ஒரு நாளை எப்படி திட்டமிடுவது

உள்ளடக்கம்

• 2 இன் பகுதி 2:
  அவரது அட்டவணையை மதிக்கவும்
• ஆலோசனை
• எச்சரிக்கைகள்

இந்த கட்டுரையின் இணை ஆசிரியர் பால் செர்னியாக், எல்பிசி. பால் செர்னியாக் ஒரு உளவியல் ஆலோசகர், சிகாகோவில் உரிமம் பெற்றவர். அவர் 2011 இல் அமெரிக்கன் ஸ்கூல் ஆஃப் புரொஃபெஷனல் சைக்காலஜியில் பட்டம் பெற்றார்.

இந்த கட்டுரையில் 11 குறிப்புகள் மேற்கோள் காட்டப்பட்டுள்ளன, அவை பக்கத்தின் கீழே உள்ளன. 1 காலெண்டர் அல்லது காலெண்டரைக் கண்டறியவும். உங்கள் பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்க உங்கள் காலெண்டரில் போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அவர்களில் சிலர் வாரம், நாள் அல்லது மணிநேரத்திற்குள் இலைகளைக் காண்பிப்பார்கள். நீங்கள் ஒரு நோட்புக் பயன்படுத்தலாம். உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான அமைப்பைத் தேர்வுசெய்க. உங்கள் விருப்பம் எதுவாக இருந்தாலும் அதை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். வேலைக்கு வேறு நிகழ்ச்சி நிரலைக் கொண்டிருக்க முயற்சிக்காதீர்கள், பள்ளி போன்றவை. எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் கவனிக்க வேண்டும்.

• தொலைபேசிகள் அல்லது மடிக்கணினிகளில் உள்ளமைக்கப்பட்ட பல காலெண்டர்களும் உங்கள் எல்லா மின்னணுவியல் சாதனங்களிலும் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் அதை எளிதாக அணுகலாம். செய்ய வேண்டிய பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும் நினைவூட்டவும் உதவும் பல பயன்பாடுகளும் உள்ளன.
• உங்கள் அட்டவணையில் குறிப்புகளைச் சேர்க்க கூடுதல் இடத்தை வழங்கும் டிஜிட்டல் அல்லது காகித காலெண்டரைப் பயன்படுத்த நீங்கள் விரும்பலாம். எனவே நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள், அது உங்களுக்கு என்ன ஏற்படுத்தியது என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்கிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, "ஜிம்மிற்குச் செல்" வரிக்கு கீழே, "கூடுதல் மைல் ஓடியது மற்றும் அது நன்றாக இருந்தது" என்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். குறிப்புகளைச் சேர்ப்பது, இந்த நேரத்தில் நீங்கள் இருந்த மனநிலையை கண்காணிக்க உதவுகிறது.
• நீங்கள் ஒரு காகித நாட்குறிப்பில் இருந்து ஒரு மின்னணு முறைக்கு மாறினால், நீங்கள் மாறும்போது ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு கொஞ்சம் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுவதைக் காணலாம். முதல் சில நாட்களில் இரண்டு அமைப்புகளையும் உங்களுடன் வைத்திருங்கள், நீங்கள் எதையும் மறக்கவில்லை அல்லது நகல் எடுக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

2 உங்கள் பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள். ஒருங்கிணைக்கும் பணிகளை வண்ணமயமாக்க மின்னணு காலெண்டர்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, வேலை தொடர்பான அனைத்து பணிகளையும் சிவப்பு நிறத்தில், நீல நிறத்தில் பள்ளி, வீட்டில் பச்சை நிறத்தில் வேலை, ஆரஞ்சு நிறத்தில் விடுமுறை மற்றும் இளஞ்சிவப்பு நிறத்தில் விளையாட்டு. வெவ்வேறு வண்ண பேனாக்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு காகித காலெண்டரில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல்வேறு பணிகளை அவற்றின் முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப செய்ய முடியும்.

• வண்ணக் குறியீடுகளுடன் செய்ய வேண்டிய பணிகளை ஒழுங்கமைப்பது உங்கள் பெரும்பாலான நேரம் எங்கு செல்கிறது என்பதைக் காட்சிப்படுத்தவும் புரிந்துகொள்ளவும் உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, இன்னும் நிறைய சிவப்பு (வேலை) மற்றும் பச்சை (வீடு) இருப்பதை நீங்கள் காணலாம், ஆனால் மிகக் குறைந்த இளஞ்சிவப்பு (விளையாட்டு). விளையாட்டிலிருந்து உங்களைக் கண்டுபிடிப்பது உங்கள் அட்டவணையில் இன்னும் கொஞ்சம் சேர்க்க முயற்சிக்க உங்களைத் தூண்டக்கூடும்.

