ஒரு சபைக்கு ஒரு திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 முன்மொழிவு எழுதுவதற்கு முன்
• பகுதி 2 முன்மொழிவு எழுதுதல்
• பகுதி 3 ஒரு திட்டத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றுதல்

ஒரு ஆலோசனை முன்மொழிவு என்பது ஒரு ஆலோசகர் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப விரும்பும் ஆவணம், அவர் செய்ய விரும்பும் ஒரு சேவை மற்றும் பணி செய்யப்படும் நிலைமைகளை விவரிக்கும். ஆலோசகர் மற்றும் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர் சேவையைப் பற்றி விவாதித்த பின்னர் ஆலோசனை திட்டங்கள் நிறுவப்பட்ட பழக்கவழக்கங்கள். வெளிப்படையான மற்றும் பயனுள்ள திட்டத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை அறிவது புதிய வாடிக்கையாளர்களைப் பயிற்சி பெற உதவும். எனவே அனைத்து சுயாதீன ஆலோசகர்களுக்கும் இந்த திறன் அவசியம்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 முன்மொழிவு எழுதுவதற்கு முன்

1. 
   

   
   கேள்விக்குரிய பணியைப் பற்றி முடிந்தவரை உங்களைத் தெரிவிக்கவும். ஆலோசனையின் முன்மொழிவு ஒரு விண்ணப்பத்தை ஒத்ததல்ல, அதற்காக உங்கள் வணிகத்தை மேம்படுத்த முடிந்தவரை பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்புவதை உறுதிசெய்க. ஒவ்வொரு திட்டமும் உங்களிடம் உள்ள கிளையன்ட் வகைக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். வாடிக்கையாளர் மற்றும் அவரது தேவைகளைப் பற்றி நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக அறிந்திருக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு சிறப்பாக உங்கள் திட்டத்தை எழுதுவீர்கள். முதலில் செய்ய வேண்டியது எப்போதும் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். அங்கு செல்ல பல வழிகள் உள்ளன.
   • வாடிக்கையாளரைச் சந்தித்து அவருடன் சேவையைப் பற்றி விவாதிப்பதே சிறந்த மற்றும் நேரடி வழி. கவனமாக கவனித்து, பணியின் தாக்கங்களை புரிந்து கொள்ள பல குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.
   • அதன்பிறகு, நீடித்த கேள்விகளை தெளிவுபடுத்த தொலைபேசி அழைப்புகள் அல்லது மின்னஞ்சலைப் பின்தொடரலாம்.
   • நீங்கள் முன்மொழிவை எழுதும்போது, ​​சில தனிப்பட்ட ஆராய்ச்சிகளை மேற்கொள்வது நல்லது. எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் தனது குறிக்கோள்களை அடைய உங்கள் சேவைகள் எவ்வாறு உதவக்கூடும் என்பதை நீங்கள் நிரூபிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் வாதத்தை ஆதரிக்க வணிக ஆய்வுகளை கண்டுபிடிப்பது நல்ல யோசனையாக இருக்கும்.

2. 
   

   
   
   
   உங்கள் பங்கு என்னவாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்களா? நீங்கள் செய்ய விரும்பாத ஒரு வேலையைச் செய்ய உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு அழுத்தம் கொடுக்க மட்டுமே நீங்கள் ஒரு ஆலோசகராக ஒரு வேலையில் ஈடுபட வேண்டியதில்லை. வாடிக்கையாளர் உங்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கிறார் என்பதற்கான தெளிவான படம் வைத்திருப்பது முக்கியம், எனவே நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை முன்வைக்க முடியும், இதனால் வேலை வாடிக்கையாளருடன் முடிவு செய்யப்பட்டவற்றுடன் மட்டுமே இருக்கும். கவனிக்க வேண்டிய விஷயங்கள் இதில் அடங்கும்:
   • உங்கள் உண்மையான பொறுப்புகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பெற விரும்பும் முடிவு,
   • உங்கள் வேலையை முடிக்க காலக்கெடு,
   • சில காலக்கெடுவுக்குள் அடைய வேண்டிய முக்கியமான நோக்கங்கள்,
   • நீங்கள் சில நேரங்களில் பலருடன் பேச வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிக உரிமையாளருக்கும் அவரது ஊழியர்களுக்கும் இடையிலான தகராறு குறித்து ஆலோசனை வழங்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், இரு கட்சிகளின் பிரதிநிதிகளுடனும் உங்களை பணியமர்த்திய வாடிக்கையாளருடனும் பேசுவது நல்லது.

