குத்தகைதாரருக்கு பரிந்துரை கடிதம் எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 தகவல்களை சேகரிக்கவும்
• பகுதி 2 கடிதத்தை எழுதுங்கள்

ஒரு குத்தகைதாரர் நகர்த்துவதற்கான முடிவை எடுக்கும்போது, ​​அவர்கள் உங்களிடம் பரிந்துரை கடிதம் கேட்கலாம். அத்தகைய ஒரு மிஸ்ஸிவ் மிகவும் வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டியதில்லை. வாடகை செலுத்துவதில் குத்தகைதாரர் சரியான நேரத்தில் செயல்பட்டாரா, உள்ளூர் கவனித்துக்கொண்டால், மற்றவர்களிடம் மரியாதை செலுத்தியிருந்தால் அது குறிப்பிடப்பட வேண்டும். குத்தகைதாரர் மோசமான அணுகுமுறையைக் கொண்டிருந்தால், சாதகமற்ற கடிதம் உங்களை சட்டப் பொறுப்புக்கு வெளிப்படுத்தக்கூடும் என்பதால், பரிந்துரை கடிதம் எழுத வேண்டாம் என்று நீங்கள் கருத வேண்டும். மிக பெரும்பாலும், வாடகை வணிகத்தில், வருங்கால உரிமையாளர் அல்லது கட்டுப்பாட்டு நிறுவனத்திடமிருந்து வாடகை கோரிக்கைக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், விண்ணப்பதாரர் கையெழுத்திட்ட அங்கீகார படிவத்தை எடுத்துக்கொள்வது சிறந்தது, அது அவரது வாடகை வரலாறு தொடர்பான தகவல்களை வெளியிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. அத்தகைய கோரிக்கைக்கு, தேவையற்ற கூடுதல் தகவல்களைக் கொடுப்பதைக் காட்டிலும் கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு துல்லியமாக பதிலளிக்க வேண்டும்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 தகவல்களை சேகரிக்கவும்

1. 
   

   
   வாடகை காலத்தை உறுதிப்படுத்தவும். எதிர்கால வீட்டு உரிமையாளர் தனிநபர் உங்கள் குத்தகைதாரராக எவ்வளவு காலம் இருந்தார் என்பதை அறிய விரும்புவார். தேதிகளைக் கண்டுபிடிக்க உங்கள் ஆவணங்களை உலாவுக. நபர் கையெழுத்திட்ட குத்தகை ஒப்பந்தங்களின் நகல் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்.
   • உங்களிடம் ஆவணங்கள் இல்லை என்றால், உங்கள் வங்கி அறிக்கைகளைப் பாருங்கள். உங்கள் கணக்கில் வாடகை வைப்பு செய்த மாதங்களை சரிபார்க்கவும்.

2. 
   

   
   குத்தகைதாரர் தனது வாடகையை சரியான நேரத்தில் செலுத்தியிருந்தால் குறிப்பிடுங்கள். வருங்கால உரிமையாளரும் குத்தகைதாரரின் நிலைத்தன்மையை அறிய விரும்புவார். ஆகையால், அவர் சரியான நேரத்திலும் முழுமையாகவும் பணம் செலுத்தியாரா என்பதைப் பார்க்க உங்கள் அறிக்கைகளை சரிபார்க்கவும்.
   • இல்லையெனில், வாடகை செலுத்துவதில் அவர் செய்த தாமதத்தைக் குறிப்பிடவும். அவரது வாடகையை தாமதமாக செலுத்த நீங்கள் அவரை எழுத்துப்பூர்வமாக வற்புறுத்த வேண்டுமா?

3. 
   

   
   
   
   புகார்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும். கேள்விக்குரிய குத்தகைதாரரைப் பற்றி உங்களுக்கு புகார்கள் வந்திருந்தால், குறிப்பாக மற்ற குத்தகைதாரர்களிடமிருந்து உங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். புகார்கள் வந்திருந்தால், காரணங்களைக் கூறுங்கள்.
   • உங்கள் குத்தகைதாரர் அவரிடம் பேசியபோது காட்டிய கண்ணியத்தைப் பற்றியும் சிந்தியுங்கள். அவர் புரிந்துகொண்டாரா அல்லது கோபமாக இருந்தாரா? அவர் பிரச்சினைகளைச் சமாளித்தாரா?
   • செல்லப்பிராணிகளைப் பற்றிய புகார்களைப் பாருங்கள். பல வீட்டு உரிமையாளர்கள் செல்லப்பிராணிகளைக் கொண்டவர்களுக்கு வாடகைக்கு விட தயங்குகிறார்கள். குத்தகைதாரரின் நாய் அல்லது வேறு எந்த செல்லப்பிராணியையும் பற்றி ஏதேனும் புகார்கள் வந்ததா?

4. 
   

