சான்றளிப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 பொருத்தமான வடிவமைப்பைப் பின்பற்றவும்
• பகுதி 2 கடிதத்தை எழுதுங்கள்
• பகுதி 3 கடிதத்தை முடிக்கவும்

ஒரு தொழில்முறை உரிமம் அல்லது ஒரு தேர்வில் சேருவதற்கான விண்ணப்பத்தைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் தேவையான நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்கிறீர்கள் என்பதை நிரூபிக்க சான்றளிப்பு கடிதம் எழுத அதிக நேரம் தேவைப்படுகிறது. மேலும், நீங்கள் ஒரு முன்னாள் சகா அல்லது புதிய வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் ஊழியருக்காக அத்தகைய கடிதத்தை எழுத வேண்டியிருக்கும். இந்த கடிதமானது நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் எதையாவது கண்டிருக்கிறீர்கள் அல்லது நீங்கள் ஒரு உண்மையை உறுதியாக நம்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு பொது விதியாக, இது ஒரு உத்தியோகபூர்வ வணிகக் கடிதத்தின் வடிவத்தில் எழுதப்படலாம்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 பொருத்தமான வடிவமைப்பைப் பின்பற்றவும்

1. 
   

   
   முடிந்தால் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் முக்கியமாக ஒரு தொழில்முறை திறனில் ஒரு கடிதத்தை எழுதினால், உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இருப்பினும், தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுத பிந்தையவற்றைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.
   • எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு முன்னாள் ஊழியருக்கு அவரது அறிவு மற்றும் நிபுணத்துவத்திற்கு சாட்சியமளிக்க ஒரு சான்றளிப்பு கடிதத்தை எழுத உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
   • நீங்கள் விவாதிக்கும் விஷயத்தில் நிறுவனத்திற்கான உங்கள் பணிக்கு பொதுவான எதுவும் இல்லை என்றால், நிறுவனத்தின் கடிதத்தை உங்கள் சொந்த கடிதத்திற்கு பயன்படுத்த வேண்டாம்.

2. 
   

   
   படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைத் தேர்வுசெய்க. சான்றளிக்கும் கடிதத்திற்கு, டைம்ஸ் நியூ ரோமன் போன்ற முறையான மற்றும் உன்னதமான தட்டச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுப்பது விரும்பத்தக்கது. மேலும், பிந்தையது அனைத்து மின் செயலாக்க மென்பொருளிலும் கிடைக்கிறது.
   • நீங்கள் ஏரியல் அல்லது ஹெல்வெடிகா இயல்புநிலை எழுத்துருக்களையும் பயன்படுத்தலாம்.

3. 
   

   
   
   
   உங்கள் கடிதத்தின் தேதி. மிஸ்ஸியின் முதல் வரி நீங்கள் எழுதும் தேதிக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும். ஓரிரு நாட்களுக்கு நீங்கள் அதை அஞ்சலில் அனுப்பலாம் என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லை என்றால், அதைத் தேடுவதற்கு இந்த வழக்கில் முயற்சிக்கவும். எண்களைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக மாதத்தை முழு எழுத்துக்களில் எழுதுங்கள்.
   • உங்கள் மின் செயலாக்க மென்பொருளில் நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை அஞ்சல் வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அன்றைய இயல்புநிலை தேதியை நீங்கள் செருக வேண்டியிருக்கும்.

4. 
   

   
   பெறுநரின் முகவரியை உள்ளிடவும். தெரிந்தால் பெறுநரின் முழுப் பெயரையும் தலைப்பையும் வைக்கவும். இருப்பினும், உங்கள் அஞ்சல் ஒரு பள்ளி, ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஒரு தொழில்முறை ஆணையத்திற்கு உரையாற்றும்போது, ​​லென்டிட் பெயரை மட்டும் வைக்கவும்.
   • முகவரி ஒரு தொழில்முறை அஞ்சலாக இருந்தால், அதை உறை மீது எழுதுங்கள். உங்கள் மின் செயலாக்க மென்பொருளிலிருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தினால், இந்த மின் புலங்கள் ஏற்கனவே இயல்பாகவே கட்டமைக்கப்படும்.
   • உங்கள் கடிதத்தை லெட்டர்ஹெட்டில் எழுதாவிட்டால் முதலில் உங்கள் பெயரையும் முகவரியையும் முதல் தொகுதியில் எழுதுங்கள். நீங்கள் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரியைக் குறிப்பிடுவீர்கள்.

5. 
   

   
   
   
   பொருளைக் குறிக்கவும். பொருள் பெறுநரிடம் அது என்னவென்று சொல்கிறது.உங்கள் அஞ்சல் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் உரையாற்றப்படாவிட்டால் இது மிகவும் முக்கியம். யார் அதைத் திறக்கிறாரோ அதை முகவரிக்கு எவ்வாறு அனுப்புவது என்பது தெரிந்திருக்க வேண்டும்.
   • பொருள் வரி பொதுவாக நீங்கள் அஞ்சலை எழுத காரணமாக இருக்கும். நீங்கள் அதை வேறொரு நபருக்காக எழுதினால், அவருடைய பெயரை ஒரு பொருளாக வைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பின்வருவனவற்றை எழுதலாம்: "கொரின் லெராய் சான்றளிப்பு கடிதம். "

6. 
   

