ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 உங்கள் மிக முக்கியமான தினசரி பணிகளை எழுதுங்கள்
• பகுதி 2 ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல்
• பகுதி 3 உங்கள் அட்டவணையை மேம்படுத்துகிறது

இன்று, பெரும்பாலான மக்கள் பரபரப்பான வாழ்க்கை முறையை வழிநடத்துகிறார்கள். எனவே உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் என்பதை அறிவது முக்கியம். பணத்தால் நாம் வாங்க முடியாத ஒரே ஆதாரம் நேரம் மட்டுமே. இன்னும், ஒரு காலத்தில் அல்லது இன்னொரு நேரத்தில், நம்மில் பலர் அதை மேம்படுத்துவதில்லை அல்லது தேவையின்றி இழக்கவில்லை. ஒரு அட்டவணை உங்கள் நாளை ஒரு மணி நேரத்திலிருந்து அடுத்த மணிநேரத்திற்கு கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, உங்களுக்காக நீங்கள் நிர்ணயித்த பெரிய மற்றும் சிறிய இலக்குகளை அடைய ஒரு நல்ல திட்டம் உங்களுக்கு நிறைய உதவும்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 உங்கள் மிக முக்கியமான தினசரி பணிகளை எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   உங்கள் அன்றாட நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் பட்டியல் காலவரிசைப்படி இருக்கிறதா இல்லையா என்பது முக்கியமல்ல. இந்த முதல் வரைவு ஒரு மூளைச்சலவை மற்றும் ஒழுங்காக செய்ய வேண்டிய விஷயங்களின் பட்டியல் அல்ல. ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து பணிகளையும் எழுதுவதற்கு சுமார் 1 மணிநேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் (மேலும் நீங்கள் செய்ய வேண்டியவை ஆனால் செய்யாதவை).
   • ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் செய்யும் அனைத்தையும் நினைவில் கொள்வதில் சிக்கல் இருந்தால், ஒரு சிறிய நோட்புக்கை உங்களுடன் வைத்திருங்கள், மேலும் உங்கள் அன்றாட நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் நீங்கள் செய்யுங்கள்.

2. 
   

   
   முக்கியமான பணிகளையும் குறைந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவற்றையும் எழுதுங்கள். உங்கள் மூளைச்சலவை தொடங்கும்போது, ​​எந்தவொரு செயலும் மிகக் குறைவானதாக கருத வேண்டாம். பணி முக்கியமானது இல்லையா, நீங்கள் அதை செய்ய வேண்டும். ஆரம்ப கால அட்டவணையில், உங்கள் செயல்பாடுகள் அனைத்தையும் சேர்த்து, தேவைப்பட்டால் சில மாற்றங்களைச் செய்வது நல்லது.
   • காலையிலும் மாலையிலும் உங்கள் நாயை வெளியே அழைத்துச் செல்ல வேண்டுமானால், அதை எழுதுங்கள்.

3. 
   

   
   
   
   உங்கள் செயல்பாடுகள் குறித்து உங்களிடம் கேள்விகளைக் கேளுங்கள். நீங்களே உணவளிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் என்ன பணிகளை செய்ய வேண்டும்? ஒவ்வொரு நாளும் வேலைக்குச் செல்ல நீங்கள் என்ன பணிகளைச் செய்ய வேண்டும்? யாராவது உங்கள் மகளை பள்ளியில் அழைத்துச் செல்வது எப்படி?
   • உங்கள் மிகப்பெரிய பொறுப்புகளை ஏற்க நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து சிறிய பணிகளையும் கண்டுபிடித்து நீங்கள் நிச்சயமாக ஆச்சரியப்படுவீர்கள். இருப்பினும், சோர்வடைய வேண்டாம்: ஒளி சுரங்கப்பாதையின் முடிவில் உள்ளது. ஒரு அட்டவணை உங்களை மிகவும் பயனுள்ளதாக இல்லாத அல்லது செய்யாத பணிகள் மற்றும் முக்கிய இடங்களை அடையாளம் காண அனுமதிக்கும். நீங்கள் எப்போது, ​​எப்போது அவற்றை அகற்ற வேலை செய்யலாம்.

4. 
   