3 உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். எந்தப் பணிக்கு முன்னுரிமை உள்ளது, முதலில் செய்யப்பட வேண்டும், எந்த ஒரு காத்திருக்க முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம். முன்னுரிமையைப் புரிந்துகொள்ள ஒரு எடுத்துக்காட்டு எடுத்துக்கொள்வோம். ஒரே வாரத்தில் உங்களிடம் இரண்டு சோதனைகள், ஒரு அறிக்கை, ஒரு கட்டுரை மற்றும் வரவிருக்கும் விளக்கக்காட்சி உள்ளது என்று சொல்லலாம்.

• எந்த வரிசையில் தொடங்குவது, எவ்வளவு காலம் என்று கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: முதலில் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்? எந்த பணியை அடைய நீண்ட நேரம் இருக்கும்? அவற்றின் மதிப்பின் அடிப்படையில் எது மிக முக்கியமானது? எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் இறுதி தரத்துடன் ஒப்பிடும்போது சோதனைகள், அறிக்கை, சோதனை மற்றும் விளக்கக்காட்சி என்ன? எந்த வேலை மிகவும் தேவைப்படும்?
• முடிவில், ரெண்டரிங் தேதி, தேவையான நேரம் அல்லது செய்ய வேண்டிய வேலையின் மதிப்பு ஆகியவற்றிற்கு ஏற்ப முன்னுரிமையை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். உங்கள் திறன்களை யாரையும் விட நீங்கள் நன்கு அறிவீர்கள். உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான முன்னுரிமை முறையைத் தேர்வுசெய்க.

4 முன்னுரிமை பணிகளைக் குறிக்கவும். உங்கள் பணிகளுக்கு எவ்வாறு முன்னுரிமை அளிப்பது என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்ததும், அவற்றை உங்கள் அட்டவணையில் குறிக்கவும். நீங்கள் முதலில் செய்ய வேண்டியதற்கு அடுத்ததாக ஒரு A ஐயும், நாளைக்கு முன் செய்ய வேண்டியவற்றிற்கு ஒரு B யையும், வெள்ளிக்கிழமை செய்ய வேண்டியவற்றிற்கு ஒரு C யையும் உருவாக்கவும்.

5 ஒவ்வொரு வேலைக்கும் ஒரு நேரத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு பணிக்கும் எவ்வளவு நேரம் செலவிட வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் என்று எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 2 மணிநேர வேலை நேரம், 1 மணிநேர விளையாட்டு, இரண்டு மின்னஞ்சல்களை (30 நிமிடங்கள்) எழுதலாம் மற்றும் நாய் (30 நிமிடங்கள்) நடக்கலாம். ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க உங்களுக்கு நேரத்தை அனுமதிப்பதற்கான திறவுகோல் இது. உங்கள் அட்டவணையை அதிகமாக வைத்திருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் அதிக மன அழுத்தத்தைப் பெறுவீர்கள், மேலும் எந்தவொரு செயலின் காலம் அல்லது பிற செயல்பாட்டின் கால அளவைப் பற்றி நீங்கள் யதார்த்தமாக இல்லை.

• உங்கள் அட்டவணையில் போக்குவரத்து நேரத்தை இணைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஜிம்மில் வேலைக்குச் செல்ல வேண்டுமா?

6 உங்கள் அட்டவணையில் விரிவாக இருங்கள். சில பணிகளை முடிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதை பெரும்பாலான மக்கள் உணரவில்லை. உங்கள் நாளை முடிந்தவரை துல்லியமாக ஒழுங்கமைக்க வேலை முடிந்ததும், தயாரிக்கப்பட்ட நேரத்தையும் கவனியுங்கள்.

• ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையை நீங்கள் எடுக்கும் நேரத்தை எப்போதும் அதிகமாக மதிப்பிட முயற்சிக்கவும். நீங்கள் செய்யத் திட்டமிடும் பணிகளில் 25% நேரத்தைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, 8 நிமிடங்கள் நீடிக்கும் 4 மற்றும் 10 நிமிடங்கள் எடுக்கும் 5 நிமிடங்களை எழுதுங்கள். இந்த கூடுதல் நேரம் ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தை வழங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் தாமதமாக அல்லது அதிகமாக இருப்பதை தவிர்க்கிறது.
• உங்கள் முக்கிய பணிக்கு கூடுதலாக சிறிய விஷயங்கள் செய்யப்பட வேண்டுமா, அது உங்கள் அட்டவணையில் பட்டியலிடப்பட வேண்டுமா என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, ஜிம்மிற்குப் பிறகு நீங்கள் குளிக்கிறீர்களா? லாக்கர் அறையில் ஒரு நண்பருடன் சுமார் 15 நிமிடங்கள் பேசுகிறீர்களா? ஒரு மணிநேரம் எடுக்க வேண்டியது இறுதியில் இரண்டு ஆகும் என்பதை பெரும்பாலான மக்கள் கண்டறிந்துள்ளனர்.