   
   உங்கள் கையொப்பத் தொகுதியை உருவாக்கவும். கடிதத்தின் உடலுக்கு இடத்தை விட்டுச் செல்ல சில வரிகளைத் தவிர்த்து, தொடர்ந்து உங்கள் கையொப்பப் புலத்தை வடிவமைக்கவும். "உண்மையுள்ள" போன்ற எளிய நிறைவு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் நான்கு வரிகளைக் கீழே சென்று, பின்னர் உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை உள்ளிடவும்.
   • அசல் நகலை சட்டப்பூர்வமாக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், கையொப்பத் தொகுதியைச் சேர்ப்பதும் முக்கியம். அறிவிக்கப்பட்ட கையொப்பம் தொகுதி வார்ப்புருவுக்கு இணையத்தில் தேடுங்கள்.

பகுதி 2 கடிதத்தை எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   கடிதத்தை பொருத்தமான நபர் அல்லது நிறுவனத்திற்கு அனுப்பவும். வழக்கமாக, ஒரு தொழில்முறை அஞ்சலில், வாழ்த்தில் "விலையுயர்ந்த" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்குவது அவசியமில்லை. இதைச் செய்ய, கடிதத்தைப் பெறும் நபர் அல்லது துறையின் பெயரை மட்டும் வைக்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, உரிமத்தைப் பெறுவதற்கான தொடர்ச்சியான கல்விக்கான தேவைகளை நீங்கள் பூர்த்தி செய்துள்ளீர்கள் என்று சான்றளிக்க ஒரு கடிதம் எழுதினால், நீங்கள் "உரிமக் கமிஷன்" என்று எழுதலாம், பின்னர் இரண்டு புள்ளிகளைச் செய்யலாம்.
   • முடிந்தால், "யாருக்கு" என்று விவரிப்பதற்குப் பதிலாக, சேவை அல்லது இயக்குநர்கள் குழுவின் பெயரை வைக்கவும்.
   • முன்னாள் ஊழியர் போன்ற மற்றொரு நபருக்கான ஒப்புதல் கடிதத்தை நீங்கள் எழுதினால், முடிந்தால் பெறுநரை பெயரால் உரையாற்ற முயற்சிக்கவும்.

2. 
   

   
   தேவைப்பட்டால் உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். குறிப்பாக, மற்றொரு நபரின் சார்பாக அஞ்சல் எழுதப்பட்டிருந்தால், முதல் பத்தியில் உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். பெறுநருடனான உங்கள் உறவையும் உங்களிடம் உள்ள பொருந்தக்கூடிய சான்றிதழ்களையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
   • ஒரு எடுத்துக்காட்டு, நீங்கள் ஒரு முன்னாள் ஊழியருக்காக இந்த கடிதத்தை எழுதினால், நிறுவனத்தில் உங்கள் செயல்பாட்டை விவரிப்பதன் மூலம் தொடங்க முயற்சிக்கவும், அதில் நீங்கள் எவ்வளவு காலம் பணியாற்றி வருகிறீர்கள்.
   • அதை நீங்களே எழுதினால், உங்களை அறிமுகப்படுத்த உங்கள் பெயர் போதும். உதாரணமாக, நீங்கள் இதை எழுதலாம்: "நான், கொரின் லெராய், அக்டோபர் 10 முதல் 17 வரை நடந்த கிராஸ்லின் மாவட்டத்தில் வார இறுதி கருத்தரங்கில் எனது இருப்பை சான்றளிக்கிறேன். இந்த வகையான அஞ்சலுக்கு, கடிதத்தின் உடல் பொதுவாக ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களுக்கு மேல் இருக்காது.

3. 
   

   
   நீங்கள் யாருக்காக கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அடையாளம் காணவும். வேறொருவரின் தொழில்முறை தகுதிகளுக்கு சாட்சியமளிக்க நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதினால், நீங்கள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட உடனேயே அவர்களின் பெயரை வழங்க வேண்டும். முதல் வாக்கியத்தில் செருகவும், பின்னர் உங்களை அறிமுகப்படுத்தவும் முடியும்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு முன்னாள் ஊழியருக்கு அஞ்சல் எழுதினால், இதை நீங்கள் எழுதலாம்: "நான் பால் டுபோயிஸ், டுபோயிஸ் மோட்டார்ஸின் தலைவர். கொரின் லெராயின் இயந்திர திறன்களுக்கு சாட்சியமளிக்க நான் எழுதுகிறேன். "

4. 
   

   
   உண்மைகள் அல்லது தொடர்புடைய தகவல்களை வழங்கவும். கடிதத்தின் உடலில், கடிதத்தின் மூலம் நீங்கள் சான்றளிக்க விரும்பும் எந்தவொரு தகவலையும் நீங்கள் பெரும்பாலும் வழங்க வேண்டும். உங்கள் காரணங்களைப் பொறுத்து, இது ஒரு வாக்கியம் அல்லது பல பக்கங்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்படலாம்.
   • உண்மைகளை ஒட்டிக்கொண்டு, தெளிவான மற்றும் சீரான தொனியைப் பயன்படுத்தி எழுதவும்.

