ஒரு அவதானிப்பை எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• முறை 1 ஒரு பணியாளருக்கு அவதானிப்புகள் செய்யுங்கள்
• முறை 2 செயல்திறன் மதிப்பீட்டின் ஒரு பகுதியாக ஒரு அவதானிப்பை மேற்கொள்ளுங்கள்
• முறை 3 ஒரு மாணவருக்கு அவதானிப்புகள் செய்யுங்கள்

கற்பவர்களுக்கும் தொழிலாளர்களுக்கும் மேம்படுத்த ஒரு அவதானிப்பு மிகவும் முக்கியமானது. அத்தியாவசியமாக இருப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், பணியிடங்களிலும் வகுப்பறைகளிலும் ஒரு அவதானிப்பு தேவை. நீங்கள் ஒரு படிநிலை நிலையில் இருந்தால் அல்லது மக்களுக்கு கற்பித்தால் இது மிகவும் தெளிவாகிறது. அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்கள் தொலைதூரத்தில் பணிபுரிவதால், மின்னஞ்சல்களில் கருத்து தெரிவிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் மற்ற தொழிலாளர்களை மேற்பார்வையிட்டால், செயல்திறன் மதிப்பீட்டின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் கருத்துக்களை எழுதலாம். நீங்கள் ஒரு ஆசிரியராக இருந்தால், நீங்கள் பெரும்பாலும் உங்கள் கற்பவர்களுக்கு கருத்துகளைத் தெரிவிக்க வேண்டியிருக்கும்.

நிலைகளில்

முறை 1 ஒரு பணியாளருக்கு அவதானிப்புகள் செய்யுங்கள்

1. 
   

   
   உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான காரணத்தைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் இதை பொருள் துறையில் அல்லது மின்னஞ்சலின் உடலில் செய்யலாம். மின்னஞ்சலின் விஷயத்தில் பணியாளருக்கு அறிவிப்பது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது, இதன் மூலம் பின்பற்ற வேண்டிய வரிகளில் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்று அவருக்குத் தெரியும்.
   • ஒரு மின்னஞ்சல் விஷயத்தின் எடுத்துக்காட்டு இங்கே: "பூர்வாங்க வரைவு குறித்த குறிப்புகள். நல்ல ஆரம்பம்! "

2. 
   

   
   நட்புரீதியான கருத்துடன் அஞ்சலை அறிமுகப்படுத்துங்கள். இது பாராட்டுக்களை நீங்கள் நட்பாகவும் விமர்சன ரீதியாகவும் செய்யவில்லை என்பதை பெறுநருக்குப் புரியும். இது உங்கள் விமர்சனத்தை ஆக்கபூர்வமானதாக உணர அவரது முன்னோக்கை மேம்படுத்தும்.
   • இது போன்ற ஒரு வாக்கியத்துடன் நீங்கள் தொடங்கலாம்: "உங்கள் வாரம் நன்றாக நடக்கும் என்று நம்புகிறேன்! "

3. 
   

   
   
   
   ஊழியர் செய்த பணிக்கு வாழ்த்துக்கள். நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யும் வேலையைச் செய்வதில் நீங்கள் யாருக்கு கருத்துத் தெரிவிக்கிறீர்கள் என்பது கணிசமான முயற்சியை மேற்கொண்டிருக்கலாம். முயற்சிக்கு நன்றியைத் தெரிவிப்பதன் மூலம் தொடக்கத்திலிருந்தே அதைச் செய்யுங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, "இந்த திட்டத்தில் செய்யப்பட்ட பணிக்கு நன்றி" என்று நீங்கள் கூறலாம். உங்கள் பணி குறிப்பிடத்தக்கது.

4. 
   

   
   முதலில் நேர்மறையான கருத்துகளைத் தெரிவிக்கவும். முதலில் அவர்கள் நல்லவர்கள் என்று நபரிடம் சொல்வது எதிர்கால விமர்சகர்களுக்கு களம் அமைக்கிறது. நேர்மையாக இருங்கள், ஆனால் நேர்மறையைப் பாருங்கள். தற்போதைய வேலை அல்லது முன்னர் வழங்கப்பட்ட முயற்சிகளில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தலாம்.
   • இந்த சொற்களை முயற்சிக்கவும்: "இந்த புதிய திட்டம் தரம் வாய்ந்தது. நீங்கள் சிறந்த இலக்குகளை அடைந்துள்ளீர்கள், உங்கள் வழிமுறையில் எனக்கு போதுமான விவரங்கள் உள்ளன. "

5. 
   