3. 
   

   
   
   
   வாடிக்கையாளரின் நிதி உறுதிப்பாட்டைப் பற்றி அறியவும். இது எல்லா தகவல்களின் மிக முக்கியமான தகவலாக இருக்கலாம். வேலை திரும்பும் விலையை வாடிக்கையாளர் செலுத்த எதிர்பார்க்கவில்லை என்றால், முன்மொழிவை எழுதக்கூட கவலைப்பட வேண்டாம். நீங்கள் எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன்பு வாடிக்கையாளருடன் விலையிலும், கட்டண விதிமுறைகளிலும் உடன்படுகிறீர்களா? எனவே உங்கள் திட்டத்தில் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட கட்டணத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், வாடிக்கையாளர் உங்களை ஆட்சேர்ப்பு செய்வதற்கு முன் கையெழுத்திட வேண்டும்.
   • உங்கள் சேவைகளின் செலவுகளுக்கு மேலதிகமாக, உங்கள் வேலையின் போது உங்களுக்குத் தேவையான கூடுதல் செலவுகளையும் நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டாக, எரிபொருள், உணவு, போக்குவரத்து போன்றவை). இந்த எல்லாவற்றிற்கும் வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு பணம் செலுத்துவது உங்கள் ஆர்வத்தில் உள்ளது.
   • வாடிக்கையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகை அல்லது கட்டணம் செலுத்தும் காலம் குறித்து உறுதியாக தெரியவில்லை எனில் ஒரு திட்டத்தை எழுத வேண்டாம்.

4. 
   

   
   முடிந்தால், எந்தவொரு திட்டமும் இல்லாமல் சந்தையை வெல்லுங்கள். பல ஆலோசகர்கள் உங்களுக்கு ஒரு சொற்றொடரைச் சொல்வார்கள் சேவை திட்டத்தை விட சேவை உறுதிப்படுத்தல் எழுதுவது எளிது. ஒரு சபைக்கான திட்டம் ஒரு மட்டுமே என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் திட்டம் இது உங்களுக்கு எந்த வேலைக்கும் உத்தரவாதம் அளிக்காது. ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு நேரத்தில் பல ஆலோசகர்களிடமிருந்து முன்மொழிவுகளைக் கோருவது மிகவும் சாத்தியமாகும். உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருந்தால், முன்மொழிவை எழுதுவதற்கு முன்பே கிளையன்ட் உங்களை வேலைக்கு அமர்த்த முயற்சிக்கவும். எனவே, நீங்கள் உங்கள் கோரிக்கையை அனுப்பினால், நீங்கள் அதைச் செய்யலாமா இல்லையா என்று சந்தேகிப்பதை விட நீங்கள் வேலையைத் தொடங்க வேண்டும் என்பதை வாடிக்கையாளர் வெறுமனே உறுதிப்படுத்துவார்.

பகுதி 2 முன்மொழிவு எழுதுதல்

1. 
   

   
   சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை உரையாற்றுவதன் மூலம் உங்கள் திட்டத்தைத் தொடங்குங்கள். உங்கள் கோரிக்கைக்கு ஒரு கல்விக் கடிதத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படும் அதே வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துங்கள்: ஒரு குறுகிய பத்தியுடன், அந்த வேலையைச் செய்வதற்கான உங்கள் விருப்பத்தை சுருக்கமாகக் கூறி, நீங்கள் சிறந்த வேட்பாளர் என்பதை விளக்குகிறது (நீங்கள் பின்னர் விவரங்களைப் பற்றி பேசுவீர்கள்). இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் தொழில்முறை இருக்க வேண்டும் என்றாலும், ஒரு தொனியைப் பயன்படுத்துவது நல்லது சுமூகமான மற்றும் ஊழியர்கள்.
   • உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பெயரைக் கொடுங்கள். உங்களுக்கு நட்பு உறவு இருந்தால், அவருடைய முதல் பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள். இல்லையென்றால், பயன்படுத்தவும் திருமதி அல்லது திரு எனவே இந்த முன்மொழிவு குறிப்பாக அவருக்கானது என்பதை நீங்கள் அவருக்குக் காட்ட முயற்சிக்கிறீர்கள்.
   • மாதிரி திட்டங்களைக் காண நீங்கள் இணையத்தில் சில ஆராய்ச்சி செய்யலாம் மற்றும் ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியின் உள்ளடக்கம் பற்றிய தெளிவான யோசனையையும் கொண்டிருக்கலாம்.