   
   வளாகத்தை சரிபார்க்கவும். குத்தகைதாரர் நல்ல நிலையில் வளாகத்தை விட்டு வெளியேறினால் உங்கள் கடிதத்திலும் குறிப்பிட வேண்டும். அது சுத்தமாக இருந்ததா? நீங்கள் பழுதுபார்ப்பு செய்ய வேண்டுமா? குத்தகைதாரர் ஒட்டுண்ணி நோய்த்தொற்றை ஏற்படுத்தியிருப்பாரா? பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்பு நீங்கள் வளாகத்தை ஆய்வு செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று குத்தகைதாரரிடம் சொல்லுங்கள்.
   • குத்தகைதாரர் இன்னும் வீட்டில் வசிக்கும் வரை, நீங்கள் குடியிருப்பில் நுழைவதற்கு முன்பு அவருக்கு தகவல் தெரிவிக்க வேண்டும். முன்கூட்டியே அறிவிக்க உங்கள் நாட்டின் சட்டப்பூர்வ தேவையை சரிபார்க்கவும்.

5. 
   

   
   
   
   சாதகமற்ற பரிந்துரை கடிதம் எழுத மறுக்கவும். அத்தகைய கடிதம் எழுதுவது சிக்கலை ஏற்படுத்தும். உதாரணமாக, அந்தக் கடிதம் தனக்கு சாதகமாக இல்லை என்று குத்தகைதாரர் கோபப்படலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் கொடுத்த தகவல்களின் துல்லியத்தை அவர் மறுக்கக்கூடும், மேலும் உங்கள் கடிதத்தின் சாதகமற்ற தன்மை அவரை ஒரு குடியிருப்பைக் கண்டுபிடிப்பதைத் தடுத்தது என்று வாதிடலாம்.
   • பரிந்துரை கடிதத்தை எழுத நீங்கள் மறுக்க முடியும், இது பெரும்பாலும் இதுபோன்ற சூழ்நிலையில் சிறந்த தீர்வாகும்.
   • இதேபோல், நீங்கள் ஒரு மோசமான குத்தகைதாரருக்கு சாதகமான பரிந்துரை கடிதத்தை கொடுக்கக்கூடாது. சாத்தியமான உரிமையாளரிடம் நீங்கள் பொய் சொன்னால், நீங்கள் நீதிமன்றத்தில் பதிலளிக்க வேண்டியிருக்கும்.

பகுதி 2 கடிதத்தை எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   கடிதத்தின் வடிவமைப்பை உருவாக்கவும். உங்கள் கடிதத்தை ஒரு நிலையான வணிகக் கடிதத்தின் வடிவத்தில் எழுதுங்கள். உங்களிடம் தலைப்பு இருந்தால், கடிதத்தை அச்சிடும் போது அதைப் பயன்படுத்தலாம். இல்லையென்றால், கடிதத்தின் மேலே உங்கள் முகவரியைச் செருகவும்.
   • பெரும்பாலான மக்களுக்கு படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைத் தழுவுங்கள். ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் புதிய ரோமன் எழுத்துரு அளவு 12 முதல் 14 வரை ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.

2. 
   

   
   வாழ்த்துச் செருகவும். குத்தகைதாரர் கடிதத்தை யாருக்குக் காண்பிப்பார் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. இதன் விளைவாக, நீங்கள் சூத்திரத்தை எழுத வேண்டும் யாருக்கு ஒரு வாழ்த்து. வாழ்த்துக்குப் பிறகு இரண்டு புள்ளிகளை இடுங்கள்.

3. 
   

   
   உண்மைகளை கூறுங்கள். உங்கள் கடிதம் நீண்டதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருந்தால், நீங்கள் சேகரித்த தகவல்களின் அடிப்படையில் குத்தகைதாரரின் உருவப்படத்தை உருவாக்கும் ஒரு பத்தியை எழுதுங்கள். நீங்கள் ஒரு குத்தகைதாரருடன் தகராறு செய்திருந்தால், உங்களுக்கு இரண்டாவது பத்தி தேவைப்படலாம்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்: இதன் மூலம், ஏப்ரல் 2012 முதல் மார்சேயில் எனது குத்தகைதாரரான ஜீன் டுபோண்டை பரிந்துரைக்கிறேன். அவர் ஒரு நல்ல குத்தகைதாரராக இருந்தார், அவர் எப்போதும் தனது வாடகையை சரியான நேரத்தில் மற்றும் முழுமையாக செலுத்தினார். நான் அவரைப் பற்றி எந்த புகாரும் பதிவு செய்யவில்லை. அவர் தனது குடியிருப்பை சுத்தமாக வைத்திருக்கிறார் மற்றும் தேவையான நேரத்தில் பழுதுபார்ப்புகளை சரியான நேரத்தில் சமிக்ஞை செய்கிறார். நான் நிச்சயமாக அவருக்கு மீண்டும் எனது குடியிருப்பை வாடகைக்கு விடுவேன், அவருடைய வைப்புத்தொகையை முழுமையாக திருப்பிச் செலுத்த திட்டமிட்டுள்ளேன் .
   • பகிர்வதற்கு ஏதேனும் பாதகமான தகவல்கள் இருந்தால், மேலே உள்ள பத்தியை மதிப்பாய்வு செய்யவும். உதாரணமாக, நீங்கள் இவ்வாறு கூறலாம்: ஜான் பொதுவாக ஒரு நல்ல குத்தகைதாரராக இருந்து வருகிறார். இருப்பினும், அவரது நாய் குரைப்பது குறித்து எனக்கு ஜூன் 2012 இல் புகார் வந்தது. ஆனால் அவருடன் கலந்துரையாடிய பிறகு, அவருடன் எனக்கு வேறு எந்தப் பிரச்சினையும் இல்லை.