   
   
   
   ஆலோசனை வடிவில் எதிர்மறை கருத்துக்களை உருவாக்குங்கள். செய்ய வேண்டிய அனைத்து மாற்றங்களையும் பட்டியலிடுவது மிகவும் திறமையானதாக இருக்கும்போது, ​​பணியாளர் அவற்றைப் படித்து ஊக்கப்படுத்துவது கடினம். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் செய்யும் மாற்றங்களாக கருத்துகளைச் செருகவும்.
   • நீங்கள் எழுதலாம்: "நான் 1 மற்றும் 2 பிரிவுகளை மாற்றுவேன், பின்னர் நான் பட்ஜெட்டை பிரிவு 3 இல் சேர்ப்பேன்" அல்லது "இரண்டாவது பத்தியை நீக்குவேன், ஆனால் பகுதியை முடிக்க திட்டத்தின் முன்னேற்றம் குறித்த மதிப்பாய்வைச் சேர்ப்பேன்".

6. 
   

   
   உங்கள் எதிர்மறை கருத்துக்களை விளக்குங்கள். தேவைக்கேற்ப விரிவான விளக்கங்களை வழங்குவதன் மூலம் சிக்கல் இருக்கும் நபருக்கு தெளிவுபடுத்துங்கள். விமர்சனம் என்பது திசையில் அல்லது எதிர்பார்ப்புகளில் ஏற்பட்ட மாற்றத்தைக் குறிக்கிறது என்றால், மாற்றத்திற்கான காரணத்தை விளக்கி அவ்வாறு கூறுங்கள்.
   • இதை நீங்கள் கூறலாம்: "நாங்கள் இன்னும் விரிவான திட்டங்களுக்காக நிறுவனத்திற்குள் ஒரு மாற்றத்தை உருவாக்கி வருகிறோம், எனவே சில பிரிவுகளில் இன்னும் அதிகமாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்க வேண்டிய பகுதிகளை நான் முன்னிலைப்படுத்தியுள்ளேன். "
   • உங்கள் கருத்து ஊழியரின் நடத்தையைப் பற்றி கவலைப்பட்டால், எப்போதும் உங்கள் எழுத்துக்களை சில எடுத்துக்காட்டுகளுடன் விளக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்திக்கும் போது இது பொருத்தமற்ற ஆடைகளுடன் தொடர்புடையது என்றால், நீங்கள் குற்றம் சாட்டுவதற்கான உதாரணங்களை நீங்கள் கொடுக்க வேண்டும். இதை நீங்கள் அவரிடம் சொல்லலாம்: "ஒரு வாடிக்கையாளருடனான கடைசி சந்திப்பில், நீங்கள் ஃபிளிப் ஃப்ளாப்புகளை அணிந்திருந்தீர்கள், அதற்கு முந்தைய நேரத்தில், நீங்கள் ஒரு சட்டை அணிந்தீர்கள். இந்த வகையான தளர்வான ஆடை நம் சமூகத்தின் தொழில்முறை பிம்பத்தை கொடுக்க ஏற்றது அல்ல.

7. 
   

   
   பணியாளர் எவ்வாறு சிக்கல்களை தீர்க்க முடியும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். சிக்கல்களைச் சரிசெய்வதற்கான தீர்வுகளை நீங்கள் சமாளிக்கவில்லை என்றால் உங்கள் ஆலோசனை எந்த உதவியும் இல்லாமல் இருக்கலாம். உங்கள் கருத்தின் நோக்கத்தைப் பொறுத்து, இது குறிப்பிட்ட விஷயங்களின் பட்டியல் அல்லது இலக்கு வைக்க வேண்டிய பொருட்களின் பொதுவான சரிபார்ப்பு பட்டியலாக இருக்கலாம்.
   • சாத்தியமான தீர்வுகளின் உதாரணங்களை நீங்கள் வழங்கலாம். உங்களுக்கு தெளிவான யோசனை இருக்கும்போது தொடர இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். எனவே நீங்கள் இதைச் சொல்லலாம்: "உங்கள் அடுத்த விளக்கக்காட்சிக்கு, நடுநிலை வண்ணங்களை மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் மாற்றங்களைத் தவிர்க்கவும். இந்த கூட்டங்களில் வாடிக்கையாளர்கள் இருப்பதால், நீங்கள் நிறுவனத்தின் வாசகங்களை பயன்படுத்தக்கூடாது.
   • தீர்வு முறைகளைக் கண்டறிய ஊழியர்களிடம் நீங்கள் கேள்விகளைக் கேட்கலாம். ஆயிரம் வழிகளில் தீர்க்கப்படக்கூடிய சிக்கல்களைச் சமாளிக்க இது மற்றொரு சிறந்த வழியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, "எதிர்காலத்திற்கான உங்கள் ஆவணங்களை மேம்படுத்த உங்களுக்கு உதவும் வழிகள் யாவை? அல்லது உங்கள் அடுத்த விளக்கக்காட்சியில் என்ன மாற்றங்களை இணைக்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள்? "

