்க முயற்சிக்கும்போது அல்லது புதிய பதவிக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது இந்த கடித தொடர்பு தேவைப்படுகிறது. ஒரு வேலை வரலாற்றை சரிபார்க்க அத்தகைய கடிதம் தேவை. வேலைவாய்ப்பு கடிதத்தை உறுதிப்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் உங்களை முன்வைக்க வேண்டும், ஊழியரின் கடமைகள் பற்றிய துல்லியமான தகவல்களை வழங்க வேண்டும் மற்றும் வேலைவாய்ப்பை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உத்தியோகபூர்வ லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும் கடிதத்தில் கையொப்பமிடவும். வேலைவாய்ப்பு கடிதத்தின் முழுமையான மற்றும் துல்லியமான உறுதிப்பாட்டை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ள தொடர்ந்து படிக்க உங்களை அழைக்கிறோம்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 கடிதம் எழுதத் தயாராகிறது

1. 
   

   
   வேலைவாய்ப்பு கடிதத்தின் உறுதிப்பாட்டை ஏன் எழுத விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். கடிதத்தைப் பெறுபவரைப் பொறுத்து உங்கள் உள்ளடக்கம் மற்றும் பாணி மாறுபடலாம். இது ஒரு நிதி நிறுவனமாக இருந்தால், முறையான பாணியை பின்பற்றுவது நல்லது. சம்பளம், கமிஷன், அதிகரிப்பு மற்றும் போனஸ் போன்ற நிதித் தகவல்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும். மறுபுறம், கடிதம் ஒரு புதிய வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் ஊழியரைப் பற்றி கவலைப்பட்டால், நீங்கள் அதை நட்பு பாணியில் எழுதலாம் மற்றும் நிதித் தகவல்களைத் தவிர்க்கலாம்.
   • கடிதத்தின் நோக்கத்தையும் நோக்கத்தையும் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், பெறுநரின் தேவைகளை துல்லியமாக பூர்த்தி செய்யும் ஆவணத்தை நீங்கள் எழுத முடியும்.

2. 
   

   
   கடிதம் எழுத சிறந்த நபரை அடையாளம் காணவும். பொதுவாக, இந்த கடிதம் பணியாளர் சார்பாக முதலாளியால் எழுதப்படுகிறது. இந்த விஷயத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக பணிச் சான்றிதழை வழங்குமாறு முதலாளியாக உங்கள் திறனைக் கேட்கும் ஊழியர் தான். மறுபுறம், ஒரு ஊழியர் கடிதத்தை விவரிக்கவும் முடியும். இந்த சூழ்நிலையில், ஊழியர் கடிதத்தை எழுதி, பின்னர் அதில் கையெழுத்திட முதலாளியிடம் கேட்கிறார். தேவைப்பட்டால் இதை மாற்றலாம். ஆனால் பொதுவாகச் சொல்வதானால், ஊழியரின் சார்பாக கடிதத்தை எழுதுவது முதலாளியின் பொறுப்பாகும், வேறு வழியில்லை.
   • உங்கள் ஊழியர்களில் ஒருவருக்கு இதுபோன்ற கடிதத்தை நீங்கள் எழுதினால், அதை உங்கள் தரத்திற்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை கட்டுப்படுத்தலாம். கூடுதலாக, கடிதத்தில் அதிக எடை இருக்கும், ஏனெனில் நீங்கள் ஆசிரியராக இருப்பதால், ஒரு முதலாளியாக. இருப்பினும், இந்த பணியை முடிக்க வேண்டிய நேரம் இது. ஒரு முதலாளியாக, நீங்கள் ஒரு வேலையாக இருப்பீர்கள். மறுபுறம், இந்த கடிதங்களை எழுதுவது சிரமமாக இருக்கலாம். இருப்பினும், பொதுவாக வேலைவாய்ப்பு கடிதங்களின் உறுதிப்படுத்தல் குறுகியதாக இருப்பதை அங்கீகரிக்க வேண்டும். இதன் விளைவாக, எழுதுவதற்கு அதிக நேரம் எடுக்காது, குறிப்பாக இதுபோன்ற கடிதங்களை இதற்கு முன்பு எழுதியிருந்தால்.
   • ஒரு பணியாளராக உங்கள் சொந்த கடிதத்தை நீங்கள் எழுதினால், பெறுநருக்கு வெளிப்படுத்த தகவலை நீங்கள் எளிதாக தேர்வு செய்வீர்கள். கூடுதலாக, சிக்கலைப் பற்றிய உங்கள் யோசனைகளைப் பற்றி உங்கள் முதலாளியிடம் நீங்கள் சொல்லத் தேவையில்லை. மேலும், உங்கள் சொந்த கடிதத்தை எழுதுவது கடிதத்தைத் தயாரிப்பதற்கான காலக்கெடு தொடர்பான எந்தவொரு அழுத்தத்திலிருந்தும் அவரை விடுவிக்கும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்கள் முதலாளி மகிழ்ச்சியாக இருப்பார், ஏனெனில் அவர் உங்களுக்காக கடிதம் எழுத மாட்டார். இருப்பினும், அவர் இன்னும் அதில் கையெழுத்திட வேண்டியிருக்கும், மேலும் நீங்கள் எழுதியதைக் கொடுத்தால் அவர் அவ்வாறு செய்ய தயங்கக்கூடும். இதுபோன்றால், நீங்கள் கடிதத்தை மீண்டும் எழுத வேண்டும் மற்றும் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டும் அல்லது அதை உங்களுக்காக எழுத முதலாளியைப் பெற வேண்டும்.

