இன்டர்ன்ஷிபிற்கு ஒரு அஞ்சல் விண்ணப்பத்தை எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 மின்னஞ்சல் எழுதுவதைத் தயாரித்தல்
• பகுதி 2 முதல் பத்தியை எழுதுங்கள்
• பகுதி 3 இரண்டாவது பத்தி எழுதுங்கள்
• பகுதி 4 முடிவு

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், மின்னஞ்சல் மூலம் இன்டர்ன்ஷிப்புக்கு விண்ணப்பிப்பது மிகவும் பொதுவானதாகி வருகிறது. நீங்கள் இன்டர்ன்ஷிப் அறிவிப்பைக் கண்டால் அல்லது இன்டர்ன்ஷிப் செய்வதற்கான வாய்ப்பை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க விரும்பினால், குறிப்பிட்ட தொடர்புக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். வழக்கமான கடிதத்தைப் போலவே உங்கள் மின்னஞ்சலையும் முறையாக எழுதுவதை உறுதிசெய்க. சரியான கண்ணியமான, நிறைவு மற்றும் இலக்கண சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வேலையை இரண்டு முறைக்கு பதிலாக மீண்டும் படித்து பதில்களைப் பெற தயாராகுங்கள்!

நிலைகளில்

பகுதி 1 மின்னஞ்சல் எழுதுவதைத் தயாரித்தல்

1. 
   
   

   
   தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியை உருவாக்கவும். உங்கள் தொழில்முறை கடித தொடர்புக்கு நீங்கள் தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை முகவரியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். புனைப்பெயர்கள் அல்லது சின்னங்கள் மற்றும் தேவையற்ற எண்களைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் பெயரின் மாறுபாடு தந்திரத்தை செய்யக்கூடும். எடுத்துக்காட்டாக, [email protected] நன்றாக இருக்கும்.
   • உங்கள் தற்போதைய மின்னஞ்சல் முகவரி ஒரு சமூக வலைப்பின்னல் சுயவிவரத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், அதில் தொழில்சார்ந்த விஷயங்கள் இருக்கலாம், வேறு முகவரியை உருவாக்கி பயன்படுத்தவும். சமூக வலைப்பின்னல்களில் தனியுரிமை அமைப்புகளை சரிசெய்யவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

2. 
   
   

   
   நிறுவனம் குறித்து சில ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். இன்டர்ன்ஷிப்புக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கு முன், நீங்கள் பணியாற்ற விரும்பும் நிறுவனத்தை ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும். அவர்களின் வலைத்தளத்தைப் பார்க்கவும். அவர்களைப் பற்றிய செய்திகளைப் படியுங்கள். இந்த நிறுவனம் அணுகக்கூடிய தயாரிப்பை வழங்கினால் (எ.கா. ஒரு சமூக வலைப்பின்னல்), அதைச் சோதிக்க ஒரு வாரத்திற்கு அதைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுத உங்கள் பாராட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும். நிறுவனத்தைப் பற்றி ஏற்கனவே ஏதாவது அறிந்த வேட்பாளர்களை சாத்தியமான முதலாளிகள் மதிக்கிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் அறிவை ஒரு நிலையான வழியில் வெளிப்படுத்த முடியும்.

3. 
   
   

   
   