2. 
   

   
   முதல் பத்தியில் பணியை விவரிக்கவும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது உங்களுக்குத் தெரியும் என்பதை வாடிக்கையாளருக்கு நிரூபிப்பதற்கான வேலையைப் பற்றி நீங்கள் முன்பு நடத்திய விவாதத்தால் ஈர்க்கப்படுங்கள். தீர்க்கப்பட வேண்டிய உண்மையான பிரச்சினை, நீங்கள் நிறைவேற்றுவார் என்று அவர் நம்புகின்ற கடமைகள் மற்றும் உங்கள் வேலையின் அளவு (அனைத்தும் ஒரே நேரத்தில், நீண்ட காலத்திற்கு, முதலியன) உங்களுக்குத் தெரியும் என்பதை நிரூபிக்கவும்.
   • இந்த மட்டத்தில், வேலையைப் பற்றி குறிப்பிட்டதாக இருங்கள், ஆனால் பணம், அட்டவணை மற்றும் பல குறிப்பிட்ட விவரங்களில் அதிகம் குடியிருக்க வேண்டாம். இவை அனைத்தையும் பற்றி நீங்கள் பின்னர் பேசுவீர்கள்.

3. 
   

   
   இரண்டாவது பத்தியில், உங்கள் திறமைகளை வெளிப்படுத்துங்கள். இந்த கட்டத்தில், இந்த வேலைக்கான சிறந்த வேட்பாளராக உங்களை விற்க வேண்டும். கடந்த காலங்களில் உங்கள் கல்வி, பணி அனுபவம் மற்றும் வெற்றிகரமான சேவையின் அம்சங்களுக்கு உங்கள் வாடிக்கையாளரின் கவனத்தை கொண்டு வருவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட குணங்கள் மற்றும் உங்கள் மதிப்புகள் பற்றியும் நீங்கள் பேசலாம், இருப்பினும் இவை உங்கள் தகுதிகளில் முன்னுரிமை இல்லை.
   • நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் மற்ற நிபுணர் ஆலோசகர்களுடன் போட்டியிடுவதைக் காணலாம். விலை அல்லது நேரத்தின் அடிப்படையில் வாடிக்கையாளருக்கு அளவிடக்கூடிய நன்மைகளை எவ்வாறு வழங்குவீர்கள் என்ற யோசனையைப் பெற முயற்சிக்கவும். அதே அல்லது சிறந்த திறன்களைக் கொண்ட எந்தவொரு போட்டியாளரிடமும் உங்களுக்கு ஒரு நன்மை இருக்கும், ஆனால் அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று தெரியவில்லை.

4. 
   

   
   அடுத்த பத்தியில், முன்மொழியப்பட்ட சேவையை விவரிக்கவும். கடுமையான சொற்களஞ்சியம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பிரச்சினையை தீர்க்க நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட விவரங்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றின் பட்டியலை உருவாக்கவும். உங்கள் குழுவிலிருந்து வாடிக்கையாளர் பெறும் சரியான முடிவுகளை தெளிவாகக் கூறுங்கள். உங்கள் முறைகள் மற்றும் உங்கள் காலக்கெடுவைப் பற்றியும் குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்.
   • பின்னர் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக, ஊழியர்கள், பணி தளங்களுக்கான அணுகல் மற்றும் உங்கள் பணியைச் செயல்படுத்தும்போது வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நீங்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை விவரிப்பதும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உபகரணங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் முழுநேரத்துடன் பணியாற்ற விரும்பும் நபர்களுக்கும் நீங்கள் அணுக விரும்பும் பகுதிகளுக்கும் மேலும் பலவற்றிற்கும் பெயரிடுங்கள்.

5. 
   