8. 
   

   
   சாத்தியமான அனைத்து விளைவுகளையும் ஊழியர்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள். சில வணிக சிக்கல்கள் நிறுவனத்திற்கு தீங்கு விளைவிக்கும் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான நேரங்களில், சிறிய விளைவுகள் உள்ளன, ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளரை இழக்கலாம் அல்லது தொழிலாளர்களின் திறமையின்மை காரணமாக குறைந்த திறமையான வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்கலாம். சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, தேவையான மறுசீரமைப்புகளைப் பயன்படுத்தாவிட்டால் தொழிலாளி மீது எதிர்விளைவுகள் ஏற்படக்கூடும். எனவே, நீங்கள் அவருக்கு பிரச்சினைகளை தெரிவிக்க வேண்டும்.
   • ஆவணங்களில் உள்ள பிழைகள் காரணமாக நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களை இழக்கக்கூடும் என்பதை நீங்கள் அவர்களுக்கு தெரிவிக்கலாம்.
   • அவர் ஆவணங்களை மேம்படுத்தவில்லை என்றால், அவர் புதிய திட்டங்களிலிருந்து அகற்றப்படுவார் என்பதையும் நீங்கள் அவருக்கு அறிவிக்கலாம்.

9. 
   

   
   உங்கள் பாராட்டுகளை தெளிவுபடுத்தி விளக்குவதன் மூலம் முடிக்கவும். நீங்கள் அவர்களின் பக்கத்தில் இருப்பதை ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்க உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிக்க இது ஒரு நட்பு வழி. கூடுதலாக, உங்கள் கருத்துகளின் ஒரு அம்சத்தை அவர்கள் புரிந்து கொள்ளவில்லை என்றால், உங்களிடம் விளக்கம் கேட்க இது அவர்களுக்கு ஒரு சுலபத்தை வழங்கும்.
   • இது போன்ற ஒரு வாக்கியத்தை எழுதுங்கள்: "ஒரு சிக்கலைப் பற்றி கூடுதல் கேள்விகள் அல்லது விளக்கங்களை நீங்கள் என்னிடம் கேட்கலாம்".

முறை 2 செயல்திறன் மதிப்பீட்டின் ஒரு பகுதியாக ஒரு அவதானிப்பை மேற்கொள்ளுங்கள்

1. 
   

   
   ஒரு இலக்கை வரையறுக்கவும். இந்த நோக்கம் மதிப்பீட்டை நியாயப்படுத்தும் காரணம். அவரை அறிவது உங்கள் கருத்துக்களை சிறப்பாக வடிவமைக்கவும், உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அறிந்து கொள்ள தொழிலாளிக்கு உதவவும் உதவும்.
   • உதாரணமாக, பணியாளரை மேம்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறீர்களா? எந்த வகையான தொழில்முறை முன்னேற்றம் சமூகத்திற்கு பயனளிக்கும் என்பதை தீர்மானிக்க நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த மதிப்பீட்டை நீங்கள் செய்கிறீர்களா? இது காலாண்டு மதிப்பீடா?
   • கருத்துரைகளைச் செய்யும்போது மதிப்பீட்டின் நோக்கம் குறித்து பணியாளருக்குத் தெரிவிக்கவும். நீங்கள் இவ்வாறு கூறலாம்: "பணியாளர் தேவைகளின் அடிப்படையில் மறுபயன்பாட்டு அமர்வுகளை வழங்க நிறுவனம் திட்டமிட்டுள்ளது, அதனால்தான் ஒருவருக்கொருவர் செயல்திறனை மதிப்பாய்வு செய்கிறேன்."

2. 
   