   
   பரஸ்பர தொடர்பைக் கண்டறியவும். நிறுவனத்தில் ஏற்கனவே தொடர்பு வைத்திருப்பது பயனுள்ளது. நிறுவனத்தில் முக்கிய ஆராய்ச்சி செய்ய லிங்க்ட்இன் அல்லது பேஸ்புக் போன்ற சமூக வலைப்பின்னல்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் தொடர்புகளைக் கண்டால், நிறுவனத்தில் அவர்களின் நிலைகளைச் சரிபார்க்கவும். தொலைபேசியிலோ அல்லது நேரிலோ ஒரு நேர்காணலுக்கு அவர்களை பணிவுடன் கேளுங்கள். உங்கள் விண்ணப்பத்தைப் பற்றி அவர்களிடம் ஆலோசனை கேட்கவும்.
   • இந்த வணிகத்தில் உங்கள் தொடர்புகளிலிருந்து தொடர்புகள் செயல்படுகின்றனவா என்பதை லிங்க்ட்இன் மூலம் பார்க்கலாம். இதுபோன்றால், உங்களை அறிமுகப்படுத்த உங்கள் பொதுவான தொடர்பைக் கேட்க தயங்க வேண்டாம். இருப்பினும், தந்திரமாக இருங்கள், எப்போதும் உங்களுக்கு உதவ ஒரே நபரிடம் கேட்க வேண்டாம்.
   • பல பல்கலைக்கழகங்கள் தங்கள் இணையதளத்தில் பழைய மாணவர் தரவுத்தளங்களைக் கொண்டுள்ளன. இந்த வகை தளங்கள் மூலம் சில பதவிகளை வகிக்கும் நபர்களை நீங்கள் தேடலாம். தங்கள் தொடர்புத் தகவலை இடுகையிடும் நபர்கள் பெரும்பாலும் மாணவர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்கள் அல்லது அழைப்புகளைப் பெறுவதற்கு திறந்திருக்கும்.
   • உங்கள் தொடர்புடன் நிறுவனத்தைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது, ​​நீங்கள் இன்டர்ன்ஷிப் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள். நிறுவனத்தின் நிறுவன அமைப்பு, பணிச்சூழல், குறிக்கோள்கள் போன்றவற்றைப் பற்றி கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.

4. 
   
   

   
   
   
   பெறுநரைத் தீர்மானித்தல். இன்டர்ன்ஷிப் திட்டத்தில் தொடர்பு நபரின் பெயர் உள்ளதா? ஆம் எனில், இந்த நபரின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். எந்த நபரைத் தொடர்புகொள்வது என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால், ஆட்சேர்ப்புக்கு பொறுப்பான நபர் யார் என்று கேட்க நிறுவனத்தை அழைக்கவும் (பொதுவாக மனிதவள மேம்பாட்டுத் துறை, மனிதவள இயக்குநர்). குறிப்பாக மேலாளர் இல்லை என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சலை மேலாளர், மேலாளர் அல்லது நிறுவன மேலாளருக்கு அனுப்பவும். நீங்கள் எப்போதாவது நிறுவனத்தின் உறுப்பினருடன் தொடர்பு கொண்டிருந்திருந்தால், அதை உங்கள் மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் குறிப்பிடலாம்.
   • பகுதி மேலாளர்களின் பெயர்களை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சலை "அன்புள்ள ஐயா அல்லது மேடம்" க்கு அனுப்பவும்.

5. 
   
   

   
   இன் "பொருள்" புலத்தில் குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநரின் இன்பாக்ஸில் கவனிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும், அதில் வேறு பல விஷயங்கள் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "இசபெல் மார்ட்டினின் இன்டர்ன்ஷிப் கோரிக்கை". மின்னஞ்சலின் பொருள் புலத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

பகுதி 2 முதல் பத்தியை எழுதுங்கள்

1. 
   
   

   
   பெறுநரை முறையான முறையில் உரையாற்றுங்கள். முதல் வரியில், நபரின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் பாலினத்தைப் பொறுத்து "அன்புள்ள திரு / திருமதி / மிஸ் பேயட்" மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும். "ஹாய் மேரி" என்று எழுத வேண்டாம்! அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் எழுதும்போது அதே சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
   • நபரின் பாலினத்தை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியவில்லை என்றால், அவளுடைய முழு பெயருடன் அவளைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, "அன்புள்ள காமில் ரெனாட்" என்று எழுதுங்கள்.
   • நபருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, நீங்கள் "அன்புள்ள மருத்துவர் டுபோன்ட்" எழுதலாம்.

2. 
   
   

   
   உங்களை அறிமுகம். உங்கள் பெயர் மற்றும் அந்தஸ்தைப் பெறுபவருக்குத் தெரிவிக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, பல்கலைக்கழக X இல் மூன்றாம் ஆண்டு உயிரியல் உரிமம்). இன்டர்ன்ஷிப் சலுகையைப் பற்றி நீங்கள் ஒரு வலைத்தளத்திலோ, செய்தித்தாளிலோ அல்லது வாய் வார்த்தை மூலமாகவோ கற்றுக்கொண்டதை விளக்குங்கள். உங்களுக்கு பொதுவான தொடர்பு இருந்தால், அதை விரைவில் குறிப்பிடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம்: இது (திட்டத்தின் இயக்குனர் / எனது ஆசிரியர், முதலியன) (தலைப்பு மற்றும் பெயர்), உங்களை தொடர்பு கொள்ள பரிந்துரைத்தவர்.