   
   உங்கள் ஆலோசனையின் போது நீங்கள் என்ன செய்ய மாட்டீர்கள் என்பதை விவரிக்கவும். ஒரு ஆலோசகராக, நீங்கள் சிக்கலைத் தவிர்க்க வேண்டும் மிஷன் ஸ்கிட். கூடுதல் இழப்பீடு பெறாமல் படிப்படியாக உங்கள் பொறுப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் உரையாற்றும் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து, தொடர்புடைய சூழ்நிலைகள் இந்த திட்டத்தில் சேர்க்கப்படவில்லை என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்.
   • இதை முன்வைக்க ஒரு சிறந்த வழி, அதை ஸ்மார்ட் பட்டியலில் உருவாக்குவதன் மூலம் உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை எளிதாகக் கண்டறிய முடியும்.

6. 
   

   
   உங்கள் ஆலோசனைக்கு ஒரு விலையைச் சமர்ப்பிக்கவும். இது உங்கள் வேலையின் தரம் மற்றும் உங்களிடம் உள்ள கிளையன்ட் வகையைப் பொறுத்தது. நீங்கள் போட்டியிடும் ஆலோசகர்களுடன் கையாண்டு இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் நிலைமைக்கும் விடாமுயற்சியுடனும் உங்கள் விகிதத்தை போட்டித்தன்மையடைய முயற்சிக்கவும்.
   • ஹோட்டல் அறை, போக்குவரத்து, உணவு போன்ற கூடுதல் கட்டணங்களையும் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். சாத்தியமான வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும். ஒப்புதல் செயல்முறை இருப்பது ஒரு சிறந்த யோசனையாக இருக்கும் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும் உங்கள் விலைப்பட்டியலை சமர்ப்பிப்பீர்கள் என்று குறிப்பிடலாம்). இதனால், வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு பணம் கொடுக்க மறுப்பது கடினம் அத்தகைய அளவுக்கு அதிகமான தொகையை செலுத்த அவர் ஒருபோதும் சம்மதிக்கவில்லை.

7. 
   

   
   உங்கள் திட்டத்தை சுருக்கமாகக் கூறுவதன் மூலம் முடிக்கவும். ஒரு கல்விக் கட்டுரையைப் போலவே, கடைசி பத்தியின் நோக்கம், திட்டத்தில் இருந்த மீதமுள்ளவற்றின் சுருக்கமான சுருக்கத்தை வழங்குவதாகும். வேலையைச் செய்வதற்கான உங்கள் திறனை, கலந்தாலோசிப்பதற்கான உங்கள் தயாரிப்பு மற்றும் எதிர்பார்த்த முடிவுகளை அடைவதற்கான உங்கள் உறுதிப்பாட்டை மீண்டும் உறுதிப்படுத்தவும். இந்த கட்டத்தில், தொடக்க பத்தியைப் போலவே, வாடிக்கையாளரை பெயரால் அழைப்பதன் மூலமும் நீங்கள் கொஞ்சம் அன்பாக இருக்க முடியும்.
   • முடிந்தபின், கையெழுத்திட்டு, திட்டத்தின் தேதியைக் குறிப்பிடவும், வாடிக்கையாளர் தனது கையொப்பத்தையும் வைக்க ஒரு இடத்தை ஒதுக்குங்கள்.

பகுதி 3 ஒரு திட்டத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றுதல்

1. 
   

   
   சுருக்கமாகவும் அழகாகவும் இருங்கள். உங்களையும் உங்கள் சேவையையும் உண்மையாக விவரிக்க உங்கள் திட்டத்தை முடிந்தவரை குறுகியதாக ஆக்குங்கள். இங்கே உங்கள் குறிக்கோள் தரமான மற்றும் அளவு அல்ல. வாடிக்கையாளர் உங்கள் திட்டத்தை நிராகரிக்கவும், மற்றொரு ஆலோசகரின் ஆலோசனையை எடுக்கவும் எதையும் நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும். உங்கள் திட்டத்தை சுருக்கமாக படிக்கவும்.
   • பெரும்பாலான சேவைகளுக்கு, இரண்டு பக்க எழுத்து போதுமானதை விட அதிகம். உங்கள் திட்டத்தில் நீண்ட தரவைக் குறிப்பிட வேண்டுமானால், ஆவணத்தின் நீளத்தைக் குறைக்க அவற்றை பின்னிணைப்பில் வைக்கவும்.

