தவிர்க்கமுடியாத வணிக முன்மொழிவை எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 அவரது நிறுவனத்தின் சேவை வழங்கல்கள் தொடர்பான கொள்கைகளைத் தீர்மானித்தல்
• பகுதி 2 வாடிக்கையாளரைப் பற்றி முடிந்தவரை அறிக
• பகுதி 3 வெற்றிகரமான முன்மொழிவுக்கான திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
• பகுதி 4 உங்கள் முன்மொழிவை எழுதுதல்
• பகுதி 5 உங்கள் முன்மொழிவை முன்வைத்து உங்கள் விண்ணப்பத்தைப் பின்தொடரவும்

இந்த கட்டுரையில்: கிளையண்ட்டைப் பற்றி உங்களால் முடிந்தவரை உங்கள் நிறுவனத்தின் சேவை வழங்கல்கள் தொடர்பான கொள்கைகளைத் தீர்மானிக்கவும். முன்மொழிவை வெற்றிபெற ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும் உங்கள் முன்மொழிவை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள் உங்கள் முன்மொழிவைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் விண்ணப்பத்தைப் பின்தொடரவும்

ஒரு தவிர்க்கமுடியாத வணிக முன்மொழிவை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது வணிக உலகில் வெற்றிக்கான மிக முக்கியமான திறமைகளில் ஒன்றாகும். ஒரு திட்டம் ஒரு வாடிக்கையாளரின் பிரச்சினைக்கு ஒரு துல்லியமான மற்றும் செலவு குறைந்த தீர்வை வழங்க வேண்டும். பல தொழில்கள் தரமான தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்கக்கூடிய சாத்தியமான ஏலதாரர்களைக் கண்டுபிடிக்க "திட்டங்களுக்கான கோரிக்கை" முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. நீங்கள் ஒரு சிறந்த திட்டத்தை கொண்டு வந்தால், நீங்கள் ஒப்பந்தங்களை வென்று உங்கள் போட்டியாளர்களை விட சிறப்பாக செயல்பட முடியும்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 அவரது நிறுவனத்தின் சேவை வழங்கல்கள் தொடர்பான கொள்கைகளைத் தீர்மானித்தல்

1. 
   

   
   வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் வழங்க விரும்பும் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை வரையறுக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமான திட்டங்களைப் புரிந்துகொள்ள உங்கள் சலுகையை நீங்கள் தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்களா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க இந்த வழிகாட்டுதல்களை ஒரு குறிப்பாக பயன்படுத்தலாம்.
   • உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தேவையான திறன்களை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். கூரைகள் மற்றும் பள்ளங்களை நிறுவும் ஒரு நிறுவனத்தை நீங்கள் நடத்துகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். சில வாடிக்கையாளர்கள் இயற்கையை ரசிக்க நிறைய உருவாக்க உங்கள் உதவியைக் கேட்கிறார்கள். உங்கள் திறன்களைப் பொறுத்து, இந்த வகை சேவையை வழங்க வேண்டாம் என்று விரும்புகிறீர்கள்.
   • நீங்கள் இயற்கையை ரசித்தல் சேவைகளை வழங்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் திறமையான பணியாளர்களை நியமித்து உங்கள் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பயிற்சி அளிக்க வேண்டும். கூடுதலாக, மற்றொரு ஊழியர் இந்த வகையான வேலையை வழங்கும் தொழிலாளர்களை நிர்வகிக்க வேண்டும். இயற்கையை ரசித்தல் திட்டங்களை மேற்கொள்ள தேவையான உபகரணங்களை உங்கள் நிறுவனம் வாங்க வேண்டும். இந்த பகுப்பாய்விற்குப் பிறகு, முதலீடு செய்யப்படும் நேரமும் முயற்சியும் உங்களிடம் இருக்க வேண்டிய நன்மைகளை விட மேலோங்கும் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள். எனவே இந்த சேவையை வழங்க வேண்டாம் என்று முடிவு செய்கிறீர்கள்.
   • சேவை வழங்கல்கள் தொடர்பான கொள்கைகள் நீங்கள் ஏற்கவிருக்கும் திட்டங்களின் அளவைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த வளத்தின் அடிப்படையில், ஒரு வாரத்தில் 10 அலகுகளுக்கு கூரைகளை நிறுவ 3 அணிகள் உள்ளன என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள், குடியிருப்பு கட்டிடங்களுக்கான வணிக கூரை சலுகைகளை ஏற்க வேண்டாம் என்று விரும்புகிறீர்கள். உண்மையில், இந்த வேலையை சரியான நேரத்தில் முடிக்க உங்களிடம் ஊழியர்கள் இல்லை.