3. 
   

   
   
   
   தேவையான தகவல்களை சேகரிக்கவும். பெறுநரை நீங்கள் அறிந்தால், கடிதத்தை முழுவதுமாக எழுத தேவையான கூறுகளை நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டும்.
   • நீங்கள் முதலாளியாக இருந்தால், கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தை தீர்மானிக்க பணியாளரை நேர்காணல் செய்யுங்கள். குறிப்பாக, நீங்கள் பெறுநரின் தகவல்கள், கடிதத்தின் நோக்கம், சேர்க்கப்பட வேண்டிய புள்ளிகள் மற்றும் அனுப்பிய தேதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
   • நீங்கள் பணியாளராக இருந்தால், கடிதத்தை நீங்களே எழுத வேண்டும் என்றால், இந்த கடிதத்திலிருந்து அவர் என்ன எதிர்பார்க்கிறார் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முதலில் உங்கள் முதலாளியுடன் விவாதிக்க வேண்டியிருந்தாலும், தேவையான அனைத்து தகவல்களும் உங்களிடம் இருக்கும். இது உங்கள் முதலாளியின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் கடிதத்தை எழுத உதவும், மேலும் கையொப்பமிடும்போது எந்த பிரச்சனையும் ஏற்படாது.

பகுதி 2 வேலைவாய்ப்பு கடிதத்தை உறுதிப்படுத்துதல்

1. 
   

   
   நிறுவனத்திடமிருந்து ஒரு லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும். உங்கள் கடிதத்தை விவரிக்க, நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ தலைவரைத் தாங்கிய ஒரு காகிதத்தை எப்போதும் எடுத்துச் செல்லுங்கள். நீங்கள் முதலாளியாக இருந்தால், இந்த விதியை தானாகவே பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். நீங்கள் ஒரு பணியாளராக இருந்தால், நிறுவனத்திடமிருந்து ஒரு லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்த உங்கள் முதலாளியிடம் கேட்க வேண்டும். அத்தகைய காகிதத்தில் எழுதப்பட்ட ஒரு கடிதம் மிகவும் முறையானதாக இருக்கும், மேலும் உள்ளடக்கத்தை நம்புவதற்கு பெறுநரை ஊக்குவிக்கும்.
   • உங்களிடம் லெட்டர்ஹெட் இல்லையென்றால், உங்கள் கணினியைப் பயன்படுத்தி ஒன்றை உருவாக்கலாம். வீணை நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கடிதத்தின் ஆசிரியர், அதன் செயல்பாடு மற்றும் கடிதம் எழுதப்பட்ட தேதி பற்றிய தகவல்களும் இதில் இருக்க வேண்டும்.

2. 
   

   
   
   
   பெறுநரின் முகவரியை உள்ளிட்டு குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். அவருடைய பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், கடிதத்தை அவருக்கு நேரடியாக அனுப்புங்கள். இல்லையென்றால், கடிதத்தின் நோக்கத்தைக் குறிப்பிடும்போது நிறுவனத்தின் முகவரியைக் குறிக்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, முகவரி மற்றும் பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அவற்றை தலைப்பின் கீழ் உள்ளிடவும். அழைப்பு படிவத்தை "விலை உயர்ந்தது" என்று தொடரவும்.
   • பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கடிதத்தை நிறுவனத்தின் ஒரு துறைக்கு அனுப்புங்கள், ஒரு வரியில் உள்ள பொருளைக் குறிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர் கடனைப் பெறுவதற்காக நீங்கள் ஒரு நிதி நிறுவனத்தில் நுழைகிறீர்கள் என்றால், அந்தக் கடிதத்தை அந்த நிறுவனத்தின் உள்ளூர் கிளைக்கு அனுப்பலாம். கடிதத்தின் நோக்கத்தை "கடன் பெறுவதற்கான நோக்கத்திற்காக வேலைவாய்ப்பு கடிதத்தை உறுதிப்படுத்துதல்" போன்ற சொற்றொடருடன் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

3. 
   