   
   உங்கள் பட்டியலை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்களிடம் குறைந்த அல்லது இலவச நேரம் இல்லை என்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், அனைத்தும் உண்மையிலேயே தேவையா என்று பார்க்க உங்கள் பணிகளின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்கள் சில பொறுப்புகளை நீங்கள் மிகவும் திறம்பட எடுத்துக் கொள்ளலாம் அல்லது அவற்றை மற்றவர்களுக்கு ஒப்படைக்கலாம் என்பதை நீங்கள் கண்டறியலாம்.
   • நீங்கள் அதிகமாக சமைக்கிறீர்கள் என்று நீங்கள் கண்டால், உங்கள் அண்டை வீட்டாரை (அல்லது அண்டை வீட்டாரை) சில உணவுகளை தயாரிப்பதைப் பகிர்ந்து கொள்ள அவர் தயாரா என்று கேட்க முடியுமா? நீங்கள் இருவரும் விரும்பும் உணவுகளில் நீங்கள் உடன்படலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு திருப்பத்தையும் வாரத்திற்கு ஒரு முறை அல்லது இரண்டு முறை சமைக்கலாம்.

பகுதி 2 ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல்

1. 
   

   
   
   
   மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அல்லது ஒத்த மென்பொருளில் புதிய பணித்தாள் திறக்கவும். நேரங்களில் முதல் இடது நெடுவரிசையையும், வாரத்தின் மேல் வரிசையையும் ஒதுக்குங்கள்.

2. 
   

   
   தொடர்புடைய அட்டவணைகளுடன் பணிகளை இணைக்கவும். ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரத்தில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய செயல்களைத் தொடங்குங்கள். இந்த பணிகளை முடிந்தவரை சிறந்த இடத்தில் வைக்க நீங்கள் ஏற்கனவே செய்த பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்தவும். பகலில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இடைவெளிகளை முன்பதிவு செய்ய மறக்காதீர்கள்.

3. 
   

   
   உங்கள் செயல்பாடுகளைச் செய்ய உங்களுக்கு அதிக நேரம் கொடுங்கள். ஒரு பொது விதியாக, ஒரு மணிநேர இடங்கள் போதுமானவை. இருப்பினும், சில பணிகளை முடிக்க உங்களுக்கு 90 நிமிடங்கள் அல்லது இரண்டு மணிநேரம் தேவைப்படலாம், ஏனெனில் நீங்கள் செய்ய வேண்டியவற்றில் கவனம் செலுத்த நேரம் ஆகலாம். 30 நிமிட இடங்களை முன்பதிவு செய்ய மறக்காதீர்கள். பலரைப் போலவே அதே வலையில் விழாதீர்கள்: ஒரு அட்டவணையை மிகவும் இறுக்கமாகக் கொண்டிருக்க வேண்டாம்.
   • நீங்கள் நீண்ட இடங்களை உருவாக்க விரும்பினால், நீங்கள் பல கலங்களை ஒன்றிணைக்கலாம்.

4. 
   

   
   நெகிழ்வாக இருங்கள். ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க தேவையான நேரத்தை அறிவது சில நேரங்களில் கடினம். ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணை தேவைப்பட்டால் உங்கள் செயல்பாடுகளின் காலத்தை நீட்டிக்க அல்லது குறைக்க உங்களை அனுமதிக்கும். உங்கள் பணிகளை முடிக்க சில கூடுதல் நிமிடங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் பின்னடைவுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
   • கவனமாக இருங்கள்: உங்கள் தளர்வு தருணங்களை முக்கிய "இடையகங்களாக" பயன்படுத்த வேண்டாம், அதாவது, எதிர்பார்த்த நேரத்தில் முடிக்கப்படாத ஒரு பணியை முடிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இடங்கள். தளர்வு தருணங்கள் ஆடம்பரமல்ல.வேறு எந்த செயலையும் போலவே அவர்களுக்கு முக்கியத்துவத்தையும் கொடுங்கள்.

5. 
   

   
   உங்கள் விரிதாளை அச்சிடுக. பல நகல்களை அச்சிடுவது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒன்றை குளிர்சாதன பெட்டியில் வைக்கவும், ஒன்று உங்கள் அறையில் மற்றும் ஒன்றை உங்கள் குளியலறையில் வைக்கவும். முக்கியமான செயல்பாடுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் அல்லது முன்னிலைப்படுத்தவும்.

6. 
   

   
   வண்ண குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் அடையாளம் காண வெவ்வேறு வண்ணங்களின் குறிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வேலைக்கு மஞ்சள், உடல் உடற்பயிற்சிக்கு சிவப்பு, பள்ளிக்கு நீலம் மற்றும் பலவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு விரைவான பார்வை, அன்றைய வேலைத்திட்டத்தைப் பற்றி உங்களுக்கு நல்ல யோசனை அளிக்க அனுமதிக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் நிறைய நீல நிறத்தைக் கண்டால், இந்த நாட்களில் நீங்கள் பள்ளி நடவடிக்கைகளில் அதிக சுமை வைத்திருப்பதை உடனடியாக அறிந்து கொள்வீர்கள்.