2. 
   

   
   
   
   உங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர் எப்படி இருக்கும் என்பதை விவரிக்கவும் எந்தவொரு சுய மரியாதைக்குரிய நிறுவனமும் அதன் சிறந்த வாடிக்கையாளரின் சுயவிவரத்தைப் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், இது உங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர்களில் காணக்கூடிய அனைத்து பண்புகளையும் கொண்டுள்ளது.
   • நீங்கள் தனிப்பட்ட வாங்குபவர்களுக்கு விற்கிறீர்கள் என்றால், இந்த பண்புகளில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் பாலினம், தொழில், வயது மற்றும் வருமான நிலை ஆகியவை இருக்கலாம்.
   • மலை பைக்குகளை தயாரிப்பதில் நீங்கள் ஈடுபட்டுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். உங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர் 25 முதல் 45 வயதுக்குட்பட்ட மனிதராக இருக்கலாம். அவர் ஒவ்வொரு வார இறுதியில் ஒரு பைக்கை ஓட்டுகிறார் மற்றும் சராசரி வருமானத்தை விட அதிகமாக உள்ளார்.
   • உங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு மிகவும் கடினமான தடங்களைத் தாங்கக்கூடிய ஒரு பைக்கை விரும்புகிறது. உயர்தர தயாரிப்புக்கு அதிக கட்டணம் செலுத்த அவள் தயாராக இருக்கிறாள்.

3. 
   

   
   
   
   உங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர் தேடும் தயாரிப்புகளைத் தேர்வுசெய்க. உங்களது மேலேயுள்ள பைக் உற்பத்தி நிறுவனத்தால் சிறந்த வாடிக்கையாளர் தளத்தைப் பற்றிய சிறந்த தகவல்களை சேகரிக்க முடிந்தது என்று வைத்துக்கொள்வோம். வாங்குபவர்களுக்கு அவர்கள் தேடுவதை வழங்குவதற்காக சைக்கிள்களின் வடிவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது. வாங்குபவர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய நீங்கள் புதிய தயாரிப்புகளை உருவாக்கலாம்.
   • உரிமையாளரின் மடிக்கணினியை சேமிக்கப் பயன்படும் மிதிவண்டியின் சட்டகத்திற்கு ஒரு சிறிய உலோகப் பெட்டியைச் சேர்ப்பது போன்ற சிறந்த வாடிக்கையாளரின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய பைக் வடிவமைப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். இது உங்கள் கடைக்காரர்களின் தொலைபேசிகளை வைத்திருக்கும்போது பைக்குகளை சவாரி செய்ய உதவும், அதனால் அவை வெளியேறாது.
   • கூடுதலாக, வாடிக்கையாளர் சேவையின் நேரத்தை வார இறுதி வரை நீட்டிக்க முடிவு செய்கிறீர்கள். இங்குள்ள நன்மை என்னவென்றால், உங்கள் வாங்குபவர்களில் பெரும்பாலோர் வார இறுதியில் தங்கள் பைக்கைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
   • மற்ற நிறுவனங்களுக்கு அதன் சேவைகளை வழங்கும் ஒரு நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட துறையில் தன்னை ஒரு சிறந்த வாடிக்கையாளராகக் காணலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வணிகத் தரையில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஒரு நிறுவனம் உயர்தர மாடிகளை விற்று நிறுவலாம் மற்றும் முதன்மையாக மருத்துவமனைகளில் கவனம் செலுத்தலாம். சிறந்த வாடிக்கையாளர் ஒரு பெரிய திட்டத்தைக் கொண்ட ஒரு நபராகவும் இருக்கலாம். தரையிலிருந்து நிபுணத்துவம் பெற்ற நிறுவனம் ஒன்று முதல் மூன்று மில்லியன் யூரோக்களுக்கு இடையில் வருவாய் ஈட்டும் படைப்புகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க முடியும்.