   
   உங்களை அறிமுகம். நீங்கள் யார், கடிதத்தின் நோக்கம் என்ன என்பதை விளக்க உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் நிலை, நிறுவனத்தில் உங்கள் மூப்பு மற்றும் பணியாளருடனான உங்கள் உறவின் நீளம் ஆகியவற்றை நீங்கள் குறிக்க வேண்டும். நீங்கள் பணியாளராக இருந்தாலும், உங்கள் முதலாளியின் பார்வையில் இருந்து கடிதத்தை எழுதுவீர்கள், ஏனென்றால் அவர்தான் அதில் கையெழுத்திடுவார்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "எனது பெயர் ராபர்ட் மார்ட்டின், நான் ஏபிசியின் விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் இயக்குனர். நான் இந்த நிறுவனத்தில் 12 ஆண்டுகளாக பணியாற்றி வருகிறேன். நான் ஊழியரை ஏழு ஆண்டுகளாக அறிந்திருக்கிறேன், நான் மூன்று ஆண்டுகளாக அவரின் நேரடி வரி மேலாளராக இருந்தேன்.

4. 
   

   
   ஆர்வமுள்ள தரப்பினரின் வேலைவாய்ப்பை உறுதிப்படுத்தவும். அடுத்த பகுதியில் நீங்கள் நிறுவனத்திற்குள் பணியாளரின் செயல்பாட்டை சுருக்கமாகக் கூறுவீர்கள். அவர் தற்காலிகமாக அல்லது நிரந்தர ஊழியர்களின் ஒரு பகுதியாக இருக்கிறாரா, இன்னும் பயிற்சி செய்கிறாரா என்பதை அவர் குறிப்பிட்டுள்ள பல்வேறு செயல்பாடுகளில், நிறுவனத்தின் தற்போதைய தலைப்பு, பணியாளரின் மாற்றத்தின் தேதிகளை நீங்கள் குறிப்பிடுவீர்கள். இந்த பத்தியில் தான் தேவைப்பட்டால், பணியாளரின் நிதித் தகவலைச் சேர்ப்பீர்கள்.
   • நீங்கள் எழுதக்கூடியவற்றின் எடுத்துக்காட்டு இங்கே. "செப்டம்பர் 7, 2003 முதல், ஊழியர் ஏழு ஆண்டுகளாக ஏபிசி நிறுவனத்தில் இருந்தார் என்பதை நாங்கள் இதன்மூலம் உறுதிப்படுத்துகிறோம். அவர் ஜனவரி 7, 2011 முதல் நிரந்தர விற்பனை உதவியாளராக இருந்து வருகிறார்."
   • இங்கே மற்றொரு உதாரணம். "ஊழியர் ஏபிசி நிறுவனத்தில் செப்டம்பர் 7, 2003 முதல் ஜனவரி 7, 2011 வரை ஏழு ஆண்டுகள் பணியாற்றியுள்ளார் என்பதை நாங்கள் இதன்மூலம் சான்றளிக்கிறோம். அந்த நேரத்தில், உதவி விற்பனை மேலாளர் பதவியை முழுநேர அடிப்படையில் வகித்தார். அவர் ஆண்டு சம்பளம், 000 65,000 பெற்றார். "

5. 
   

   
   ஆர்வமுள்ள தரப்பினரின் பணிகளைச் சுருக்கவும். இந்த பத்தியில் நீங்கள் நிறுவனத்திற்குள் பணியாளரின் கடமைகளை விவரிப்பீர்கள். வேறொரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் ஒருவரைப் பற்றி நீங்கள் கடிதம் எழுதினால் இந்த தகவல் மிகவும் உதவியாக இருக்கும். வேலைவாய்ப்பு உறுதிப்படுத்தும் கடிதம் பரிந்துரை கடிதத்திலிருந்து வேறுபட்டது என்றாலும், இந்த விஷயத்திற்கு சாதகமான பாராட்டுக்களைச் சேர்ப்பது எப்போதும் நல்லது. இது ஒரு முதலாளி என்ற உங்கள் நற்பெயரை மேம்படுத்துவதோடு, உங்கள் பணியாளர் ஒரு புதிய வேலை, சொத்து அல்லது கடனைக் கண்டுபிடிக்க உதவும்.
   • இந்த பத்திக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு இங்கே. "ஏபிசி நிறுவனத்தில், புரோவென்ஸில் ரேடியேட்டர்கள் விற்பனைக்கு ஊழியர் ஆரம்பத்தில் பொறுப்பேற்றார். அவர் ஒரு நிர்வாக பதவியில் இருந்தார் மற்றும் ஏழு முதல் ஒன்பது பேர் கொண்ட குழுவுக்கு பொறுப்பாக இருந்தார். வாடிக்கையாளர் திருப்தியை உறுதிப்படுத்துதல், அவர்களின் உரிமைகோரல்களைச் செயலாக்குதல் மற்றும் அவர்களின் பிராந்தியத்தில் விற்பனை போக்குகள் குறித்து நிறுவனத்தின் தலைமை அலுவலகத்திற்கு காலாண்டு அறிக்கை அளித்தல் ஆகியவை அவரது பொறுப்புகளில் அடங்கும். "