   
   செய்யப்பட்ட கருத்துகளைப் பாருங்கள். இது முந்தைய மதிப்பீட்டின் அறிவிப்பாகவும், மதிப்பீட்டுக் காலத்தில் முறைசாரா முறையில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு அவதானிப்பாகவும் இருக்கலாம். இந்த கருத்தை அவர்கள் கருத்தில் கொள்வதையும் நீங்கள் பாராட்ட வேண்டும். இதை மேம்படுத்த அவர்கள் பயன்படுத்தினீர்களா? அவர்கள் அதை புறக்கணித்தார்களா?
   • முந்தைய கருத்தை அவர்கள் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டால், இந்த மதிப்பாய்வில் இது ஒரு சாதகமான புள்ளியாக கருதப்படலாம்.
   • முந்தைய பரிந்துரைகளை அவர்கள் புறக்கணித்திருந்தால், ஆரம்ப கேள்வி மற்றும் அவதானிப்பைக் கருத்தில் கொள்வதற்கான முன்முயற்சி இல்லாமை ஆகிய இரண்டையும் நீங்கள் தீர்க்கலாம்.

3. 
   

   
   குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைக் கொடுத்து நேர்மறையான கருத்தை விளக்குங்கள். எப்போதும் சரியான கருத்துகளுடன் தொடங்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அவர்கள் என்ன செய்தார்கள், என்ன செய்தார்கள் என்பதை ஊழியர்களிடம் சொல்லுங்கள். நேர்மையாக இருக்கும்போது, ​​எதிர்மறையான விஷயங்களுக்கு நீங்கள் செய்யும் பல நேர்மறையான விஷயங்களை உருவாக்க முயற்சிக்கவும்.
   • பின்வருமாறு விளக்கப்படங்களை வழங்கவும்: "திட்டத்தை தானாக முன்வந்து வழிநடத்துவதன் மூலம் நீங்கள் முன்முயற்சியை நிரூபித்துள்ளீர்கள், மேலும் உங்கள் குழுவை ஒருங்கிணைப்பதிலும், பரிந்துரைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதிலும், பணிகளை முடிப்பதில் நிரூபிக்கப்பட்ட தலைமையையும் நீங்கள் நிரூபித்துள்ளீர்கள்."
   • நீங்கள் நிலைத்திருக்க விரும்பும் நடத்தைகளை ஊக்குவிக்கவும்.

4. 
   

   
   குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைக் கொடுத்து ஆக்கபூர்வமான விமர்சனத்தை உருவாக்குங்கள். நிறுவனத்திற்கு என்ன நன்மை பயக்கும் என்பதையும், பணி நோக்கங்களை அடைவதையும் விமர்சிப்பதை வலியுறுத்துங்கள். நீங்கள் ஒரு சிரமமாக அடையாளம் காட்டியதை அவர்களிடம் சொல்லுங்கள், அது எப்படி ஒரு பிரச்சினை.
   • குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைக் கொடுங்கள். சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே: "உங்கள் முந்தைய 3 விளக்கக்காட்சிகளில், திட்டத்தை தாமதப்படுத்திய பட்ஜெட் மதிப்பீடுகளை நீங்கள் புறக்கணித்தீர்கள்" அல்லது "முந்தைய காலாண்டில் வாங்கிய கணக்குகளின் சராசரி எண்ணிக்கை 6 ஆகும், ஆனால் நீங்கள் 2 ஐ மட்டுமே வைத்திருக்கிறீர்கள் இது செயல்திறனின் அறிகுறியாகும்.

5. 
   

   
   அடுத்த மதிப்பீட்டிற்கான செயல்திறன் இலக்குகளை அமைக்கவும். இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அதன் ஊழியர்களிடமிருந்து விரும்புவதைப் பெறுவதற்கு அவர்களின் முயற்சிகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டியது என்ன என்பதை அறிய தொழிலாளர்களுக்கு இது உதவும். பணியாளர்களுக்கு அவர்கள் தேர்வில் இருந்து என்ன கற்றுக் கொள்ள வேண்டும் என்று இப்போது அவர்கள் அறிந்திருப்பதால் அவர்களுக்கு மதிப்பீடுகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • குறிக்கோள்கள் சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, "ஊழியர்கள் ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 4 விற்பனையை கொண்டிருக்க வேண்டும்", "தொழிலாளர்கள் வாடிக்கையாளர் தகவல்தொடர்புகளை அதிகரிக்க வேண்டும்" அல்லது "ஊழியர்கள் தலைமைப் பயிற்சியை எடுக்க வேண்டும்".
   • அடுத்த மதிப்பீடு இந்த செயல்திறன் குறிக்கோள்களில் கவனம் செலுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் இதுவே ஊழியர்கள் எதிர்பார்க்கும்.