4. 
   

   
   நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய லாப வரம்பைக் கணக்கிடுங்கள். லாப அளவு பின்வருமாறு கணக்கிடப்படுகிறது: நிகர லாபம் அல்லது நிகர லாபம் / யூரோக்களில் விற்பனை. நிகர வருமானம் மற்றும் நிகர வருமானம் என்பது நம் விஷயத்தில் ஒரே பொருளைக் குறிக்கிறது.
   • உங்கள் திட்டங்களில் ஒன்று 10% (€ 100,000 விற்பனைக்கு profit 10,000 லாபம்) லாப வரம்பை அடைய உங்களை அனுமதிக்கிறது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். இந்த சதவீதம் திட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்வதை நியாயப்படுத்துகிறதா?
   • உங்கள் வெவ்வேறு முதலீட்டாளர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திடம் குறைந்தபட்ச லாப வரம்பை உருவாக்குமாறு கேட்கலாம். சதவீதம் மோசமாக இருந்தால், சலுகையை ஏற்க வேண்டாம்.
   • ஒரு திட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்வது பின்னர் பிற ஒப்பந்தங்களை வெல்ல உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்குமா? ஒரு புதிய வாடிக்கையாளர் உங்கள் போட்டியாளர்களில் ஒருவரிடமிருந்து ஒரு தயாரிப்பை அடிக்கடி வாங்குகிறார் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடித்திருப்பீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். அவர் பல ஆர்டர்களை சமர்ப்பிக்க விரும்பினால், முதலீட்டாளர்கள் குறைந்த இலாபத்தை ஏற்க தயாராக இருக்கலாம்.

5. 
   

   
   இது உங்கள் பணப்புழக்கத்தில் ஏற்படுத்தும் தாக்கத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். விற்பனையை அதிகரிப்பது முக்கியம். இருப்பினும், ஒரு பெரிய ஆர்டருக்கு நீங்கள் அதிக செலவு செய்ய வேண்டியிருக்கும். ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்கவும், ஒரு பெரிய ஆர்டரை வழங்க நிர்வகிக்கவும், முதலீடு இயற்கையாகவே அதிகமாக இருக்கும்.
   • ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் வருவாய் மற்றும் செலவுகள் என்னவாக இருக்கும் என்பதை கணிக்க வேண்டும். உங்கள் வணிகம் செழித்து வளரும்போது, ​​உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை விற்க அதிக பணம் செலவழிக்க வேண்டியிருக்கும்.
   • இந்த முன்னறிவிப்புகளைச் செய்யும்போது, ​​வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் ஆர்டர்களுக்கு பணம் செலுத்தும் தேதியை நீங்கள் மதிப்பிட வேண்டும். நிறுவனத்தை செயல்படுத்துவதற்கு பணப்புழக்கம் தேவை.
   • உங்கள் முந்தைய அனுபவத்தின் அடிப்படையில், தயாரிப்பு வழங்கப்பட்ட 20 நாட்களுக்குப் பிறகு ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு பணம் செலுத்துவார் என்று மதிப்பிடுகிறீர்கள். இந்த தாமதத்திற்கு நீங்கள் உடன்படுகிறீர்களா? கிடைக்கக்கூடிய இருப்புடன் வணிகத்தை நிர்வகிப்பீர்களா? இல்லையெனில், வாடிக்கையாளர் தனது ஆர்டரை வைத்தவுடன் பண வைப்பு செய்யச் சொல்லுங்கள்.

பகுதி 2 வாடிக்கையாளரைப் பற்றி முடிந்தவரை அறிக

1. 
   