5. 
   

   
   நீங்களே அஞ்சலை எழுதினால் ஒரு அறிக்கையை வெளியிடுங்கள். உங்களைப் பற்றி ஏதாவது சான்றளிக்க நீங்கள் ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். உங்களுக்குத் தெரிந்தவரை எல்லா உள்ளடக்கமும் உண்மை மற்றும் துல்லியமானது என்ற அறிக்கையுடன் நீங்கள் முடிக்க வேண்டும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் முடிவு இதுபோன்றதொரு தோற்றத்தைக் கொண்டிருக்கலாம்: "கீழே உள்ள எனது கையொப்பத்தின் மூலம், மேலே வழங்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் எனது அறிவின் மிகச் சிறந்தவை, உண்மை மற்றும் சரியானவை என்று அறிவிக்கிறேன். "
   • கையொப்பமிட்ட பிறகு அஞ்சலை சட்டப்பூர்வமாக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால் இந்த வகையான தண்டனை மிகவும் முக்கியமானது.

பகுதி 3 கடிதத்தை முடிக்கவும்

1. 
   

   
   அதை கவனமாகப் படியுங்கள். சான்றளிக்கும் கடிதத்தில் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணம் அதன் வரவேற்பில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் பிழைகள் நிறைய இருந்தால், பெறுநர் உங்களை பெரிதாக எடுத்துக் கொள்ளக்கூடாது.
   • உங்கள் தகவல்களையும் சரிபார்க்கவும். ஒரு கடிதத்தில் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது அனைத்து உள்ளடக்கத்தின் நம்பகத்தன்மையையும் விட்டுவிடுகிறது. நீங்கள் எண்கள், தேதிகள் மற்றும் பிற எண்களை எழுதியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

2. 
   

   
   அதை அச்சிட்டு. நீங்கள் அதை அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப் போகிறீர்கள் என்றால், அதை லெட்டர்ஹெட் பேப்பர் அல்லது உயர் தரமான காகிதத்தில் அச்சிடுங்கள். தயவுசெய்து சாதாரண புகைப்பட நகல் காகிதத்தை பயன்படுத்த வேண்டாம், ஏனெனில் அது நல்ல தோற்றத்தை அளிக்காது. உங்களிடம் நல்ல தரமான காகிதம் இல்லையென்றால், உள்ளூர் புத்தகக் கடையில் ஒரு சிறிய தொகுப்பை வாங்கச் செல்லுங்கள்.
   • அஞ்சல் சரியாக அச்சிடப்பட்டு விளிம்புகள் போதுமானதாக இருப்பதை உறுதிசெய்க. ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் குறைந்தது 2.5 செ.மீ விளிம்பு இருக்க வேண்டும்.
   • உங்களிடம் பல பக்கங்கள் இருந்தால், அவற்றை எண்ண மறக்க வேண்டாம். டிஜிட்டல் வடிவமைப்பின் பயன்பாடு பெறுநருக்கு எல்லா பக்கங்களும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும்.

3. 
   

   
   முடிந்தால் நோட்டரி முன்னிலையில் அஞ்சலில் கையொப்பமிடுங்கள். சான்றளிப்பு கடிதத்தை அங்கீகரிப்பது எப்போதும் தேவையில்லை, ஏனென்றால் பல சந்தர்ப்பங்களில், கையொப்பம் மட்டும் போதுமானது. சட்டப்பூர்வமாக்கல் அவசியமா என்பதை அறிய பெறுநரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
   • கடிதத்திற்கு சட்ட முக்கியத்துவம் இருந்தால் அறிவிக்கப்பட்ட அங்கீகாரம் பெரும்பாலும் தேவைப்படுகிறது. உங்கள் பல்கலைக்கழக பட்டம் பெறுவதற்கான தேவைகளை நீங்கள் பூர்த்தி செய்துள்ளீர்கள் என்று சான்றளிக்க ஒரு சான்றளிப்பு கடிதத்தை சமர்ப்பிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த வழக்கில், சட்டப்பூர்வமாக்கப்பட்ட நகல் தேவைப்படலாம்.

4. 
   

   
   உங்கள் அஞ்சலை பெறுநருக்கு அனுப்பவும். உங்கள் கடிதத்தை அவர்கள் எவ்வாறு பெற விரும்புகிறார்கள் என்பது பற்றி மேலும் அறிய அவர்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். அத்தகைய அதிகாரப்பூர்வ ஆவணத்திற்கு, முடிந்தால் அதை அஞ்சல் மூலம் அனுப்ப பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், சில பெறுநர்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைநகல் மூலம் அனுப்ப விரும்புகிறார்கள்.
   • நீங்கள் அதை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பினால், அதை அச்சிட்டு முதலில் கையொப்பமிடுங்கள். பின்னர், அசல் நகலை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் கையொப்பமிடப்பட்ட கடிதத்தின் PDF கோப்பை இணைக்க முடியும்.