6. 
   

   
   தொழில்முறை பயிற்சி வாய்ப்புகளை வழங்குதல். நீங்கள் வழங்கிய ஆக்கபூர்வமான விமர்சனத்தில் உங்கள் பரிந்துரைகளை அடிப்படையாகக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வளங்களைப் பொறுத்து, இதில் பட்டறைகள், பயிற்சிகள், இன்டர்ன்ஷிப் அல்லது வழிகாட்டுதல்கள் இருக்கலாம். உங்களிடம் போதுமான ஆதாரங்கள் இல்லையென்றால், இலவச ஆன்லைன் படிப்புகளைத் தேடலாம்.
   • மதிப்பீடு குறித்து தொழிலாளர்களுடன் கலந்துரையாடிய பின்னர் இந்த திட்டங்களை மாற்ற தயாராக இருங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளாத தொழில்முறை மேம்பாட்டுத் திட்டத்திற்கு அவை விண்ணப்பிக்கலாம்.
   • உங்கள் ஊழியர்களின் வேலைவாய்ப்பு இலக்குகளையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தொழிலாளி ஒரு நிர்வாக நிலையில் இருக்க விரும்பினால், நீங்கள் தலைமைத்துவ பயிற்சியை தொழில் மேம்பாட்டு விருப்பமாக தேர்வு செய்யலாம். கூடுதலாக, உங்கள் பணியாளர் கிராஃபிக் வடிவமைப்பில் ஆர்வமாக இருந்தால், அவர்கள் வாங்கிய திறன்களை உங்கள் நிறுவனத்தின் சேவைக்கு வழங்குவதற்காக ஒரு பயிற்சி வகுப்பை எடுக்க நீங்கள் அவர்களுக்கு அங்கீகாரம் வழங்கலாம்.

7. 
   

   
   ஊக்கக் குறிப்புடன் முடிக்கவும். மதிப்பீட்டின் முடிவு என்னவாக இருந்தாலும், இந்த குறைபாடுகளை அல்லது அவர் மேம்படுத்த வேண்டியதை யாரும் கேட்க விரும்பவில்லை. ஊக்கக் குறிப்போடு முடிவெடுப்பது, பணியாளரை அதிகமாகவும் ஊக்கமாகவும் உணராமல் முக்கியமாக உணர உதவும்.
   • நீங்கள் சொல்லலாம், "முந்தைய காலாண்டு எதிர்பாராத பின்னடைவுகளால் குறிக்கப்பட்டது, ஆனால் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை சரிசெய்யும் ஒரு சிறந்த வேலையை நீங்கள் செய்தீர்கள். உங்கள் முயற்சிகளை நாங்கள் பாராட்டுகிறோம், இந்த காலாண்டில் மிகச் சிறந்த முடிவுகளைக் காண ஆவலுடன் காத்திருக்கிறோம். "

8. 
   

   
   பதிலளிக்க உங்கள் உரையாசிரியரை ஊக்குவிக்கவும். மதிப்பீட்டு கலந்துரையாடலுக்குப் பிறகு இது ஒரு வாய்மொழி பதிலாக இருக்கலாம் அல்லது திரும்பப் பெறும் படிவத்தை நிரப்புமாறு ஊழியர்களைக் கேட்கலாம். மதிப்பீட்டைப் பற்றி சிந்திக்கவும், நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் கருத்துகளை எழுதவும் அனுமதித்தால் உங்களுக்கு சிறந்த பதில்கள் கிடைக்கும்.
   • நீங்கள் கூறிய கருத்துகள் குறித்து கருத்து தெரிவிக்க அவர்களிடம் கேளுங்கள். இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள்: "எனது பின்னூட்டத்தில் நீங்கள் ஏதாவது மேம்படுத்த முடிந்தால், அது என்னவாக இருக்கும்? கருத்து தெளிவாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருந்ததா? "

முறை 3 ஒரு மாணவருக்கு அவதானிப்புகள் செய்யுங்கள்

1. 
   