3. 
   
   

   
   உங்கள் கிடைக்கும் தன்மைகளைக் குறிப்பிடுங்கள். உங்கள் சாத்தியமான தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள் மற்றும் உங்கள் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொடுங்கள். நீங்கள் உதாரணமாக எம்.பி.எஸ்ஸில் இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கு கிடைத்திருந்தால், கோடையில் முழு நேரமும் இருந்தால், அவ்வாறு கூறுங்கள். நீங்கள் வேலை செய்யக்கூடிய வாரத்திற்கு எத்தனை மணிநேரங்களைக் குறிப்பிடவும்.

4. 
   
   

   
   இன்டர்ன்ஷிப்பின் நோக்கத்தை எழுதுங்கள். உங்கள் ஆண்டை சரிபார்க்க நீங்கள் இன்டர்ன்ஷிப் செய்ய வேண்டுமா? அப்படியானால், அனுபவத்தைப் பெற நீங்கள் முதலில் இன்டர்ன்ஷிப் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்றும் பொறுப்புகள் மற்றும் ஊதியம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நீங்கள் நெகிழ்வானவர் என்றும் கூறுங்கள். இன்டர்ன்ஷிப் மூலம் நீங்கள் பெற விரும்பும் திறன்களை எழுதுங்கள்.

5. 
   
   

   
   நிறுவனத்தைப் பற்றி நீங்கள் போற்றுவதைப் பகிரவும். நிறுவனத்தைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒன்றை அல்லது அதன் மதிப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்று குறிப்பிடுங்கள். எதிர்மறை செய்திகளைக் குறிப்பிடுவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் வார்த்தையை நேர்மறையாக வைத்திருங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம்: (நிறுவனத்தின் பெயர்) சிறப்பிற்கான நற்பெயரைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் கைவிடப்பட்ட விலங்குகளை பராமரிப்பதற்கான உங்கள் உறுதிப்பாட்டிற்கு முக்கியத்துவத்தை அளிக்கிறது.

பகுதி 3 இரண்டாவது பத்தி எழுதுங்கள்

1. 
   
   

   
   உங்கள் தகுதிகள் மற்றும் அனுபவங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும். உங்கள் பாடத்திட்டம், கடந்த பணி அனுபவம் மற்றும் பயனுள்ள திறன்கள் சில வாக்கியங்கள் மூலம் விளக்குங்கள். உங்கள் அறிவு நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதைக் காட்டு. உங்கள் முந்தைய நிலைகள் மற்றும் தன்னார்வ நடவடிக்கைகள் பற்றிய தகவல்களையும் இந்த அனுபவங்கள் இந்த பாத்திரத்தில் உங்களுக்கு எவ்வாறு உதவும் என்பதையும் சேர்க்கவும். நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். உங்களுக்கு ஒதுக்கப்படும் பணிகளை நீங்கள் செய்ய முடியும் என்பதில் உங்கள் சாத்தியமான முதலாளி உறுதியாக இருக்க வேண்டும்.
   • செயல் வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தொழில்முறை அனுபவங்களை விவரிக்கவும். விவரிப்பதற்குப் பதிலாக: "நான் 2 ஆண்டுகளாக மார்க்கெட்டிங் வேலைவாய்ப்பு செய்தேன்," என்று கூறுங்கள் "ஒரு சந்தைப்படுத்தல் பயிற்சியாளராக, நான் புதிய உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கி, காகிதம் மற்றும் டிஜிட்டல் பிரசுரங்களை வடிவமைத்து 50 ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்திற்கு சமூக ஊடகங்களை நிர்வகித்தேன் ".
   • திறன்கள் சமூக வலைப்பின்னல்கள், நிறுவன நிகழ்வுகள் அல்லது எண்ணற்ற பிற விஷயங்களாக இருக்கலாம்.

2. 
   
