மாற்றம் மேலாண்மை திட்டத்தை எவ்வாறு எழுதுவது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• முறை 1 நிறுவன மாற்றங்களை நிர்வகிக்க ஒரு திட்டத்தை எழுதுங்கள்
• முறை 2 திட்டத்தில் மாற்றங்களை கண்காணிக்கவும்

மாற்றம் மேலாண்மை திட்டங்களில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன. ஒரு நிறுவனத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களின் தாக்கத்தை ஒருவர் உரையாற்றுகிறார் மற்றும் மாற்றத்தை எளிதாக்குகிறார். இரண்டாவது ஒரு திட்டத்திற்கான மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது, தயாரிப்புகளில் மாற்றங்கள் அல்லது திட்டத்தின் நோக்கம் பற்றிய தெளிவான பதிவை உருவாக்குகிறது. இந்தத் திட்டங்கள் தெளிவாகவும் துல்லியமாகவும் செய்ய வேண்டியதைத் தொடர்புகொள்வது.

நிலைகளில்

முறை 1 நிறுவன மாற்றங்களை நிர்வகிக்க ஒரு திட்டத்தை எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   மாற்றங்கள் செய்யப்படுவதற்கான காரணங்களைக் காட்டுங்கள். மோசமான செயல்திறன், புதிய தொழில்நுட்பம் அல்லது நிறுவனத்தின் பணியில் மாற்றம் போன்ற மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான முடிவுக்கு வழிவகுத்த காரணிகளை பட்டியலிடுங்கள்.
   • ஒரு அணுகுமுறை வணிகத்தின் தற்போதைய நிலையை விவரிப்பதாகும், மேலும் எதிர்கால நிலைமை இந்த திட்டத்தை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

2. 
   

   
   மாற்றங்களின் தன்மை மற்றும் நோக்கத்தை வரையறுக்கவும். திட்டத்தின் எதிர்பார்க்கப்பட்ட தன்மையை சுருக்கமாக விவரிக்கவும். இது நிலைகள், செயல்முறை மாற்றங்கள், கொள்கை மாற்றங்கள் அல்லது நிறுவன கட்டமைப்பை பாதிக்குமா என்பதை தீர்மானிக்கவும். பட்டியல் துறைகள், பணிக்குழுக்கள், அமைப்புகள் அல்லது சரிசெய்தலுக்கு உட்பட்ட வேறு எந்த கூறுகளும்.

3. 
   

   
   
   
   பங்குதாரர்களின் ஆதரவை விவரிக்கவும். திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து பங்குதாரர்களையும் பட்டியலிடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, கிளை, பணித் தலைவர், ஆதரவாளர், நுகர்வோர் அல்லது மாற்றத்தால் பாதிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள். இந்த ஒவ்வொரு பகுதிக்கும், செய்ய வேண்டிய மாற்றங்களை பங்குதாரர் ஆதரிக்கிறாரா என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
   • இந்த தகவலை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் விளக்கக்கூடிய அட்டவணையை வரைய நினைவில் கொள்ளுங்கள். பாதிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு தரப்பினருக்கும், பின்வரும் தரவின் முன்னுரிமை அளவை (உயர், நடுத்தர அல்லது குறைந்த) மதிப்பிடுங்கள்: விழிப்புணர்வு, ஆதரவின் நிலை, செல்வாக்கு.
   • முடிந்தால், பங்குதாரர்களின் ஆதரவை மதிப்பிடுவதற்கு ஒருவருக்கொருவர் நேர்காணல்களை நடத்துங்கள்.

4. 
   