   
   முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கையின் தேவைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பெரும்பாலான வாடிக்கையாளர்கள் முன்மொழிவுக்கான முறையான கோரிக்கையை வெளியிடுவார்கள். இந்த ஆவணம் டெண்டர் வழங்கும் நிறுவனம் தேவைப்படும் தயாரிப்பு அல்லது சேவை குறித்த முழுமையான வழிமுறைகளை வழங்குகிறது. இது ஒரு திட்டத்திற்கான வெவ்வேறு செல்லுபடியாகும் சலுகைகளை மதிப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு கருவியாகும்.
   • குறிக்கோள்கள், பட்ஜெட், வாடிக்கையாளரின் அட்டவணை மற்றும் டெண்டருக்கான காரணம் ஆகியவற்றை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
   • பொதுவாக, கேள்விக்குரிய ஏலச்சீட்டு செயல்முறையை விரிவாக விளக்க நிறுவனங்கள் ஒரு கூட்டம் அல்லது ஆடியோ மாநாட்டை ஏற்பாடு செய்கின்றன. இந்த கூட்டங்களில் பங்கேற்று, தேவைப்பட்டால், அனைத்து வகையான கேள்விகளையும் கேட்க முயற்சிக்கவும்.

2. 
   

   
   திட்டம் உங்கள் திறமைகளுடன் பொருந்துமா மற்றும் உங்கள் வளங்களுக்கு ஏற்றதா என்பதை தீர்மானிக்க முயற்சிக்கவும். முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கைக்கு பதிலளிப்பதற்கு முன், இந்த பகுப்பாய்வு முக்கியமானது. வாடிக்கையாளரின் பிரச்சினைக்கு உங்கள் நிறுவனம் ஒரு பயனுள்ள மற்றும் செலவு குறைந்த தீர்வை வழங்க முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்கவும்.
   • உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு கூடுதல் மதிப்பை உருவாக்கும் போது உங்கள் வணிகத்தால் சிக்கலை தீர்க்க முடியுமா என்பதையும் கவனியுங்கள். இந்த திட்டம் உங்களுக்காக மூலோபாய ரீதியாக செய்ய தகுதியுடையதா?
   • உங்களிடம் ஒரு சிறிய வணிக சொத்து மேலாண்மை வணிகம் இருப்பதாகவும், கட்டுமானத் துறையில் தொடங்க விரும்புவதாகவும் வைத்துக்கொள்வோம். குறைந்த ஊதியம் பெறும் திட்டத்திற்கான திட்டத்திற்கான கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க முடிவு செய்கிறீர்கள். இருப்பினும், கட்டுமானத் துறையில் வாடிக்கையாளருக்கு ஏராளமான வேலைகள் இருப்பதை அவர் அறிவார். இந்த திட்டத்தில் நீங்கள் ஒரு சிறிய லாபம் ஈட்டினாலும், அதே வாடிக்கையாளருடன் மற்ற ஒப்பந்தங்களைப் பெற உங்கள் பணி உதவும்.

3. 
   

   
   கிளையண்ட்டுடன் பேசவும், திட்டத்தைப் பற்றி அறியவும். வேலை உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்து, உங்கள் திறமைகளுடன் பொருந்தினால், அவரைத் தொடர்புகொண்டு, திட்டத்தைப் பற்றி எல்லா வகையான கேள்விகளையும் அவரிடம் கேட்க தயங்க வேண்டாம். உங்கள் தேவைகளை நீங்கள் எவ்வளவு மதிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை இந்த படி காட்டுகிறது.
   • வாடிக்கையாளருடன் தொடர்பு கொள்வதற்கு முன், அவரது வணிகத்தைப் பற்றி மேலும் அறிக. அதன் தயாரிப்புகள், சேவைகள் மற்றும் சந்தையில் எவ்வளவு காலம் உள்ளது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். சந்தையில் அதன் போட்டி நிலையை கண்டறியவும்.
   • கலந்துரையாடலின் போது, ​​வாடிக்கையாளர் அவர் பெறும் திட்டங்களை மதிப்பீடு செய்ய என்ன வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகிறார் என்பதைக் கண்டறியவும். இது உங்கள் தேவைகள் என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது, இதன் மூலம் உங்கள் யோசனையை சிறப்பாக விற்க முடியும்.