   

   
   உங்கள் கல்வி அல்லது சாராத வெற்றிகளைக் குறிப்பிடுங்கள். உங்கள் கல்வித் தகுதிகள் என்ன என்பதை எழுதுங்கள். நீங்கள் தலைமைப் பாத்திரங்களை வகித்திருந்தால், உங்கள் பணிகள் மற்றும் சாதனைகளை விவரிக்கவும். நீங்கள் ஒரு கமிஷனை நடத்தினீர்களா? நீங்கள் ஒரு அணிக்கு பயிற்சி அளித்தீர்களா? உங்கள் வாசகரின் கவனத்தை இழக்காதபடி இந்த விஷயங்களை சுருக்கமாக விளக்குங்கள்.
   • உங்களை விவரிக்க பெயரடைகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் குணங்களின் உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும். "நான் ஒரு லட்சிய மாணவர்" என்று சொல்வதற்கு பதிலாக, "எனது வகுப்பில் முதல் 10 இடங்களில் நான் தொடர்ந்து தங்கியிருக்கிறேன்" என்று எழுதுங்கள்.

பகுதி 4 முடிவு

1. 
   
   

   
   தொடர்புக்கான சாத்தியங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும். உங்கள் விண்ணப்பத்தைப் பின்தொடர நீங்கள் எப்போது, ​​எப்படி முதலாளியைத் தொடர்பு கொள்ளலாம் என்று கேளுங்கள். உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும், அதாவது உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மை. நீங்கள் எழுதலாம்: "நான் தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அணுக முடியும். நீங்கள் என்னிடம் திரும்பி வர முடியாவிட்டால், அடுத்த திங்கட்கிழமை உங்களை அழைக்கிறேன். "

2. 
   
   

   
   மின்னஞ்சலை முடிக்கவும். உங்கள் ஆவணங்களை கலந்தாலோசிக்க நேரம் ஒதுக்கிய வாசகருக்கு நன்றி தெரிவிப்பது கண்ணியமானது. "உண்மையுள்ள" போன்ற ஒரு நல்ல இறுதி சொற்றொடருடன் முடிக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே அந்த நபருடன் தொலைபேசியிலோ அல்லது நேரிலோ பேசியிருந்தால், நீங்கள் "வாழ்த்துக்கள்" என்று எழுதலாம். முறையான கடிதத்தை முடிக்க "நன்றி" ஐப் பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் முழு பெயரில் கையொப்பமிடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக இசபெல்லை விட இசபெல் மார்ட்டின்.

3. 
   
   

   
   இணைப்புகளைக் கவனியுங்கள். தன்னிச்சையான பயன்பாட்டு மின்னஞ்சலில் உங்கள் விண்ணப்பத்தை சேர்க்க வேண்டாம். நிறுவனம் பயிற்சியாளர்களைத் தீவிரமாகத் தேடாவிட்டால், அவர்கள் உங்கள் இணைப்பைத் திறக்க மாட்டார்கள், குறிப்பாக இணைப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது அவர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பாதுகாப்புக் கொள்கை இருந்தால். இன்டர்ன்ஷிப் சலுகை ஒரு சி.வி.யைக் கோருகிறது என்றால், உங்கள் ஆவணத்தை PDF வடிவத்தில் இணைக்கவும் (வேர்ட் ஆவணத்தில் அல்ல, வேறு கணினியில் ஆவணம் திறக்கப்படும்போது வடிவமைப்பு மாற்றப்படலாம்).
   • சில முதலாளிகள் அவர்கள் இணைப்புகளைச் சேர்க்கவில்லை என்பதைக் குறிப்பிடலாம். அப்படியானால், உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் அட்டை கடிதத்தை மின்னஞ்சலின் உடலில் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் முதலாளி எளிதில் வேறுபடுத்திக் கொள்ளும் வகையில் அவற்றை இடமளிக்க மறக்காதீர்கள்.

4. 
   
   

   
   நீங்கள் குறிப்பிட்டபடி பின்தொடரவும். நீங்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து வருவாயைப் பெறவில்லை என்றால், அவர்களுக்கு மீண்டும் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள் அல்லது நேரடியாக அவர்களை அழைக்கவும் (இது நல்லது). நீங்கள் எழுதலாம்: "அன்புள்ள திரு ஃபோர் கேட், என் பெயர் (உங்கள் பெயர்) மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தில் இன்டர்ன்ஷிப் செய்வதற்கான சாத்தியக்கூறு குறித்து நான் உங்களுக்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சலைத் தொடர்ந்து நான் உங்களிடம் வருகிறேன். இந்த சாத்தியத்தை விவாதிக்க எனக்கு வாய்ப்பு கிடைக்க விரும்புகிறேன். முன்கூட்டியே நன்றி. உண்மையுள்ள, இசபெல் மார்ட்டின் ".