6. 
   

   
   பணியாளரைப் பற்றிய முக்கியமான அல்லது சட்டவிரோத தகவல்களைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டாம். ஒரு நிறுவனம் தனது ஊழியர்களைப் பற்றி ஒரு சாத்தியமான முதலாளிக்கு வெளிப்படுத்தக்கூடிய தகவலின் தன்மை குறித்து பெரும்பாலான நாடுகளில் சட்டங்கள் உள்ளன. சில விதிமுறைகள் ஒரு ஊழியரைப் பற்றிய தகவல்களை அவரது ஒப்புதலுடன் மட்டுமே வழங்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. மற்றவர்கள் நேர்மையாகவும் நல்ல நம்பிக்கையுடனும் இருக்கும் வரை, ஒரு முதலாளி தங்கள் ஊழியர்களைப் பற்றி எதையும் வெளிப்படுத்த எந்த வாய்ப்பையும் வழங்குவதில்லை. முக்கியமான தகவல்களை வெளியிடுவதற்கு முன், இது தொடர்பாக உங்கள் நாட்டின் சட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். மேலும் மாதிரிகள் பெற, இந்த வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, அலாஸ்காவில் (அமெரிக்கா), ஒரு முதலாளி வேலை செயல்திறன் தகவலை வழங்க முடியும். ஊழியரின் சிவில் உரிமைகளை மீறும் தவறான அல்லது தவறாக வழிநடத்தும் தகவல் அல்லது தகவல்களை அவர் தெரிந்தோ அல்லது வேண்டுமென்றோ வெளிப்படுத்தும் வரை அவர் பொறுப்பேற்க மாட்டார்.
   • மற்றொரு உதாரணம் கனெக்டிகட் மாநிலத்தால் வழங்கப்படுகிறது, அங்கு எந்தவொரு உண்மை தகவலையும் வெளிப்படுத்த முதலாளி அனுமதிக்கப்படுகிறார்.

7. 
   

   
   உங்கள் விவரங்களை பெறுநரிடம் கொடுங்கள். உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி பத்தியில் முதலாளியின் தொடர்புத் தகவல் பற்றிய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். தேவைப்பட்டால் பெறுநர் உங்களை தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்க இந்த தகவலை சேர்க்க வேண்டியது அவசியம். பெறுநர் இதைச் செய்ய முடியும் என்பதைக் குறிப்பிட மறக்காதீர்கள்.
   • இங்கே ஒரு உதாரணம். "உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது கூடுதல் தகவல்களை விரும்பினால், என்னை (555) 555-5555 என்ற எண்ணில் அழைக்கவோ அல்லது பின்வரும் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு எழுதவோ தயங்க வேண்டாம்: [email protected]. "

8. 
   

   
   கடிதத்தில் கையெழுத்திட்டு அனுப்பவும். உங்கள் கடிதம் முடிந்ததும், அதை மூடி கையொப்பமிட வேண்டும். நீங்கள் அதை ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு நேரடியாக கொடுக்கலாம் அல்லது பெறுநருக்கு அனுப்பலாம்.
   • உங்கள் கடிதத்தை ஒரு மரியாதையுடன் முடிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, "வணங்கும்படி கேட்டுக்கொள்கிறேன், மேடம், எனது வாழ்த்துக்கள்."
   • உங்கள் உத்தியோகபூர்வ கையொப்பம் மற்றும் நிறுவனத்திற்குள் உங்கள் நிலையுடன் எப்போதும் உங்கள் கடிதத்தில் கையொப்பமிடுங்கள்.
   • இந்த வகை கடிதங்களுக்கு உங்கள் நிறுவனம் பொருந்தும் தரங்களுக்கு ஏற்ப சரியான காசோலைகளைச் செய்து, அதிகாரப்பூர்வ முத்திரைகள் முத்திரை குத்தப்படுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.