ஒரு அஞ்சலின் தலைப்பை எவ்வாறு வழங்குவது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• முறை 1 ஒரு தொழில்முறை அஞ்சலை முன்னோக்கி உருவாக்குங்கள்
• முறை 2 மெதுவான தனிப்பட்ட அஞ்சலை உருவாக்கவும்

மின்னணு நெறிமுறை குறைவாக கண்டிப்பாக இருந்தாலும், ஒரு அஞ்சலை எழுதுவது இலக்கணம் மற்றும் ஆசாரத்தின் சில விதிகளை மதிக்க வேண்டும். தொழில்முறை அல்லது தனிப்பட்டதாக இருந்தாலும், கடிதத்தில் கடிதத்தின் ஆசிரியர், பெறுநர் மற்றும் அனுப்பிய தேதி ஆகியவற்றை அடையாளம் காணும் தலைப்பு இருக்க வேண்டும்.

நிலைகளில்

முறை 1 ஒரு தொழில்முறை அஞ்சலை முன்னோக்கி உருவாக்குங்கள்

1. 
   

   
   உங்கள் மின் சிகிச்சையைத் திறக்கவும். நீங்கள் தேர்வுசெய்த எந்த வடிவமும், உங்கள் அஞ்சலுக்கு, ஒரு உத்தியோகபூர்வ கடிதம் தட்டச்சு செய்யப்பட வேண்டும், அச்சிடப்பட்டு உங்கள் கையால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

2. 
   

   
   உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும். ஒரு உத்தியோகபூர்வ அஞ்சலை எழுதுவதில் குறைந்தபட்சம் தேவை, ஆசிரியரின் பெயர், நிறுவனத்தின் பெயர், நிறுவனத்தின் முகவரி, ஒரு தொலைபேசி எண் மற்றும் முடிந்தால் ஒரு சின்னம் ஆகியவற்றைக் குறிக்க வேண்டும். இந்த தகவல் அஞ்சலின் மேலே உள்ளது.

3. 
   

   
   உங்களிடம் லெட்டர்ஹெட் இல்லையென்றால், உங்கள் முகவரியுடன் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். பக்கத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் முதல் இரண்டு வரிகளில் உங்கள் தெரு, நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை உள்ளிடவும். உங்கள் பெயர் அல்லது தலைப்பைச் சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் இந்த தகவல் உங்கள் கடிதத்தின் கீழே தோன்றும், இது உங்கள் கையொப்பத்துடன் ஒட்டப்பட்டுள்ளது.
   • இந்த சேனல்களில் ஒன்றைத் தொடர்பு கொள்ளுமாறு உங்கள் மின்னஞ்சல் பொருள் பரிந்துரைத்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கலாம்.

4. 
   

   
   
   
   தேதியை எழுதுங்கள். "மே 4, 2014" போன்ற வழக்கமான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். முகவரியை விட வலது அல்லது இடதுபுறத்தில் இரண்டு வரிகளை எழுதலாம்.
   • தேதியை எங்கு எழுதுவது என்பது குறித்து பல சாத்தியங்கள் உள்ளன. உங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து பெறப்பட்ட அல்லது அனுப்பப்பட்ட வெவ்வேறு மெயில்களை அணுகவும்.
   • ஐரோப்பிய தேதிகள் அமெரிக்க தேதிகளிலிருந்து வித்தியாசமாக எழுதப்பட்டுள்ளன. நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டுடன் நாம் தொடங்க வேண்டும் என்று லூசேஜ் விரும்புகிறார்.

5. 
   

   
   பெறுநரின் முகவரி சீரமைக்கப்பட வேண்டும், தேதியை விட இரண்டு கோடுகள் குறைவாக இருக்கும். இது "உள் முகவரி" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் அந்த நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு, அவரது முகவரி, நடைமுறையில் உள்ள வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும். வழக்கைப் பொறுத்து, நிறுவனத்தின் பெயரை பெறுநரின் பெயருக்கும் முகவரிக்கும் இடையில் ஒரு வரியில் எழுதவும்.
   • முகவரி, தேதி, வாழ்த்துக்கள் மற்றும் பத்திகளை சரியாக சீரமைக்கவும். அதிகாரப்பூர்வ அஞ்சலில், பத்திகள் சீரமைக்கப்பட்டு தாவல் விசையால் பிரிக்கப்படுகின்றன.
   • நீங்கள் வெளிநாட்டில் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நாட்டின் பெயரை பெரிய எழுத்துக்களில் எழுதுங்கள்.
   • உள் முகவரி தேதி கோட்டிற்கு கீழே 2.5 செ.மீ இருக்க வேண்டும், இடது பக்கத்தில் அல்லது ஒரு கோடு வலது பக்கத்தில் இருந்தால்.