   
   மாணவர்களின் கற்றலில் கவனம் செலுத்துங்கள். அவதானிப்பின் நோக்கம் கற்பவர்களுக்கு படிப்பதற்கு உதவுவதாகும். எனவே, பிழைகளை மட்டும் அடையாளம் காண்பதற்குப் பதிலாக அவர்களின் வேலையை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட பயனுள்ள ஆலோசனைகளை வழங்கவும். ஒரு விமர்சனம் மட்டுமல்ல, அவற்றை அறிவுறுத்தலாக வகுக்கவும்.
   • எழுதப்பட்ட பணிகள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் திட்டங்கள் போன்ற பல்வேறு வகையான வீட்டுப்பாடங்கள் குறித்து நீங்கள் ஒரு கண்காணிப்பு அறிக்கையை எழுதலாம்.

2. 
   

   
   உள்ளடக்கம் மற்றும் நுட்பத்தைப் பாராட்டவும். உண்மையில், கற்பவர்கள் இந்த இரண்டு அம்சங்களிலும் தங்களை முழுமையாக்கிக் கொள்ள வேண்டும். மாணவர் ஒரு பகுதியில் மற்றொன்றை விட வலுவாக இருந்தால் இது இன்னும் முக்கியமானது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மாணவர் அதிக எழுத்துப்பிழை பிழைகள், நிறுத்தற்குறிகள், பல வாக்கியங்களை வெட்டி முடிவில்லாத வாக்கியங்களை உருவாக்கும் போது மிகச் சிறந்த வளர்ச்சியுடன் நல்ல யோசனைகளைக் கொண்டிருக்க முடியும்.
   • நீங்கள் ஒரு வாய்வழி விளக்கக்காட்சி அல்லது திட்டத்தில் கருத்துத் தெரிவிக்கிறீர்கள் என்றால், வேலையின் அனைத்து அம்சங்களையும் அவதானிக்க மறக்காதீர்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, வாய்வழி விளக்கக்காட்சியின் கருத்துகள் உள்ளடக்கம் மற்றும் பொது பேசும் திறன்களைக் குறிக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் ஒரு திட்டத்தில் உள்ளவர்கள் உள்ளடக்கம், படைப்பாற்றல் மற்றும் செயல்படுத்தல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

3. 
   

   
   நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை அவதானிப்புகள் குறித்து குறிப்பாக இருங்கள். "நல்ல வேலை", "கடின முன்னேற்றம்" அல்லது "சிறப்பாகச் செய்ய முடியும்" போன்ற கருத்துகளை எழுதுவது கற்பவருக்கு என்ன மேம்படுத்த வேண்டும் அல்லது அவர் சிறப்பாகச் செய்ததைக் காட்டாது. உங்கள் அவதானிப்புகள் பயனுள்ளதாக இருக்க, நீங்கள் நினைத்ததை நல்லதா இல்லையா என்பதை அவர் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
   • இங்கே ஒரு எடுத்துக்காட்டு: "உங்கள் ஆய்வுக் கட்டுரை தெளிவாக உள்ளது, நன்கு எழுதப்பட்டுள்ளது மற்றும் நான் உங்களுக்கு கற்பித்த வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுகிறது. மறுபுறம், உங்கள் ஆய்வறிக்கையை குறிப்பிடாததால், பொருள் வழங்கல் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும் ".
   • மற்றொரு சொல்: "உங்கள் யோசனைகள் நன்கு வளர்ந்திருக்கின்றன, ஆனால் பயிற்சிகளில் பங்கேற்க நான் பரிந்துரைக்கிறேன், இதன்மூலம் நீங்கள் அடிக்கடி செய்யும் நிறுத்தற்குறிகள் மற்றும் நீங்கள் வெற்றிபெறாத வாக்கியங்களின் துண்டு துண்டாக நாங்கள் செயல்படுகிறோம்".
   • நேர்மறையான கருத்துகள் மற்றும் ஆக்கபூர்வமான விமர்சனங்களின் கலவையை உருவாக்குங்கள்.

4. 
   