   
   ஒரு குழுவை அமைக்கவும். இந்த குழு அனைத்து பங்குதாரர்களுடனும் தொடர்புகொள்வதற்கும், பல்வேறு கவலைகளைக் கேட்பதற்கும், செயல்பாடுகள் சிறந்த சூழ்நிலைகளில் நடைபெறுவதை உறுதி செய்வதற்கும் பொறுப்பாகும். வணிகத்தில் மிகவும் நம்பகமான மற்றும் நல்ல தகவல்தொடர்பு திறன் கொண்டவர்களைத் தேர்வுசெய்க.
   • நீங்கள் மூத்த நிர்வாகத்திலிருந்து ஒரு விளம்பரதாரரை நியமிக்க வேண்டும். திட்டத்தை அங்கீகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், மாற்றத்தை வளர்ப்பதற்கான செயலில் இது இருக்கும் என்பதை வலியுறுத்துங்கள்.

5. 
   

   
   
   
   நிர்வாகத்துடன் ஒரு அணுகுமுறையை உருவாக்குங்கள். செயல்பாட்டின் வெற்றிக்கு நிறுவனத்தின் அனைத்து ஆதரவையும் பெறுவது அவசியம். அனைத்து மூத்த மேலாளர்களும் மாற்றங்கள் குறித்து கருத்து தெரிவிக்க அனுமதிக்கவும், இந்த திட்டத்தில் செயலில் பங்கு வகிக்க ஒருவருக்கொருவர் ஒத்துழைக்கவும்.

6. 
   

   
   ஒவ்வொரு நடிகருக்கும் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு பங்குதாரருக்கும், திட்டத்தை ஆதரிப்பவர்கள் உட்பட, சம்பந்தப்பட்ட அபாயங்கள் மற்றும் சிக்கல்களை மதிப்பிடுங்கள். இந்த கவலைகளை நிவர்த்தி செய்யும் பணியை பொறுப்பான குழுவிடம் ஒப்படைக்கவும்.

7. 
   

   
   தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும். தகவல்தொடர்பு இந்த செயல்முறையின் முக்கிய உறுப்பு. சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தரப்பினருடனும் அடிக்கடி தொடர்பு கொள்ளுங்கள். செய்ய வேண்டிய மாற்றங்களுக்குப் பின்னால் உள்ள காரணங்களையும் அவற்றிலிருந்து வரும் நன்மைகளையும் வலுப்படுத்துங்கள்.
   • நடிகர்கள் ஒருவருக்கு ஒருவர், இருவழி தொடர்பு பெற வேண்டும். நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள் அவசியம்.
   • முதன்மை நிர்வாகத்தின் விளம்பரதாரர், ஒவ்வொரு ஊழியரின் நேரடி மேற்பார்வையாளர் மற்றும் நடிகர்கள் நம்பும் வேறு எந்த செய்தித் தொடர்பாளரிடமிருந்தும் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். அனைத்து தகவல்தொடர்புகளும் ஒரு ஒத்திசைவானதாக இருக்க வேண்டும்.

8. 
   

   
   எந்த எதிர்ப்பிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். மாற்றத்திற்கு எப்போதும் எதிர்ப்பு இருக்கிறது. இது தனிப்பட்ட மட்டத்தில் நிகழ்கிறது, எனவே, இந்த எதிர்ப்புகளின் காரணத்தைக் கண்டறிய நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் பங்குதாரர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். குறைகளை கவனியுங்கள், இதனால் நிர்வாக குழு அவற்றை சரிசெய்யும். இந்த கவலைகள் பொதுவாக பின்வரும் புள்ளிகளை உள்ளடக்குகின்றன.
   • எந்த உந்துதலும் இல்லை, அல்லது அவசர உணர்வும் இல்லை.
   • ஒட்டுமொத்த நிலைமை அல்லது மாற்றங்களின் தேவைக்கான காரணங்கள் பற்றிய புரிதல் இல்லை.
   • செயல்பாட்டில் பங்கேற்பு இல்லாமை.
   • வேலை ஸ்திரத்தன்மை, எதிர்கால பாத்திரங்கள் அல்லது எதிர்கால பதவிகளுக்கு தேவையான தேவைகள் மற்றும் திறன்கள் பற்றிய நிச்சயமற்ற தன்மை.
   • மாற்றம் அல்லது தகவல்தொடர்பு செயல்படுத்தல் தொடர்பான எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்ய நிர்வாகத்தின் தோல்வி.