4. 
   

   
   கேள்விகள் இருந்தால் உங்களை தொடர்பு கொள்ள நபரிடம் கேளுங்கள். உங்களை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்பதை சாத்தியமான உரிமையாளருக்கு நீங்கள் தெரியப்படுத்த வேண்டும். உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால் உங்கள் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை விட்டு விடுங்கள்.
   • நீங்கள் எழுதலாம்: இந்த குத்தகைதாரரைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, என்னை 5555-4444 என்ற எண்ணிலோ அல்லது [email protected] என்ற மின்னஞ்சலிலோ தொடர்பு கொள்ளவும்.

5. 
   

   
   உங்கள் கடிதத்தை முடிக்கவும். வைத்து: ஏற்றுக்கொள், ஐயா அல்லது மேடம், எனது புகழ்பெற்ற உணர்வுகளின் வெளிப்பாடு, பின்னர் நான்கு வெற்று வரிகளை விட்டு விடுங்கள். உங்கள் பெயரை இப்போது எழுதுங்கள். நீல அல்லது கருப்பு பேனாவைப் பயன்படுத்தி வெற்று பகுதியில் கையொப்பமிட மறக்காதீர்கள்.

6. 
   

   
   குத்தகைதாரரிடம் அதிக அக்கறை காட்டுவதைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் ஒரு குத்தகைதாரரிடம் மன்னிப்பு கேட்டால், நீங்கள் ஒரு சிக்கலான குத்தகைதாரரிடமிருந்து விடுபட முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றும் நீங்கள் பெருமை பேசும் தகுதிகள் உண்மையாக இருப்பதற்கு சாத்தியமானவை என்றும் வீட்டு உரிமையாளர்கள் சந்தேகிக்கக்கூடும். அதற்கு பதிலாக, உண்மைகளுடன் ஒட்டிக்கொண்டு நடுநிலை மொழியைத் தேர்வுசெய்க.
   • ஆயினும்கூட, நேர்மையாக இருங்கள். நீங்கள் பொய் சொன்னால், வருங்கால உரிமையாளர் தவறாக சித்தரித்ததற்காக உங்கள் மீது வழக்குத் தொடரலாம்.

7. 
   

   
   உங்கள் கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். கடிதத்தை ஒரு கணம் ஒதுக்கி வைத்துவிட்டு, பின்னர் தெளிவான யோசனைகளுடன் திரும்பி வாருங்கள். இலக்கண பிழைகள், எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது குறைகள் போன்ற எந்த தவறுகளையும் நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும்.
   • கடிதத்தை உரக்கப் படியுங்கள். தவறுகளை கண்டறிய இது ஒரு நல்ல நுட்பமாகும்.

8. 
   

   
   கடிதம் அனுப்பவும். எதிர்கால உரிமையாளருக்கு கடிதத்தை நேரடியாக அனுப்ப குத்தகைதாரர் உங்களிடம் கேட்கலாம். இருப்பினும், அவர் அதைக் கேட்க மிகவும் வாய்ப்புள்ளது. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பு நீங்கள் வைத்திருக்கும் நகலை உருவாக்கவும்.
   • உங்கள் குத்தகைதாரர் கடிதத்தை ஒரு வழியில் அல்லது வேறு வழியில் படிப்பார் என்று எதிர்பார்க்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வாடகைதாரருக்கு வாடகை மறுக்கப்பட்டால், அதற்கான காரணத்தை அவர் நிச்சயமாக அறிய விரும்புவார்.அவரைப் பற்றி நீங்கள் எழுதிய பரிந்துரை கடிதம் முடிவானது அல்ல என்று உரிமையாளர் அவரிடம் கூறலாம்.
   • இந்த காரணத்திற்காக, ஏதேனும் மோசமான தகவல்கள் இருந்தால் அவருக்கு கடிதத்தைக் காட்டலாம். பரிந்துரை கடிதத்தை புறக்கணிப்பதற்கான சாத்தியத்தை உங்கள் குத்தகைதாரருடன் விவாதிக்கலாம்.