பகுதி 3 உங்கள் அட்டவணையை மேம்படுத்துகிறது

1. 
   

   
   காலையில் உங்களிடம் உள்ள ஆற்றலை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். பெரும்பான்மையான மக்கள் விஷயங்களை சிறப்பாக ஆராய்ந்து, காலையில் சிறந்த படைப்பாற்றலைக் கொண்டுள்ளனர். இருப்பினும், நாள் முன்னேறும்போது அவர்களின் திறன்கள் குறைந்து போகின்றன. இது உங்கள் விஷயமாக இருந்தால், காலையில் உங்கள் செறிவு மற்றும் உங்கள் சிந்தனை தேவைப்படும் செயல்பாடுகளை திட்டமிடுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் காலையில் விவரிக்க முடிவு செய்யலாம்.
   • இருப்பினும், உங்கள் படைப்புப் பணிகளை மாலையில் நீங்கள் செய்ய முடியும். விஷயங்களைச் செய்ய பகலில் மோசமான நேரம் இல்லை. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் ஆளுமைக்கு ஏற்ற ஒரு பயனுள்ள அட்டவணையை உருவாக்குவதே உங்கள் குறிக்கோள்.

2. 
   

   
   பிற்பகலில் உங்களிடம் உள்ள ஆற்றலை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். நீங்கள் பெரும்பாலான மக்களைப் போல இருந்தால், நிச்சயமாக உங்களுக்கு பிற்பகலில் அதிக ஆற்றல் இல்லை. இந்த விஷயத்தில், மீண்டும் மீண்டும் மற்றும் சலிப்பான பணிகளைச் செய்ய அதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஆழ்ந்த பிரதிபலிப்பு அல்லது தீவிர செறிவு தேவையில்லாத செயல்பாடுகளைப் பற்றி நாங்கள் இங்கு பேசுகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, சந்திப்புகளைச் செய்ய, சில தவறுகளுக்கு வெளியே செல்ல அல்லது குறுகிய மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க இந்த காலகட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

3. 
   

   
   மாலையில் உங்களிடம் உள்ள ஆற்றலை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். அடுத்த நாளின் நடவடிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் பலர் தங்கள் மாலை நேரத்தை அனுபவிக்கிறார்கள். அடுத்த நாள் உங்கள் மதிய உணவுக் கூடையைத் தயாரிக்கலாம், நீங்கள் அணியும் துணிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து வெளியே எடுக்கலாம், உங்கள் வீட்டைச் சுத்தப்படுத்தலாம் அல்லது உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத பொருட்களை அகற்றலாம்.

4. 
   

   
   உங்கள் இலக்குகளை அடைய நல்ல பழக்கங்களை உருவாக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நாவலில் ஒரு நாளைக்கு 30 நிமிடங்கள் வேலை செய்ய முடிவு செய்யுங்கள், உங்கள் கேரேஜை சேமித்து வைக்கலாம் அல்லது தோட்டக்கலை கற்றுக்கொள்ளலாம். இது உங்கள் குறிக்கோள்களை அடைய ஒவ்வொரு நாளும் சிறிது வேலை செய்யவும், அவற்றை அடைய நல்ல பழக்கங்களை வளர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் ஏதோ ஒரு வகையில் "தன்னியக்க பைலட்டில்" இருப்பீர்கள். வரையறையின்படி, நீங்கள் தவறாமல் செய்யும் எல்லா விஷயங்களும், நல்லது அல்லது கெட்டது, ஒரு பழக்கமாக மாறும்.

5. 
   

   
   உங்கள் அட்டவணையை சோதிக்கவும். இது உங்களுக்கு பொருந்துமா? உங்கள் செயல்பாடுகளை தர்க்கரீதியாக திட்டமிடியுள்ளீர்களா? சில மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியமா? விஷயங்களை ஒவ்வொன்றாக மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் தவறுகளை மாற்றவும். அதற்காக, வார இறுதி அல்லது மாத இறுதியில் காத்திருக்க வேண்டாம். படிப்படியாக, ஒவ்வொரு இரண்டு அல்லது மூன்று நாட்களுக்கு ஒருமுறை, உங்கள் அட்டவணை உங்களுக்கு சரியானது என்று நீங்கள் உணரும் வரை தேவையான மாற்றங்களைச் செய்வது பற்றி சிந்தியுங்கள். ஒவ்வொரு மாதமும், நீங்கள் அதை மீண்டும் பார்க்க வேண்டும் மற்றும் சிறிய அல்லது பெரிய மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும். உண்மையில், வாழ்க்கையில் நாம் உறுதியாக இருக்கக்கூடிய ஒரே விஷயம் விஷயங்கள் மாறுகின்றன.