9. 
   

   
   தடைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். தகவல்தொடர்புகளை வலுப்படுத்துவதன் மூலம் அல்லது மூலோபாயத்தை மாற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் உரிமைகோரல்களுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும். பிற உரிமைகோரல்களுக்கு நிரப்பு அணுகுமுறைகள் தேவைப்படலாம், அவை உங்கள் திட்டத்தில் நீங்கள் சேர்க்கலாம் அல்லது நிர்வாக குழுவுக்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்யலாம். இந்த விருப்பங்களில் எது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சிறந்தது என்பதை ஆராயுங்கள்.
   • பதவிகள் அல்லது செயல்பாட்டில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதை முன்னுரிமை செய்யுங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு மாற்றம் காலத்தை முடிந்தவரை மென்மையாக திட்டமிடுகிறீர்களானால், கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள் அல்லது பணியாளர் நலன்களை அதிகரிக்கவும்.
   • பங்குதாரர்கள் உந்துதல் பெறவில்லை என்றால், அவர்களுக்கு சலுகைகளை வழங்குங்கள்.
   • திட்டத்திலிருந்து துண்டிக்கப்பட்டதாக அவர்கள் உணர்ந்தால், கருத்துக்களைச் சேகரிக்க ஒரு கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்து, திட்டத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

முறை 2 திட்டத்தில் மாற்றங்களை கண்காணிக்கவும்

1. 
   

   
   பாத்திரங்களை வரையறுக்கவும். இந்த திட்டத்திற்காக ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒதுக்கப்படும் பாத்திரங்களை பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு பாத்திரத்திற்கும் தேவையான பொறுப்புகள் மற்றும் திறன்களை விவரிக்கவும். குறைந்த பட்சம், மாற்றங்களை தினசரி அடிப்படையில் செயல்படுத்த ஒரு செஃப் டி மிஷனையும், அனைத்து முன்னேற்றங்களையும் கண்காணிக்கவும் முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்கவும் ஒரு விளம்பரதாரரை நியமிக்கவும்.
   • ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் பெரிய திட்டங்களுக்கு, நீங்கள் சிறப்பு அறிவுள்ள பல நபர்களிடையே பாத்திரங்களை பிரிக்க வேண்டியிருக்கும்.

2. 
   

   
   கட்டுப்பாட்டு ஆணையத்தை அமைக்கவும். ஐடி திட்டங்களில் பொதுவாக ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவின் பிரதிநிதிகளையும் உள்ளடக்கிய மாற்றக் கட்டுப்பாட்டு ஆணையம் அடங்கும். கோரிக்கையின் ஒப்புதலுக்கும், பணியின் தலைவருக்குப் பதிலாக, மற்றும் முடிவுகளை பங்குதாரர்களுக்குத் தெரிவிப்பதற்கும் இந்த ஆணையம் பொறுப்பாகும். இந்த அணுகுமுறை பல பங்குதாரர்களைக் கொண்ட திட்டங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது மற்றும் முக்கிய நோக்கங்களை அடிக்கடி மறு மதிப்பீடு செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

3. 
   

   
   கோரிக்கைகளைப் பயன்படுத்த ஒரு செயல்முறையை உருவாக்கவும். ஒரு குழு உறுப்பினர் முன்னேற்றத்தை அடையாளம் கண்டவுடன், நீங்கள் யோசனையிலிருந்து உண்மைக்கு எவ்வாறு நகர்கிறீர்கள்? குழு ஒப்புக்கொண்டபடி, இந்த செயல்முறையை இங்கே விவரிக்கவும். இங்கே அது எப்படி இருக்கும்.
   • குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு விண்ணப்ப படிவத்தை பூர்த்தி செய்து திட்ட அதிகாரத்திற்கு அனுப்ப வேண்டும்.
   • கோரிக்கை பதிவில் உள்ள படிவத்திலிருந்து தகவல்களை HOM உள்ளிட வேண்டும் மற்றும் கோரிக்கைகள் கருதப்படுவதால் அல்லது நிராகரிக்கப்படுவதால் இந்த பதிவை புதுப்பிக்க வேண்டும்.
   • மேலாளர் குழு உறுப்பினர்களை இன்னும் குறிப்பிட்ட திட்டத்தை எழுதவும், தேவையான முயற்சியை மதிப்பிடவும் கேட்கிறார்.
   • சாத்தியமான தத்தெடுப்புக்கான திட்டத்தை விளம்பரதாரருக்கு பணித் தலைவர் அனுப்புகிறார்.
   • மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன. பங்குதாரர்களுக்கு முன்னேற்றம் குறித்து அடிக்கடி தெரிவிக்கப்படுகிறது.