பகுதி 3 வெற்றிகரமான முன்மொழிவுக்கான திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்

1. 
   

   
   சிக்கலுக்கு ஒரு சிறந்த தீர்வைக் கண்டறிய ஒரு செயல்முறையை உருவாக்குங்கள். கிளையன்ட் மற்றும் திட்டத்தைப் பற்றி உங்களிடம் போதுமான தகவல்கள் இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள். அடுத்த கட்டமாக வாடிக்கையாளரின் பிரச்சினையை தீர்க்க ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவது.
   • வாடிக்கையாளரை எவ்வாறு திருப்திப்படுத்த எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை இந்த திட்டம் விவரிக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர் தனது இலக்கை அடைய உதவும் வகையில் செயல்படுத்தப்பட வேண்டிய பல்வேறு நடவடிக்கைகளை இது விவரிக்க வேண்டும்.
   • சிக்கலுக்கு ஒரு உறுதியான தீர்வை நீங்கள் முன்மொழிந்து வாடிக்கையாளருக்கு அறிவித்தால், நீங்கள் பணியமர்த்தப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். கூடுதலாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முறையை கோடிட்டுக் காட்டுவது திறம்பட ஒத்துழைக்கவும் எதிர்பார்க்கப்படும் நன்மைகளை உணரவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.
   • செயல்படுத்தப்பட வேண்டிய நடவடிக்கைகளுக்கான ஒரு துல்லியமான கால அட்டவணையை வரையறுப்பது மிகவும் முக்கியமானது, ஆனால் ஒவ்வொரு அடியிலும் ஏற்படும் விலை மற்றும் தேவையான ஆதாரங்களைப் பற்றிய ஒரு யோசனையைப் பெறுவதும் அவசியம்.

2. 
   

   
   உங்கள் திட்டம் வாடிக்கையாளரின் விருப்பங்களை பூர்த்தி செய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் குறிக்கோள்கள் முன்னுரிமைகள் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். ஒவ்வொரு நடவடிக்கையும் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வாடிக்கையாளருடன் உங்கள் ஆராய்ச்சி மற்றும் விவாதங்களை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் முறையாக வடிவமைத்தால், வாடிக்கையாளரின் அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்வீர்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு சிறிய சொத்து மேலாண்மை நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஒரு பெரிய பொது சொத்துக்கு குளிர்கால பராமரிப்பு சேவையை வழங்குவதற்கான டெண்டர்களுக்கான அழைப்புக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க முடிவு செய்கிறீர்கள். வாடிக்கையாளரின் முக்கிய நோக்கம் செலவுகளை மட்டுப்படுத்துவதும், திட்டத்தை மலிவாக உணர்ந்து கொள்வதும் ஆகும்.
   • உங்கள் விண்ணப்ப திட்டத்தின் முதன்மை முன்னுரிமை செலவுகளைக் குறைப்பதாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் திட்டத்தை சிறந்த செலவு-செயல்திறன் விகிதத்தில் வடிவமைக்க வேண்டும்.தேவையான உழைப்பு அல்லது உற்பத்தியின் செலவுகளைக் குறைக்க கூடுதல் உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துவது இதில் அடங்கும்.

3. 
   

   
   உங்கள் தீர்வை நிறுவனத்திற்கு மதிப்பை உருவாக்கும் கூறுகளில் உங்கள் செயல்களில் கவனம் செலுத்துங்கள். வாடிக்கையாளருக்கான மதிப்பை உருவாக்க உங்கள் முன்மொழிவு உதவும் உத்திகளில் கவனம் செலுத்துவதே தனித்து நிற்கும் ரகசியங்களில் ஒன்றாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் தங்கள் போட்டியாளர்களை விட அதிக பணத்தை சேமிக்க உதவலாம் அல்லது விற்பனையை அதிகரிக்க அவர்களுக்கு உதவலாம்.
   • இதைச் செய்ய, நீங்கள் உங்கள் குணங்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சிறிய நிறுவனத்தை நடத்தினால், வழங்கப்படும் சேவையின் தரத்தை நீங்கள் வலியுறுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கட்டணமில்லா வாடிக்கையாளர் ஆதரவு வரியை 24 மணி நேரமும் வழங்கலாம்.
   • உங்களிடம் ஒரு பெரிய நிறுவனம் இருந்தால், டெலிவரிகள் அல்லது மூலதனத்தில் நல்ல விலைகளைப் பெற உங்கள் புகழைப் பயன்படுத்த முயற்சி செய்யலாம். இது திட்ட செலவுகளை குறைப்பதாகும்.