2. 
   

   
   வாடிக்கையாளர் மீது கவனம் செலுத்துங்கள். உங்கள் திறமைகளுக்கு ஒரு முக்கியமான இடத்தை ஒப்புக்கொள்ள உங்களுக்கு விருப்பம் இருந்தாலும், இங்கே மிக முக்கியமான நபர் நீங்கள் அல்ல, ஆனால் உங்கள் வாடிக்கையாளர் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் உங்களைப் பற்றி பேசினாலும், நீங்கள் எவ்வளவு வலிமையானவர் என்பதைப் பற்றி பேசுவதை விட வாடிக்கையாளரின் எதிர்பார்ப்பை எவ்வாறு பூர்த்தி செய்வீர்கள் என்ற விவாதத்தை வழிநடத்துங்கள்.
   • உங்கள் பணி வரலாறு (அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் விவாதங்கள், நீங்கள் ஒரு சுயாதீன ஆலோசகராக இல்லாவிட்டால்) பற்றிய நீண்ட விவாதங்களைத் தவிர்க்கவும்.

3. 
   

   
   நடைமுறையில் உள்ள சொற்களைத் தவிர்க்கவும். பெரும்பாலான வாடிக்கையாளர்கள் (குறிப்பாக கார்ப்பரேட் கிளையண்டுகள்) முக்கியமாக இருக்க விரும்பும் மக்கள் பாடிய வெற்று, அர்த்தமற்ற வெளிப்பாடுகளைக் கேட்க பெரும்பாலும் தங்கள் நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள். சுவாரஸ்யமான கருத்துகளிலிருந்து உங்கள் வாடிக்கையாளரைச் சேமிக்கவும். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் திட்டத்தை தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியில் எழுதுங்கள். உங்கள் வாக்குறுதிகள் மிகைப்படுத்தப்பட்ட வாசகங்களில் இருப்பதை விட உற்சாகப்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள். அதைச் செய்யுங்கள் சுவாரஸ்யமான வாக்குறுதிகள்.
   • பிரபலமான சொற்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே: சிறந்த நடைமுறைகள், சினெர்ஜி, சீர்குலைக்கும், உகந்ததாக மேலும். செயல்பாட்டின் ஒவ்வொரு களத்திற்கும் அதன் சொந்த வெளிப்பாடுகள் உள்ளன. இந்த விதிமுறைகள் அவற்றின் தவறான மற்றும் தெளிவற்ற பயன்பாட்டின் காரணமாக அவர்கள் ஏற்படுத்திய எந்த விளைவையும் திறம்பட இழந்துவிட்டன.

4. 
   

   
   எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தைப் பாருங்கள். இது அற்பமானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இது மிகவும் முக்கியமானது. எழுத்து தேவைப்படும் ஒரு பதவிக்கு உங்கள் ஆலோசனை சேவைகளை நீங்கள் வழங்கப் போவதில்லை என்றாலும், வெளிப்படையான மற்றும் தொழில்முறை தகவல்தொடர்பு, உங்களில் சிறந்ததை வழங்க நீங்கள் நேரத்தை ஒதுக்கியுள்ளதைக் காண்பிக்கும். தவறுகள் நீங்கள் சேவைக்கு குறைந்த தகுதி உடையவர்கள் என்று அர்த்தமல்ல, ஆனால் உங்கள் திட்டத்தை எழுதுவதில் நீங்கள் போதுமான கவனம் செலுத்தவில்லை என்பதை அவை குறிக்கின்றன. இரண்டு ஆலோசகர்களிடையே மிகவும் இறுக்கமான போட்டியில், இந்த காரணி ஒரு தேர்வு அளவுகோலாக இருக்கலாம்.
   • உங்கள் திட்டத்தை எழுதி முடித்த பிறகு, இலக்கணம் மற்றும் சொல்லகராதி பிழைகளை சரிசெய்ய இரண்டாவது முறையாக அதைப் படிக்க முயற்சிக்கவும். நேரம் அனுமதித்தால், அதை மீண்டும் படிக்க ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் தவறவிட்ட தவறுகளை அவர்களால் சிறப்பாகக் காண முடியும், ஏனெனில் அவை உண்மையில் எழுத்தில் ஈடுபடவில்லை.