7 உங்கள் அட்டவணையில் சில இலவச நேரத்தை விடுங்கள். முன்னுரிமைகள் இல்லாத அல்லது வாரத்தின் பிற்பகுதியில் திட்டமிடப்பட்ட விஷயங்களுக்கு உங்கள் அட்டவணையில் சில இலவச நேரத்தை வைத்திருங்கள். பகலில் உங்களுக்கு ஒரு கணம் இருந்தால், நீங்கள் முன்கூட்டியே எடுத்துக்கொள்ள ஆரம்பிக்கலாம். இது உங்கள் மறைவை சேமித்து வைப்பது அல்லது உங்கள் வரி வருவாயை நிறைவு செய்வது, செய்ய வேண்டிய விஷயங்கள் ஒரு முன்னுரிமை அல்ல, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடு இல்லாமல் செய்யப்பட வேண்டும். விளம்பர

2 இன் பகுதி 2:
அவரது அட்டவணையை மதிக்கவும்

1. 
   

   
   1 உங்கள் அட்டவணையைப் பாருங்கள். தினமும் காலையிலும் மாலையிலும் உங்கள் அட்டவணையை தவறாமல் சரிபார்க்கும் பழக்கத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு நாளும், உங்கள் காலை காபிக்குப் பிறகு அல்லது உங்கள் தினசரி பயணத்தின் போது, ​​செய்ய வேண்டியவற்றை மறுபரிசீலனை செய்ய மற்றும் புதிய விஷயங்களைச் சேர்க்க அல்லது அவற்றை அகற்ற சில நிமிடங்கள் எடுக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் நாளைத் தொடங்குவதற்கு முன் சில நிமிடங்களுக்கு உங்கள் அட்டவணையை பரிசோதித்துப் பார்ப்பது உங்களை உற்சாகப்படுத்த ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
   • சில விஷயங்கள் அல்லது சந்திப்புகளை உங்களுக்கு நினைவூட்ட உங்கள் தொலைபேசி அல்லது கணினியில் அலாரத்தைப் பயன்படுத்தவும். பல் நியமனங்கள் பொதுவாக பல மாதங்களுக்கு முன்பே திட்டமிடப்படுகின்றன. நினைவில் கொள்ள ஒரு வாரத்திற்கு முன்பே நினைவூட்டல் வைத்திருப்பது உதவியாக இருக்கும். இந்த வழியில், நீங்கள் அதற்கேற்ப உங்களை ஒழுங்கமைக்கிறீர்கள்.

2. 
   

   
   2 உங்கள் முன்னுரிமைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் பணிகளைச் செய்யுங்கள். உங்கள் முன்னுரிமைகள் பட்டியலை நீங்கள் ஏற்கனவே நிறுவியுள்ளீர்கள், எனவே அவற்றை உங்கள் நிறுவனத்தில் கவனியுங்கள்.

3. 
   

   
   3 தேவைப்பட்டால் உங்கள் அட்டவணையை மீண்டும் சரிசெய்யவும். உங்கள் அட்டவணையை முடிந்தவரை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியிருந்தாலும், சில நேரங்களில் தாங்கமுடியாதவை தோன்றும், மேலும் நீங்கள் அமைப்பை மாற்ற வேண்டும். அவசரநிலை, சிக்கல் அல்லது வளர்ந்து வரும் சிக்கல் ஏற்பட்டால் மற்றொரு நாளுக்கு என்னவாக இருக்கும் என்பதை நகர்த்தவும்.
   • இருப்பினும், காகம் வராமல் கவனமாக இருங்கள் மற்றும் ஒரே இரவில் பொருட்களை அடிக்கடி தள்ளுங்கள். இது அடிக்கடி நிகழ்கிறது என்று நீங்கள் கண்டால், அடுத்த நாட்களில் மறுசீரமைப்பதைக் காட்டிலும் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களுக்கு அதிக நேரம் கொடுங்கள்.

4. 
   