   
   தவறுகளை சரிசெய்வதற்கு பதிலாக மேம்படுத்த வழிகளை பரிந்துரைக்கவும். நீங்கள் சில பிழைகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம், ஆனால் மாணவர்களின் அனைத்து வேலைகளையும் சரிசெய்வதைத் தவிர்க்கவும். அதிகப்படியான கமா பயன்பாடு போன்ற தாளில் நீங்கள் கண்ட சிக்கலை விவரிக்கவும், பின்னர் எதை மேம்படுத்தலாம் என்று பரிந்துரைக்கவும்.
   • இதை நீங்கள் கூறலாம்: "உங்கள் எழுத்தில் நீங்கள் கமாக்களை அதிகம் பயன்படுத்தியிருக்கிறீர்கள். கமாவின் பயன்பாடு குறித்த விதிகளை மதிப்பாய்வு செய்ய பரிந்துரைக்கிறேன். நீங்கள் பயிற்சிகளில் பங்கேற்றால், நாங்கள் ஒரு பத்தியில் ஒன்றாக வேலை செய்வோம். "

5. 
   

   
   அடுத்த பணி அல்லது திட்டத்திற்கான முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும். இது மாணவர் பணியில் முன்னேற ஏதாவது கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் கற்றல் நோக்கங்களை வரையலாம் அல்லது நீங்கள் செய்யும் வேலையின் அடிப்படையில் முன்னுரிமைகளை அமைக்க கற்றல் தேவை.
   • நீங்கள் இவ்வாறு கூறலாம்: "இந்த தருணத்திலிருந்து, நீங்கள் உடைந்த வாக்கியங்களை உருவாக்குவதை நிறுத்திவிட்டு, செயலில் உள்ள வழியைப் பயன்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்".

6. 
   

   
   உங்கள் கவனிப்பை ஒரு பிரிவு அல்லது திறனுடன் மட்டுப்படுத்தவும். நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யும் தற்போதைய கற்றல் குறிக்கோள்கள் அல்லது கற்றல் தேவைகளில் உங்கள் கவனத்தை செலுத்துங்கள். உங்கள் மதிப்பீட்டை நீங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதிக்கு மட்டுமே மட்டுப்படுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதை உங்கள் மாணவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், இதனால் மற்ற பகுதிகள் அவதூறுக்கு அப்பாற்பட்டவை என்று அவர்கள் கருத மாட்டார்கள்.
   • கருத்து தெரிவிப்பதன் மூலம் பகுதியை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம் அல்லது குறிக்கலாம்.
   • கற்பவர்களுக்கு வீட்டுப்பாடம் கொடுப்பதற்கு முன், நீங்கள் வேலையின் சில பகுதிகளை மட்டுமே கவனித்தீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.
   • அவதானிப்புகளுக்கு உட்பட்ட கருத்து அல்லது அத்தியாயத்தைத் தேர்வுசெய்ய நீங்கள் அவர்களை அனுமதிக்கலாம்.

7. 
   

   
   மாணவனை அதிகமாக்குவதைத் தவிர்க்கவும். இது நிறைய தவறுகளைச் செய்தால், எல்லா அவதானிப்புகளையும் ஒரே நேரத்தில் செய்ய வேண்டாம். ஒரே நேரத்தில் நிறைய கருத்துக்களைக் கூறுவது கற்பவரை ஓவர்லோட் செய்து அவரை ஊக்கப்படுத்தலாம். அதற்கு பதிலாக, எளிமையான திட்டுகள் அல்லது மாற்றங்களுடன் தொடங்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, துண்டு துண்டான வாக்கியங்களைத் தவிர்ப்பதில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும், உச்சரிக்கத் தெரியாத சொற்களுக்கு அகராதியைப் பார்ப்பதன் மூலமும் தொடங்கலாம்.
   • வேலையின் கற்றல் நோக்கத்திலும் மட்டுமே நீங்கள் கவனம் செலுத்த முடியும்.

8. 
   

   
   தொடர்ந்து பணியாற்ற உங்கள் கற்பவர்களை ஊக்குவிக்கவும். ஒரு நேர்மறையான குறிப்பை முடிக்கவும், தொடர்ந்து பணியாற்ற அவர்களை ஊக்குவிக்கவும். மேலும் பலவற்றைச் செய்ய ஊக்குவிப்பதன் மூலம் அவர்களின் பணியில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட பிற மேம்பாடுகளைக் குறிப்பிடலாம்.
   • நீங்கள் பின்வருவனவற்றை எழுதலாம்: "இந்த ஆண்டு உங்கள் எழுத்து எவ்வாறு மேம்பட்டுள்ளது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, எனது பரிந்துரைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்வீர்கள் என்பது எனக்குத் தெரியும். உங்கள் அடுத்த நகலைப் படிக்க நான் காத்திருக்க முடியாது! "