பகுதி 4 உங்கள் முன்மொழிவை எழுதுதல்

1. 
   

   
   உங்கள் வாடிக்கையாளரின் சிக்கலை விவரிக்கவும் ஏலச்சீட்டு செயல்முறையை ஏற்படுத்தும் சிக்கலை விரிவாக விவரிப்பதன் மூலம் இந்த நடவடிக்கையைத் தொடங்குங்கள். இந்த சிக்கல் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் வணிகத்தில் ஏன் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்பதை விளக்குங்கள்.
   • இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் பிரச்சினையின் தாக்கம் குறித்த விவரங்களை வழங்க முடியும். ஒரு உற்பத்தி நிறுவனம் ஒரு புதிய ஆலைக்கு டெண்டர் கோருகிறது என்று கருதினால், இந்த ஆலை சரியான நேரத்தில் அதிக பொருட்களை உற்பத்தி செய்ய நிறுவனத்திற்கு உதவும். இந்த ஆலையின் வடிவமைப்பு உற்பத்தியுடன் தொடர்புடைய பராமரிப்பு மற்றும் பழுதுபார்க்கும் செலவுகளை மட்டுப்படுத்தும்.
   • டெண்டர் சலுகையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள சிக்கலுக்கு அப்பால் செல்லுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை மேம்படுத்த உங்கள் உரையாடல்களின் போது சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்களைப் பயன்படுத்தவும்.

2. 
   

   
   பணியை முடிப்பதற்கான படிகளை வெளிப்படையாக விவரிப்பதன் மூலம் பிரச்சினைக்கு ஒரு தீர்வை வழங்கவும். டெண்டரைப் படித்து வாடிக்கையாளருடன் கலந்துரையாடிய பிறகு, பணியை முடிக்க பல்வேறு நடைமுறைகளை அவரிடம் முன்வைக்கலாம். ஒவ்வொரு செயல்முறை செயல்பாட்டையும் நீங்கள் தீர்க்க முயற்சிக்கும் சிக்கலுடன் இணைக்கவும்.
   • நீங்கள் ஒரு போக்குவரத்து நிறுவனத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். டெண்டர்களுக்கான அழைப்பின் படி, நிறுவனம் ஒரு தொழிற்சாலையிலிருந்து ஒரு டஜன் கடைகளுக்கு பொருட்கள் மற்றும் விளையாட்டு உபகரணங்களை கொண்டு செல்ல உதவும் ஒரு வழியைத் தேடுகிறது. விநியோகச் சங்கிலியை எவ்வாறு நிர்வகிக்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள், ஒவ்வொரு விநியோகத்திற்கும் எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதை உங்கள் திட்டம் சரியாக விளக்க வேண்டும்.
   • பேஸ்பால் கையுறைகளுக்கு தோல் வழங்க விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். உங்கள் RFP நீங்கள் வழங்கும் தோல் வகை மற்றும் அது எவ்வாறு உற்பத்தியாளருக்கு வழங்கப்படும் என்பதை விரிவாக விவரிக்கும். மேலும், குறைபாடுள்ள பொருளை மாற்றுவது வாடிக்கையாளரின் தர அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யத் தவறினால் விண்ணப்பிக்கும் கொள்கையை நீங்கள் விவரிக்க வேண்டும்.

3. 
   