   
   4 பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பணிகளை நீக்கு. இது நிறைய பேருக்கு மிகவும் பலனளிக்கிறது. ஒரே இரவில் செய்யப்படாததை மாற்ற நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

5. 
   

   
   5 உங்களை வாழ்த்துங்கள்! உங்கள் அட்டவணையை மதித்து நீங்கள் அடைந்ததை வெகுமதி அளிப்பது முக்கியம். உங்கள் அன்றாட பணிகளை முடித்த பிறகு, ஒரு நிதானமான குமிழி குளியல், உங்களுக்கு பிடித்த தொடரின் எபிசோட் அல்லது சிற்றுண்டிக்கு உங்களை நடத்துங்கள். நீங்கள் சம்பாதித்த வெகுமதிகளுக்கு நீங்கள் மகிழ்ச்சியாகவும் தகுதியாகவும் இருப்பீர்கள்.

6. 
   

   
   6 தேவைப்பட்டால் மதிப்பீடு செய்து மறுசீரமைக்கவும். உங்கள் நிறுவனம் உங்களுக்கு சரியானதா என்பதை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வது மற்றும் மதிப்பீடு செய்வது முக்கியம். உங்கள் அட்டவணையை உங்கள் அட்டவணையுடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள். செய்ய வேண்டிய பெரும்பாலான விஷயங்கள் நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள், நீங்கள் உற்பத்தி மற்றும் நேர்மறையானதாக உணர்கிறீர்களா? பதில் ஆம் எனில், உங்கள் அமைப்பு சரியானது.
   • இருப்பினும், நீங்கள் ஒரே இரவில் சில விஷயங்களை அடிக்கடி ஒத்திவைத்தால் (அடுத்த நாள் முதல் அடுத்த நாள் வரை) நீங்கள் மனச்சோர்வடைந்தால், உங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும்.
   • உங்கள் அட்டவணையின் சிக்கல் பகுதிகளைக் கண்டறிந்து பின்னால் என்ன இருக்கிறது என்பதைப் பாருங்கள். உங்களுக்கு முக்கியமான விஷயங்கள் ஒதுக்கி வைக்கப்பட்டால் (விளையாட்டு போன்றவை) உங்கள் முன்னுரிமைகளை மறு மதிப்பீடு செய்து மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தையும் நீங்கள் மறுபரிசீலனை செய்யலாம். உதாரணமாக, காலையில் 2 மணிநேரம் தயாராக இருக்க உங்களை அனுமதிப்பதை விட, வாரத்திற்கு 1 முதல் 3 முறை குறைத்து, கூடுதல் இலவச நேரத்துடன் 30 நிமிட இயங்கும் நேரத்தை அனுமதிக்கவும்.
   • உங்கள் அட்டவணையை மறுசீரமைப்பது பொதுவானது மற்றும் மிகவும் சாதாரணமானது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நமக்குப் பொருத்தமான வழக்கத்தைக் கண்டுபிடிக்க நேரம் எடுக்கும்.
   விளம்பர

ஆலோசனை

• உங்கள் நேரம் விலைமதிப்பற்றது. நன்றாக ஒழுங்கமைப்பது முடிந்தவரை ரசிக்க உதவும்.
• ஒரு அட்டவணையை வைத்திருப்பது நீங்கள் பார்க்காத விஷயங்களை கவனிக்க அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒவ்வொரு வியாழக்கிழமையும் உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் ஒவ்வொரு புதன்கிழமையும் வெளியே செல்வதால் நீங்கள் எப்போதும் மிகவும் சோர்வாக எழுந்திருப்பீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஒவ்வொரு புதன்கிழமையும் நீங்கள் மறுசீரமைத்து வெளியே செல்லலாம். வியாழக்கிழமைகளில் முறையாக சோர்வடையாமல் உங்கள் சகாக்களை நீங்கள் தொடர்ந்து அனுபவித்து வருகிறீர்கள்.
• ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவதும் மதிப்பதும் உங்களை மிகவும் திறமையாகவும் திறமையாகவும் இருக்க அனுமதிக்கிறது, ஏனெனில் நீங்கள் திட்டமிட்டதைச் செய்கிறீர்கள். இதன் பொருள் நீங்கள் இனி "எனக்கு நேரம் இல்லை" என்று சொல்ல முடியாது.

விளம்பர

எச்சரிக்கைகள்

• ஒத்திவைப்பதைத் தவிர்க்கவும். இது மன அழுத்தம், ஒழுங்கின்மை மற்றும் வெளிப்படையான எரிச்சலை மட்டுமே ஏற்படுத்துகிறது.

விளம்பரம் "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963" இலிருந்து பெறப்பட்டது