4. 
   

   
   விண்ணப்ப படிவத்தை உருவாக்கவும். பின்வரும் தரவு படிவத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும் மற்றும் மாற்ற பதிவில் உள்ளிட வேண்டும்.
   • மாற்றம் கோரிக்கையின் தேதி.
   • திட்ட மேலாளரால் ஒதுக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளின் எண்ணிக்கை.
   • தலைப்பு மற்றும் விளக்கம்.
   • படிவத்தை பூர்த்தி செய்த நபரின் பெயர், மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி எண்.
   • ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் முன்னுரிமை (உயர், நடுத்தர அல்லது குறைந்த). அவசர மாற்றங்களுக்கு, உங்களுக்கு குறிப்பிட்ட காலக்கெடு தேவைப்படலாம்.
   • தயாரிப்பு மற்றும் பதிப்பு எண் (ஐடி திட்டங்களுக்கு)

5. 
   

   
   கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்கவும். மாற்றப் பதிவு எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளைப் பின்தொடரவும் அவற்றின் செயல்பாட்டை உன்னிப்பாகக் கண்காணிக்கவும் முடியும். விண்ணப்ப படிவங்களிலிருந்து வரும் தகவல்களுக்கு கூடுதலாக, இதற்கான இடத்தை நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும்:
   • விண்ணப்பங்களை ஒப்புதல் அல்லது நிராகரித்தல்,
   • விண்ணப்பங்களை அங்கீகரிக்கும் அல்லது நிராகரிக்கும் நபரின் கையொப்பம்,
   • மாற்றங்களைச் செயல்படுத்துவதற்கான கால அளவு,
   • மாற்றங்கள் முடிவடையும் தேதிகள்.

6. 
   

   
   முக்கியமான முடிவுகளைப் பின்தொடரவும் மாற்றம் பதிவுக்கு கூடுதலாக, முக்கியமான முடிவுகளின் பதிவிலிருந்து இந்த திட்டம் பயனடையக்கூடும். இந்த அறிக்கை நீண்ட காலத்திற்கு உங்களுக்கு எளிதாக்குகிறது அல்லது நிர்வாகத்தில் சில மாற்றங்களைக் கொண்ட திட்டங்களைக் கண்காணிக்க உதவும். இந்த கோப்பு வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது ஆளும் குழுக்களுக்கான தகவல் தொடர்பு வழிகாட்டியாகவும் செயல்படும். சரியான நேரத்தில் செய்யப்படும் ஒவ்வொரு மாற்றத்திற்கும், திட்டத்தின் நோக்கம் அல்லது தேவைகள், முன்னுரிமை நிலைகள் அல்லது பின்பற்ற வேண்டிய உத்தி, பின்வரும் தகவல்களை உள்ளடக்கியது.
   • திட்ட துவக்கி.
   • முடிவு எடுக்கப்பட்ட தேதி.
   • முடிவின் பின்னணியில் உள்ள காரணங்களின் சுருக்கம் மற்றும் அவற்றை அடைய பயன்படுத்தப்படும் அணுகுமுறை. செயல்பாட்டில் தொடர்புடைய ஆவணங்களை தயவுசெய்து சேர்க்கவும்.