6. 
   

   
   
   
   விசையை இரண்டு முறை அழுத்தவும் நுழைய. பின்னர் "அன்பே" என்று தொடங்கி நபரின் பெயர் அல்லது தலைப்பு. உதாரணமாக, "அன்புள்ள சகோதரர்". நிறுத்தற்குறியை மறந்துவிடாதீர்கள்.

7. 
   

   
   பின்னர் உங்கள் கடிதத்தை எழுதுங்கள். ஒரு உன்னதமான கண்ணியமான சொற்றொடரை முடித்து உங்கள் பெயரையும் தலைப்பையும் எழுதுங்கள்.

முறை 2 மெதுவான தனிப்பட்ட அஞ்சலை உருவாக்கவும்

1. 
   

   
   உங்களுக்கு ஏற்ற காகிதத்தைத் தேர்வுசெய்க. ஒரு தொழில்முறை, அதிக உத்தியோகபூர்வ அஞ்சலைப் போலன்றி, தனிப்பட்ட கடிதங்கள் பெரும்பாலும் கையால் எழுதப்படுகின்றன, உங்கள் முதலெழுத்துக்கள் அல்லது உங்கள் பெயர் அஞ்சலின் மேற்புறத்தில் தோன்றும்.

2. 
   

   
   உங்கள் பெறுநருக்குத் தெரியாவிட்டால் மட்டுமே, உங்கள் முகவரியை மேலே வலதுபுறமாக எழுதுங்கள். உறை குப்பைத்தொட்டியில் வீசப்படலாம் மற்றும் உங்கள் கடிதத்தில் உங்கள் முகவரியைச் சேர்ப்பது உங்கள் பெறுநரை உங்களுக்கு பதிலளிக்க ஊக்குவிக்கும். தேதி அவசியமில்லை.
   • அனுப்புநரின் பெயரும் பயனுள்ளதாக இல்லை, தெரு, நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு போதுமானது.

3. 
   

   
   நாளின் தேதியை எழுதி, கடிதத்தை, உங்கள் முகவரியை விட இரண்டு கோடுகள் குறைவாக, வலது அல்லது இடது பக்கம் அனுப்பவும். தேதிக்கு பயன்படுத்தப்படும் வடிவம் உங்கள் நாட்டில் நடைமுறையில் இருக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் கடிதத்தை அனுப்ப காத்திருக்க வேண்டாம், இல்லையெனில், அதன் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து அது தீவிரத்தை இழக்கிறது.

4. 
   

   
   பெறுநரின் முகவரி தேவையில்லை. ஒரு குறிப்பிட்ட கோரிக்கையைப் பற்றி நீங்கள் ஒரு அஞ்சல் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், முதல் கட்டத்தில் காணப்படும் கட்டைவிரல் விதிகளுக்கு நீங்கள் திரும்ப வேண்டும்.

5. 
   

   
   உங்கள் கடிதத்தை "அன்பே" அல்லது "அன்பே" மூலம் தொடங்கவும். பயன்படுத்தப்படும் சொற்கள் நீங்கள் எழுதும் நபரைப் பற்றிய உங்கள் அறிவைப் பொறுத்தது. நிறுத்தற்குறியை மறந்துவிடாதீர்கள்.
   • நீங்கள் "அன்புள்ள உறவினர்", "அன்புள்ள லூசி" என்று எழுதலாம்.
   • "அன்பே" மற்றும் ஒரு நபரின் பெயரை இணைப்பதைத் தவிர்க்கவும்: "அன்புள்ள மிஸ்டர் டுபோன்ட்".
   • பத்திகள், ஒரு முடிவு மற்றும் உங்கள் கையொப்பம் உட்பட உங்கள் கடிதத்தை எழுதுங்கள்.