   
   உங்கள் சேவையின் செலவுகள் மற்றும் விலைகளை முன்வைக்கவும். நீங்கள் வழங்கும் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை தெளிவாக விவரிக்க மறக்காதீர்கள். உங்கள் பில்லிங் முறையையும் விளக்குங்கள். நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பும் தேதிகள் மற்றும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலின் குறிப்பிட்ட அளவுகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
   • தொழில்நுட்ப வாசகங்களை முடிந்தவரை பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். இந்த வழியில், நீங்கள் வேலைக்கு நிர்ணயித்த செலவுகள் மற்றும் விலைகள் குறித்த குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பீர்கள். பகுதியின் பொதுவான சுருக்கங்களை கூட பயன்படுத்த வேண்டாம்.
   • உங்கள் முன்மொழிவு நிறுவனத்தில் உள்ள வெவ்வேறு நபர்களால் படிக்கப்படும் என்பதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை சட்ட, நிதி மற்றும் உற்பத்தித் துறைத் தலைவர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், ஆனால் பொது நிர்வாகமும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

பகுதி 5 உங்கள் முன்மொழிவை முன்வைத்து உங்கள் விண்ணப்பத்தைப் பின்தொடரவும்

1. 
   

   
   விளக்கக்காட்சிக்குத் தயாராகுங்கள். RFP செயல்முறை நேரில் ஒரு விளக்கக்காட்சியை வழங்க உங்களுக்கு வாய்ப்பளித்தால், உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மீண்டும் செய்யவும். உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த உங்கள் பிரதிநிதிகளை கூட சேமிக்க முடியும்.
   • இன்பமாக நேசமானவராக இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் வாடிக்கையாளரின் சிக்கலை முன்னிலைப்படுத்தவும். கடந்த காலங்களில் இதேபோன்ற சிக்கல்களைத் தீர்க்க நீங்கள் எவ்வாறு செய்தீர்கள் என்பதை விளக்க நிகழ்வுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
   • டெண்டர் வழங்கும் நிறுவனத்தின் சிக்கலுக்கு விளக்கக்காட்சி தெளிவான தீர்வை வழங்க வேண்டும்.

2. 
   

   
   அவற்றைப் பின்பற்றுவதற்கான புதிய நடவடிக்கைகளை குறிப்பாக நிறுவனத்திற்குத் தெரிவிக்கவும். நிறுவனம் உங்கள் திட்டத்தை தேர்வு செய்ய விரும்பினால், அது உங்களுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். தொலைபேசி மூலம் தொடர்பு கொள்வது நல்லது.
   • தேவைக்கேற்ப கூடுதல் கேள்விகளை உங்களிடம் கேட்பது உங்கள் வாடிக்கையாளருக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இதைச் செய்வதற்கான மிகச் சிறந்த வழி நேரில் அல்லது தொலைபேசியில் செய்வது.
   • கேள்விகளுக்கு விரைவாக பதிலளிப்பது முன்னுரிமையாக இருக்க வேண்டும். இது வாடிக்கையாளர் தனது முடிவை எடுக்க தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் வைத்திருக்க அனுமதிக்கும்.

3. 
   

   
   வாடிக்கையாளருடன் தொடர்பில் இருக்க ஒரு திட்டத்தை வைத்திருங்கள். எல்லோருக்கும் செய்ய வேண்டியது நிறைய இருக்கிறது. உங்கள் வாடிக்கையாளர் நேரத்தின் தடத்தை இழக்கக்கூடும், மேலும் சலுகைக்கு விண்ணப்பித்த விண்ணப்பதாரர்களை தொடர்பு கொள்ளக்கூடாது.
   • ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் உங்கள் விண்ணப்பத்தின் நிலையைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். எனவே, உங்கள் சரியான நேரத்தில் அழைப்பில் அவர் ஆச்சரியப்பட மாட்டார்.
   • கண்ணியமாக இருங்கள், ஆனால் எப்போதும் வாடிக்கையாளருடன் தொடர்பில் இருங்கள். அவர் ஒரு முடிவை எடுக்கும் வரை உங்கள் வேட்புமனுவைக் கேட்பதை நிறுத்த வேண்டாம். ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதற்கான அனைத்து உள்ளார்ந்த தேவைகளையும் கருத்தில் கொண்டு, இறுதித் தேர்வு தாமதமாகலாம்.